"DDO के लिए रिटायरमेंट से पहले किए जाने वाले सभी आवश्यक कार्य – सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (2025)"
"DDO के लिए रिटायरमेंट से पहले किए जाने वाले सभी आवश्यक कार्य – सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (2025)"
📌 परिचय
सरकारी सेवा में सेवानिवृत्ति एक ऐसा महत्वपूर्ण पड़ाव है, जहाँ कार्मिक को उनकी वर्षों की सेवा के बाद विभाग से सम्मानपूर्वक विदाई दी जाती है। इस प्रक्रिया को समयबद्ध और त्रुटिरहित संपन्न करवाने की जिम्मेदारी संबंधित DDO (Drawing and Disbursing Officer) की होती है। सेवानिवृत्ति से पहले कार्मिक की सेवा पुस्तिका की अंतिम प्रविष्टि, पेंशन प्रस्ताव, GPF/पुनर्भरण क्लेम, No Due प्रमाणपत्र सहित अनेक कार्य पूरे करने होते हैं।
यह लेख DDO, प्रधानाचार्य, संस्था प्रमुखों, लेखा सहायकों एवं सेवा निवृत्त होने वाले सरकारी कर्मचारियों हेतु एक रेफरेंस गाइड के रूप में कार्य करेगा, जिसमें चरणबद्ध प्रक्रिया, ज़रूरी दस्तावेज़ और IFMS प्रणाली से संबंधित नवीनतम दिशा-निर्देश शामिल हैं।
लेख के अंत में महत्वपूर्ण सरकारी लिंक, FAQ, और टेलीग्राम संसाधन भी दिए गए हैं ताकि आप इस प्रक्रिया को सुगमता से पूरा कर सकें।
📑 1. सेवानिवृत्ति आदेश जारी करने की प्रक्रिया
सेवानिवृत्ति प्रक्रिया का सबसे पहला और महत्वपूर्ण चरण होता है – सेवानिवृत्ति आदेश (Retirement Order) को जारी करना। इसके लिए DDO को निम्नलिखित कार्य करने होते हैं:
- ✅ सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की प्रति (प्रमाणित कॉपी) संलग्न की जाती है।
- ✅ यह प्रमाणित करना आवश्यक है कि कर्मचारी के विरुद्ध कोई विभागीय जांच नहीं चल रही है एवं न ही प्रस्तावित है – No DE शपथ पत्र लिया जाता है।
- ✅ इसके बाद सक्षम प्राधिकारी से सेवानिवृत्ति आदेश (Retirement Order) की स्वीकृति प्राप्त कर ली जाती है।
📝 महत्वपूर्ण: No DE का शपथ पत्र पूर्वनिर्धारित प्रारूप में होना चाहिए एवं दस्तावेज़ के साथ अटैच किया जाना चाहिए।
📋 सेवा पुस्तिका में सेवा प्रविष्टि और वेतन इंद्राज
सेवानिवृत्ति आदेश जारी होने के बाद, संबंधित कार्मिक की सेवा पुस्तिका (Service Book) में अंतिम तिथि तक की सेवा प्रविष्टि सुनिश्चित की जानी चाहिए। यह "Tentative Due to Retirement" के रूप में भी प्रविष्ट की जा सकती है।
- ✔️ अंतिम कार्य दिवस तक वेतन वृद्धि/संशोधन की प्रविष्टि करें।
- ✔️ इस प्रविष्टि के आधार पर लेखाकार द्वारा "लेखाकर्मी का वेतन प्रमाण पत्र" तैयार किया जाएगा।
- ✔️ यह प्रमाण पत्र पेंशन प्रकरण के लिए अनिवार्य है।
📝 नोट: सेवा पुस्तिका में प्रविष्टियाँ स्पष्ट, अद्यतन और सत्यापित होनी चाहिए। किसी भी त्रुटि से पेंशन अनुमोदन प्रक्रिया में विलंब हो सकता है।
1️⃣ सेवापुस्तिका और शपथ पत्र
सेवापुस्तिका के प्रथम पेज की कॉपी एवं विभागीय जांच नहीं चल रही हो (No DE) का शपथ पत्र संलग्न कर सेवानिवृत्ति आदेश जारी करें।
2️⃣ सेवा सत्यापन और आदेश प्रविष्टि
सेवानिवृत्ति आदेश जारी होने के बाद, उस आदेश के अनुसार सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि करें और सेवानिवृत्ति तिथि तक सेवा सत्यापन सुनिश्चित करें।
3️⃣ वेतन इंद्राज और लेखा प्रमाण पत्र
अंतिम दिन तक वेतन का इंद्राज सेवा पुस्तिका में करें एवं लेखाकार से प्रमाण पत्र जारी करवाएं।
4️⃣ पेंशन केस प्रमाण पत्र
पेंशन केस के लिए आवश्यक प्रमाण पत्र तैयार करें:
- अंतिम संस्था का No Due
- सेवा सत्यापन प्रमाण पत्र
- सरकारी आवास प्रमाण पत्र
- दीर्घ ऋण की स्थिति
- काल्पनिक एलपीसी
- लेखाकर्मी का प्रमाण पत्र
- यदि निलम्बन हुआ हो तो उसकी जानकारी
5️⃣ पेंशन केस ऑनलाइन सबमिशन
कार्मिक की SSO ID से IFMS 3.0 पोर्टल पर पेंशन केस को 6 माह पूर्व ऑनलाइन सबमिट करें।
6️⃣ DDO द्वारा पेंशन केस अग्रेषण
DDO को IFMS 3.0 में HO लॉगिन से Maker, Checker, Approver roles के माध्यम से केस अग्रेषित करना होता है।
7️⃣ PPO सत्यापन एवं अवशेष PL भुगतान
PPO जारी होने के बाद Enter PPO Number से कर्मचारी ID डालकर PPO को वेरीफाई करें और शेष PL का भुगतान करें।
8️⃣ GPF एवं SI Final Claim
GPF तथा SI के Final Claim कर्मचारी की SSO ID से Online सबमिट करें। मृत्यु केस में DDO SIPF New से केस सबमिट करता है।
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🎯 ये लेख विशेष रूप से राजस्थान के सरकारी कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं — इन्हें पढ़कर आप अपने अधिकारों और वित्तीय लाभों की बेहतर योजना बना सकते हैं।
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प्रस्तुतकर्ता Sarkari Service Prep™ @ मई 29, 2025
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