प्रशासनिक शब्दकोश | 500 Administrative Vocabulary Hindi-English with Meaning & Use (2025)

प्रशासनिक शब्दकोश | 500 Administrative Vocabulary Hindi-English with Meaning & Use (2025)

लेख की प्रस्तावना

सरकारी कार्यालयों, प्रशासनिक कार्यप्रणाली और प्रतियोगी परीक्षाओं में उपयोग होने वाले शब्दों की स्पष्ट समझ सफलता की पहली सीढ़ी है। “प्रशासनिक शब्दकोश – Administrative Vocabulary (Hindi-English)” एक ऐसा समग्र संग्रह है जिसमें 500 से अधिक अत्यंत महत्वपूर्ण शब्दों को हिंदी एवं अंग्रेज़ी दोनों भाषाओं में सरल व्याख्या सहित प्रस्तुत किया गया है।

यह शब्दावली न केवल सरकारी कर्मचारियों और कार्यालय सहायकों के लिए बल्कि UPSC, RPSC, SSC और अन्य परीक्षाओं के छात्रों के लिए भी अत्यंत लाभकारी है। इस लेख के माध्यम से आप अफसरशाही भाषा को समझने, RTI जैसे कानूनी पत्र व्यवहार को प्रभावी बनाने, और ऑफिशियल फाइलिंग की भाषा को आत्मसात करने में समर्थ बनेंगे।

Administrative Vocabulary – Part 1 (Words 1–50)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
1	Autonomous Body	स्वायत् निकाय	एक स्वतंत्र संस्था जो सरकार के अधीन होती है।
2	Abbreviation	संक्षेपाक्षर	किसी वाक्यांश या शब्द का संक्षिप्त रूप।
3	Abdication	पदत्याग	पद या अधिकार का स्वेच्छा से त्याग।
4	Above said	उपरोक्त	पहले उल्लिखित विषय या व्यक्ति।
5	Abstract of Tender	निविदा का सार	निविदा से संबंधित प्रमुख बिंदुओं का संक्षेप।
6	Abstract Statement	संक्षिप्त विवरण	किसी विषय का सारांश या मुख्य अंश।
7	Additional Funds	अतिरिक्त निधि	स्वीकृत राशि से अधिक की गई धनराशि।
8	Administrative Action	प्रशासनिक कार्रवाई	सरकारी नियमों के अनुसार लिया गया निर्णय।
9	Agro-implements	कृषि यंत्र	खेती में प्रयुक्त उपकरण या मशीनें।
10	Annual Account	वार्षिक लेखा	एक वर्ष का आय-व्यय विवरण।
11	Authority Letter	प्राधिकर पत्र	किसी कार्य के लिए दी गई आधिकारिक स्वीकृति।
12	Basic Pay	मूल वेतन	नियत वेतनमान का आधार वेतन।
13	Activities	गतिविधियाँ	किसी संस्था द्वारा किए गए कार्य।
14	Office Premises	कार्यालय परिसर	कार्यालय भवन एवं उससे जुड़ा क्षेत्र।
15	Consultancy Service	परामर्श सेवा	विशेषज्ञ द्वारा दी गई सलाह आधारित सेवा।
16	Registration	पंजीकरण	किसी संस्था/व्यक्ति का विधिवत नामांकन।
17	Unauthorized	अप्राधिकृत	बिना अनुमति या अधिकार के किया गया कार्य।
18	Controlling Officer	नियंत्रक अधिकारी	कर्मचारियों पर प्रशासनिक नियंत्रण रखने वाला।
19	Quarantine Leave	संगरोध अवकाश	संक्रमण की स्थिति में दिया गया विशेष अवकाश।
20	Competent Authority	सक्षम प्राधिकारी	नियंत्रण और निर्णय लेने हेतु अधिकृत अधिकारी।
21	Right to Information	सूचना का अधिकार	सरकारी जानकारी प्राप्त करने का नागरिक अधिकार।
22	Working Procedure	कार्यप्रणाली	नियत प्रक्रिया अनुसार किया गया कार्य।
23	Unreasonable Fee	अनुचित शुल्क	सेवाओं के बदले ली गई अधिक राशि।
24	Retirement	सेवानिवृत्ति	कार्य से स्थायी रूप से निवृत्त होना।
25	Declaration	घोषणा	किसी तथ्य का औपचारिक रूप से ऐलान।
26	Verification	सत्यापन	प्रमाण द्वारा पुष्टि की प्रक्रिया।
27	Leave Encashment	अवकाश नकदीकरण	अवकाश के बदले नकद राशि प्राप्त करना।
28	Document	दस्तावेज़	सरकारी या वैध जानकारी का लेखीय प्रमाण।
29	Original Copies	मूल प्रतियाँ	प्रामाणिक, बिना बदलाव की गई प्रतियाँ।
30	Service Rules	सेवा नियम	कर्मचारियों के लिए निर्धारित कार्य एवं आचार संहिता।
31	Professional Qualification	व्यावसायिक योग्यता	विशेष कार्य के लिए अपेक्षित शैक्षणिक दक्षता।
32	Technical Qualification	तकनीकी योग्यता	तकनीकी विषयों में दक्षता।
33	Central Information Commission	केंद्रीय सूचना आयोग	RTI अधिनियम के अंतर्गत कार्यरत संस्था।
34	Deputation	प्रतिनियुक्ति	किसी अधिकारी को अस्थायी रूप से अन्य विभाग में भेजना।
35	Seminar	सेमिनार	शैक्षणिक/प्रशिक्षणात्मक संवाद या बैठक।
36	Conditions	शर्तें	नियम या सीमाएं जिनके अधीन कार्य किया जाए।
37	Implementation	क्रियान्वयन	नीति या योजना को लागू करने की प्रक्रिया।
38	Monthly Installment	मासिक किस्त	कुल राशि को मासिक भागों में चुकाना।
39	Advance Interest	अग्रिम ब्याज	पहले से दिए गए ऋण पर लिया गया ब्याज।
40	Temporary Employee	अस्थायी कर्मचारी	निर्धारित समय के लिए नियुक्त कर्मचारी।
41	General Provident Fund	सामान्य भविष्य निधि	सरकारी कर्मचारियों के लिए बचत योजना।
42	Reimbursement	प्रतिपूर्ति	पूर्व में किए गए व्यय की वापसी।
43	Transplantation	प्रत्यारोपण	किसी वस्तु को दूसरी जगह स्थापित करना।
44	Emergency Treatment	आपातकालीन उपचार	तत्काल दी जाने वाली चिकित्सीय सेवा।
45	Disbursement	वितरण	धन या संसाधनों का औपचारिक वितरण।
46	Sanction	स्वीकृति	किसी कार्य हेतु दी गई आधिकारिक अनुमति।
47	Instruction	निर्देश	दिशा या आदेश देने वाला कथन।
48	Head of Office	कार्यालय प्रमुख	संबंधित विभाग का प्रशासनिक प्रमुख।
49	Budget Estimate	बजट अनुमान	वित्तीय वर्ष के लिए किया गया संभावित व्यय निर्धारण।
50	Leave Record	अवकाश अभिलेख	कर्मचारी द्वारा लिए गए छुट्टियों का विस्तृत रिकार्ड।

Administrative Vocabulary – Part 2 (Words 51–60)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
51	Office Memorandum	कार्यालय ज्ञापन	सरकारी आदेश/जानकारी देने हेतु जारी दस्तावेज़।
52	Standing Order	स्थायी आदेश	नियमित लागू रहने वाले निर्देश।
53	Pending File	लंबित फाइल	अभी निर्णय या कार्यवाही शेष फाइल।
54	Priority Marking	प्राथमिकता चिह्न	महत्व या शीघ्रता का संकेत।
55	Confidential File	गोपनीय फाइल	गोपनीय जानकारी युक्त दस्तावेज़।
56	Seal Register	सील पंजिका	मुहर प्रयोग से संबंधित रिकॉर्ड।
57	File Index	फाइल अनुक्रमणिका	फाइलों की क्रमबद्ध सूची।
58	Movement Register	संचलन पंजिका	दस्तावेजों के आवागमन का रिकॉर्ड।
59	Roster Register	कर्तव्य पंजिका	कर्मचारियों की ड्यूटी निर्धारण सूची।
60	Reminder Letter	अनुस्मारक पत्र	उत्तर न मिलने पर भेजा गया स्मरण-पत्र।

Administrative Vocabulary – Part 3 (Words 61–90)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
61	Note Sheet	नोटशीट	फाइल में निर्णय हेतु टिप्पणियों की क्रमबद्ध प्रविष्टि।
62	Service Verification	सेवा प्रमाणीकरण	कर्मचारी की सेवा का सत्यापन।
63	Character Certificate	चरित्र प्रमाण पत्र	व्यक्ति के आचरण की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़।
64	No Objection Certificate (NOC)	अनापत्ति प्रमाण पत्र	कोई आपत्ति नहीं है इस आशय का दस्तावेज़।
65	Experience Certificate	अनुभव प्रमाण पत्र	पूर्व सेवा अनुभव की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र।
66	Seniority-cum-Merit	वरिष्ठता सह योग्यता	पदोन्नति में वरिष्ठता और योग्यता दोनों का विचार।
67	Service Book	सेवा पुस्तिका	सेवा संबंधी समस्त प्रविष्टियों का अभिलेख।
68	Joining Report	कार्यग्रहण रिपोर्ट	पदग्रहण की सूचना देने वाला दस्तावेज़।
69	Annual Confidential Report	वार्षिक गोपनीय प्रविष्टि	कर्मचारी के प्रदर्शन की वार्षिक रिपोर्ट।
70	Disciplinary Action	अनुशासनात्मक कार्यवाही	अनुशासन उल्लंघन पर की गई प्रक्रिया।
71	Suspension	निलंबन	किसी कर्मचारी को अस्थायी रूप से सेवा से हटाना।
72	Charge Sheet	आरोप पत्र	किसी कर्मचारी पर लगाए गए आरोपों की सूची।
73	Show Cause Notice	कारण बताओ नोटिस	उत्तर मांगने के लिए भेजा गया नोटिस।
74	Inquiry Committee	जांच समिति	किसी प्रकरण की जांच के लिए गठित समिति।
75	Proceedings	कार्यवाही	प्रक्रियात्मक या वैधानिक कार्रवाई।
76	Settlement	समझौता	विवाद का आपसी सहमति से निपटारा।
77	Reinstatement	पुनःस्थापना	निलंबन के पश्चात पुनः नियुक्ति।
78	Demotion	पदावनति	निम्न पद पर लाना।
79	Transfer	स्थानांतरण	एक स्थान/विभाग से दूसरे में भेजना।
80	Relieving Letter	कार्यमुक्ति पत्र	सेवा से मुक्त होने की पुष्टि।
81	Resignation	इस्तीफा	स्वेच्छा से नौकरी छोड़ने की घोषणा।
82	Termination	समाप्ति	सेवा को समाप्त करना।
83	Retirement	सेवानिवृत्ति	निश्चित आयु पर सेवा से मुक्त होना।
84	Pension	पेंशन	सेवानिवृत्त के बाद मिलने वाली मासिक राशि।
85	Gratuity	ग्रेच्युटी	लंबी सेवा के बाद एकमुश्त मिलने वाली राशि।
86	Provident Fund	भविष्य निधि	नौकरी के दौरान वेतन से कटौती कर बचाई गई राशि।
87	Leave Travel Concession (LTC)	अवकाश यात्रा रियायत	अवकाश यात्रा के खर्च में छूट।
88	House Rent Allowance (HRA)	गृह किराया भत्ता	किराए पर रहने हेतु वेतन में अतिरिक्त राशि।
89	Dearness Allowance (DA)	महंगाई भत्ता	महंगाई को संतुलित करने हेतु अतिरिक्त वेतन।
90	Medical Reimbursement	चिकित्सा प्रतिपूर्ति	चिकित्सा खर्च की वापसी।

Administrative Vocabulary – Part 4 (Words 91–120)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
91	Loan Application	ऋण आवेदन	ऋण हेतु भरा गया आधिकारिक प्रपत्र।
92	Loan Sanction	ऋण स्वीकृति	ऋण की स्वीकृति संबंधी आदेश।
93	Advance Payment	अग्रिम भुगतान	पूर्व में दी गई धनराशि।
94	Pay Slip	वेतन पर्ची	मासिक वेतन का विवरण देने वाला दस्तावेज़।
95	Pay Bill	वेतन बिल	कर्मचारियों के वेतन का कुल बिल।
96	Contingency	आपात निधि	आपातकालीन आवश्यकताओं हेतु निधि।
97	Permanent Advance	स्थायी अग्रिम	नियत उपयोग हेतु स्थायी रूप से दी गई राशि।
98	Temporary Advance	अस्थायी अग्रिम	एक बार हेतु दी गई धनराशि।
99	Audit	लेखा परीक्षा	वित्तीय रिकार्ड की जांच की प्रक्रिया।
100	Auditor	लेखापरीक्षक	लेखों की जांच करने वाला अधिकारी।
101	Bill Register	बिल पंजिका	बिल प्रस्तुत करने और भुगतान का रिकॉर्ड।
102	Cash Book	नकदी पुस्तिका	दैनिक नकद लेन-देन का लेखा।
103	Voucher	प्रमाण पर्ची	भुगतान के साक्ष्य के रूप में प्रयुक्त दस्तावेज़।
104	Cheque	चेक	अधिशासी बैंक भुगतान आदेश।
105	Receipt Book	रसीद पुस्तिका	प्राप्त धनराशि की रसीदों का रिकॉर्ड।
106	Stock Register	भंडार पंजिका	कार्यालय सामग्री का रिकॉर्ड।
107	Indent	आदेश पत्र	सामग्री मंगवाने हेतु प्रेषित अनुरोध।
108	Store Keeper	भंडारी	स्टॉक और सामग्री का प्रबंधक।
109	Dead Stock	मृत भंडार	लंबे समय से उपयोग में न आई सामग्री।
110	Consumable	उपयोगी वस्तु	ऐसी सामग्री जो उपयोग के साथ समाप्त हो जाती है।
111	Non-Consumable	अविनाशी वस्तु	ऐसी सामग्री जो बार-बार प्रयोग की जा सकती है।
112	Annual Maintenance Contract (AMC)	वार्षिक रखरखाव अनुबंध	वार्षिक स्तर पर सेवा या मरम्मत का अनुबंध।
113	Budget Allotment	बजट आवंटन	निश्चित राशि का विशेष मद में आवंटन।
114	Salary Certificate	वेतन प्रमाण पत्र	कर्मचारी के वेतन की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़।
115	Service Continuation Certificate	सेवा निरंतरता प्रमाण पत्र	लगातार सेवा में बने रहने का प्रमाण।
116	Last Pay Certificate (LPC)	अंतिम वेतन प्रमाण पत्र	स्थानांतरण के समय वेतन संबंधी प्रमाण पत्र।
117	Medical Certificate	चिकित्सकीय प्रमाण पत्र	बीमारी या स्वास्थ्य से संबंधित पुष्टि पत्र।
118	Leave Certificate	अवकाश प्रमाण पत्र	पूर्व में लिए गए अवकाश की पुष्टि।
119	Attendance Certificate	उपस्थिति प्रमाण पत्र	कार्यकाल में उपस्थिति की पुष्टि करने वाला प्रमाण पत्र।
120	Relieving Certificate	कार्यमुक्ति प्रमाण पत्र	सेवा से कार्यमुक्त किए जाने की पुष्टि।

Administrative Vocabulary – Part 5 (Words 121–150)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
121	Service Certificate	सेवा प्रमाण पत्र	सेवा की अवधि और प्रकार की पुष्टि।
122	Conduct Certificate	आचरण प्रमाण पत्र	व्यक्ति के व्यवहार की पुष्टि।
123	Transfer Certificate (TC)	स्थानांतरण प्रमाण पत्र	स्थानांतरण के लिए जारी प्रमाण पत्र।
124	Appointment Order	नियुक्ति आदेश	किसी व्यक्ति को पद पर नियुक्त करने का आदेश।
125	Posting Order	पदस्थापन आदेश	कर्मचारी को किसी स्थान/पद पर भेजने का आदेश।
126	Increment Certificate	वृद्धि प्रमाण पत्र	वेतन में की गई वृद्धि की पुष्टि।
127	Discharge Certificate	मुक्ति प्रमाण पत्र	सेवा से मुक्त करने का प्रमाण।
128	Joining Time	कार्यग्रहण समय	स्थानांतरण पर नए पद पर पहुँचने का समय।
129	Special Casual Leave	विशेष आकस्मिक अवकाश	विशेष परिस्थितियों में दिया गया अवकाश।
130	Maternity Leave	मातृत्व अवकाश	गर्भावस्था में महिला को दिया गया अवकाश।
131	Paternity Leave	पितृत्व अवकाश	नवजात संतान के लिए पिता को दिया गया अवकाश।
132	Child Care Leave	बाल देखभाल अवकाश	शिशु की देखभाल हेतु दिया गया विशेष अवकाश।
133	Earned Leave	अर्जित अवकाश	सेवा के दौरान अर्जित अवकाश।
134	Half Pay Leave	अर्ध वेतन अवकाश	अवकाश अवधि में आधा वेतन मिलने वाला अवकाश।
135	Extra Ordinary Leave	असाधारण अवकाश	वेतन रहित विशेष कारण से लिया गया अवकाश।
136	Casual Leave	आकस्मिक अवकाश	अन्य कार्य हेतु अचानक लिया गया छुट्टी।
137	Medical Leave	चिकित्सा अवकाश	बीमारी के कारण लिया गया अवकाश।
138	Leave Without Pay	वेतन रहित अवकाश	जिसमें वेतन नहीं मिलता।
139	Attendance Register	उपस्थिति पंजिका	कर्मचारियों की दैनिक उपस्थिति दर्ज करने वाला रजिस्टर।
140	Leave Register	अवकाश पंजिका	अवकाश लेने और स्वीकृति का रिकॉर्ड।
141	Movement Register	गतिविधि पंजिका	कार्यालय में बाहर जाने वाले कर्मचारी का रिकॉर्ड।
142	Stock Entry	भंडार प्रविष्टि	माल प्राप्ति के समय किया गया रिकॉर्ड।
143	Issue Register	वितरण पंजिका	सामग्री के वितरण का रिकॉर्ड।
144	Stationery	लेखन सामग्री	ऑफिस उपयोग हेतु पेन, डायरी आदि।
145	Purchase Order	क्रय आदेश	सामग्री खरीदने हेतु दिया गया आदेश।
146	Procurement	क्रय/संग्रह	सामग्री या सेवा की खरीद।
147	Quotation	उद्धरण	विक्रेता द्वारा दिए गए मूल्य प्रस्ताव।
148	Tender	निविदा	सरकारी खरीद हेतु प्रतिस्पर्धात्मक मूल्य प्रस्ताव।
149	Supply Order	आपूर्ति आदेश	चयनित विक्रेता को सामग्री भेजने हेतु आदेश।
150	Invoice	चालान	खरीदारी के लिए दिया गया शुल्क विवरण।

Administrative Vocabulary – Part 6 (Words 151–180)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
151	Bill Passing	बिल पारित करना	भुगतान से पहले बिल का अनुमोदन।
152	Bank Reconciliation	बैंक समन्वय	बैंक विवरण और नकदी रिकॉर्ड का मिलान।
153	Advance Adjustment	अग्रिम समायोजन	दी गई राशि का अंतिम हिसाब।
154	Utilization Certificate	उपयोग प्रमाण पत्र	प्राप्त राशि के उपयोग की पुष्टि।
155	Expenditure Statement	व्यय विवरण	किए गए खर्च का विवरण।
156	Audit Objection	लेखापरीक्षा आपत्ति	ऑडिट द्वारा उठाई गई आपत्तियाँ।
157	Compliance Report	अनुपालन प्रतिवेदन	आपत्तियों पर की गई कार्यवाही की रिपोर्ट।
158	Administrative Approval	प्रशासनिक स्वीकृति	प्रस्ताव पर प्रशासनिक स्तर पर दी गई सहमति।
159	Financial Sanction	वित्तीय स्वीकृति	वित्तीय व्यय की स्वीकृति।
160	Work Order	कार्य आदेश	निर्धारित कार्य के लिए जारी किया गया आदेश।
161	Completion Certificate	पूर्णता प्रमाण पत्र	कार्य की सफलतापूर्वक समाप्ति की पुष्टि।
162	Technical Sanction	तकनीकी स्वीकृति	तकनीकी पहलुओं की पुष्टि और स्वीकृति।
163	Measurement Book	मापन पुस्तिका	निर्माण कार्य का मापन और रिकॉर्ड।
164	Contractor	ठेकेदार	कार्य निष्पादन के लिए अनुबंधित व्यक्ति।
165	Agreement	समझौता	दो पक्षों के बीच लिखित अनुबंध।
166	Tender Notice	निविदा सूचना	सार्वजनिक रूप से प्रकाशित निविदा का विवरण।
167	Notice Inviting Tender (NIT)	निविदा आमंत्रण सूचना	निविदाओं को आमंत्रित करने हेतु सूचना।
168	E-Tendering	ई-निविदा	ऑनलाइन माध्यम से निविदा प्रक्रिया।
169	Bidder	बोलीदाता	निविदा में भाग लेने वाला व्यक्ति/संस्था।
170	Lowest Bidder	न्यूनतम बोलीदाता	सबसे कम दर देने वाला भागीदार।
171	Rate Contract	दर अनुबंध	स्थिर दरों पर आपूर्ति हेतु अनुबंध।
172	Penalty Clause	दंड प्रावधान	अनुबंध के उल्लंघन पर दंड की शर्त।
173	Retention Money	अवधारित राशि	कार्य की गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु रोकी गई राशि।
174	Security Deposit	सुरक्षा जमा	कार्य की गारंटी हेतु जमा की गई राशि।
175	Performance Guarantee	प्रदर्शन गारंटी	कार्य की गुणवत्तापूर्ण पूर्णता हेतु गारंटी।
176	Contract Value	अनुबंध राशि	कुल अनुबंध की धनराशि।
177	Mobilization Advance	गतिशीलता अग्रिम	कार्य प्रारंभ हेतु दी गई प्रारंभिक राशि।
178	Running Bill	चालू बिल	कार्य की प्रगति अनुसार प्रस्तुत बिल।
179	Final Bill	अंतिम बिल	कार्य समाप्ति के बाद प्रस्तुत अंतिम बिल।
180	Bill Certification	बिल प्रमाणीकरण	प्रस्तुत बिल की पुष्टि और प्रमाणन।

Administrative Vocabulary – Part 7 (Words 181–210)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
181	Fund Transfer	धन अंतरण	एक खाते से दूसरे खाते में धन भेजना।
182	Excess Payment	अधिशेष भुगतान	आवश्यकता से अधिक दिया गया भुगतान।
183	Recovery	वसूली	पूर्व भुगतान राशि को पुनः प्राप्त करना।
184	Undisbursed Amount	अवितरित राशि	जो राशि अभी तक वितरित नहीं की गई हो।
185	Miscellaneous	विविध	अन्य श्रेणियों में न आने वाली सामग्री।
186	Head of Account	लेखा शीर्ष	वित्तीय लेन-देन का निर्धारित कोड।
187	Drawing and Disbursing Officer (DDO)	आहरण और वितरण अधिकारी	वेतन एवं भुगतान हेतु अधिकृत अधिकारी।
188	Pay and Accounts Office (PAO)	वेतन एवं लेखा कार्यालय	भुगतान और खातों के संचालन हेतु कार्यालय।
189	Treasury	कोषागार	सरकारी राजस्व और व्यय का प्रमुख कार्यालय।
190	Sub-Treasury	उप-कोषागार	क्षेत्रीय स्तर पर स्थापित कोषागार।
191	Contingent Bill	आपात बिल	आकस्मिक आवश्यकताओं हेतु भुगतान का बिल।
192	Arrear	बकाया	पूर्व में लंबित वेतन या भुगतान।
193	Salary Arrear	वेतन बकाया	लंबित वेतन की राशि।
194	Budget Provision	बजट प्रावधान	वित्तीय वर्ष हेतु निर्धारित राशि।
195	Supplementary Budget	अनुपूरक बजट	अतिरिक्त व्यय के लिए मंजूर राशि।
196	Re-appropriation	पुनः विनियोग	एक मद से दूसरी मद में राशि स्थानांतरण।
197	Surrender of Fund	निधि समर्पण	अनावश्यक बची राशि को वापस करना।
198	Demand for Grant	अनुदान मांग	संसद/विधानसभा से निधि की औपचारिक मांग।
199	Appropriation Bill	विनियोग विधेयक	वित्तीय प्रावधानों को कानूनी रूप देने वाला विधेयक।
200	Vote on Account	लेखा पर मतदान	अस्थायी रूप से खर्च की अनुमति।
201	Charged Expenditure	आरोपित व्यय	संविधान द्वारा निर्धारित अनिवार्य व्यय।
202	Plan Expenditure	योजना व्यय	विकासात्मक योजनाओं पर किया जाने वाला व्यय।
203	Non-Plan Expenditure	गैर योजना व्यय	वेतन, पेंशन आदि नियमित व्यय।
204	Capital Expenditure	पूंजीगत व्यय	दीर्घकालीन संपत्ति निर्माण हेतु व्यय।
205	Revenue Expenditure	राजस्व व्यय	दैनिक संचालन हेतु व्यय।
206	Grant-in-aid	सहायता अनुदान	विकास या राहत हेतु दिया गया अनुदान।
207	Centrally Sponsored Scheme	केंद्र प्रायोजित योजना	केंद्र द्वारा वित्तपोषित राज्य योजना।
208	State Sponsored Scheme	राज्य प्रायोजित योजना	राज्य सरकार द्वारा चलायी जाने वाली योजना।
209	Finance Commission	वित्त आयोग	राज्यों के बीच संसाधन वितरण हेतु आयोग।
210	Public Account	लोक लेखा	सरकार द्वारा जनता के नाम पर रखी गई निधि।

Administrative Vocabulary – Part 8 (Words 211–240)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
211	Audit Report	लेखापरीक्षा रिपोर्ट	ऑडिट के पश्चात तैयार की गई रिपोर्ट।
212	CAG	नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक	भारत सरकार का सर्वोच्च ऑडिट अधिकारी।
213	Annual Financial Statement	वार्षिक वित्तीय विवरण	एक वर्ष के आय और व्यय का विवरण।
214	Budget Speech	बजट भाषण	वित्त मंत्री द्वारा प्रस्तुत बजट विवरण।
215	Finance Bill	वित्त विधेयक	कर प्रस्तावों को लागू करने हेतु विधेयक।
216	Direct Tax	प्रत्यक्ष कर	जो व्यक्ति की आय पर सीधे लगाया जाता है।
217	Indirect Tax	अप्रत्यक्ष कर	जो वस्तुओं और सेवाओं पर लगाया जाता है।
218	GST	वस्तु एवं सेवा कर	एकीकृत अप्रत्यक्ष कर प्रणाली।
219	Custom Duty	सीमा शुल्क	आयात या निर्यात पर लगाया गया कर।
220	Excise Duty	उत्पादन शुल्क	देश में निर्मित वस्तुओं पर लगाया गया कर।
221	Tax Evasion	कर चोरी	कर देय होते हुए भी भुगतान से बचना।
222	Tax Exemption	कर छूट	कानून द्वारा कुछ आय को कर से मुक्त करना।
223	Income Tax Return	आयकर रिटर्न	आय का विवरण सरकार को प्रस्तुत करना।
224	PAN	स्थायी खाता संख्या	आयकर पहचान संख्या।
225	TDS	स्रोत पर कर कटौती	भुगतान से पहले कर की कटौती।
226	e-Filing	ई-फाइलिंग	ऑनलाइन माध्यम से कर रिटर्न दाखिल करना।
227	Revenue Receipt	राजस्व प्राप्ति	सरकारी आय जो व्यय के बदले नहीं होती।
228	Capital Receipt	पूंजीगत प्राप्ति	ऋण, उधार आदि से प्राप्त सरकारी आय।
229	Deficit	घाटा	आय की तुलना में व्यय अधिक होना।
230	Surplus	अधिशेष	व्यय की तुलना में आय अधिक होना।
231	Fiscal Deficit	राजकोषीय घाटा	राजस्व में कुल व्यय की अधिकता।
232	Monetary Policy	मौद्रिक नीति	मुद्रा और ब्याज दर नियंत्रित करने की नीति।
233	Fiscal Policy	राजकोषीय नीति	राजस्व और व्यय संबंधी सरकारी नीति।
234	GDP	सकल घरेलू उत्पाद	एक वर्ष में देश में उत्पन्न वस्तुओं और सेवाओं का कुल मूल्य।
235	GNP	सकल राष्ट्रीय उत्पाद	GDP + विदेशों से प्राप्त आय।
236	Per Capita Income	प्रति व्यक्ति आय	देश की कुल आय को जनसंख्या से विभाजित करना।
237	Inflation	महंगाई	वस्तुओं की कीमतों में वृद्धि।
238	Deflation	मुद्रास्फीति ह्रास	मूल्यों में गिरावट का दौर।
239	WPI	थोक मूल्य सूचकांक	थोक बाजार में मूल्य परिवर्तनों का मापक।
240	CPI	उपभोक्ता मूल्य सूचकांक	खुदरा कीमतों पर आधारित मूल्य परिवर्तन मापक।

Administrative Vocabulary – Part 9 (Words 241–270)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
241	Balance Sheet	बैलेंस शीट	संपत्ति और देनदारियों का वित्तीय विवरण।
242	Public Sector Undertaking (PSU)	सार्वजनिक क्षेत्र उपक्रम	सरकार द्वारा नियंत्रित व्यावसायिक संगठन।
243	Disinvestment	विनिवेश	सरकारी हिस्सेदारी को बेचने की प्रक्रिया।
244	Privatization	निजीकरण	सरकारी स्वामित्व को निजी क्षेत्र को सौंपना।
245	FDI	प्रत्यक्ष विदेशी निवेश	विदेशी कंपनियों द्वारा देश में निवेश।
246	Foreign Exchange	विदेशी मुद्रा	अंतरराष्ट्रीय मुद्रा विनिमय प्रणाली में प्रयुक्त धन।
247	Forex Reserve	विदेशी मुद्रा भंडार	केंद्र सरकार के पास उपलब्ध विदेशी मुद्रा।
248	Trade Deficit	व्यापार घाटा	निर्यात से अधिक आयात की स्थिति।
249	Current Account	चालू खाता	व्यापार, सेवा और निवेश से संबंधित वित्तीय लेन-देन।
250	Capital Account	पूंजी खाता	अंतरराष्ट्रीय पूंजी निवेश और ऋण का रिकॉर्ड।
251	Foreign Aid	विदेशी सहायता	अन्य देशों से प्राप्त आर्थिक या तकनीकी मदद।
252	IMF	अंतरराष्ट्रीय मुद्रा कोष	वैश्विक मौद्रिक सहयोग के लिए संस्था।
253	World Bank	विश्व बैंक	विकास परियोजनाओं के लिए ऋण देने वाली संस्था।
254	WTO	विश्व व्यापार संगठन	अंतरराष्ट्रीय व्यापार नियमों का नियामक संगठन।
255	Export	निर्यात	देश से विदेश को वस्तु/सेवा भेजना।
256	Import	आयात	विदेश से देश में वस्तु/सेवा लाना।
257	Tariff	शुल्क	आयात/निर्यात पर लगाया गया कर।
258	Subsidy	अनुदान	सरकार द्वारा दी गई आर्थिक सहायता।
259	Licensing	लाइसेंसिंग	किसी कार्य हेतु आधिकारिक अनुमति।
260	Clearance	अनुमोदन	सरकारी अनुमति प्राप्त करना।
261	Public Expenditure	लोक व्यय	सरकार द्वारा किए गए सार्वजनिक खर्च।
262	Taxation	कराधान	सरकार द्वारा कर एकत्र करने की प्रक्रिया।
263	Double Taxation	द्वैत्य कराधान	एक ही आय पर दो देशों में कर लगना।
264	Tax Reform	कर सुधार	कर प्रणाली में बदलाव की प्रक्रिया।
265	Revenue Department	राजस्व विभाग	सरकारी आय एकत्र करने वाली इकाई।
266	Land Record	भूमि अभिलेख	भूमि स्वामित्व से संबंधित दस्तावेज़।
267	Mutation	नामांतरण	स्वामित्व में परिवर्तन का अभिलेख।
268	Patwari	पटवारी	ग्राम स्तर पर भूमि रिकॉर्ड रखने वाला अधिकारी।
269	Tehsildar	तहसीलदार	तहसील प्रशासन का प्रमुख राजस्व अधिकारी।
270	Collector	कलेक्टर	जिले का प्रमुख प्रशासनिक एवं राजस्व अधिकारी।

Administrative Vocabulary – Part 10 (Words 271–300)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
271	Revenue Inspector	राजस्व निरीक्षक	तहसील स्तर पर भूमि सर्वेक्षण व जांच अधिकारी।
272	Registry Office	पंजीयन कार्यालय	भूमि व संपत्ति के पंजीकरण हेतु कार्यालय।
273	Encroachment	अवैध कब्जा	अनधिकृत रूप से भूमि पर अधिकार जमाना।
274	Demarcation	सीमा निर्धारण	भूमि की सीमा चिह्नित करना।
275	Land Acquisition	भूमि अधिग्रहण	सरकारी प्रयोजन हेतु भूमि अधिग्रहण की प्रक्रिया।
276	Compensation	मुआवजा	भूमि अधिग्रहण पर दिया गया धन।
277	Resettlement	पुनर्वास	उजड़े लोगों को पुनः बसाना।
278	Urban Land	शहरी भूमि	शहर क्षेत्र की भूमि।
279	Rural Land	ग्रामीण भूमि	गांव क्षेत्र की भूमि।
280	Agricultural Land	कृषि भूमि	खेती के लिए प्रयुक्त भूमि।
281	Non-agricultural Land	गैर कृषि भूमि	अन्य प्रयोजनों हेतु प्रयुक्त भूमि।
282	Nazul Land	नजूल भूमि	सरकार की अप्रयुक्त भूमि।
283	Lease	पट्टा	भूमि या भवन का किरायानामा।
284	Freehold	स्वतंत्र स्वामित्व	किसी संपत्ति पर पूर्ण स्वामित्व।
285	Land Use Certificate	भूमि उपयोग प्रमाण पत्र	भूमि उपयोग को दर्शाने वाला दस्तावेज़।
286	Zoning	क्षेत्र निर्धारण	भूमि उपयोग हेतु श्रेणीकरण।
287	Town Planning	नगर योजना	शहरों का योजनाबद्ध विकास।
288	Building Permission	निर्माण अनुमति	निर्माण से पूर्व ली जाने वाली स्वीकृति।
289	Occupancy Certificate	अधिभोग प्रमाण पत्र	निर्माण के बाद दी जाने वाली अनुमति।
290	Master Plan	मास्टर प्लान	नगर विकास हेतु दीर्घकालीन योजना।
291	Revenue Map	राजस्व नक्शा	भूमि सीमा और स्वामित्व दर्शाने वाला नक्शा।
292	Settlement Officer	निवर्तन अधिकारी	राजस्व विवाद निपटाने वाला अधिकारी।
293	Land Tribunal	भूमि न्यायाधिकरण	भूमि संबंधित विवादों के निपटारे हेतु संस्था।
294	Mutation Entry	नामांतरण प्रविष्टि	भूमि रिकॉर्ड में स्वामित्व परिवर्तन का अभिलेख।
295	Jamabandi	जमाबंदी	कृषि भूमि का सालाना रिकॉर्ड।
296	Khasra	खसरा	भूमि का प्लॉटवाइज विवरण।
297	Khatauni	खतौनी	किसान/स्वामी आधारित भूमि विवरण।
298	Fard	फर्द	किसी भूमि का प्रमाणिक रिकॉर्ड।
299	Record of Rights	अधिकार अभिलेख	किसके नाम कौन सी भूमि दर्ज है, इसका विवरण।
300	Revenue Survey	राजस्व सर्वेक्षण	भूमि की नाप-जोख व वर्गीकरण।

Administrative Vocabulary – Part 11 (Words 301–330)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
301	Revenue Village	राजस्व ग्राम	राजस्व रिकॉर्ड में दर्ज अधिसूचित ग्राम।
302	Habitation	बस्ती	लोगों के निवास का छोटा क्षेत्र।
303	Gram Panchayat	ग्राम पंचायत	गांव के स्थानीय स्वशासन की इकाई।
304	Sarpanch	सरपंच	ग्राम पंचायत का निर्वाचित मुखिया।
305	Gram Sabha	ग्राम सभा	गांव के सभी मतदाताओं की बैठक।
306	Block Development Officer (BDO)	खंड विकास अधिकारी	विकास खंड स्तर का प्रशासनिक अधिकारी।
307	Zila Parishad	जिला परिषद	जिला स्तर की पंचायत संस्था।
308	Panchayat Samiti	पंचायत समिति	खंड स्तर की पंचायत संस्था।
309	Janpad	जनपद	राज्य का प्रशासनिक उपखंड/जिला।
310	State Secretariat	राज्य सचिवालय	राज्य सरकार का प्रशासनिक मुख्यालय।
311	Department	विभाग	सरकार की एक विशेष कार्यक्षेत्र इकाई।
312	Section	शाखा	विभाग के अंतर्गत कार्य करने वाली उप इकाई।
313	Subordinate Office	अधीनस्थ कार्यालय	मुख्य कार्यालय के नियंत्रण में कार्यरत इकाई।
314	Field Office	क्षेत्रीय कार्यालय	स्थानीय स्तर पर स्थित सरकारी कार्यालय।
315	Administrative Division	प्रशासनिक मंडल	एक प्रशासनिक क्षेत्र जो जिलों में विभाजित होता है।
316	Commissioner	आयुक्त	प्रशासनिक मंडल का प्रमुख अधिकारी।
317	District Magistrate	जिला मजिस्ट्रेट	जिले का प्रमुख प्रशासनिक अधिकारी।
318	Sub-Divisional Magistrate (SDM)	उप प्रभागीय मजिस्ट्रेट	प्रशासनिक उपखंड का प्रमुख अधिकारी।
319	Tehsil	तहसील	राजस्व और प्रशासनिक उपखंड।
320	Sub-Tehsil	उप-तहसील	तहसील से छोटा राजस्व उपखंड।
321	Revenue Circle	राजस्व वृत्त	तहसील के अंतर्गत एक प्रशासनिक क्षेत्र।
322	Patwar Circle	पटवार सर्कल	पटवारियों द्वारा नियंत्रित ग्रामों का समूह।
323	Gram Sevak	ग्राम सेवक	ग्राम पंचायत का सहायक कर्मचारी।
324	Village Development Officer (VDO)	ग्राम विकास अधिकारी	गांव विकास योजनाओं का पर्यवेक्षक।
325	District Collectorate	जिला कलेक्टरेट	जिले का प्रशासनिक कार्यालय परिसर।
326	Election Office	निर्वाचन कार्यालय	चुनाव संचालन हेतु स्थापित कार्यालय।
327	Revenue Department	राजस्व विभाग	सरकारी आय और भूमि मामलों से संबंधित विभाग।
328	Rural Development Department	ग्रामीण विकास विभाग	ग्रामीण क्षेत्रों के विकास हेतु कार्यरत विभाग।
329	Urban Development Department	शहरी विकास विभाग	शहरी क्षेत्रों की योजनाओं का संचालन विभाग।
330	Planning Department	योजना विभाग	राज्य की योजनाओं और नीतियों का निर्धारण विभाग।

Administrative Vocabulary – Part 12 (Words 331–360)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
331	Education Department	शिक्षा विभाग	राज्य में शिक्षा नीतियों और योजनाओं का संचालन करता है।
332	Health Department	स्वास्थ्य विभाग	स्वास्थ्य सेवाओं और अस्पतालों का संचालन करता है।
333	Medical and Health Officer	चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी	स्वास्थ्य योजनाओं का निरीक्षण और प्रबंधन करता है।
334	Chief Medical Officer (CMO)	मुख्य चिकित्सा अधिकारी	जिले का प्रमुख स्वास्थ्य अधिकारी।
335	Primary Health Centre (PHC)	प्राथमिक स्वास्थ्य केंद्र	गांव स्तर पर स्वास्थ्य सेवाएं देने वाला केंद्र।
336	Community Health Centre (CHC)	सामुदायिक स्वास्थ्य केंद्र	ब्लॉक स्तर पर कार्यरत स्वास्थ्य इकाई।
337	Anganwadi	आंगनवाड़ी	बाल पोषण, देखभाल और टीकाकरण केंद्र।
338	ASHA Worker	आशा कार्यकर्ता	स्वास्थ्य सेवाओं हेतु प्रशिक्षित महिला कार्यकर्ता।
339	ICDS	समेकित बाल विकास योजना	बाल विकास और मातृ स्वास्थ्य की सरकारी योजना।
340	Nutrition	पोषण	शरीर के लिए आवश्यक तत्वों की आपूर्ति।
341	Mid-Day Meal	मध्यान्ह भोजन	विद्यालयों में बच्चों को दिया जाने वाला भोजन।
342	Ration Card	राशन कार्ड	सरकारी खाद्य आपूर्ति पाने हेतु पहचान पत्र।
343	PDS	सार्वजनिक वितरण प्रणाली	सरकारी राशन वितरण प्रणाली।
344	Fair Price Shop	उचित मूल्य दुकान	सरकारी राशन बेचने वाली दुकान।
345	Civil Supplies	नागरिक आपूर्ति	आवश्यक वस्तुओं की सरकारी व्यवस्था।
346	Disaster Management	आपदा प्रबंधन	आपदाओं से निपटने हेतु सरकारी उपाय।
347	Relief Camp	राहत शिविर	आपदा में प्रभावितों के लिए अस्थायी निवास।
348	Flood Control	बाढ़ नियंत्रण	बाढ़ रोकने के उपायों का संचालन।
349	Fire Safety	अग्नि सुरक्षा	आग से सुरक्षा हेतु नियम और सेवाएं।
350	Forest Department	वन विभाग	वनों के संरक्षण और प्रबंधन का विभाग।
351	Environment Department	पर्यावरण विभाग	प्राकृतिक संसाधनों और पर्यावरण की देखरेख।
352	Wildlife Protection	वन्यजीव संरक्षण	प्राकृतिक जीवों की रक्षा के उपाय।
353	Water Resources Department	जल संसाधन विभाग	जल स्रोतों के विकास और प्रबंधन का विभाग।
354	Irrigation	सिंचाई	कृषि हेतु जल आपूर्ति की व्यवस्था।
355	Canal	नहर	सिंचाई हेतु बनाया गया कृत्रिम जलमार्ग।
356	Tank	तालाब	जल संचयन हेतु बनाया गया जलाशय।
357	Panchayat Raj	पंचायती राज	स्थानीय स्वशासन की तीन-स्तरीय प्रणाली।
358	Lok Adalat	लोक अदालत	सुलह आधारित त्वरित न्यायालय।
359	RTI	सूचना का अधिकार	सरकारी दस्तावेजों तक नागरिकों की पहुँच।
360	Citizen Charter	नागरिक चार्टर	सरकारी सेवा और जिम्मेदारियों की सार्वजनिक जानकारी।

Administrative Vocabulary – Part 13 (Words 361–390)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
361	E-Governance	ई-शासन	सरकारी सेवाओं का इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन।
362	Digital India	डिजिटल इंडिया	भारत सरकार की डिजिटल सशक्तिकरण पहल।
363	UIDAI	यूआईडीएआई	आधार संख्या जारी करने वाली संस्था।
364	Aadhaar	आधार	12 अंकों की विशिष्ट पहचान संख्या।
365	CSC	कॉमन सर्विस सेंटर	ग्रामीण क्षेत्रों में ई-सेवाएं प्रदान करने का केंद्र।
366	e-District	ई-जिला	जिला स्तर की सरकारी सेवाओं की ई-प्रणाली।
367	Seva Kendra	सेवा केंद्र	जन सेवाओं की सुविधा केंद्र।
368	Single Window System	एकल खिड़की प्रणाली	सभी सेवाएं एक स्थान पर उपलब्ध करवाना।
369	Online Grievance Redressal	ऑनलाइन शिकायत निवारण	जन शिकायतों का ऑनलाइन समाधान।
370	Public Hearing	जन सुनवाई	जनता की समस्याएं सुनने की खुली बैठक।
371	Mobile Governance	मोबाइल शासन	मोबाइल द्वारा सरकारी सेवाएं प्रदान करना।
372	e-Office	ई-ऑफिस	दफ्तर कार्यों का डिजिटल प्रबंधन।
373	e-Tender	ई-निविदा	ऑनलाइन निविदा प्रक्रिया।
374	e-Procurement	ई-खरीद	ऑनलाइन सामग्री खरीद प्रणाली।
375	Biometric	बायोमेट्रिक	अंगुलियों, आंखों आदि से पहचान प्रणाली।
376	Cyber Security	साइबर सुरक्षा	डिजिटल सिस्टम को साइबर हमलों से सुरक्षा।
377	Digital Signature	डिजिटल हस्ताक्षर	ऑनलाइन दस्तावेज़ों पर डिजिटल प्रमाणन।
378	Cloud Computing	क्लाउड कंप्यूटिंग	इंटरनेट आधारित डेटा स्टोरेज और प्रोसेसिंग।
379	Data Center	डाटा सेंटर	डिजिटल डाटा के सुरक्षित भंडारण केंद्र।
380	IT Cell	आईटी सेल	सूचना प्रौद्योगिकी संबंधी कार्यों की इकाई।
381	MIS	प्रबंधन सूचना प्रणाली	प्रशासनिक निर्णय हेतु सूचना प्रणाली।
382	Dashboard	डैशबोर्ड	डाटा आधारित सूचनाओं का विज़ुअल प्लेटफॉर्म।
383	e-Sign	ई-साइन	ऑनलाइन दस्तावेजों के लिए डिजिटल हस्ताक्षर सुविधा।
384	API	एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस	सॉफ़्टवेयर कंपोनेंट्स के बीच बातचीत का मानक।
385	Portal	पोर्टल	ऑनलाइन सेवाओं का प्रवेश द्वार।
386	Workflow	कार्य प्रवाह	कार्य प्रक्रियाओं की स्वचालित श्रृंखला।
387	RTPS	समयबद्ध सेवा प्रदान प्रणाली	निर्धारित समय में सेवाएं देने की प्रणाली।
388	Service Level Agreement (SLA)	सेवा स्तरीय समझौता	सेवा प्रदाता की जिम्मेदारियों का दस्तावेज।
389	Digitization	डिजिटलीकरण	भौतिक दस्तावेजों को डिजिटल रूप में बदलना।
390	Paperless Governance	कागजरहित शासन	सभी कार्यों का डिजिटल निष्पादन।

Administrative Vocabulary – Part 14 (Words 391–420)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
391	Official Language	राजभाषा	सरकारी कार्यों के लिए निर्धारित भाषा।
392	Hindi Section	हिंदी अनुभाग	राजभाषा से संबंधित कार्यों हेतु विभागीय इकाई।
393	Translation	अनुवाद	एक भाषा से दूसरी भाषा में रूपांतरण।
394	Bilingual	द्विभाषीय	दो भाषाओं में उपलब्ध दस्तावेज़/संचार।
395	Terminology	शब्दावली	विशिष्ट क्षेत्र की तकनीकी शब्द सूची।
396	Glossary	शब्दकोश	शब्दों और उनके अर्थों की सूची।
397	Proofreading	प्रूफ रीडिंग	मुद्रण या भाषा की त्रुटियों की जाँच।
398	Drafting	मसौदा लेखन	दस्तावेज़ का प्रारूप तैयार करना।
399	Circular	परिपत्र	एक ही विषय पर सभी को भेजा गया निर्देश।
400	Office Order	कार्यालय आदेश	प्रशासनिक निर्णय का दस्तावेजी आदेश।
401	Notification	अधिसूचना	सरकारी निर्णय की औपचारिक सार्वजनिक सूचना।
402	Gazette	राजपत्र	सरकार द्वारा प्रकाशित आधिकारिक दस्तावेज़।
403	Press Note	प्रेस नोट	मीडिया हेतु जारी की गई आधिकारिक सूचना।
404	Memo	स्मरण-पत्र	आंतरिक सूचना या स्मृति हेतु जारी दस्तावेज़।
405	Note	नोट	प्रस्ताव या जानकारी हेतु लिखा गया संक्षिप्त लेख।
406	D.O. Letter	डीयो पत्र	व्यक्तिगत रूप से भेजा गया वरिष्ठ स्तर का पत्र।
407	File	फाइल	विषयवार दस्तावेजों का समूह।
408	Enclosure	संलग्नक	किसी पत्र के साथ जोड़ा गया अतिरिक्त दस्तावेज़।
409	Diary Number	डायरी क्रमांक	प्राप्त पत्रों को दर्ज करने हेतु दिया गया क्रमांक।
410	Dispatch Number	निर्गमन क्रमांक	भेजे गए पत्रों को दर्ज करने हेतु क्रमांक।
411	Receipt	प्राप्ति रसीद	किसी वस्तु या पत्र की प्राप्ति की पुष्टि।
412	Register	पंजी	रिकॉर्ड दर्ज करने हेतु प्रयुक्त पुस्तक/सॉफ्टवेयर।
413	Reminder	अनुस्मारक	उत्तर प्राप्त न होने पर भेजा गया स्मृति पत्र।
414	File Movement	फाइल संचलन	दस्तावेजों के कार्यालय में संचरण की प्रक्रिया।
415	Reference Number	संदर्भ क्रमांक	पूर्व पत्र या फाइल का पहचान क्रमांक।
416	Subject	विषय	पत्र या फाइल का केंद्रीय विषय।
417	Confidential	गोपनीय	सिर्फ संबंधित अधिकारियों हेतु सीमित दस्तावेज़।
418	Urgent	अति आवश्यक	शीघ्र कार्यवाही हेतु चिह्नित पत्र।
419	Immediate	तात्कालिक	तुरंत निपटाने योग्य कार्य।
420	Routine	नियमित	प्रतिदिन के सामान्य कार्यों से संबंधित।

Administrative Vocabulary – Part 15 (Words 421–450)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
421	Sanction	स्वीकृति	प्रस्ताव या फाइल पर अनुमोदन देना।
422	Approval	अनुमोदन	विचार के बाद स्वीकार करना।
423	Recommendation	सिफारिश	प्रस्ताव को समर्थन देना।
424	Forwarding	प्रेषण	फाइल या पत्र को आगे भेजना।
425	Review	समीक्षा	पूर्व निर्णय या कार्य की जांच।
426	Rejection	अस्वीकृति	प्रस्ताव को नकार देना।
427	Clarification	स्पष्टीकरण	शंका दूर करने हेतु विवरण।
428	Objection	आपत्ति	किसी निर्णय के विरुद्ध मत।
429	Representation	प्रतिनिधित्व	व्यक्ति या संस्था की ओर से प्रस्तुत सूचना।
430	Appeal	अपील	उच्च प्राधिकारी से पुनर्विचार का अनुरोध।
431	Grievance	शिकायत	अन्याय के खिलाफ असंतोष।
432	Grievance Redressal	शिकायत निवारण	शिकायत का समाधान।
433	Duty	कर्तव्य	आवश्यक कार्य/जिम्मेदारी।
434	Responsibility	जिम्मेदारी	निश्चित कार्य का उत्तरदायित्व।
435	Accountability	जवाबदेही	निष्पादन हेतु उत्तरदायित्व।
436	Seniority	वरिष्ठता	सेवा अवधि के आधार पर क्रम।
437	Merit	योग्यता	कौशल, क्षमता या ज्ञान का स्तर।
438	Promotion	पदोन्नति	उच्च पद पर नियुक्ति।
439	Demotion	पदावनति	निम्न पद पर भेजना।
440	Posting	पदस्थापन	नई नियुक्ति स्थान पर कार्य।
441	Transfer Policy	स्थानांतरण नीति	स्थानांतरण संबंधी दिशा-निर्देश।
442	Leave Policy	अवकाश नीति	अवकाश संबंधी दिशा-निर्देश।
443	Joining Instructions	कार्यग्रहण निर्देश	कार्य प्रारंभ से पूर्व दिशा-निर्देश।
444	Service Rule	सेवा नियम	कर्मचारी आचरण के लिए बनाए गए नियम।
445	Conduct Rule	आचरण नियम	शिष्टाचार और अनुशासन के नियम।
446	Discipline	अनुशासन	नियमित और संयमित आचरण।
447	Violation	उल्लंघन	नियम या निर्देशों का उल्लंघन।
448	Penalty	दंड	अनुशासनहीनता पर दी गई सजा।
449	Suspension	निलंबन	सेवा से अस्थायी रूप से हटाना।
450	Termination	सेवा समाप्ति	कर्मचारी की सेवा समाप्त करना।

Administrative Vocabulary – Part 16 (Words 451–480)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
451	Leave Record	अवकाश रिकॉर्ड	कर्मचारी के अवकाश का संपूर्ण विवरण।
452	Service Record	सेवा विवरण	कर्मचारी की समस्त सेवा जानकारी।
453	Seniority List	वरिष्ठता सूची	कर्मचारियों की वरिष्ठता क्रमवार सूची।
454	Gradation List	ग्रेडेशन सूची	सेवा वर्ष व पद अनुसार वर्गीकृत सूची।
455	Promotion List	पदोन्नति सूची	पदोन्नत कर्मचारियों की सूची।
456	Posting Order	पदस्थापन आदेश	नए स्थान पर नियुक्ति का आदेश।
457	Transfer Order	स्थानांतरण आदेश	स्थानांतरित कर्मचारी हेतु आदेश।
458	Charge Assumption	कार्यग्रहण	नए पद का कार्य संभालना।
459	Charge Relinquishment	कार्यत्याग	पद का कार्य छोड़ना।
460	Joining Report	कार्यग्रहण रिपोर्ट	कार्य प्रारंभ की लिखित सूचना।
461	Medical Fitness	चिकित्सकीय उपयुक्तता	नौकरी के लिए स्वास्थ्य पुष्टि।
462	Character Verification	चरित्र सत्यापन	पृष्ठभूमि जांच हेतु प्रक्रिया।
463	Police Verification	पुलिस सत्यापन	पुलिस द्वारा पृष्ठभूमि जांच।
464	Probation	परिवीक्षा	प्रारंभिक सेवा अवधि।
465	Confirmation	स्थायीकरण	सेवा स्थायीत्व की स्वीकृति।
466	Retirement Benefits	सेवानिवृत्ति लाभ	पेंशन, ग्रेच्युटी आदि।
467	Pension Sanction	पेंशन स्वीकृति	सेवानिवृत्त व्यक्ति को पेंशन स्वीकृत करना।
468	Pension Payment Order	पेंशन भुगतान आदेश	पेंशन जारी करने का दस्तावेज।
469	Gratuity Sanction	ग्रेच्युटी स्वीकृति	एकमुश्त सेवानिवृत्ति राशि की स्वीकृति।
470	Leave Encashment	अवकाश नकदीकरण	बचे हुए अवकाश का भुगतान।
471	Last Pay Certificate	अंतिम वेतन प्रमाण पत्र	स्थानांतरण या सेवा समाप्ति हेतु वेतन का प्रमाण।
472	No Dues Certificate	कोई बकाया नहीं प्रमाण पत्र	सभी विभागों से बकाया रहित होने का प्रमाण।
473	Service Continuation	सेवा निरंतरता	सेवा में किसी प्रकार का अंतर नहीं।
474	Seniority Certificate	वरिष्ठता प्रमाण पत्र	सेवा क्रमांक की पुष्टि।
475	Experience Certificate	अनुभव प्रमाण पत्र	कार्य अनुभव की लिखित पुष्टि।
476	NOC	अनापत्ति प्रमाण पत्र	कोई आपत्ति नहीं होने का प्रमाण।
477	Relieving Order	कार्यमुक्ति आदेश	सेवा से मुक्त करने का आदेश।
478	Discharge Certificate	मुक्ति प्रमाण पत्र	सेवा समाप्ति की पुष्टि।
479	Service Book	सेवा पुस्तिका	कर्मचारी की संपूर्ण सेवा विवरण की पुस्तक।
480	Annual Return	वार्षिक प्रतिवेदन	वर्ष में किया गया रिपोर्टिंग दस्तावेज।

Administrative Vocabulary – Part 17 (Words 481–500)

S.No.	English Word	हिंदी शब्द	व्याख्या
481	Annual Confidential Report (ACR)	वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन	कर्मचारी का वार्षिक मूल्यांकन रिपोर्ट।
482	Performance Appraisal	प्रदर्शन मूल्यांकन	कर्मचारी की कार्य निष्पादन की समीक्षा।
483	Self Appraisal	स्व मूल्यांकन	कर्मचारी द्वारा स्वयं का कार्य मूल्यांकन।
484	Reviewing Officer	समीक्षा अधिकारी	प्रदर्शन रिपोर्ट की समीक्षा करने वाला अधिकारी।
485	Reporting Officer	प्रतिवेदन अधिकारी	प्राथमिक स्तर पर कार्य मूल्यांकन करने वाला।
486	Accepting Authority	स्वीकृति प्राधिकारी	अंतिम मूल्यांकन को अनुमोदित करने वाला अधिकारी।
487	Vigilance Clearance	सतर्कता स्वीकृति	भ्रष्टाचार जांच में स्पष्टता प्रमाण पत्र।
488	Integrity Certificate	ईमानदारी प्रमाण पत्र	कर्मचारी की सत्यनिष्ठा की पुष्टि।
489	Confidential File	गोपनीय फाइल	संवेदनशील व गोपनीय जानकारी युक्त दस्तावेज़।
490	Departmental Inquiry	विभागीय जांच	कर्मचारी के खिलाफ आंतरिक जांच प्रक्रिया।
491	Charge Sheet	आरोप पत्र	विभागीय आरोपों की लिखित सूचना।
492	Show Cause Notice	कारण बताओ सूचना	कर्मचारी से स्पष्टीकरण की मांग।
493	Explanation	स्पष्टीकरण	किए गए कार्य पर दिए गए उत्तर।
494	Enquiry Officer	जांच अधिकारी	विभागीय जांच की अध्यक्षता करने वाला।
495	Presenting Officer	प्रस्तुतिकर्ता अधिकारी	जांच में विभागीय पक्ष रखने वाला।
496	Witness	गवाह	किसी घटना के प्रत्यक्षदर्शी।
497	Statement	बयान	घटना या कार्य पर लिखित विवरण।
498	Cross Examination	जिरह	गवाह से प्रश्न पूछने की प्रक्रिया।
499	Findings	निष्कर्ष	जांच के आधार पर प्राप्त परिणाम।
500	Final Order	अंतिम आदेश	जांच निष्कर्षों पर आधारित निर्णय।

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