विद्यालय प्रशासन के सभी महत्वपूर्ण प्रारूप – एक क्लिक पर सम्पूर्ण सूची

📌 विद्यालयीय प्रशासनिक प्रारूपों का परिचय

किसी भी विद्यालय या शैक्षणिक संस्था के सुचारू संचालन के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं का सुव्यवस्थित होना अत्यंत आवश्यक है। राजस्थान राज्य के विद्यालयों में शिक्षक, कर्मचारी, छात्र, पेंशन, स्थानांतरण, छात्रवृत्ति, मिड-डे मील, निरीक्षण एवं सेवा संबंधी कार्यों के लिए अनेक प्रकार के दस्तावेज़, फॉर्मेट व प्रपत्रों का प्रयोग किया जाता है।

यह लेख उन सभी महत्त्वपूर्ण प्रारूपों की एक श्रेणीबद्ध एवं उपयोगी सूची प्रस्तुत करता है, जो सरकारी स्कूल प्रशासन की दैनिक आवश्यकता बन चुके हैं। हर प्रारूप के साथ उसका संक्षिप्त विवरण और Read More लिंक दिया गया है, जिससे शिक्षक, प्रधानाचार्य, लिपिक एवं अन्य शैक्षणिक पदाधिकारी इन्हें तुरंत समझकर उपयोग में ले सकें।

चाहे बात हो वेतन निर्धारण की, स्थानांतरण प्रक्रिया की, छात्रवृत्ति आवेदन की या फिर पेंशन प्रस्ताव की — इस लेख में प्रत्येक विषय के लिए सटीक HTML आधारित दस्तावेज़ीकरण शामिल है। यह लेख एक Master Resource Hub के रूप में आपकी सेवा में प्रस्तुत है।

1. सेवा संबंधी प्रारूप

वरिष्ठता सूची में नामांकन / संशोधन / योग्यता अभिवृद्धि हेतु आवेदन का प्रारूप

इस प्रारूप का उपयोग वरिष्ठता सूची में नए नाम जोड़ने, संशोधन कराने या योग्यता संबंधित अपडेट हेतु किया जाता है। Read more...

सेवा प्रमाणन पत्र (GA-141)

यह प्रमाण पत्र कर्मचारी की सेवा की पुष्टि के लिए आवश्यक होता है, जैसे प्रमोशन, पेंशन, आदि के लिए। Read more...

ACP आवेदन पत्र (द्वितीय व तृतीय श्रेणी कर्मचारियों हेतु)

यह फॉर्म द्वितीय व तृतीय श्रेणी के कर्मचारियों को ACP लाभ प्राप्त करने हेतु प्रयोग होता है। Read more...

ACP स्वीकृति हेतु आवेदन पत्र (राजपत्रित कर्मचारियों के लिए)

राजपत्रित कर्मचारियों को ACP लाभ हेतु विभाग से स्वीकृति प्राप्त करने के लिए यह फॉर्म उपयोगी है। Read more...

ACP स्वीकृति पर कर्मचारी का कार्यालय स्तर पर फिक्सेशन आदेश

ACP स्वीकृति के बाद कर्मचारी के वेतन का पुनः निर्धारण इस आदेश से किया जाता है। Read more...

7th Pay फिक्सेशन आदेश (एकल व बहु कर्मचारी)

7वें वेतनमान के अनुसार वेतन निर्धारण हेतु एकल या एक से अधिक कर्मचारियों के लिए यह आदेश जारी होता है। Read more...

LPC फॉर्म (Last Pay Certificate)

स्थानांतरण या विभागीय बदलाव के समय अंतिम वेतन प्रमाण पत्र (LPC) आवश्यक होता है। Read more...

Option Form 6th Pay Commission

छठे वेतन आयोग के विकल्प के चयन हेतु यह फॉर्म आवश्यक है। Read more...

शालादर्पण पर कर्मचारी का नाम सही करवाने के लिए प्रपत्र

यदि शालादर्पण में कर्मचारी का नाम गलत दर्ज है, तो इसे सही करवाने हेतु यह फॉर्म काम आता है। Read more...

ACR Form (राजपत्रित एवं अराजपत्रित कर्मचारियों हेतु)

ACR (Annual Confidential Report) फॉर्म कर्मचारियों के गोपनीय मूल्यांकन हेतु आवश्यक होता है। Read more...

PL Form

यह फॉर्म अर्जित अवकाश (Privilege Leave) हेतु प्रयोग किया जाता है। Read more...

Child Care Leave आवेदन फॉर्म

बच्चों की देखभाल हेतु विशेष रूप से महिला कर्मचारियों द्वारा यह अवकाश लिया जाता है। Read more...

स्थानांतरण आवेदन पत्र

स्थानांतरण की प्रक्रिया शुरू करने हेतु कर्मचारी इस फॉर्म का प्रयोग करते हैं। Read more...

स्थानांतरण सहमति पत्र

स्थानांतरण के लिए सहमति देने हेतु इस सहमति पत्र का उपयोग किया जाता है। Read more...

No Dues Certificate on Transfer/DPC

स्थानांतरण या DPC के समय विभाग से कोई बकाया नहीं है, यह प्रमाणित करने हेतु यह प्रमाणपत्र आवश्यक है। Read more...

कार्यभार हस्तांतरण प्रपत्र (GA-13)

एक पदाधिकारी द्वारा कार्यभार त्यागने व दूसरे द्वारा ग्रहण करने हेतु यह प्रपत्र आवश्यक है। Read more...

सेवानिवृत्ति पर शपथ पत्र (Format-6)

सेवानिवृत्ति के समय सेवा समाप्ति की घोषणा हेतु यह शपथ पत्र आवश्यक है। Read more...

300 PL भुगतान हेतु कार्यालय आदेश

300 दिनों तक अर्जित अवकाश की नकद भुगतान हेतु कार्यालय आदेश का प्रारूप। Read more...

परिवर्तित अवकाश स्वीकृति आदेश

परिवर्तित अवकाश (Converted Leave) की स्वीकृति हेतु यह आदेश आवश्यक है। Read more...

Office Order Regarding 7th Pay Fixation

सातवें वेतनमान के तहत वेतन निर्धारण हेतु कार्यालय आदेश का प्रारूप। Read more...

03 पावर मंगवाने हेतु प्रस्ताव प्रपत्र

संस्था में आवश्यक 3 अतिरिक्त पदों के लिए अनुमति हेतु यह प्रस्ताव पत्र आवश्यक होता है। Read more...

2. वेतन एवं भत्ता संबंधी प्रारूप

वेतन निर्धारण प्रस्ताव प्रपत्र

यह प्रारूप कर्मचारियों के नए वेतन निर्धारण के लिए आवश्यक होता है। यह सेवा पुस्तिका में वेतन संरचना के संशोधन हेतु प्रयोग किया जाता है। Read more...

DA/HRA गणना पत्रक

महंगाई भत्ता (DA) और मकान किराया भत्ता (HRA) की गणना हेतु यह प्रपत्र अनिवार्य होता है। Read more...

7th Pay फिक्सेशन आदेश (प्रोबेशनर कर्मचारियों हेतु)

प्रोबेशन अवधि पूर्ण करने वाले कर्मचारियों के लिए 7वें वेतनमान में वेतन निर्धारण हेतु उपयोग किया जाने वाला आदेश प्रारूप। Read more...

7th Pay फिक्सेशन आदेश (एकल/बहु कर्मचारी हेतु)

एक या अधिक कर्मचारियों हेतु एक साथ वेतन फिक्सेशन के लिए यह कार्यालय आदेश जारी किया जाता है। Read more...

Option Form 6th Pay Commission

6ठें वेतन आयोग के अनुसार कर्मचारियों द्वारा विकल्प चयन हेतु उपयोग किया जाने वाला प्रपत्र। Read more...

वेतन वृद्धि आदेश प्रारूप

समय-समय पर कर्मचारियों की वार्षिक वेतन वृद्धि हेतु जारी आदेश प्रारूप। Read more...

अवकाश एवं उपस्थिति संबंधी प्रारूप

1. शिक्षक उपस्थिति रजिस्टर

विद्यालय में शिक्षकों की दैनिक उपस्थिति दर्ज करने हेतु यह प्रारूप उपयोगी है। इससे निरीक्षण के दौरान हाजिरी की पुष्टि की जा सकती है। Read more...

2. अवकाश आवेदन प्रपत्र

किसी भी प्रकार के अवकाश के लिए आवश्यक मानक आवेदन फॉर्म, जिसे विभागीय स्वीकृति हेतु प्रस्तुत किया जाता है। Read more...

3. परिवर्तित अवकाश स्वीकृति आदेश

राजपत्रित अवकाश अथवा विभागीय कार्य के बदले में लिये जाने वाले अवकाश की स्वीकृति हेतु यह आदेश आवश्यक होता है। Read more...

4. Child Care Leave आवेदन फॉर्म

महिला कार्मिकों के लिए बच्चों की देखभाल हेतु प्रस्तावित अवकाश का यह मानक फॉर्म विभाग में आवश्यक होता है। Read more...

5. PL Form

निजी अवकाश की योजना, गणना और आवेदन प्रक्रिया को नियमित करने हेतु यह प्रारूप आवश्यक है। Read more...

6. Surrender Leave Encashment Office Order

बचे हुए PL को नकद भुगतान हेतु समर्पित करने की प्रक्रिया का यह कार्यालय आदेश प्रारूप है। Read more...

4. पेंशन एवं सेवा निवृत्ति संबंधी प्रारूप

• पेंशन प्रस्ताव प्रपत्र: यह फॉर्म सेवानिवृत्त कर्मचारी की पेंशन प्रक्रिया आरंभ करने के लिए आवश्यक होता है, जिसमें सेवावधि, अंतिम वेतन, और पात्रता दर्ज होती है। Read more...
• सेवा प्रमाणन पत्र: सेवा की पुष्टि हेतु जारी किया जाने वाला प्रमाणपत्र, जो पेंशन स्वीकृति के लिए आवश्यक होता है। Read more...
• सेवानिवृत्ति पर शपथ पत्र (Format-6): पेंशन भुगतान से पहले अनिवार्य रूप से कर्मचारी द्वारा भरा जाने वाला शपथ पत्र। Read more...
• 300 PL भुगतान हेतु कार्यालय आदेश: सेवा पूर्ण होने पर कर्मचारी की अर्जित छुट्टियों के लिए नकद भुगतान हेतु आदेश प्रपत्र। Read more...
• Option Form for Pensioners: पेंशनर को किस पेंशन विकल्प का चुनाव करना है, इसके लिए आवश्यक ऑप्शन फॉर्म। Read more...
• Fixation Statement for Employees: अंतिम वेतन निर्धारण के लिए आवश्यक दस्तावेज जो पेंशन निर्धारण में उपयोग होता है। Read more...
• Revised Pay Scale 2008 Rules: 2008 के वेतन पुनरीक्षण के अंतर्गत लागू नियमों के अनुसार वेतन और पेंशन निर्धारण। Read more...
• Revision of Pension: पेंशन के पुनरीक्षण हेतु संबंधित कार्यालयों में प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक प्रपत्र। Read more...

छात्रवृत्ति एवं छात्र संबंधित प्रारूप

छात्रवृत्ति नामावली फॉर्म

इस प्रारूप का उपयोग पात्र छात्रों की छात्रवृत्ति हेतु नामावली तैयार करने में किया जाता है। Read more

बैंक खाता विवरण फॉर्म

यह फॉर्म छात्र के बैंक अकाउंट की जानकारी संकलित करने के लिए अनिवार्य होता है। Read more

छात्र प्रवेश रजिस्टर

विद्यालय में नामांकित छात्रों की संपूर्ण जानकारी रखने हेतु यह प्रारूप उपयोगी है। Read more

वार्षिक परीक्षा रिपोर्ट कार्ड प्रारूप

विद्यार्थियों की वार्षिक परीक्षा के परिणाम को रिपोर्ट कार्ड के रूप में संकलित करने हेतु यह फॉर्म आवश्यक होता है। Read more

गर्गी पुरस्कार एवं बालिका प्रोत्साहन पुरस्कार आवेदन पत्र

बालिकाओं को प्रेरित करने के लिए दिए जाने वाले पुरस्कारों हेतु आवेदन इसी फॉर्म से किया जाता है। Read more

विद्यार्थी खेल रत्न पुरस्कार आवेदन पत्र

खेलों में उत्कृष्ट प्रदर्शन करने वाले विद्यार्थियों के लिए यह आवेदन पत्र भरना आवश्यक है। Read more

खेलकूद प्रतियोगिता हेतु आवश्यक प्रपत्र

विद्यालय स्तर पर आयोजित खेलकूद प्रतियोगिता हेतु प्रतिभागियों से संबंधित आवश्यक जानकारी इस प्रारूप में ली जाती है। Read more

खिलाड़ी योग्यता फॉर्म (11 वर्षीय)

इस फॉर्म के माध्यम से खिलाड़ी की शारीरिक एवं खेल दक्षता की जांच की जाती है। Read more

एकल/द्वि पुत्री योग्यता पुरस्कार योजना आवेदन पत्र

इस योजना का लाभ उठाने के लिए अभिभावक इस आवेदन पत्र के माध्यम से आवेदन करते हैं। Read more

दिव्यांग बालकों हेतु विभिन्न योजना आवेदन पत्र

विशेष योग्य बच्चों को मिलने वाली योजनाओं के लिए यह आवेदन पत्र प्रयुक्त होता है। Read more

Ex-Servicemen / Kargil Martyrs Dependents Scholarship

पूर्व सैनिकों एवं कारगिल शहीदों के आश्रितों के लिए छात्रवृत्ति योजना हेतु आवेदन का यह फॉर्म प्रयोग में लिया जाता है। Read more

🍽️ मिड डे मील योजना संबंधित प्रारूप

1. दैनिक उपस्थिति एवं भोजन वितरण रजिस्टर
प्रत्येक विद्यालय को प्रतिदिन भोजन वितरण की स्थिति और उपस्थिति दर्ज करनी होती है। यह रजिस्टर उसी प्रयोजन के लिए है।
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2. मासिक उपयोग रिपोर्ट
महीने भर के खाद्यान्न, गैस, अन्य सामग्री के उपयोग और शेष की रिपोर्टिंग हेतु मानक प्रारूप।
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3. MDM निरीक्षण प्रपत्र
अधिकारियों द्वारा विद्यालय में मध्याह्न भोजन योजना के निरीक्षण हेतु प्रयोग किया जाने वाला प्रपत्र।
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4. MDM उपयोगिता प्रमाण पत्र
खाद्यान्न उपयोग की पुष्टि और प्रमाणन के लिए यह प्रपत्र जिला कार्यालय में भेजा जाता है।
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5. अचानक निरीक्षण प्रपत्र (Sudden Inspection Format)
बिना पूर्व सूचना के निरीक्षण हेतु प्रयुक्त होने वाला विशेष निरीक्षण प्रपत्र।
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6. MDM-Inspection-Format
यह विशिष्ट प्रारूप नियमित और विशेष दोनों प्रकार के निरीक्षणों में काम आता है।
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🗂️ अन्य महत्वपूर्ण प्रारूप

1. Teaching Experience Certificate
शिक्षक के पूर्व कार्य अनुभव की पुष्टि हेतु मानक प्रमाणपत्र प्रारूप। भर्ती या पदोन्नति में इसका उपयोग होता है।
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2. Option Form (6th Pay Commission)
छठे वेतन आयोग की सिफारिशों को लागू करने हेतु कर्मचारी द्वारा चयन के लिए प्रयुक्त फॉर्म।
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3. Revised Pay Scale 2008 Rules
2008 के संशोधित वेतनमान से संबंधित सभी तकनीकी गणनाओं एवं आदेशों के लिए प्रयोग में आने वाले नियमों का प्रारूप।
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4. Fixation Statement for Employees
नवीन वेतनमान में वेतन निर्धारण हेतु कार्यालय स्तर पर तैयार की जाने वाली सारणी।
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🔍 निष्कर्ष

विद्यालय प्रशासन से जुड़े सैकड़ों दस्तावेज़ों और प्रारूपों को बार-बार खोजने की परेशानी से बचने के लिए यह लेख एक वन-स्टॉप डिजिटल समाधान है। इससे शिक्षक, संस्था प्रधान, लिपिक और जिला स्तरीय अधिकारी सभी को समय की बचत होगी और कागज़ी कार्यवाही अधिक सुव्यवस्थित हो सकेगी।

यह लेख समय-समय पर अपडेट किया जाएगा ताकि आपको ताज़ा और सटीक प्रारूप उपलब्ध हों। यदि आपके पास कोई अतिरिक्त प्रारूप या सुझाव है, तो कृपया साझा करें — हम इसे जोड़कर इस लेख को और बेहतर बनाएँगे!

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