IFMS Pool Budget Check 2026-27: HOD ID से Passbook Format में बजट कैसे देखें, पूरी Step-by-Step Guide
राजस्थान के Integrated Financial Management System (IFMS) पर विभिन्न कार्यालयों और विभागों से संबंधित budget reports देखने की सुविधा उपलब्ध रहती है। वित्तीय वर्ष 2026-27 के लिए budget cycle active होने के बाद कई कर्मचारियों, संस्था प्रधानों और कार्यालय स्तर के कार्मिकों का एक सामान्य प्रश्न रहता है कि IFMS पर pool budget या latest available budget balance कैसे check करें।
यह guide उसी प्रश्न का सरल और व्यावहारिक उत्तर देती है। इसमें IFMS portal पर budget module तक पहुंचने, सही report चुनने, HOD ID भरने, budget head दर्ज करने और passbook format report में allocated budget, expenditure और remaining balance देखने की पूरी प्रक्रिया समझाई गई है।
IFMS अर्थात Integrated Financial Management System, राजस्थान सरकार के वित्तीय प्रबंधन से जुड़े विभिन्न modules का official digital platform है। इसी ecosystem में budget management, distribution, reporting और कई अन्य वित्तीय प्रक्रियाएँ संचालित होती हैं।
राजस्थान का official IFMS portal और उससे जुड़ा E-Budget interface public web पर उपलब्ध है, इसलिए budget-related reporting workflow को इसी platform के संदर्भ में समझना चाहिए।
राजस्थान Finance Department की website पर State Budget 2026-27 public domain में उपलब्ध है, जिससे यह स्पष्ट है कि FY 2026-27 budget cycle operational है।
पुराने Finance Department compendium material में Budget module के भीतर Finance → Budget Distribution → Report जैसा navigation flow documented मिलता है। वर्तमान interface में wording या layout में कुछ अंतर संभव है, लेकिन report-based budget access workflow broadly इसी pattern का अनुसरण करता है।
- IFMS / E-Budget portal खोलें।
- Budget module पर जाएँ।
- यदि guest/public login enabled हो, तो login करें।
- Finance option चुनें।
- Budget Distribution पर क्लिक करें।
- Report section खोलें।
- Latest Budget Balance in Passbook Format जैसी report चुनें।
- Financial Year में 2026-27 चुनें।
- Office ID में संबंधित HOD ID भरें।
- Report Type में Summary with Exp चुनें।
- Budget Head पूरा और सही दर्ज करें।
- BFC Type और Head Type सामान्यतः खाली छोड़े जा सकते हैं, यदि अलग से आवश्यकता न हो।
- Object Head आवश्यकता अनुसार भरें या खाली छोड़ें।
- Report in: PDF चुनकर Show Report पर क्लिक करें।
इस प्रक्रिया में सामान्य कार्यालय ID भरने के बजाय कई मामलों में संबंधित विभाग की HOD ID भरनी होती है। यही वह बिंदु है जहाँ सबसे अधिक भ्रम होता है।
इसलिए report निकालते समय पहले यह सुनिश्चित करें कि आप अपने department की सही HOD ID उपयोग कर रहे हैं, न कि local office login code या अन्य internal identifier।
- Secondary Education – 911
- Medical – 846
- Ayurveda – 138
- Elementary Education – 1558
- Election – 22294
- Revenue – 956
ध्यान दें कि department-wise code समय-समय पर administrative records में verify कर लेना बेहतर रहता है।
यदि आपने सही financial year, HOD ID और budget head भरा है, तो PDF report में सामान्यतः budget की स्थिति passbook-style format में दिखाई देती है।
- कुल आवंटित बजट
- वापस लिया गया बजट
- उपयोग हेतु उपलब्ध कुल राशि
- कुल व्यय
- शेष बजट
Budget head इस report का सबसे निर्णायक input है। यदि आपने head अधूरा, गलत या गलत segment के साथ भरा, तो report blank आ सकती है या असंबंधित data दिखाई दे सकता है।
इसलिए पूरा budget head verified source से ही लें। विशेष रूप से object head और detailed head वाले मामलों में accuracy बहुत जरूरी है।
- Financial Year सही चुनें
- HOD ID दोबारा verify करें
- Budget Head पूरा और सही भरें
- PDF popup blocker बंद हो तो allow करें
- यदि guest login disabled हो, तो departmental access से प्रयास करें
- Browser refresh या alternate browser का उपयोग करें
- अपने local office ID की जगह department की HOD ID भरें
- Budget head verified source से ही लें
- Summary with Exp report type उपयोगी रहता है
- BFC Type और Head Type बिना आवश्यकता खाली छोड़े जा सकते हैं
- Object Head केवल जरूरत होने पर भरें
- Portal interface में समय-समय पर बदलाव संभव हैं, इसलिए label wording थोड़ा अलग दिख सकती है
IFMS पर FY 2026-27 का pool budget check करना कठिन प्रक्रिया नहीं है, लेकिन सही report, सही HOD ID और सही budget head का चयन करना बहुत आवश्यक है।
यदि उपरोक्त steps सावधानी से follow किए जाएँ, तो passbook format report में allocated budget, expenditure और remaining budget की स्थिति स्पष्ट रूप से देखी जा सकती है।
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