गुरुवार, 29 मई 2025

IFMS 3.0 पर बैंक खाता पंजीकरण और बैलेंस जानकारी प्रक्रिया – आसान हिंदी गाइड (2025)

💼 IFMS 3.0 पर बैंक खाता पंजीकरण और बैलेंस जानकारी प्रक्रिया – आसान हिंदी गाइड (2025)

राजस्थान सरकार के वित्त विभाग द्वारा IFMS 3.0 के अंतर्गत बैंक खाता रजिस्ट्रेशन और बैलेंस रिपोर्टिंग की नई प्रक्रिया 1 जून 2025 से अनिवार्य की गई है। यह लेख सरकारी कार्यालयों, स्वायत्त संस्थाओं और विभागों को IFMS 3.0 पर रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सरल भाषा में समझाने हेतु बनाया गया है।

💼 IFMS 3.0 पर बैंक खाता रजिस्ट्रेशन और दैनिक बैलेंस प्रक्रिया: सरल मार्गदर्शिका (2025)

🔹 1. क्या है यह नया आदेश?

राजस्थान सरकार ने सभी सरकारी और स्वायत्तशासी संस्थाओं के बैंक खातों को IFMS 3.0 प्लेटफॉर्म से जोड़ने का आदेश जारी किया है, जिससे प्रत्येक दिन का लेन-देन और बैंक बैलेंस राज्य सरकार के साथ साझा किया जा सके।

🔁 यह प्रक्रिया अनिवार्य रूप से 1 जून 2025 से लागू होगी।

🔹 2. किन संस्थाओं पर लागू होगा?

  • सभी बैंक जो सरकारी कार्य कर रहे हैं
  • सभी विभाग / विभागीय निकाय / सोसायटी / संस्थान
  • सभी यूनिट जिन्हें राज्य सरकार से फंड मिलता है

🔹 3. सभी विभागों की जिम्मेदारी क्या होगी?

  • सभी बैंक खातों की मैपिंग “Bank Disbursement Engine Module - IFMS 3.0” पर सुनिश्चित करनी होगी।
  • संबंधित बैंक खातों की डेली जानकारी साझा करनी होगी।

🔹 4. बैंक क्या करें?

  • सभी बैंक 30 मई 2025 तक LST फॉर्मेट में खातों की डिटेल IFMS 3.0 में अपलोड करें।
  • रोजाना ट्रांजैक्शन और स्टेटमेंट डेटा भेजें।

👨‍💻 AD/HoD यूज़र हेतु लॉगिन प्रक्रिया

1. Login और Navigation:

  • IFMS 3.0 पर लॉगिन करें।
  • “Admin Desk” और “HoD/AD Role” चुनें।

2. BDE डैशबोर्ड में जाएँ:

  • “Accounting” टैब के अंतर्गत “BDE” चुनें।

3. Account Management:

  • “Account” टैब से “Account Management” चुनें।
  • यहाँ आपको तीन ऑप्शन दिखेंगे:
    • Existing A/c with Budget Head
    • Existing A/c without Budget Head
    • A/c Information

📑 फॉर्म भरने और अप्रूवल की प्रक्रिया

🔹 A. With Budget Head:

  • सभी ज़रूरी डिटेल (बॉडी का नाम, अकाउंट जानकारी, डॉक्युमेंट) भरें।

🔹 B. Without Budget Head:

  • वही प्रक्रिया अपनाएँ लेकिन स्कीम/प्रोजेक्ट की जानकारी आवश्यक नहीं।

🔹 फॉर्म प्रक्रिया:

  • Maker – फॉर्म भरता और सबमिट करता है।
  • Checker – फॉर्म को वेरिफाई करता है।
  • Approver – अंतिम मंजूरी देता है।

📊 View A/c Information:

  • “A/c Information” से सभी सबमिटेड फॉर्म की स्थिति देखें:
    • Saved, Submitted, Rejected, Approved, Reverted

🛠️ उपयोगी संपर्क:


IFMS 3.0 के अंतर्गत बैंक खाता पंजीकरण और बैलेंस रिपोर्टिंग की अनिवार्यता – राजस्थान सरकार का नया निर्देश (2025)

🔷 प्रस्तावना

राजस्थान सरकार के वित्त (Ways & Means) विभाग द्वारा 09 अक्टूबर 2024 और 28 मई 2025 को जारी किए गए परिपत्रों के अनुसार अब IFMS 3.0 पोर्टल पर बैंक खातों का पंजीकरण, दैनिक लेन-देन रिपोर्टिंग और बैलेंस मेंटेनेंस अनिवार्य कर दिया गया है। यह लेख इन्हीं निर्देशों का सार व उपयोगी जानकारी लेकर आया है।

📌 उद्देश्य और पृष्ठभूमि

  • Just-In-Time (JIT) release प्रणाली के अंतर्गत PFMS, IFMS और RBI e-Kuber का समन्वय।
  • बैंकों से दैनिक स्तर पर ट्रांजेक्शन और बैलेंस की जानकारी लेना।

📅 प्रभावी तिथि और अनिवार्यता

  • 01 जून 2025 से सभी बैंकों को IFMS 3.0 पर डेली रिपोर्टिंग करनी होगी।
  • 30 मई 2025 तक संबंधित बैंक अकाउंट्स का विवरण अपलोड करना अनिवार्य।

📋 विभागों की जिम्मेदारी

  • सभी प्रशासनिक विभागों को बैंक अकाउंट्स की जानकारी अपलोड करनी होगी।
  • Bank Disbursement Engine Module - IFMS 3.0 में मैपिंग करनी होगी।

⚠️ अनुपालन न करने की स्थिति में

अगर कोई बैंक IFMS 3.0 पर जानकारी साझा नहीं करता, तो सरकार द्वारा उसका एम्पैनलमेंट रद्द किया जा सकता है।

📞 संपर्क और सहायता

Directorate of Treasuries and Accounts हेल्प डेस्क:

🔚 निष्कर्ष

सरकार द्वारा डिजिटल ट्रांजेक्शन की पारदर्शिता को सुनिश्चित करने के लिए उठाया गया यह कदम IFMS 3.0 की मजबूती का प्रमाण है। सभी कार्यालयों, विभागों, बैंक शाखाओं और स्वायत्त संस्थाओं को समय रहते इन निर्देशों का पालन सुनिश्चित करना चाहिए।








📢 संबंधित लेख:

📜 IFMS 3.0 पर बैंक खाता पंजीकरण और दैनिक लेनदेन रिपोर्टिंग: राजस्थान सरकार का नया निर्देश

राजस्थान सरकार के वित्त (वाय एंड मीन्स) विभाग द्वारा 28 मई 2025 को जारी सर्कुलर के अनुसार सभी बैंकों और विभागों के लिए IFMS 3.0 पर बैंक खाता पंजीकरण एवं दैनिक ट्रांजैक्शन डाटा रिपोर्टिंग अनिवार्य कर दी गई है। यह प्रक्रिया 1 जून 2025 से प्रभावी होगी।

इस लेख में हम उन सभी महत्वपूर्ण निर्देशों, प्रक्रियाओं और चरणों को समझेंगे जिनका अनुपालन प्रशासनिक विभागों, बैंक प्रतिनिधियों और अकाउंट डेस्क को करना है।

🔹 IFMS 3.0 में एडमिन यूज़र द्वारा भूमिका (Role) असाइन करने की प्रक्रिया

एडमिन यूज़र:

  • एडमिन यूज़र "Maker", "Checker" और "Approver" रोल को असाइन, रिअसाइन और हटाने की क्षमता रखता है।

भूमिका असाइन करने हेतु एडमिन यूज़र द्वारा अपनाए जाने वाले स्टेप्स:

  1. लॉगिन और नेविगेशन:
    • IFMS 3.0 में लॉगिन करें।
    • “Admin Desk” और “HoD” रोल सिलेक्ट करें।
    • Landing Page पर रीडायरेक्ट किया जाएगा।
  2. BDE डैशबोर्ड तक पहुंच:
    • Landing Page से “BDE” सिलेक्ट करें (Accounting Tab में)।
  3. User Management:
    • “Security” मेन्यू में जाकर “User Management” सिलेक्ट करें।
  4. Roles असाइन करना:
    • “User Management” स्क्रीन पर मैप्ड यूज़र्स की सूची देखें।
    • नया यूज़र जोड़ने हेतु “Add” बटन पर क्लिक करें।
    • User SSO ID डालकर यूज़र सर्च करें।
    • यूज़र को असाइन रोल “IFMS Role” फील्ड में दिखेगा।
  5. Role Mapping:
    • IFMS 3.0 फील्ड से उपयुक्त रोल सिलेक्ट करें।
    • RPP रोल से यूज़र को मैप करें।

📌 IFMS 3.0 पर HoD/AD यूज़र द्वारा खाता अनुरोध

  1. लॉगिन एवं नेविगेशन: IFMS 3.0 > Admin Desk > HoD/AD रोल सिलेक्ट करें।
  2. BDE डैशबोर्ड एक्सेस: Landing Page > Accounting टैब > "BDE"
  3. Account Management में जाएं: BDE Dashboard > Account Management
  4. तीन ऑप्शन उपलब्ध:
    • Existing A/c Entry with Budget Head
    • Existing A/c Entry without Budget Head
    • A/c 

🔷 4. खाता अनुरोध (Initiate Account Requests)

📌 A. बजट हेड के साथ मौजूदा खाता प्रविष्टि:

  • "Existing A/c Entry with Budget Head" विकल्प का चयन करें।
  • पृष्ठ पर आवश्यक जानकारी भरें:
    • Types of Institutions: Autonomous Bodies, Government Bodies, Local Bodies में से चुनें।
    • Sub-Category: जैसे "Local Bodies" के लिए मैन्युअल रूप से Entity Name दर्ज करें।
    • Basic Information, Account Details, Linked Account, Documents आदि सभी फ़ील्ड भरें।

📌 B. बिना बजट हेड के मौजूदा खाता प्रविष्टि:

  • "Existing A/c Entry without Budget Head" विकल्प चुनें।
  • यह विकल्प स्कीम या प्रोजेक्ट फ़ील्ड को अनिवार्य नहीं बनाता।
  • पूर्व की तरह सभी फ़ील्ड भरें लेकिन स्कीम और प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं होगी।

📄 Form Submission and Approval Process

  • Form Actions: उपयोगकर्ता फॉर्म को Save या Submit कर सकते हैं।
  • Approval Workflow:
    • Maker: फॉर्म भरता है और सबमिट करता है।
    • Checker: फॉर्म की समीक्षा करता है और सटीकता सुनिश्चित करता है।
    • Approver: अंतिम निर्णयकर्ता – वह अनुरोध को स्वीकृत या अस्वीकृत करता है।
  • Post Approval: स्वीकृति के बाद अनुरोध डेटाबेस में सेव हो जाता है और संबंधित पक्षों को सूचित किया जाता है।

📌 और भी ज़रूरी IFMS 3.0 लेख पढ़ें:

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प्रस्तुतकर्ता Sarkari Service Prep™ @ मई 29, 2025   0 टिप्पणियाँ

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