शाला दर्पण कैलेंडर 2025-26 – राजस्थान स्कूल सत्र की पूरी वार्षिक योजना
कार्यालय निदेशक, माध्यमिक शिक्षा राजस्थान, बीकानेर
क्रमांक: SHIVIRA/MADHAYA/SHALADARPAN/60303/SCHOOL/V-3-04598
दिनांक: यथा हस्ताक्षर
दिनांक: यथा हस्ताक्षर
समस्त संस्थाप्रधान,
राजकीय विद्यालय राजस्थान।
विषय: शालादर्पण पोर्टल को नियमित अद्यतन करने हेतु शालादर्पण कैलेंडर सत्र 2025-26 जारी करने बाबत।
उपर्युक्त विषयान्तर्गत लेख है कि राज्य के समस्त राजकीय विद्यालयों के समस्त संस्थानों यथा विद्यार्थी, विद्यालय तथा कार्मिक की ऑनलाइन सूचना "शालादर्पण पोर्टल" पर उपलब्ध है। शालादर्पण पर यह सूचना रीयल विद्यालयों के माध्यम से उपलब्ध की जा रही है। समस्त राजकीय विद्यालयों/कार्मिकों/विद्यार्थियों से संबंधित योजनाओं का निर्माण, कर्मकांडों का विश्लेषण तथा समीक्षा हेतु शालादर्पण पोर्टल का उपयोग किया जा रहा है।
कतिपय विद्यालयों द्वारा महत्वपूर्ण सूचनाओं की शालादर्पण पोर्टल पर प्रविष्टि में निरन्तर/लापरवाही के कारण विद्यार्थी/विद्यालय/कार्मिकों से संबंधित समेकित रिपोर्ट की विश्वसनीयता प्रभावित होती है। इस हेतु प्रासंगिक पत्र के द्वारा प्रतिदिन/प्रतिमाह/त्रैमासिक आधार पर करणीय कार्य/प्रविष्टियां बाबत निर्देशित किया गया है।
इसी क्रम में पत्र के साथ शालादर्पण कैलेंडर सत्र 2025-26 जारी कर समस्त संस्थाप्रधानों को निर्देशित किया जाता है कि कैलेंडर में निर्देशित कार्यों को समयानुसार करना सुनिश्चित करें।
संलग्न: शालादर्पण कैलेंडर
(सीताराम जाट)
I.A.S
निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर
एवं पदेन अतिरिक्त राज्य परियोजना निदेशक
(वरिष्ठ), समग्र शिक्षा अभियान(समसा)
प्रतिलिपि:- निम्न को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित है:-
- विशिष्ट सहायक मा.शिक्षा मंत्री, माध्यमिक एवं प्रारंभिक शिक्षा विभाग राज्य सरकार जयपुर। (जरिश ई-मेल)
- निजी सचिव, शासन सचिव, स्कूल शिक्षा विभाग जयपुर। (जरिश ई-मेल)
- राज्य परियोजना निदेशक, समग्र शिक्षा, राज0 स्कूल शिक्षा परिषद, जयपुर। (जरिश ई-मेल)
- निदेशक, प्रारंभिक शिक्षा, राजस्थान बीकानेर। (जरिश ई-मेल)
- वरिष्ठ निदेशक (आई.टी) एनआईसी, जयपुर (जरिश ई-मेल)
- संयुक्त निदेशक स्कूल शिक्षा, समस्त संभाग। (जरिश ई-मेल)
- मुख्य जिला शिक्षा अधिकारी एवं पदेन जिला परियोजना समन्वयक, समग्र शिक्षा, समस्त जिले (जरिश ई-मेल)
- जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक/माध्यमिकोत्तर)-मुख्यालय, समस्त जिले (जरिश ई-मेल)
- समस्त मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी एवं ब्लॉक संसाधन केन्द्र प्रभारी, समग्र शिक्षा को को प्रति देकर लेख है कि ब्लॉक स्तरीय शालादर्पण बैठक एजेंडा में शामिल करकर है प्राथी प्रबंधन करें। । (जरिश ई-मेल)
- उपनिदेशक, राजकीय उच्च अध्ययन शिक्षण संस्थान बीकानेर/अजमेर।
- सिस्टम एनालिस्ट, कम्प्यूटर अनुभाग, कार्यालय हाजरा को विभागीय वेबसाईट पर अपलोड हेतु (जरिश ई-मेल)
- प्राचार्य, डाईट, समस्त जिले (जरिश ई-मेल)
- स्टाफ ऑफिसर, निजी अनुभाग, कार्यालय हाजरा। (जरिश ई-मेल)
- उपनिदेशक, शालादर्पण प्रकोष्ठ, जयपुर। (जरिश ई-मेल)
- वरिष्ठ सहायक, शिविरा कार्यालय हाजरा को आगामी अंक में प्रकाशनार्थ (जरिश ई-मेल)
- प्रधानाचार्य, साइट रिपोर्ट्स स्कूल बीकानेर/गुरुकुलकम भवन संस्थान, जयपुर (जरिश ई-मेल)
- समस्त पीईईओं/सूरीईईओं।
- राशि पत्रावली।
शाला दर्पण कैलेंडर सत्र (2025-26)
आवश्यक निर्देश
- शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन, प्रतिमाह तथा त्रैमासिक किये जाने वाले कार्यों की सूची के अनुसार शालादर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
- विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेण्डर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा।
- शाला दर्पण कैलेंडर में उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार किये जाने वाले कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें।
- संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिकों के द्वारा समय-समय पर शालादर्पण प्रविष्टि की मॉनिटरिंग करें तथा आवश्यकतानुसार व विद्यालय में दिये गये प्रभाग अनुसार शालादर्पण पोर्टल को यथा समय अपडेट किया जाना सुनिश्चित करें।
शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन किये जाने वाले कार्य
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी/कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | STAFF DAILY ATTENDANCE मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिति | कार्यालय प्रभारी |
| 2 | LEAVE APPROVAL मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 3 | STUDENT DAILY ATTENDANCE ऐप के माध्यम से कक्षाध्यापक द्वारा शुद्धता समय में। | कक्षाध्यापक |
| 4 | Shala darpan Portal पर समस्त कक्षाओं की उपस्थिति की जांच करना। | संस्थाप्रधान |
शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी/कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | मिशन स्टार्ट का टाइम टेबल पोर्टल पर अपलोड करना। | संस्थाप्रधान |
| 2 | स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर व शालादर्पण पोर्टल प्रपत्र-3A/3B (LOCK STAFF DETAIL)का मिलान(1 से 5 तारीख के मध्य) | कार्यालय प्रभारी |
| 3 | DEWORMING INFORMATION की प्रविष्टि | शालादर्पण प्रभारी |
| 4 | MONTHLY WIFS AND BLUE-PINK TABLET INFORMATION की प्रविष्टि | शालादर्पण प्रभारी |
| 5 | प्रतिमाह आयोजित एसडीएमसी/एसएमसी बैठक सूचना प्रविष्टि | एसडीएमसी/एसएमसी प्रभारी |
| 6 | छात्र उपस्थिति रजिस्टर व शाला दर्पण प्रपत्र 5 का मिलान प्रतिमाह प्रथम सप्ताह | कक्षाध्यापक |
| 7 | नो बैग डे मॉड्यूल में प्रविष्टि करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 8 | कर्मयोगी एवं अन्य प्रशिक्षणों की प्रविष्टि प्रपत्र – 10 में इन्द्राज करना। | शाला दर्पण प्रभारी/संबंधित कार्मिक |
शालादर्पण पोर्टल पर त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य (जुलाई, अक्टूबर, जनवरी, अप्रैल)
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी/कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | SDMC/SMC module में School development and Management Committee quarterly data entry की प्रविष्टि पूर्ण करना। | SDMC/SMC प्रभारी |
| 2 | कार्मिकों के प्रपत्र 10 से सेवा पुस्तिका के विवरण का अहरह: मिलान कर आवश्यकतानुसार अद्यतन करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 3 | विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना। | कार्यालय प्रभारी |
| 4 | इन्कारसकन्द मॉड्यूल की जांच/सत्यापन आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना। | कार्यालय प्रभारी |
| 5 | शालादर्पण में प्रवेशित पद का आईडीएफडीएसएस से मिलान किया जाना। विसंगति होने पर निदेशालय के सम्बन्धित अनुभाग से समपर्क कर संशोधन करवाना | कार्यालय प्रभारी |
मासिक गतिविधियाँ (माह अनुसार)
| माह | शालादर्पण पोर्टल पर माहवार किये जाने वाले कार्य | जिम्मेदार प्रभारी/कार्मिक |
|---|---|---|
| अप्रैल | ||
| 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण | |
| 2. नव प्रवेशित/पुनरउत्थी विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र-07, 07(अ) व प्रपत्र-9 की पूर्ति करना। | कक्षाध्यापक | |
| 3. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉड्यूल से प्रविष्टि। | छात्रवृत्ति प्रभारी | |
| 4. विद्यार्थियों को राशन न आवंटित करना व प्रथम परख के प्रासीकों की प्रविष्टि। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी | |
| 5. PTM-प्रथम की प्रविष्टि करना। | कार्यालय प्रभारी | |
| 6. निःशुल्क साइकिल वितरण व द्रोपसाईट बाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना। | कक्षाध्यापक व साइकिल वितरण प्रभारी | |
| 7. FTB मॉड्यूल में नितांत पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना। | FTB प्रभारी | |
| 8. बेसलाइन आकलन की प्रविष्टि(CBA) | संबंधित प्रभारी | |
| 9. विद्यालयों में कार्यरत शैक्षिक कार्मिकों का वार्षिक कार्य मूल्यांकन (APAR) प्रपत्र भरा जाना। | स्टाफ लेखिन (कार्मिक द्वारा स्वयं के स्तर पर) | |
| मई | ||
| 1. प्रतिमाह/त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण | |
| 2. एसडीएमसी/एसएमसी मॉड्यूल की विभिन्न प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जाना। | एसडीएमसी/एसएमसी प्रभारी | |
| 3. NEW ADMISSION ENTRY में नव प्रवेशित विद्यार्थियों की प्रविष्टि। | कक्षाध्यापक/शाला दर्पण प्रभारी | |
| 4. STUDENT DETAIL EDIT (FORMAT – 05) के द्वारा विद्यार्थी संबंधित सूचना में संशोधन किया जाना। | कक्षाध्यापक/शाला दर्पण प्रभारी | |
| 5. प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों के परीक्षा परिणाम की जांच तथा उपस्थिति रजिस्टर के अनुसार प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों का मिलान करना। | कक्षाध्यापक/शाला दर्पण प्रभारी | |
| 6. विद्यार्थी मॉड्यूल में निम्नलिखित सब-मॉड्यूल में प्रविष्टि: Section Allotment/Updation, Medium Allotment/Updation, Class/Section wise Roll No Entry, Optional Subject, Third Language, Aadhar&Janadhar Entry, Student Details (Format-9) | कक्षाध्यापक/शाला दर्पण प्रभारी | |
| 7. नव प्रवेशित/पुनरउत्थी विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र-07, 07(अ) व प्रपत्र-9 की पूर्ति करना। | कक्षाध्यापक | |
| 8. FREE TEXT BOOKS and WORK BOOKS Module में प्रविष्टि। | निःशुल्क पाठयपुस्तक प्रभारी | |
| 9. पूरक परीक्षा के परिणाम की प्रविष्टि व प्रमाण पत्र GENRATE करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी | |
| 10. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉड्यूल से प्रविष्टि। | छात्रवृत्ति प्रभारी | |
| 11. कक्षाध्यापक व विषयाध्यापक मैपिंग की प्रविष्टि। | कार्यालय प्रभारी | |
| 12. SA 1 की प्रविष्टि | संबंधित प्रभारी/कक्षाध्यापक | |
| जून | द्वितीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉड्यूल में प्रविष्टि पूर्ण करना। ORF आकलन-1 कक्षा 3 से 8 तक ऐप के माध्यम से प्रविष्टि करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी/कक्षाध्यापक |
| जुलाई | PTM – II की प्रविष्टि करना। त्रैमासिक कार्य। | कार्यालय प्रभारी |
| अगस्त | अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि। CBA की प्रविष्टि करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी/कक्षाध्यापक |
| सितम्बर | विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व अपडेट। SA 2 की प्रविष्टि। एसडीएमसी/एसएमसी मॉड्यूल अपडेट। | कार्यालय प्रभारी/कक्षाध्यापक |
| अक्टूबर | पीटीएम-III की प्रविष्टि। त्रैमासिक कार्य। | कक्षाध्यापक |
| नवम्बर | बोर्ड परीक्षा के सत्रांकों की प्रविष्टि करना। | बोर्ड परीक्षा प्रभारी |
| दिसम्बर | तृतीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉड्यूल में प्रविष्टि। ORF आकलन II। TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी/कार्यालय प्रभारी |
| जनवरी | TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि की जांच। त्रैमासिक कार्य। | कार्यालय प्रभारी |
| फरवरी | SA-3 CBA की प्रविष्टि। विद्यालयों में कार्यरत मंत्रालयिक कार्मिकों का APAR। वार्षिक परीक्षा के अंकों की फीडिंग। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी/संबंधित कार्मिक |
| मार्च | वार्षिक परीक्षा परिणाम हेतु ग्रेड शीट को लॉक करना। स्थानीय परीक्षा परिणाम की जांच व कक्षोन्नति। पीटीएम-IV की प्रविष्टि। | संबंधित प्रभारीगण/स्थानीय परीक्षा प्रभारी/कक्षाध्यापक |
शालादर्पण पोर्टल पर निर्धारित रूप से किये जाने वाले कार्य
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी/कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | विद्यार्थी मॉड्यूल में आवश्यकतानुसार/ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य: Transfer Certificate (T.C.), Student Character Certificate, Student Study Certificate, N.S.O, Vocational Edu, Faculty and Subject mapping (format 7 & 7a) | कक्षाध्यापक |
| 2 | विद्यार्थियों के जन्माधार/आधार नम्बर अपडेट करना। | कक्षाध्यापक |
| 3 | विद्यालय मॉड्यूल में आवश्यकतानुसार/ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य: Garima Petika Entry, Udaan, Student Health Check-up, Gender Audit Details Entry, Sports, Mid-Day-Meal | कार्यालय प्रभारी |
नोट: समस्त संस्थाप्रधान किसी कार्मिक के स्थानान्तरण, पदोन्नति, सेवा समाप्ति, अधिवार्षिकी आयु पूर्ण करने,अन्य विभाग में प्रयन होने पर, त्याग पत्र, सेवा समाप्ति एवं अन्य कारणों से विभाग छोड़कर जाने की स्थिति में प्राप्त आदेशों की तत्काल पालना करते हुए प्रपत्र-10 में अपडेट करावें।
(सीताराम जाट)
I.A.S
निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर
एवं पदेन अतिरिक्त राज्य परियोजना निदेशक
(वरिष्ठ), समग्र शिक्षा अभियान(समसा)
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Designation: Director
Date: 24-07-2025 03:09:51
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