कार्यभार ग्रहण पत्र कैसे लिखें | Hindi-English Format with Examples (2025)
प्रस्तावना
जब कोई कर्मचारी स्थानांतरण, नवीन नियुक्ति या पदोन्नति के पश्चात किसी नए पद पर योगदान करता है, तो उसे कार्यभार ग्रहण पत्र (Charge Assumption Letter) प्रस्तुत करना होता है। यह पत्र प्रमाणित करता है कि संबंधित व्यक्ति ने दिनांक विशेष को विभागीय कार्यभार संभाल लिया है।
इस लेख में हम जानेंगे कार्यभार ग्रहण पत्र कैसे लिखा जाता है, उसका हिंदी और अंग्रेज़ी प्रारूप क्या होता है, और 3 उपयोगी उदाहरण भी देखेंगे।
विषय सूची (Table of Contents)
कार्यभार ग्रहण क्या होता है?
कार्यभार ग्रहण का अर्थ है – किसी नियुक्ति/स्थानांतरण/पदोन्नति के पश्चात नए पद या दायित्व को आधिकारिक रूप से स्वीकार करना और उसका कार्य शुरू करना। यह दस्तावेज़ उस तिथि को रिकॉर्ड करता है जब कर्मचारी ने योगदान दिया और उस पर उत्तरदायित्व स्वीकृत किया।
कार्यभार ग्रहण पत्र की सामान्य संरचना
- 1. कार्यालय शीर्षक
- 2. दिनांक और स्थान
- 3. संबोधन – संबंधित अधिकारी को
- 4. मुख्य वाक्य – कार्यभार ग्रहण की पुष्टि
- 5. पद का नाम, स्थान, तिथि
- 6. हस्ताक्षर, नाम, पद
कार्यभार ग्रहण पत्र – हिंदी प्रारूप
कार्यालय: राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, सीकर
दिनांक: 08 मई 2025
सेवा में,
जिला शिक्षा अधिकारी, माध्यमिक,
सीकर
विषय: कार्यभार ग्रहण संबंधी सूचना
महोदय,
आपके कार्यालय के आदेश क्रमांक DEO/2025/स्थानांतरण/134 के संदर्भ में, मैंने दिनांक 08 मई 2025 को प्रातः 10:00 बजे राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, सीकर में वरिष्ठ अध्यापक (गणित) के पद का कार्यभार ग्रहण कर लिया है।
कृपया इसे कार्यालय रिकॉर्ड में दर्ज करने की कृपा करें।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
राजेश चौधरी
वरिष्ठ अध्यापक (गणित)
Charge Assumption Letter – English Format
Office: Government Senior Secondary School, Ajmer
Date: 08 May 2025
To,
The District Education Officer (Secondary),
Ajmer
Subject: Intimation of Charge Assumption
Respected Sir,
As per your office transfer order No. DEO/Sec/2025/212, I hereby assume charge of the post of Senior Teacher (Science) at GSSS Ajmer on 08 May 2025 at 10:00 AM.
Kindly acknowledge and update the official records accordingly.
Yours sincerely,
(Signature)
Sunita Sharma
Senior Teacher (Science)
3 कार्यभार ग्रहण उदाहरण (Real Office Use)
1. Transfer के बाद कार्यभार ग्रहण:
श्री दीपक कुमार ने दिनांक 01 जून 2025 को RHB जोधपुर में कनिष्ठ अभियंता का कार्यभार ग्रहण किया।
2. पदोन्नति के बाद कार्यभार ग्रहण:
श्रीमती मंजू यादव ने 15 मई 2025 को वरिष्ठ लिपिक के पद पर जिला परिषद् कोटा में कार्यभार ग्रहण किया।
3. नवीन नियुक्ति पर कार्यभार ग्रहण:
श्री अमित शर्मा ने 10 मई 2025 को सहायक प्रशासनिक अधिकारी (RAJAS) के रूप में सचिवालय जयपुर में कार्यभार ग्रहण किया।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
- Q1: कार्यभार ग्रहण पत्र कब लिखा जाता है?
✔ स्थानांतरण, पदोन्नति या नवीन नियुक्ति के बाद जब कर्मचारी कार्यरत स्थान पर योगदान देता है। - Q2: क्या कार्यभार ग्रहण पत्र स्कैन करके भेजा जा सकता है?
✔ हाँ, यदि विभागीय प्रक्रिया में अनुमति हो तो। - Q3: क्या पत्र हस्ताक्षरित होना अनिवार्य है?
✔ बिल्कुल। यह एक विधिक दस्तावेज़ होता है। - Q4: क्या विभागीय अधिकारी को सूचना देना जरूरी है?
✔ हाँ, बिना सूचना के योगदान मान्य नहीं माना जाएगा।
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