राजस्थान 6th Pay Option Form 2008: Service Book विकल्प पत्र Check, Deemed Option & Fixation Guide

📅 गुरुवार, 11 जून 2026 📖 3-5 min read
Service Book Check Series — Part 5

राजस्थान 6th Pay Option Form 2008: Service Book में विकल्प पत्र कैसे चेक करें?

राजस्थान के कर्मचारियों और शिक्षकों के लिए 6th Pay Option Form की practical guide — option date, deemed option, promotion/ACP/selection grade cases, fixation statement और service book में होने वाली common mistakes की complete checklist।

महत्वपूर्ण नोट: 6th Pay Option Form से जुड़ा अंतिम निर्णय हमेशा Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008, latest amendments, official fixation statement, DDO/AAO/Accounts Office और competent authority के verified record के अनुसार ही होगा। यह लेख service book check के लिए practical guide है।

6th Pay Option Form क्यों इतना महत्वपूर्ण है?

Option Form / विकल्प पत्र 6th Pay fixation में वह document है जिससे यह स्पष्ट होता है कि कर्मचारी ने revised running pay band और grade pay किस date से स्वीकार किया है या कुछ समय तक old existing pay scale में बने रहने का विकल्प चुना है। यह छोटा-सा form आगे basic pay, grade pay, annual increment, ACP, promotion, 7th Pay fixation और pension तक असर डाल सकता है।

Finance Department की official 6th Pay page पर Option form for Employees, Fixation Statement for Employees और Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008 अलग-अलग source के रूप में उपलब्ध हैं। इसलिए Service Book check में Option Form और Fixation Statement दोनों को साथ में verify करना जरूरी है। 0

इस लेख से आपका काम क्या पूरा होगा?
  • 6th Pay Option Form का meaning और importance clear होगा।
  • Option date, deemed option और re-option की basic understanding मिलेगी।
  • Promotion / ACP / selection grade वाले cases में option कैसे check करें, यह समझ आएगा।
  • Fixation Statement में कौन-कौनसी entries verify करनी हैं, इसकी checklist मिलेगी।
  • Service Book में missing/wrong option form की common mistakes समझ आएंगी।

Official Source Verification: किन स्रोतों से मिलान करें?

6th Pay Option Form की जांच में social media note या rough calculation को अंतिम आधार नहीं मानना चाहिए। Official verification के लिए नीचे दिए sources से मिलान करें।

Official Source किस काम आएगा? Link
Finance Department — Sixth Pay Commission Page Option Form, Fixation Statement और RCS Revised Pay Rules 2008 6th Pay Official Page
Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008 Rule 10, Rule 11, option, deemed option, fixation method 2008 Rules PDF
Fixation Statement for Employees Pay in running pay band, grade pay, option date, next increment और AO/AAO approval check Fixation Statement PDF
Finance Department — Search Orders Latest amendments, clarifications और department-wise orders search करने हेतु Search Orders
Golden Rule: Option Form को Service Book में paste/attach करना और उसकी true copy personal file में रखना चाहिए। Fixation Statement में “Date from which running pay band and grade pay opted” अलग से verify करें। 1

6th Pay Option Form में कर्मचारी क्या विकल्प देता है?

RCS Revised Pay Rules, 2008 के अनुसार existing Government servant को revised running pay band और grade pay स्वीकार करने या कुछ समय तक existing pay scale में बने रहने का विकल्प दिया गया था। Rule 10 के अनुसार कर्मचारी next increment, subsequent increment, post vacate करने या उस scale से cease होने तक existing pay scale जारी रखने का विकल्प चुन सकता था। Promotion, upgradation या selection grade के कारण 01.09.2006 और rules notification date के बीच higher pay scale मिलने पर employee उस date से running pay band और grade pay में switch over का option चुन सकता था। 2

Option Type मतलब Service Book में क्या check करें?
Revised Pay from 01.09.2006 Employee ने 6th Pay running pay band और grade pay 01.09.2006 से स्वीकार किया Option Form, fixation statement, old basic, grade pay और next increment date
Existing Scale till next increment Employee old scale में next increment तक बना रहा Old increment date, later fixation date और comparative benefit calculation
Existing Scale till subsequent increment Employee ने बाद की increment date तक old scale continue किया Option में specified date, pay bill और fixation statement
Promotion / Upgradation / Selection Grade Date से Option 01.09.2006 के बाद और notification date से पहले higher scale मिला तो उस date से switch over Promotion/ACP/selection grade order, option date और revised fixation

Option Form कब और कहां देना था?

Rule 11 में option लिखित रूप में prescribed form में देना था और यह rules publication date से तीन months के भीतर specified authority तक पहुंचना था। Non-gazetted employee या ऐसा gazetted employee जिसकी pay and allowances head of office द्वारा draw होती हैं, वह option head of office को देता है। Head of Office / Head of Department अपना option Accounts Officer या Assistant Accounts Officer को देता है। यदि समय पर option नहीं मिला, तो employee को 01.09.2006 से revised pay rules opted माना जाएगा। 3

Case किसे देना था? Service Book Verification
Non-gazetted employee Head of Office Option Form पर employee signature और Head of Office receipt/signature
Gazetted employee whose pay drawn by Head of Office Head of Office concerned Office receipt, pay bill और fixation statement
Head of Office / Head of Department Accounts Officer / Assistant Accounts Officer AO/AAO approval और fixation checked entry
Retired employee who was in service on 01.09.2006 Office from where retired Retirement record, pension option और revised pension effect
Deemed Option: यदि prescribed time में option प्राप्त नहीं हुआ, तो employee को 01.09.2006 से Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008 opted माना जाएगा। इसलिए Service Book में “option missing” मिलने पर deemed option entry और fixation statement से मिलान जरूर करें। 4

01.09.2006 और 01.01.2006 का confusion कैसे दूर करें?

कई पुराने notes में 01.01.2006 और 01.09.2006 को लेकर confusion दिख सकता है। Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008 में rules को 01.09.2006 से लागू बताया गया है, except where otherwise specifically provided. इसलिए Rajasthan State employee की Service Book में 6th Pay option/fixation check करते समय official rules और employee-specific order से date verify करना चाहिए। 5

Practical Point: अगर किसी employee case में special order, court order, re-option, amendment या department-specific clarification हो, तो general article के आधार पर final decision न करें। उस case का original order जरूर देखें।

Promotion / ACP / Selection Grade वाले cases में Option Form कैसे check करें?

6th Pay Option Form का सबसे बड़ा महत्व उन cases में होता है जहां employee को 01.09.2006 के बाद और rules notification date के आसपास promotion, pay upgradation, ACP या selection grade मिला हो। ऐसे cases में employee ने किस date से revised pay opt किया, इससे financial benefit में अंतर हो सकता है। Rule 10 में higher pay scale between 01.09.2006 and notification date due to promotion/upgradation/selection grade मिलने पर switch over option की व्यवस्था दी गई है। 6

Situation क्या check करें? Common Risk
No promotion/ACP around 01.09.2006 Option 01.09.2006 से है या deemed option है? Option Form missing, but deemed option entry नहीं
Promotion after 01.09.2006 but before notification Employee ने promotion date से switch over option दिया या नहीं? Wrong option date के कारण lower/higher fixation
ACP / Selection Grade around same period ACP/Selection Grade order date और option date match है? Financial upgradation benefit सही date से नहीं मिला
Old scale till next increment Next increment date और later fixation calculation सही है? Increment benefit miss या double count
Option not found Deemed option 01.09.2006 entry और fixation statement देखें Missing record के कारण pension/arrear objection

Fixation Statement में क्या-क्या check करना है?

Finance Department के Fixation Statement में existing pay scale, last increment date, running pay band, grade pay, option date, pre-revised emoluments, pay fixation table number, pay fixed in running pay band, grade pay, next increment date और AO/AAO approval जैसे important fields होते हैं। इसलिए Option Form के साथ Fixation Statement को मिलाना अनिवार्य है। 7

Fixation Statement Field क्यों जरूरी? कैसे verify करें?
Existing Pay Scale Old scale के आधार पर pay band/grade pay तय होगा 5th Pay entry, promotion order, selection grade order
Date of Last Increment Option date और next increment effect check करने के लिए Service Book increment entry और salary bill
Running Pay Band Employee का revised pay structure RCS Revised Pay Rules 2008 Schedule
Grade Pay Basic pay, DA, HRA, pension base पर effect Post/scale-wise grade pay table
Option Date Running pay band और grade pay कब से लागू? Option Form और office receipt
Fixation Table Number Correct table use हुई या नहीं Official table/schedule से match करें
Next Increment Date Future pay progression और arrear calculation Rule 14, salary bill और service book entry
AO/AAO Approval Fixation checked and approved है या नहीं Signature, date, seal और office record

Option Form के Practical Cases

Case 1: Simple Option

Employee ने 01.09.2006 से revised running pay band और grade pay opt किया। Check: option form + fixation statement + grade pay + next increment.

Case 2: Deemed Option

Option prescribed time में नहीं मिला। Employee को 01.09.2006 से revised rules opted माना जाएगा। Check: office note + fixation statement.

Case 3: Promotion Date Option

01.09.2006 के बाद promotion/ACP/selection grade मिला। Check: promotion order date, option date, old scale benefit और revised fixation.

Case 4: Re-option

Post/pay scale/conditions बाद में changed/amended/revised हुए। Rule 11(4) के अनुसार specified period में option/re-option check करें।

Service Book में 6th Pay Option Form Check करने की Complete Checklist

Service Book में Option Form check करते समय नीचे दी गई checklist को एक-एक करके verify करें।

Check Point क्या verify करें? कैसे verify करें? Status
Option Form Available Option Form service book/personal file में है? Service Book attachment और personal file copy □
Employee Signature Employee ने form sign किया है? Option Form signature/date □
Head of Office Receipt Office ने option receive/verify किया? Receipt/signature/seal □
Option Date 01.09.2006 या later date? Option Form और Fixation Statement □
Deemed Option Option missing है तो deemed option entry है? Office note और fixation from 01.09.2006 □
Promotion/ACP Case Option date promotion/ACP date से linked है? Promotion/ACP order और comparative fixation □
Existing Pay Scale Option में old scale सही है? 5th Pay entry, promotion order, selection grade record □
Fixation Statement Option date और fixation date match हैं? Fixation Statement column 5 □
Undertaking Excess payment refund undertaking है? Option Form / Fixation Statement □
AO/AAO Approval Fixation checked and approved है? Accounts Officer / Assistant Accounts Officer signature/date □

Common Mistakes: Option Form में सबसे ज्यादा गलतियां

1. Option Form missing

Service Book में option form नहीं मिलता और deemed option entry भी clear नहीं होती।

2. Wrong option date

Promotion/ACP date से option लेना था, लेकिन 01.09.2006 से fixation कर दिया गया या उल्टा।

3. Fixation Statement mismatch

Option Form में date अलग और Fixation Statement में date अलग मिलती है।

4. Old scale गलत

Option में existing pay scale गलत होने से grade pay और revised basic गलत हो जाता है।

5. Undertaking missing

Incorrect fixation से overpayment detect होने पर refund undertaking जरूरी होती है।

6. AO/AAO approval नहीं

Fixation Statement checked and approved नहीं है, जिससे later audit objection आ सकता है।

Option Form Error पहचानने का Practical Workflow

Step 1 Option Form Step 2 Option Date Step 3 Old Scale Step 4 Fixation Statement Step 5 AO/AAO Approval Step 6 Correction Note

Employee Self-Check: Option Form में 10 बातें जरूर देखें

  1. क्या 6th Pay Option Form Service Book या personal file में उपलब्ध है?
  2. क्या employee signature और date clear है?
  3. क्या Head of Office / AO / AAO receipt या approval available है?
  4. क्या option date 01.09.2006 है या later date?
  5. अगर option missing है, तो deemed option entry है?
  6. क्या old existing pay scale सही है?
  7. क्या promotion/ACP/selection grade date के कारण option date बदली है?
  8. क्या fixation statement में option date वही है?
  9. क्या next increment date सही लिखी है?
  10. क्या excess payment refund undertaking available है?

गलती मिले तो Correction Note कैसे बनाएं?

Option Form में error मिलने पर written correction note में option availability, option date, deemed option, old scale, fixation statement और AO/AAO approval की स्थिति स्पष्ट लिखें।

Sample Correction Note Format

सेवा पुस्तिका पृष्ठ संख्या ___ पर 6th Pay Option Form / विकल्प पत्र संबंधी entry में option date ___ / existing pay scale ___ / revised fixation date ___ अंकित है। उपलब्ध Option Form, Fixation Statement और Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008 के अनुसार सही option/fixation date ___ होनी चाहिए। अतः कृपया record मिलान कर competent authority / AO / AAO से आवश्यक correction/attestation करवाने की कृपा करें।

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FAQ: राजस्थान 6th Pay Option Form 2008

Q1. 6th Pay Option Form क्या है?

यह वह form है जिसमें कर्मचारी बताता है कि वह revised running pay band और grade pay किस date से लेना चाहता है या कुछ समय तक existing pay scale में बने रहना चाहता है।

Q2. Rajasthan 6th Pay में normal effective date क्या है?

Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008 में rules को 01.09.2006 से लागू बताया गया है, except where otherwise specifically provided. Individual case में official order से date verify करें।

Q3. Option Form कितने समय में देना था?

Rule 11 के अनुसार prescribed form में option rules publication date से तीन months के भीतर specified authority तक पहुंचना था। Special situations में अलग time rule applicable हो सकता है।

Q4. Option Form missing हो तो क्या होगा?

यदि prescribed time में option प्राप्त नहीं हुआ, तो employee को 01.09.2006 से revised pay rules opted माना जाएगा। Service Book में deemed option और fixation statement verify करें।

Q5. Promotion/ACP के कारण Option Form क्यों महत्वपूर्ण है?

यदि employee को 01.09.2006 के बाद higher scale due to promotion, upgradation, ACP या selection grade मिला, तो switch over date बदलने से pay fixation और financial benefit बदल सकता है।

Q6. Option Form और Fixation Statement में क्या संबंध है?

Option Form में selected date लिखी होती है और Fixation Statement में उसी date से running pay band, grade pay, pay fixation table और next increment date verify होती है। दोनों में mismatch नहीं होना चाहिए।

Q7. क्या Option once exercised final होता है?

Form of Option में option final होने की बात दी गई है। लेकिन यदि rules/conditions/pay scale later changed, amended or revised हों तो applicable rule के अनुसार option/re-option की स्थिति अलग हो सकती है।

Q8. Option Form Service Book में होना चाहिए या personal file में?

Practical verification में option की copy Service Book में paste/attach और true copy personal file में उपलब्ध होनी चाहिए। Fixation Statement भी साथ में verify करें।

Q9. Option Form में excess payment undertaking क्यों होती है?

यदि बाद में incorrect fixation या overpayment detect हो, तो employee से refund/adjustment के लिए undertaking ली जाती है। Fixation Statement में भी undertaking related certificate दिया जाता है।

Q10. क्या article देखकर final option/fixation कर सकते हैं?

नहीं। यह guide service book check में मदद के लिए है। Final option/fixation और correction हमेशा official rules, fixation statement, DDO/AAO/Accounts Office और competent authority approval से ही करें।

Final Action Plan

6th Pay Option Form check करते समय सबसे पहले Option Form की copy, employee signature, option date और office receipt देखें। फिर Fixation Statement में option date, existing pay scale, running pay band, grade pay, pay fixation table, next increment date और AO/AAO approval को verify करें। Promotion/ACP/selection grade cases में option date का special effect जरूर check करें।

मूल मंत्र: Option Form → Option Date → Existing Scale → Fixation Statement → Grade Pay → Next Increment → AO/AAO Approval → Service Book Attestation.

Last Updated: 11 June 2026 | Category: Rajasthan Government Employees / 6th Pay / Option Form / Service Book

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