राजस्थान 7th Pay 2017: Service Book Pay Matrix Fixation Check, 2.57 Formula & Level Mapping Guide

📅 गुरुवार, 11 जून 2026 📖 3-5 min read
Service Book Check Series — Part 8

राजस्थान 7th Pay 2017: Service Book में Pay Matrix Fixation कैसे चेक करें?

राजस्थान के कर्मचारियों और शिक्षकों के लिए 7th Pay / Pay Matrix की practical guide — 2.57 Formula, Pay Level Mapping, Option, Promotion/ACP Fixation, Equal/Next Higher Cell और Service Book में common mistakes की complete checklist।

महत्वपूर्ण नोट: 7th Pay / Pay Matrix fixation से जुड़ा अंतिम निर्णय हमेशा Finance Department के official rules, latest amendments, option form, fixation statement, DDO/AAO/Accounts Office और competent authority के verified record के अनुसार ही होगा। यह लेख Service Book check के लिए practical guide है।
लेखा-जांच की सबसे बड़ी सावधानी: Grade Pay देखकर सीधे Level assume न करें। Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2017 में Level mapping Existing Running Pay Band + Grade Pay + Grade Pay Number / Schedule entry के आधार पर verify होती है। इसलिए एक ही Grade Pay, जैसे ₹2400, अलग Grade Pay Number / Schedule entry के कारण अलग Level में जा सकता है। हमेशा official Schedule और employee-specific post entry से मिलान करें।
इस लेख का मुख्य उद्देश्य: Service Book में 7th Pay fixation check करते समय केवल final basic pay न देखें। पुराने basic pay, existing running pay band, Grade Pay, Grade Pay Number, Pay Level mapping, 2.57 multiplication, Pay Matrix cell, option date, promotion/ACP effect और attestation — सभी को क्रम से verify करें।

7th Pay 2017 Service Book Check क्यों जरूरी है?

Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2017 के बाद वेतन निर्धारण में पुराने Grade Pay system की जगह Pay Matrix Level system लागू हुआ। अब employee का वेतन किसी पुराने pay scale में नहीं, बल्कि Pay Matrix के relevant Level और उस Level की Cell में fix होता है।

Service Book जांच में 7th Pay fixation सबसे महत्वपूर्ण stages में से एक है, क्योंकि इससे आगे annual increment, promotion, ACP/MACP, retirement benefits, pension और PPO revision प्रभावित होते हैं। यदि old basic pay, 2.57 formula, Pay Level mapping या Pay Matrix cell गलत ली गई, तो आगे पूरा pay progression गलत हो सकता है।

इस लेख से आपका काम क्या पूरा होगा?
  • 7th Pay का 2.57 formula clear होगा।
  • Grade Pay और Grade Pay Number से Pay Matrix Level कैसे check करें, यह समझ आएगा।
  • Equal cell और next higher cell का practical method समझ आएगा।
  • Promotion/ACP में pay fixation कैसे verify करें, यह clear होगा।
  • Service Book में 7th Pay entry check करने की complete checklist मिलेगी।
  • Senior Accounts Officer level के audit points, correction note और FAQ मिलेंगे।

Official Source Verification: किन स्रोतों से मिलान करें?

7th Pay / Pay Matrix fixation में किसी भी unofficial note, WhatsApp table या rough calculation को final proof नहीं मानना चाहिए। Official verification के लिए Finance Department, Government of Rajasthan के original rules, pay matrix, fixation memorandum और latest amendments से मिलान करें।

Official Source किस काम आएगा? Link
Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2017 Pay Matrix, Level mapping, 2.57 formula, promotion fixation, ACP guidelines और schedules verification 2017 Rules PDF
Fixation of Pay Memorandum dated 30.10.2017 Option, fixation statement, AO/AAO/Treasury checking, undertaking और Service Book entry verification Fixation Memorandum PDF
Finance Department — Search Orders Latest amendments, corrections, left-out posts, department-wise clarifications और DA/Pay related orders search करने हेतु Search Orders
Employee-specific Office Record Old basic, option date, pay level, cell, promotion/ACP order और final pay verification Service Book, personal file, fixation statement, salary bill, Pay Manager record
Golden Rule: 7th Pay में calculation का sequence हमेशा ऐसा रखें — Existing Basic Pay → Grade Pay Number / Schedule entry → Pay Matrix Level → 2.57 multiplication → Equal/Next Higher Cell → Option/Fixation Statement → Service Book attestation.

7th Pay का 2.57 Formula क्या है?

7th Pay fixation में existing basic pay को 2.57 से multiply किया जाता है। प्राप्त राशि को employee के applicable Pay Matrix Level में locate किया जाता है। यदि identical / equal cell उपलब्ध हो तो वही pay होगा, और यदि exact cell उपलब्ध नहीं है तो उसी applicable Level में immediate next higher cell पर pay fix किया जाता है।

सरल Formula

Existing Basic Pay × 2.57 = Fitment Amount
Fitment Amount को Applicable Pay Matrix Level में Equal / Next Higher Cell से Match करें
लेखा अधिकारी जांच बिंदु: 2.57 से amount निकालने के बाद final pay को सामान्य rounding से नहीं लेना है। उसे relevant Pay Matrix Level की official cell से match करना है। Pay Matrix में exact amount नहीं है तो immediate next higher cell लिया जाएगा।

Grade Pay से Pay Matrix Level कैसे चेक करें?

7th Pay में पुराने Running Pay Band और Grade Pay को Pay Matrix Level में convert किया गया। लेकिन यहां सबसे बड़ी गलती यह होती है कि केवल Grade Pay देखकर Level तय कर दिया जाता है। Official Schedule में Grade Pay Number, existing pay band और schedule entry भी महत्वपूर्ण हैं।

Verification Item क्या देखना है? Audit-Safe Method
Existing Running Pay Band PB-1 / PB-2 / PB-3 / PB-4 या other existing structure 6th Pay fixation statement और Service Book entry से verify करें
Existing Grade Pay ₹1700, ₹1750, ₹1900, ₹2000, ₹2400, ₹4200, ₹4800 आदि केवल Grade Pay देखकर Level assume न करें
Grade Pay Number GP No. 9, 9A, 9B जैसे identifiers Official Schedule में GP No. और Level mapping match करें
Department/Post Schedule Schedule-II / relevant section में post entry यदि post left-out या corrected है, latest amendment/clarification देखें
Example of Risk: ₹2400 Grade Pay अलग GP Numbers में अलग Levels से जुड़ सकता है। इसलिए “GP ₹2400 = एक fixed Level” लिखना audit-safe नहीं है। Official Schedule में GP No. 9, 9A, 9B और corresponding Level देखकर ही final mapping करें।

Example 1: Grade Pay ₹2400 में GP Number क्यों जरूरी है?

मान लीजिए किसी employee का existing basic pay ₹10560 है, जिसमें Pay in Running Pay Band ₹8160 और Grade Pay ₹2400 शामिल है। यदि यह Grade Pay ₹2400 GP No. 9B के अंतर्गत आता है, तो official schedule example में इसका Level L-7 माना गया है।

Step Calculation / Check Result
Existing Pay in Band Running Pay Band pay ₹8160
Grade Pay Grade Pay ₹2400
Existing Basic 8160 + 2400 ₹10560
2.57 Calculation 10560 × 2.57 ₹27139.20
Applicable Level GP ₹2400, GP No. 9B के अनुसार Level 7
Final Pay Level 7 में ₹27139 से next higher cell ₹27600
Service Book Check Point: इस example से साफ है कि केवल “Grade Pay ₹2400” लिखकर Level तय करना गलत हो सकता है। GP Number और Schedule entry अनिवार्य रूप से verify करें।

Example 2: GP ₹4200 / Level 11 में 7th Pay Fixation

मान लीजिए किसी कर्मचारी का existing basic pay ₹15260 है और उसका Grade Pay ₹4200 है। यदि official schedule / employee-specific order के अनुसार उसका Pay Matrix Level Level 11 है, तो calculation इस प्रकार check करेंगे:

Step Calculation / Check Result
Existing Basic Old basic pay ₹15260
Fitment Factor 15260 × 2.57 ₹39218.20
Pay Matrix Level GP ₹4200 के relevant official schedule के अनुसार Level 11
Final Pay Level 11 में ₹39218.20 से ऊपर next cell ₹40100

Example 3: GP ₹4800 / Level 12 में Option या ACP/Promotion Date से Fixation

मान लीजिए किसी कर्मचारी ने ACP/Promotion के बाद Grade Pay ₹4800 में basic pay ₹17320 पर option लिया। यदि official schedule के अनुसार इसका relevant Pay Matrix Level Level 12 है, तो calculation इस प्रकार होगा:

Step Calculation / Check Result
Existing Basic ACP/Promotion के बाद basic ₹17320
Fitment Factor 17320 × 2.57 ₹44512.40
Pay Matrix Level GP ₹4800 के relevant official schedule के अनुसार Level 12
Final Pay Level 12 में ₹44512.40 से ऊपर next cell ₹45600

Promotion / ACP में 7th Pay Fixation कैसे check करें?

7th Pay में promotion या ACP/MACP के समय old Grade Pay की जगह Pay Matrix Level देखा जाता है। Official method में पहले existing Level में one increment दिया जाता है, फिर promoted / upgraded Level में equal या next higher cell पर pay fix किया जाता है।

Promotion / ACP Fixation Logic

Existing Level में One Increment → Promoted / Upgraded Level में Equal या Next Higher Cell

Example 4: Level 4 से Level 5 में Promotion — Official Illustration Type

Promotion fixation में पहले old Level में one increment दिया जाता है। फिर new Level में उस amount के equal या next higher cell पर pay fix होता है। उदाहरण के रूप में यदि Level 4 में basic pay ₹21000 है और promotion Level 5 में होता है, तो:

Step Calculation / Check Result
Existing Level Level 4 में current pay ₹21000
One Increment Level 4 में next cell ₹21600
Promoted Level Level 5 में equal/next higher cell ₹22000
Final Promotion Pay New Level में fixation ₹22000
Practical Caution: Promotion/ACP cases में same amount, next higher cell और Level mapping को employee-specific order से verify करें। Final fixation statement और AO/AAO/Treasury approval आवश्यक हैं।

7th Pay में Annual Increment कैसे check करें?

7th Pay system में increment Pay Matrix के उसी Level में next cell पर movement के रूप में होता है। Service Book में increment entry check करते समय previous cell, next cell, increment date और salary bill को match करें।

Check Point क्या देखना है? Verification
Previous Cell Increment से पहले pay cell Service Book और salary bill
Next Cell Same Level में next cell Pay Matrix Level row
Increment Date 1 July / 1 January या applicable date Rules, order और salary bill
Promotion/ACP Around Increment Same date में order of fixation Promotion/ACP order और fixation statement

Senior Accounts Officer Audit Points: ये कमियां जरूर निकालें

Service Book में 7th Pay fixation जांचते समय निम्न कमियां audit objection का कारण बन सकती हैं। इन्हें publish-ready checklist की तरह उपयोग करें।

1. Schedule-II Post Entry Missing

यदि post Schedule-II में नहीं है या left-out post है, तो fixation latest inclusion/correction order से ही करें।

2. Grade Pay Number नहीं देखा

₹2400 जैसे Grade Pay में GP No. और Level mismatch सबसे common error है।

3. Fixation Statement Unchecked

AO/AAO/Treasury checked statement के बिना Service Book entry audit-safe नहीं मानी जाएगी।

4. Undertaking Missing

Incorrect fixation से overpayment recovery हेतु undertaking file में होनी चाहिए।

5. Option Date Mismatch

Option Form, fixation statement और Service Book में same option date होनी चाहिए।

6. Promotion/ACP Double Benefit

ACP में same Level benefit मिल चुका हो तो later promotion में double fixation न हो।

Service Book में 7th Pay Check करने की Complete Checklist

Service Book में 7th Pay entry check करते समय नीचे दी गई checklist को एक-एक करके verify करें।

Check Point क्या verify करें? कैसे verify करें? Status
Existing Basic Pay 7th Pay option/fixation date पर old basic pay सही है? 6th Pay entry, salary bill, Pay Manager record □
Existing Running Pay Band PB और pay band entry सही है? 6th Pay fixation statement □
Grade Pay / GP Number Grade Pay और GP No. सही है? Official Schedule / fixation statement □
Pay Matrix Level Correct Level लिया? Schedule entry और post mapping □
2.57 Calculation Basic × 2.57 सही है? Calculator + fixation statement □
Pay Matrix Cell Equal/next higher cell correctly लिया? Pay Matrix Level में cell match करें □
Option Form Employee option date सही है? Option Form और office receipt □
Promotion/ACP/MACP One increment + new level cell correctly applied? Promotion/ACP/MACP order और fixation statement □
Annual Increment Same Level में next cell movement सही है? Salary bill और Pay Matrix cell □
Fixation Approval AO/AAO/Treasury/DDO approval है? Signature, seal, date और office record □
Service Book Attestation Entry properly attested है? Competent authority signature/seal □

Common Mistakes: 7th Pay Fixation में सबसे ज्यादा गलतियां

1. Wrong old basic

6th Pay basic गलत होने पर 2.57 calculation और 7th Pay fixation पूरा गलत हो जाता है।

2. Wrong Level mapping

Old Grade Pay / GP Number / Schedule entry से गलत Pay Matrix Level ले लिया जाता है।

3. 2.57 amount को manually round करना

2.57 amount को Pay Matrix Level में cell से match करना है, सामान्य rounding नहीं करनी।

4. Promotion में wrong cell

Existing Level में one increment और new Level में equal/next higher cell correctly नहीं लिया जाता।

5. Option Form missing

Option date clear नहीं होने पर fixation date और arrear calculation में dispute हो सकता है।

6. Service Book attestation missing

Fixation correct है, लेकिन Service Book में competent authority signature/seal नहीं मिलता।

7th Pay Error पहचानने का Practical Workflow

Step 1 Old Basic Step 2 GP No. / Level Step 3 2.57 Formula Step 4 Cell Match Step 5 Promotion/ACP Step 6 Correction Note

Employee Self-Check: 7th Pay में 10 बातें जरूर देखें

  1. क्या 7th Pay option/fixation date पर old basic pay सही है?
  2. क्या existing running pay band सही है?
  3. क्या Grade Pay और Grade Pay Number सही है?
  4. क्या Pay Matrix Level official schedule से match है?
  5. क्या 2.57 multiplication सही है?
  6. क्या final pay relevant Level की equal/next higher cell से match है?
  7. क्या Option Form available है?
  8. क्या fixation statement AO/AAO/Treasury/DDO से verified है?
  9. क्या Promotion/ACP/MACP में one increment + new Level cell correctly लिया गया है?
  10. क्या final entry पर competent authority signature/seal है?

गलती मिले तो Correction Note कैसे बनाएं?

7th Pay fixation में error मिलने पर written correction note में old basic, running pay band, Grade Pay, Grade Pay Number, Pay Matrix Level, 2.57 amount, correct cell और official fixation statement की स्थिति clear लिखनी चाहिए।

Sample Correction Note Format

सेवा पुस्तिका पृष्ठ संख्या ___ पर 7th Pay fixation entry में old basic ₹___ / Running Pay Band ___ / Grade Pay ₹___ / Grade Pay No. ___ / Level ___ / fixed pay ₹___ अंकित है। Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2017 और Pay Matrix के official Schedule के अनुसार 2.57 calculation के बाद सही applicable Level ___ में correct cell ₹___ होना चाहिए। अतः कृपया record मिलान कर competent authority / AO / AAO / Treasury Officer से आवश्यक correction/attestation करवाने की कृपा करें।

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FAQ: राजस्थान 7th Pay 2017 Pay Matrix Fixation

Q1. 7th Pay में 2.57 formula क्या है?

Existing basic pay को 2.57 से multiply किया जाता है। प्राप्त amount को संबंधित Pay Matrix Level में equal या next higher cell से match करके pay fix किया जाता है।

Q2. Pay Matrix Level कैसे तय होगा?

पुराने Running Pay Band, Grade Pay, Grade Pay Number और post/service Schedule entry के अनुसार relevant Pay Matrix Level तय होता है। इसे official Pay Matrix और employee-specific order से verify करें।

Q3. क्या केवल Grade Pay देखकर Level तय कर सकते हैं?

नहीं। कई cases में एक ही Grade Pay के अलग Grade Pay Number / Schedule entries हो सकते हैं। इसलिए Grade Pay Number और official schedule देखना जरूरी है।

Q4. यदि 2.57 amount Pay Matrix में exact नहीं मिले तो क्या करें?

यदि exact amount संबंधित Level में नहीं मिलता, तो उस Level में immediate next higher cell पर pay fix किया जाता है।

Q5. ₹10560 basic और GP ₹2400 GP No. 9B होने पर 7th Pay कितना होगा?

₹10560 × 2.57 = ₹27139.20. यदि GP ₹2400 GP No. 9B के अनुसार Level 7 लागू है, तो Level 7 में next higher cell ₹27600 होगा। Final verification official schedule से करें।

Q6. ₹15260 basic और GP ₹4200 होने पर 7th Pay कितना होगा?

₹15260 × 2.57 = ₹39218.20. यदि official mapping के अनुसार Level 11 लागू है, तो Level 11 में next higher cell ₹40100 होगा।

Q7. Promotion में 7th Pay fixation कैसे होगा?

पहले existing Level में one increment दिया जाता है, फिर promoted Level में equal या next higher cell पर pay fix किया जाता है। Final verification official promotion order और fixation statement से करें।

Q8. Annual increment 7th Pay में कैसे check करें?

Annual increment same Pay Matrix Level में next cell पर movement के रूप में check किया जाता है। Previous cell, next cell और increment date salary bill से match करें।

Q9. Service Book में 7th Pay entry missing हो तो क्या करें?

Old basic, running pay band, Grade Pay, GP No., Level, 2.57 calculation, correct cell और fixation statement के साथ DDO/office को written request दें और competent authority से entry/attestation करवाएं।

Q10. क्या article देखकर final fixation कर सकते हैं?

नहीं। यह guide Service Book check में मदद के लिए है। Final fixation और correction हमेशा official rules, fixation statement, DDO/AAO/Accounts Office और competent authority approval से ही करें।

Final Action Plan

7th Pay check करते समय सबसे पहले 6th Pay का old basic, running pay band, Grade Pay और Grade Pay Number verify करें। फिर 2.57 formula लगाएं, official Pay Matrix Level पहचानें और equal/next higher cell पर fixation check करें। Promotion/ACP/MACP cases में one increment + new Level cell का rule carefully verify करें। अंत में salary bill, fixation statement और Service Book attestation को match करें।

मूल मंत्र: Old Basic → Running Pay Band → Grade Pay No. → Pay Level → 2.57 Formula → Pay Matrix Cell → Option/Fixation Statement → Promotion/ACP Check → Attestation.

Last Updated: 11 June 2026 | Category: Rajasthan Government Employees / 7th Pay / Pay Matrix / Service Book / Pay Fixation

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