राजस्थान सेवा नियमों के अंतर्गत अवकाश हेतु आवेदन-पत्र (Form) — विस्तृत मार्गदर्शिका

यह लेख राजस्थान सरकार द्वारा प्रयुक्त “राजस्थान सेवा नियमों (RSR) के अंतर्गत अवकाश के लिए आवेदन-पत्र” को सरल भाषा में समझाता है। इसमें फॉर्म के प्रत्येक बिंदु की व्याख्या, भरने के नियम, आवश्यक घोषणाएँ/प्रमाण-पत्र, प्राधिकरण की संस्तुति तथा अंतिम स्वीकृति का प्रारूप शामिल है। शैली और रंग (विकिपीडिया-जैसे) रखे गए हैं — सामान्य काला/तटस्थ टेक्स्ट, नीले लिंक, सरल लेआउट।

फॉर्म की संरचना (बिंदुवार समझ)

1. आवेदक का नाम: कर्मचारी का पूरा नाम सेवा अभिलेख के अनुसार।
2. पद नाम: वर्तमान पदनाम (जैसे — वरिष्ठ सहायक, व्याख्याता, कनिष्ठ अभियंता)।
3. विभाग, कार्यालय और अनुभव: विभाग/कार्यालय का नाम, पोस्टिंग स्थान तथा कुल सेवाकाल/अनुभव का संक्षिप्त उल्लेख।
4. वेतन: वर्तमान मूल वेतन/वेतनस्तर (जैसे Pay Matrix Level) का उल्लेख।
5. भत्ते (यदि लागू): गृह किराया भत्ता, सवारी/यातायात भत्ता, अथवा वर्तमान पद पर देय अन्य क्षतिपूर्ति भत्ते।
6. मांगे गए अवकाश का प्रकार और अवधि: अवकाश का नाम (अर्जित/अर्धवेतन/बिना वेतन/अन्य) तथा से — तक तिथियाँ। साथ ही आवश्यकता/कारण का संक्षिप्त, वस्तुनिष्ठ उल्लेख।
7. तत्काल/नियत छुट्टियाँ एवं जोइनिंग प्रस्ताव: अवकाश से पहले/बाद उपलब्ध अवकाश/छुट्टियाँ और पुनः कार्यग्रहण की प्रस्तावित तिथि।
8. अवकाश का कारण एवं अवकाश-कालीन पता: कारण स्पष्ट लिखें। यदि मुख्यालय/राज्य से बाहर जाना है तो संभावित पूर्ण पता व संपर्क दें।
9. पूर्व (गत) अवकाश का रिकॉर्ड: पिछले अवकाश से लौटने की तिथि, उस अवकाश का प्रकार और कुल अवधि।
10. घोषणाएँ/उपबंध (नियम 93 के संदर्भ में):
    • (क) अवकाश अवधि में वेतन/भत्तों के संबंध में नियमानुसार प्रावधान माने जाएंगे; सेवा हित विपरीत कोई कार्य/नियोजन नहीं किया जाएगा।
    • (ख) “अवकाश अनुमोदन” संबंधी नियम — अवकाश खाते का लेखा-जोखा, सेवा अवधि पर प्रभाव, तथा नियमानुसार अंतिम स्वीकृति का बोध।
11. अवकाश-कालीन पता: जहां आवेदक अवकाश के दौरान उपलब्ध रहेगा — डाक पता/मोबाइल/ईमेल।
12. नियंत्रण अधिकारी की अनुशंसा: सीधी संस्तुति/टीप — कार्य-प्रभाव, वैकल्पिक व्यवस्था, अनुमोदन का मत।
13. प्रमाण-पत्र (कार्यालय पक्ष): सक्षम अधिकारी द्वारा यह प्रमाणित करना कि RSR के नियम … के अधीन, … (अवकाश का प्रकार) दिनांक … से … तक अनुमोदित है।
14. स्वीकृति आदेश: अवकाश स्वीकृत करने वाली प्राधिकारी का औपचारिक आदेश/हस्ताक्षर व दिनांक।

कैसे भरें — चरणबद्ध प्रक्रिया

1. फॉर्म के शीर्ष पर विभागीय विवरण और व्यक्तिगत पहचान संबंधी प्रविष्टियाँ सावधानी से भरें (बिंदु 1–5)।
2. अवकाश का प्रकार और अवधि स्पष्ट लिखें; संलग्नक (जैसे मेडिकल सर्टिफिकेट) जोड़ें (बिंदु 6)।
3. यदि अवकाश के पहले/बाद सरकारी छुट्टियाँ/रविवार जुड़ते हैं तो उसका उल्लेख करें तथा जोइनिंग की तिथि प्रस्तावित करें (बिंदु 7)।
4. कारण, यात्रा/रुकने की स्थिति और अवकाश-कालीन पता दें (बिंदु 8, 11)।
5. पिछला अवकाश विवरण सही-सही लिखें — यह अनुमोदन में सहायक होता है (बिंदु 9)।
6. नियम 93 से संबंधित घोषणाएँ पढ़कर टिक/हस्ताक्षर करें (बिंदु 10)।
7. फॉर्म पर आवेदक के हस्ताक्षर व दिनांक अवश्य करें; इसके बाद नियंत्रण अधिकारी से संस्तुति लें (बिंदु 12)।
8. कार्यालय पक्ष नियम-उल्लेख सहित अनुमोदन प्रमाण-पत्र (बिंदु 13) और अंतिम स्वीकृति आदेश (बिंदु 14) दर्ज करेगा।

सामान्य अवकाश प्रकार (संकेतात्मक)

• अर्जित अवकाश (EL): कार्य अवधि के अनुसार संचित; प्रायः पूर्व-अनुमोदन आवश्यक।
• अर्धवेतन अवकाश (HPL): नियम अनुसार उपलब्ध; आम तौर पर चिकित्सकीय कारणों में प्रयुक्त।
• चिकित्सकीय/विशेष अवकाश: चिकित्सकीय प्रमाण-पत्र सहित; नियमों की शर्तें लागू।
• बिना वेतन अवकाश (EOL): अपवादस्वरूप/विशेष परिस्थितियों में; सेवा गणना पर प्रभाव पड़ सकता है।
• मातृत्व/पितृत्व/दत्तक ग्रहण अवकाश: प्रासंगिक शासनादेश/नियम के अनुसार।

संलग्न करने योग्य दस्तावेज़

• चिकित्सकीय अवकाश हेतु मेडिकल सर्टिफिकेट (मान्य प्राधिकृत अधिकारी से)।
• यात्रा/मुख्यालय से बाहर रहने पर अवकाश-कालीन पता व संपर्क।
• यदि लागू हो तो कार्य हस्तांतरण/चार्ज रिपोर्ट।
• पिछले अवकाश का रिकॉर्ड (सेवा पुस्तक/ऑफिस फाइल के अनुसार)।

नमूना (उदाहरण स्वरूप भराव)

1. आवेदक का नाम: राघवेंद्र सिंह
2. पद नाम: व्याख्याता (भौतिक विज्ञान)
3. विभाग/कार्यालय/अनुभव: शिक्षा विभाग, गंगानगर; 7 वर्ष
4. वेतन: Pay Matrix Level-12 (मूल वेतन ₹78,800)
5. भत्ते: HRA नियमानुसार, सवारी भत्ता देय
6. अवकाश का प्रकार/अवधि/आवश्यकता: अर्जित अवकाश; 05-12-2025 से 14-12-2025; पारिवारिक कार्य
7. पूर्व/पश्चात छुट्टियाँ व जोइनिंग: 06-12 (रविवार) सम्मिलित; 15-12-2025 को कार्यग्रहण
8. कारण/पता: पारिवारिक कार्यक्रम; पता—बीकानेर, पिन 334001; मो. 9XXXXXXXXX
9. गत अवकाश विवरण: HPL, 10 दिन; वापसी तिथि 20-08-2024
10. घोषणाएँ: नियम 93 के प्रावधान स्वीकार; अवकाश के दौरान अन्य नियोजन नहीं
11. अवकाश-कालीन पता: जैसा ऊपर
12. नियंत्रण अधिकारी की संस्तुति: कार्य पर न्यून प्रभाव; अवकाश अनुमोदन अनुशंसित
(आवेदक के हस्ताक्षर/दिनांक)
(नियंत्रक अधिकारी के हस्ताक्षर/दिनांक)
13-14. कार्यालय पक्ष द्वारा नियम-उल्लेख सहित स्वीकृति/आदेश
  

महत्वपूर्ण सावधानियाँ

• तिथियाँ DD-MM-YYYY प्रारूप में एवं स्पष्ट लिखें; ओवरलैप/त्रुटि न हो।
• कारण संक्षिप्त परंतु तथ्यपरक रखें; अनावश्यक व्यक्तिगत विवरण न दें।
• यदि मुख्यालय से बाहर जाना हो तो पहले से सूचित करें; आपात संपर्क उपलब्ध रखें।
• अवकाश के दौरान किसी प्रकार की नौकरी/वाणिज्यिक गतिविधि (नियम विरुद्ध) न करें।
• कार्यग्रहण (Joining) पर रिपोर्टिंग और चार्ज औपचारिकताएँ समय पर पूर्ण करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्र. क्या बिना वेतन (EOL) अवकाश सेवा गणना को प्रभावित करता है?
उ. सामान्यतः हाँ, पर यह नियम-विशेष/स्वीकृति-शर्तों पर निर्भर करता है। आदेश देखें।

प्र. मेडिकल अवकाश में क्या जरूरी है?
उ. मान्य चिकित्सकीय प्रमाण-पत्र, अवधि व निदान की संक्षिप्त सूचना; कार्यालय माँगने पर पुनः परीक्षण।

प्र. क्या छुट्टियाँ (रविवार/सरकारी) अवकाश में जोड़ी जा सकती हैं?
उ. नियमानुसार स्थितियों में हाँ; बिंदु 7 में स्पष्ट उल्लेख करें और जोइनिंग तिथि लिखें।

त्वरित भराव टेम्पलेट (कॉपी-पेस्ट हेतु)

आवेदक का नाम:
पद नाम:
विभाग/कार्यालय/अनुभव:
वेतन/पे-लेवल:
भत्ते (HRA/TA/अन्य):
अवकाश का प्रकार:
अवधि: से ____ तक ____
आवश्यकता/कारण:
पूर्व/पश्चात छुट्टियाँ व जोइनिंग:
अवकाश-कालीन पता व संपर्क:
गत अवकाश विवरण:
घोषणाएँ (नियम 93): (✓)
आवेदक के हस्ताक्षर/दिनांक:
नियंत्रण अधिकारी की संस्तुति/हस्ताक्षर/दिनांक:
(कार्यालय पक्ष) नियम-उल्लेख सहित स्वीकृति प्रमाण-पत्र:
(प्राधिकारी) स्वीकृति आदेश/हस्ताक्षर/दिनांक:
  

अधिक जानकारी के लिए विभागीय आदेश/RSR देखें — आधिकारिक संदर्भ (लिंक जोड़ें)