Rajasthan Pension Forms Guide 2026: Form 1 से 33 तक पूरी सूची

📅 गुरुवार, 18 जून 2026 📖 3-5 min read

Rajasthan Pension Forms Guide

Form 1 to 33, PPO, Gratuity, Family Pension और Commutation Forms की पूरी सरल गाइड

राजस्थान पेंशन नियम-उपनियम 1996–2026 सरल व्याख्या सीरीज — Forms Map

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राजस्थान पेंशन नियम 1996–2026 Complete Guide

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महत्वपूर्ण सूचना: Pension case में कई बार rule सही होता है, calculation सही होती है, लेकिन गलत form, incomplete form, outdated family details या missing enclosure के कारण PPO, gratuity, family pension और commutation में delay हो जाता है। यह article pensioner, family pension claimant, DDO, AAO, Accountant और office staff के लिए practical forms map है।
Official Source Box:
Last Updated: June 2026
Source Checked Till: 18 June 2026
Official Basis: Rajasthan Civil Services (Pension) Rules, 1996; Pension Forms Appendix; RCS Commutation of Pension Rules, 1996; Finance Department amendments 2023 and 2026; Pension Department/Treasury process.
RCS Pension Rules 1996 Official PDF देखें
2023 Amendment — Form 7/Form 33 और 25 years framework देखें
2026 Amendment — Rule 67/Form 14 देखें
Rajasthan Pension Portal देखें
इस लेख में क्या मिलेगा?
  • Form 1 और Form 2 — Gratuity Nomination
  • Form 3 — Family Details और Family Pension के लिए base record
  • Form 5, Form 7, Form 8 — Pension papers, assessment और forwarding
  • Form 14 — Family Pension claim और 2026 amendment note
  • Form 24, Form 31, Form 33 — Service verification, LPC और provisional pension
  • Death in service, death after retirement और missing pensioner forms
  • Commutation forms और Pension forms में अंतर
  • Pension Portal upload documents checklist
  • Common mistakes, FAQ और office/pensioner checklist

1. Pension Forms क्यों सबसे जरूरी हैं?

Rajasthan pension case में forms केवल paper formalities नहीं हैं। इन्हीं forms के आधार पर qualifying service, family details, pension calculation, gratuity nomination, death gratuity claim, family pension claim, no dues, LPC, provisional pension और PPO authorization आगे बढ़ता है।

अगर Form 3 updated नहीं है, तो family pension में delay हो सकता है। अगर Form 7 calculation गलत है, तो pension amount गलत हो सकता है। अगर Form 27/28 no dues/NDC pending है, तो gratuity adjustment में समस्या आ सकती है। इसलिए pension forms को rule-wise समझना जरूरी है।

Golden Rule: Pension case में “कौनसा form कौन भरेगा” यह समझना उतना ही जरूरी है जितना “कितनी pension मिलेगी” समझना।

2. सबसे ज्यादा काम आने वाले Pension Forms — Quick Map

Form काम कौन भरेगा/तैयार करेगा? कब जरूरी?
Form 3 Family details Government servant + office verification Service के दौरान और retirement से पहले update
Form 5 Retiring employee particulars Retiring employee से office obtain करेगा Retirement से 8 महीने पहले
Form 7 Pension और gratuity assessment Head of Office / Accounts section Pension case बनाते समय
Form 8 Pension papers forwarding letter Head of Office Director, Pension Department को case भेजते समय
Form 14 Family pension claim Eligible claimant / guardian Government servant/pensioner की death के बाद
Form 24 Qualifying service verification Head of Office 25 years service या retirement से 5 years पहले, whichever earlier
Form 31 Tentative Last Pay Certificate Office/Accounts Pension calculation और PPO processing में
Form 33 Provisional pension/family pension/gratuity sanction Competent authority / office Final PPO delayed या provisional case

3. Pension Case Timeline — कौनसा Form कब?

Pension Forms Timeline Service Period Form 3 + Form 1/2 Before Retirement Form 24, 5, 5A, 6 Pension Papers Form 7, 8, 31, 32 PPO / Payment PPO + Form 33 if needed Death / Family Pension Cases Form 10/11/12 + Form 13/14/14A + Form 18/19 + Form 20/21/29 as applicable गलत Form = Pension case में delay, objection और payment problem.

4. Form 1 से Form 33 तक Complete Table

Form Official purpose / simple meaning Use case
Form 1Retirement/Death Gratuity nomination — जब Government servant के पास family है।Gratuity nominee तय करने के लिए।
Form 2Retirement/Death Gratuity nomination — जब Government servant की family नहीं है।Family न होने पर nominee तय करने के लिए।
Form 3Details of Family.Family pension और PPO endorsement के लिए सबसे जरूरी form।
Form 4Work-charged employees governed by CPF Rules का option form.Specific work-charged/CPF option cases में।
Form 5Retiring Government servant से particulars लेने का form.Retirement से 8 months before pension case preparation.
Form 5AForm 5 के अंतर्गत Government servant के particulars/details.Form 5 से जुड़ा supporting details form.
Form 6Order of Retirement.Formal retirement order / retirement case enclosure.
Form 7Pension और Gratuity assessment form.Pension amount, gratuity, family pension details और enclosures का main assessment form.
Form 8Director, Pension Department को pension papers forwarding letter.Pension case forward करते समय।
Form 9Specified period of service count करने के लिए Government servant की declaration.Record gap/service verification special cases.
Form 9ADeclaration आदि के आधार पर service को pension के लिए admit करने का order.Form 9 के बाद office order.
Form 10Valid nomination होने पर death gratuity claim के लिए nominee/family member को letter.Death in service + valid nomination.
Form 11Valid nomination न होने पर family members को death gratuity claim के लिए letter.Death in service + no valid nomination.
Form 12Death gratuity claim application.Death gratuity claimant/guardian द्वारा।
Form 13Widow/widower को family pension claim के लिए letter.Death in service cases में Head of Office द्वारा।
Form 14Family Pension claim application on death of Government servant/pensioner.Family pension claimant / guardian.
Form 14AForm 14 का annexure — family pension particulars.Form 14 के साथ supporting details.
Form 15Pensioner unheard/missing for more than one year होने पर family pension application.Missing pensioner case.
Form 15AMissing pensioner case affidavit.Form 15 के साथ affidavit.
Form 15BMissing pensioner case indemnity bond.Recovery/return undertaking के लिए।
Form 16Government servant unheard/missing for more than one year होने पर family pension application.Missing in-service Government servant case.
Form 16AMissing Government servant case affidavit.Form 16 के साथ affidavit.
Form 16BMissing Government servant case indemnity bond.Missing service case में bond.
Form 17Ex-gratia grant application.Certain death/duty circumstances under Rules 75/76.
Form 18Family pension और death gratuity assessment/authorisation form.Death in service cases.
Form 19Family pension और death gratuity papers forwarding letter to Director, Pension.Form 18 सहित case forward करते समय।
Form 20Retired Government servant की death के बाद child/children को family pension sanction letter, जहां widow/widower नहीं है।Child/guardian family pension case.
Form 21Widow/widower की death/remarriage के बाद child/children को family pension sanction letter.Next eligible child/guardian case.
Form 22Residuary gratuity claim on death of pensioner.Pensioner death after retirement, residuary gratuity case.
Form 23Medical Certificate for Invalid Pension.Invalid pension medical case.
Form 24Certificate of verification of service for pension.Qualifying service verification under Rule 29.
Form 25Commercial employment after retirement permission application.Retirement के 2 years के भीतर commercial employment permission.
Form 26Monitoring and reporting statements.Office/HOD monitoring; pensioner claim form नहीं।
Form 27Government accommodation No Demand Certificate के लिए application.Directorate of Estates/PWD से NDC.
Form 27ACertificate that no Government accommodation was occupied.Accommodation न लेने वाले employee का certificate.
Form 28Long Term Advances NDC application to Treasury Officer.HBA/Conveyance/other long term advance dues check.
Form 28ACertificate where no Long Term Advance has been taken.No LTA certificate.
Form 29Death of pensioner intimation where family pension authorised to widow/widower.Family pension start/status intimation.
Form 30Post-retiral marriage spouse particulars endorsement application.Retirement के बाद marriage होने पर spouse endorsement.
Form 31Tentative Last Pay Certificate.Pension calculation और Form 7 enclosure.
Form 32Certificate for counting officiating pay.Rule 45 note related officiating pay cases.
Form 33Provisional pension/family pension and retirement/death gratuity sanction form.Final PPO pending/provisional payment cases.
2023 Amendment Note: Form 7 और Form 33 में 2023 amendment के बाद 25 years/50 half-years framework का ध्यान रखें। पुराने drafts या old calculation sheet में 56/66 जैसे पुराने references हों तो latest amendment से मिलान जरूरी है।
2026 Form 14 Note: 2026 amendment ने Rule 67 disability certificate framework और Form 14 attestation note में बदलाव किया है। Family pension claim में latest Form 14 और latest disability certificate requirement जरूर verify करें।

5. Normal Retirement Pension Case में कौनसे Forms लगेंगे?

Superannuation/retiring pension case में मुख्य forms का practical sequence इस प्रकार समझें:

  1. Form 3 — family details updated.
  2. Form 1 या Form 2 — gratuity nomination.
  3. Form 24 — qualifying service verification.
  4. Form 5 / 5A — retiring employee particulars.
  5. Form 6 — retirement order.
  6. Form 7 — pension/gratuity assessment.
  7. Form 27/27A — accommodation NDC/no accommodation certificate.
  8. Form 28/28A — long term advances NDC/no advance certificate.
  9. Form 31 — tentative/final LPC.
  10. Form 32 — officiating pay certificate, if applicable.
  11. Form 8 — forwarding letter to Director, Pension Department.
  12. Form 33 — provisional pension/gratuity, if final PPO delayed or provisional case.

6. Pension Portal Upload Documents Checklist

Online pension process/Pension Portal में form preparation के साथ-साथ upload documents भी बहुत महत्वपूर्ण हैं। Portal पर उपलब्ध document checklist के अनुसार applicant और Head of Office side से अलग-अलग documents upload/verify हो सकते हैं।

Document Format Practical use
Last Pay Certificate (LPC) Slip PDF Last pay/emoluments और pension calculation verification.
Retirement Order PDF Retirement date और pension category confirmation.
Applicant Signature JPG Pensioner identity/signature record.
Single / Joint Photograph JPG Pensioner/spouse identification and PPO/family pension record.
No dues for Long Term Advances PDF HBA/conveyance/other long-term advances dues verification.
No dues for Government Accommodation PDF Quarter/rent/license fee dues verification.
Witness Signature JPG Identity/form verification support.
Employee Death Certificate PDF Death in service/family pension/death gratuity case.
Portal Practical Tip: Forms सही होने के बाद भी LPC, retirement order, photo, signature और NDC documents missing हों तो pension case portal/office level पर objection में जा सकता है। इसलिए forms और upload documents दोनों को साथ-साथ check करें।

7. Death in Service Case में कौनसे Forms लगेंगे?

Government servant की service में death होने पर pension papers normal retirement से अलग route लेते हैं। Death gratuity और family pension दोनों का parallel processing जरूरी होता है।

Case Forms Purpose
Death gratuity with valid nomination Form 10 + Form 12 Nominee को letter और claim application.
Death gratuity without valid nomination Form 11 + Form 12 Eligible family members को claim route.
Family pension to widow/widower Form 13 + Form 14 + Form 14A Family pension claim और particulars.
Assessment/authorisation Form 18 + Form 19 Family pension/death gratuity assessment और Director Pension को forwarding.

8. Death after Retirement / Family Pension Case में Forms

Retired pensioner की death के बाद family pension automatically मानकर नहीं चलना चाहिए। PPO में family pension authorised हो तो process सरल हो सकता है, लेकिन death certificate और intimation फिर भी जरूरी है।

  • Form 14 + Form 14A — family pension claim और details.
  • Form 20 — child/children को family pension sanction, जहां retired Government servant death के समय widow/widower नहीं छोड़ता।
  • Form 21 — widow/widower की death/remarriage के बाद child/children family pension case.
  • Form 22 — residuary gratuity claim on death of pensioner.
  • Form 29 — pensioner की death की intimation where family pension already authorised to widow/widower.
Death intimation warning: Pensioner की death के बाद pension credit जारी रहने देना serious recovery/legal issue बना सकता है। Death certificate सहित Treasury/Pension Department/Bank/Pension Disbursing Authority को तुरंत सूचना दें।

9. Missing Pensioner / Missing Government Servant Forms

Missing person cases में family pension claim के लिए FIR/FR, affidavit और indemnity bond जैसे documents जरूरी हो सकते हैं। Pensioner missing हो या in-service Government servant missing हो — दोनों का form route अलग है।

Case Forms Meaning
Pensioner missing/unheard Form 15 + 15A + 15B Application, affidavit और indemnity bond.
Government servant missing/unheard Form 16 + 16A + 16B Service missing case में family pension route.

10. Special Forms Mini-Guide: Form 23, 25, 26, 30 और 32

कुछ forms रोजमर्रा pension case में कम दिखते हैं, लेकिन specific cases में बहुत महत्वपूर्ण हो जाते हैं। इन्हें table में देखकर छोड़ना नहीं चाहिए।

Special Form कब ध्यान रखें?
Form 23 Invalid Pension के medical certificate case में।
Form 25 State Service Officers द्वारा retirement के 2 years के भीतर commercial employment permission के लिए।
Form 26 Monitoring and Reporting System के office/HOD level statements; यह सामान्य pensioner claim form नहीं है।
Form 30 Retirement के बाद marriage होने पर spouse particulars endorsement के लिए।
Form 32 Officiating pay को count करने वाले cases में certificate के लिए।

11. Commutation Forms अलग हैं — Pension Forms से confuse न करें

Pension Rules के Form 1, Form 2, Form 5 आदि और RCS Commutation of Pension Rules के Form-1, Form-2, Form-5 आदि अलग हैं। यह सबसे common confusion है।

Commutation Form Purpose कब उपयोग?
Commutation Form-1 Medical examination के बिना pension commutation application. Eligible retirement cases में, prescribed time-limit के भीतर।
Commutation Form-2 Medical examination के बाद commutation application. Medical route वाले commutation cases.
Commutation Form-3 Medical authority को letter. Medical examination arrangement.
Commutation Form-4 Medical examination report. Medical commutation approval.
Commutation Form-5 Commuted value unpaid होने पर nomination. Commutation amount की nomination.
Commutation Form-6 Restoration of commutation application. 14 years restoration claim.
Common confusion: Pension Rules का Form 5 retiring employee particulars है, जबकि Commutation Rules का Form-5 commuted value nomination है। दोनों अलग हैं।

12. कौनसा Form Pensioner भरेगा और कौनसा Office?

Pensioner / Claimant side Office / Head of Office side
Form 1/2 gratuity nomination Nomination receipt/verification/Service Book record
Form 3 family details Verify, update, paste/record in Service Book
Form 5 particulars Form 7, Form 8, calculation, forwarding
Form 14 family pension claim Family pension authority, Form 18/19/20/21/29 as applicable
Commutation Form-1/2/6 where applicable Commutation authority/CVP/restoration process

13. Service Book में कौनसे Forms जरूर check करें?

  • Form 1/2 — latest gratuity nomination available है या नहीं।
  • Form 3 — spouse, children, DOB, disability, marital/income status updated है या नहीं।
  • Form 24 — qualifying service verification communicated है या नहीं।
  • Form 5 — retiring employee particulars complete हैं या नहीं।
  • Form 7 — pension/gratuity calculation latest amendment के अनुसार है या नहीं।
  • Form 31 — LPC/tentative LPC attached है या नहीं।
  • Form 27/28 — no dues/NDC pending तो नहीं।
  • Commutation Form — commutation applied/restoration due है या नहीं।

14. Common Mistakes

Form 3 update नहीं
Family pension और PPO endorsement में delay।
Old Form 7 calculation
2023 amendment के बाद 50 half-years check जरूरी।
Form 1/2 confusion
Family हो तो Form 1, family न हो तो Form 2।
Commutation forms mix
Pension Form 5 और Commutation Form-5 अलग हैं।
NDC pending
Form 27/28 या portal NDC document missing होने से gratuity adjustment issue।
Death intimation delay
Family pension start और recovery दोनों प्रभावित।

15. Pensioner Checklist

  • Service Book में Form 3 updated है या नहीं check करें।
  • Gratuity nomination Form 1/2 latest है या नहीं देखें।
  • Spouse/children details और DOB सही हैं या नहीं verify करें।
  • Retirement से पहले Form 5 details सही भरें।
  • Bank/Treasury option और address सही दें।
  • Commutation करना हो तो Pension Forms और Commutation Forms अलग समझें।
  • PPO मिलने के बाद Form 7 calculation, family pension और gratuity details मिलाएं।
  • Family को PPO, Form 3, nomination और death intimation process की जानकारी दें।

16. Office / AAO / Accountant Checklist

  • Form 3 और Form 1/2 Service Book में latest रखें।
  • Form 24 qualifying service verification timely करें।
  • Form 5 retirement से 8 months पहले obtain करें।
  • Form 7 में emoluments, qualifying service, gratuity, family pension और enclosures check करें।
  • Form 7/Form 33 में 2023 amendment के 50 half-years framework से मिलान करें।
  • Form 27/27A और Form 28/28A से dues/NDC साफ करें।
  • Portal upload checklist में LPC, retirement order, photo, signature, NDC और witness signature complete करें।
  • Form 31 LPC और Form 32 officiating pay certificate, if applicable, attach करें।
  • Death in service case में Form 10/11/12/13/14/18/19 sequence miss न करें।
  • Family pension Form 14 में 2026 amendment note और disability certificate requirement verify करें।
  • Form 8 forwarding letter में complete enclosures list attach करें।

17. Frequently Asked Questions

Q1. Pension case में सबसे जरूरी form कौनसा है?

Normal retirement case में Form 3, Form 5, Form 7, Form 8, Form 24, Form 31 और nomination Form 1/2 सबसे महत्वपूर्ण हैं।

Q2. Form 3 कब update करना चाहिए?

Family में marriage, birth, death, disability, divorce, remarriage या dependent status में कोई बदलाव हो तो Form 3 update करना चाहिए। Retirement से पहले इसे final check जरूर करें।

Q3. Form 1 और Form 2 में क्या फर्क है?

Form 1 तब है जब Government servant की family है और वह family member को gratuity nominee बनाता है। Form 2 तब है जब Government servant की family नहीं है।

Q4. Form 7 किसके लिए है?

Form 7 pension और gratuity assessment का main form है। इसमें service, emoluments, pension, gratuity, family pension और enclosures का मिलान होता है।

Q5. Family pension claim में कौनसा form लगता है?

Family pension claim में Form 14 और Form 14A मुख्य forms हैं। Death in service case में Form 13, Form 18 और Form 19 भी relevant हो सकते हैं।

Q6. Missing pensioner case में कौनसे forms लगते हैं?

Missing pensioner case में Form 15, Form 15A और Form 15B; missing Government servant case में Form 16, Form 16A और Form 16B relevant हैं।

Q7. Form 33 कब लगता है?

Form 33 provisional pension/family pension और retirement/death gratuity sanction के लिए उपयोग होता है, खासकर जब final PPO pending हो या provisional case हो।

Q8. Commutation Form-1 और Pension Form 1 same हैं?

नहीं। Pension Rules का Form 1 gratuity nomination है, जबकि Commutation Rules का Form-1 commutation application है। दोनों अलग rules के forms हैं।

Q9. Pension Portal पर कौनसे documents upload check करने चाहिए?

LPC Slip, Retirement Order, Applicant Signature, Single/Joint Photograph, Long Term Advance NDC, Government Accommodation NDC, Witness Signature और death case में Death Certificate जैसे documents check करने चाहिए।

18. Related Useful Links

19. निष्कर्ष

Rajasthan pension case में forms की सही समझ pensioner और office दोनों को delay, objection, wrong pension, family pension dispute और gratuity recovery जैसी समस्याओं से बचाती है। Pension forms को केवल “annexure” न समझें — यही पूरा pension case बनाते हैं।

Form 3 family details, Form 1/2 gratuity nomination, Form 5 retiring particulars, Form 7 assessment, Form 8 forwarding, Form 14 family pension claim, Form 24 service verification, Form 31 LPC और Form 33 provisional pension — ये सभी forms मिलकर pension case की backbone बनाते हैं।

पेंशनर्स मंच संदेश:

सरल भाषा • सही जानकारी • पेंशनर्स के हित में

Pension case में सबसे बड़ी सुरक्षा है — सही form, updated family details, complete enclosures, portal documents और official source से verified calculation.

Disclaimer: यह लेख Rajasthan Civil Services (Pension) Rules, 1996, RCS Commutation of Pension Rules और उपलब्ध official amendments/orders की सरल शैक्षणिक व्याख्या है। व्यक्तिगत pension/family pension/gratuity/commutation cases में latest official form, department circular, pension portal process, Service Book record, PPO और सक्षम प्राधिकारी का निर्णय अंतिम/निर्णायक होगा।

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