शाला दर्पण राजस्थान पोर्टल 2025 – सम्पूर्ण गाइड | Shala Darpan Rajasthan Portal Complete Guide for Teachers, Students & Parents

📅 शनिवार, 6 दिसंबर 2025 📖 3-5 min read
शाला दर्पण राजस्थान पोर्टल 2025: संपूर्ण गाइड | Shala Darpan Complete Guide

🏫 शाला दर्पण राजस्थान पोर्टल 2025

संपूर्ण गाइड - शिक्षक, विद्यार्थी और अभिभावक के लिए | Complete Shala Darpan Guide
शाला दर्पण पोर्टल
शाला दर्पण
पोर्टल का नाम:
Shala Darpan Rajasthan
विभाग:
राजस्थान शिक्षा विभाग
आधिकारिक वेबसाइट:
हेल्पलाइन:
0141-2700872
ईमेल:
लॉन्च वर्ष:
2015
कुल स्कूल:
65,000+
कुल शिक्षक:
4,00,000+
कुल विद्यार्थी:
80,00,000+

शाला दर्पण (Shala Darpan) राजस्थान सरकार के शिक्षा विभाग द्वारा संचालित एक डिजिटल पोर्टल है जो राज्य के सभी सरकारी और निजी स्कूलों की संपूर्ण जानकारी को एक ही मंच पर उपलब्ध कराता है। यह पोर्टल शिक्षकों, विद्यार्थियों, अभिभावकों और शिक्षा प्रशासन के लिए एक केंद्रीकृत प्रणाली है जो शिक्षा व्यवस्था में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करता है।

शाला दर्पण पोर्टल का मुख्य उद्देश्य राजस्थान की शिक्षा प्रणाली को डिजिटल बनाना और सभी हितधारकों को एक ही प्लेटफॉर्म पर जोड़ना है। इस पोर्टल के माध्यम से शिक्षक अपनी सेवा पुस्तिका, वेतन पर्ची, स्थानांतरण, पदोन्नति जैसी सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं। वहीं अभिभावक अपने बच्चों की उपस्थिति, परीक्षा परिणाम और स्कूल की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

⚠️ महत्वपूर्ण सूचना
यह लेख दिसंबर 2025 में अपडेट किया गया है। सभी जानकारी आधिकारिक सरकारी स्रोतों से ली गई है। किसी भी बदलाव के लिए कृपया आधिकारिक वेबसाइट देखें।
65,000+
पंजीकृत स्कूल
4L+
शिक्षक
80L+
विद्यार्थी
33
जिले

1. शाला दर्पण पोर्टल का परिचय

1.1 शाला दर्पण क्या है?

शाला दर्पण (Shala Darpan Portal) राजस्थान सरकार की एक महत्वाकांक्षी डिजिटल पहल है जो e-Governance के तहत शिक्षा क्षेत्र में पारदर्शिता लाने के लिए शुरू की गई है। यह पोर्टल National Informatics Centre (NIC) के सहयोग से विकसित किया गया है और 2015 से संचालित है।

इस पोर्टल पर राजस्थान के सभी 65,000+ सरकारी और निजी स्कूलों की जानकारी उपलब्ध है। पोर्टल में 4 लाख से अधिक शिक्षकों और 80 लाख से अधिक विद्यार्थियों का डेटा संग्रहीत है। यह भारत के सबसे बड़े राज्य-स्तरीय शैक्षिक पोर्टलों में से एक है।

1.2 पोर्टल के मुख्य उद्देश्य

  • पारदर्शिता (Transparency): शिक्षा प्रणाली में पूर्ण पारदर्शिता सुनिश्चित करना
  • डिजिटलीकरण (Digitalization): सभी शैक्षिक प्रक्रियाओं को डिजिटल प्लेटफॉर्म पर लाना
  • सूचना की पहुंच (Information Access): सभी हितधारकों को समय पर सही जानकारी उपलब्ध कराना
  • प्रशासनिक दक्षता (Administrative Efficiency): शिक्षा प्रशासन को अधिक कुशल और प्रभावी बनाना
  • जवाबदेही (Accountability): शिक्षकों और स्कूलों की जवाबदेही सुनिश्चित करना

1.3 पोर्टल की मुख्य विशेषताएं

👨‍🏫 शिक्षक प्रबंधन

शिक्षकों की संपूर्ण सेवा जानकारी, प्रोफाइल, स्थानांतरण, पदोन्नति और वेतन विवरण

👨‍🎓 विद्यार्थी प्रबंधन

विद्यार्थियों का नामांकन, उपस्थिति, परीक्षा परिणाम और शैक्षिक रिकॉर्ड

👪 अभिभावक पोर्टल

बच्चों की प्रगति देखना, स्कूल से संवाद और शैक्षिक जानकारी प्राप्त करना

🏫 स्कूल प्रबंधन

स्कूल का बुनियादी ढांचा, संसाधन, स्टाफ विवरण और प्रदर्शन रिपोर्ट

1.4 पोर्टल के लाभ

हितधारक प्रमुख लाभ
शिक्षक ऑनलाइन सर्विस बुक, सैलरी स्लिप, ट्रांसफर एप्लीकेशन, प्रमोशन, NOC, लीव मैनेजमेंट
विद्यार्थी ऑनलाइन एडमिशन, रिजल्ट चेकिंग, TC/CC डाउनलोड, प्रगति रिपोर्ट
अभिभावक बच्चे की उपस्थिति देखना, शिक्षकों से संपर्क, स्कूल की जानकारी
प्रशासन रियल-टाइम डेटा, बेहतर निगरानी, नीति निर्माण में मदद
आम जनता स्कूलों की जानकारी, शिक्षा नीतियों की जानकारी, पारदर्शिता

2. शिक्षक सेवाएं (Teacher Services)

शाला दर्पण पोर्टल शिक्षकों के लिए एक व्यापक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो उनकी सेवा से संबंधित सभी कार्यों को ऑनलाइन सुविधा प्रदान करता है। यहां शिक्षक अपनी प्रोफाइल अपडेट से लेकर पदोन्नति तक की सभी सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं।

2.1 प्रोफाइल और व्यक्तिगत प्रबंधन

2.1.1 Teacher Profile Update (शिक्षक प्रोफाइल अपडेट)

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
शिक्षक प्रोफाइल अपडेट की संपूर्ण जानकारी के लिए देखें: Teacher Profile Update Guide 2025

शिक्षक प्रोफाइल अपडेट करना शाला दर्पण पर सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। एक अद्यतन प्रोफाइल सुनिश्चित करती है कि आपकी सभी व्यक्तिगत और सेवा संबंधी जानकारी सही है।

प्रोफाइल अपडेट करने के चरण:

1
पोर्टल पर लॉगिन करें

rajshaladarpan.nic.in पर जाएं और Staff Login विकल्प चुनें। अपने Staff Login ID और Password से लॉगिन करें।

2
Update Profile पर क्लिक करें

Dashboard से "My Profile" या "Update Profile" सेक्शन में जाएं।

3
पसंदीदा स्कूल चुनें

अपनी Priority के अनुसार 10 स्कूलों की list तैयार करें।

4
आवश्यक दस्तावेज अपलोड करें

सभी required documents scan करके upload करें और Submit करें।

5
Merit List की प्रतीक्षा करें

विभाग द्वारा merit list जारी की जाएगी और transfer orders दिए जाएंगे।

Transfer के प्रकार:

  • Regular Transfer: नियमित स्थानांतरण (हर साल)
  • Mutual Transfer: दो शिक्षकों के बीच आपसी सहमति से
  • Compassionate Transfer: विशेष परिस्थितियों में
  • Administrative Transfer: प्रशासनिक कारणों से

2.3 छुट्टी और उपस्थिति प्रबंधन (Leave & Attendance Management)

2.3.1 Teacher Leave Entry & Approval

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
Leave की संपूर्ण जानकारी: Leave Entry Guide 2025

शाला दर्पण पर Leave Management System पूरी तरह से ऑनलाइन है। शिक्षक अपनी छुट्टी के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं और approval status देख सकते हैं।

Leave के प्रकार:

Leave Type हिंदी नाम अवधि (वर्ष में) Eligibility
Casual Leave (CL) आकस्मिक अवकाश 12 दिन सभी शिक्षक
Medical Leave (ML) चिकित्सा अवकाश जरूरत अनुसार Medical certificate के साथ
Earned Leave (EL) अर्जित अवकाश 30 दिन (accumulate होता है) 1 वर्ष की सेवा के बाद
Maternity Leave मातृत्व अवकाश 180 दिन महिला शिक्षक
Paternity Leave पितृत्व अवकाश 15 दिन पुरुष शिक्षक
Special Leave विशेष अवकाश विशेष परिस्थिति में Approval required

Leave Apply करने की प्रक्रिया:

1
Staff Login करें

अपने credentials से Shala Darpan portal पर login करें।

2
Leave Module खोलें

Dashboard से "Apply Leave" या "Leave Management" option चुनें।

3
Leave Type और Duration चुनें

छुट्टी का प्रकार, start date, end date और कारण भरें।

4
Documents Upload करें (यदि आवश्यक हो)

Medical leave के लिए certificate, अन्य leaves के लिए supporting documents।

5
Submit और Approval की प्रतीक्षा

Application submit करें और Principal के approval का इंतजार करें।

⚠️ महत्वपूर्ण नियम
  • Casual Leave को advance में या बाद में apply किया जा सकता है
  • Medical Leave के लिए medical certificate अनिवार्य है
  • 3 दिन से अधिक की leave के लिए advance application जरूरी है
  • लगातार 5 दिन से अधिक CL नहीं ली जा सकती
  • Unauthorized absence को LWP (Leave Without Pay) माना जाएगा

2.4 प्रदर्शन और करियर विकास (Performance & Career Growth)

2.4.1 Teacher ACR / Annual Performance Entry

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
ACR की संपूर्ण जानकारी: ACR Guide 2025 और APAR Online Process

ACR (Annual Confidential Report) या APAR (Annual Performance Assessment Report) शिक्षक के वार्षिक प्रदर्शन का मूल्यांकन है। यह पदोन्नति और अन्य career advancement के लिए महत्वपूर्ण है।

ACR/APAR के मुख्य घटक:

  • Academic Performance: शैक्षिक उपलब्धियां
  • Student Results: विद्यार्थियों के परिणाम
  • Professional Development: प्रशिक्षण और कार्यशालाएं
  • Co-curricular Activities: अतिरिक्त गतिविधियों में योगदान
  • Discipline & Punctuality: अनुशासन और समयनिष्ठा
  • Administrative Work: प्रशासनिक कार्यों में सहयोग
📝
Self Assessment
👨‍💼
Principal Review
🏛️
DEO Countersign
Final Grading

ACR Grading System:

Grade Marks Range Performance Level
Outstanding 90-100 अत्युत्तम प्रदर्शन
Very Good 75-89 बहुत अच्छा प्रदर्शन
Good 60-74 अच्छा प्रदर्शन
Average 50-59 सामान्य प्रदर्शन
Below Average Below 50 सुधार की आवश्यकता

2.4.2 Teacher Promotion Eligibility & Entry

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
Promotion की जानकारी: Promotion Guide 2025

शिक्षकों की पदोन्नति (Promotion) शाला दर्पण पर online process के माध्यम से होती है। पदोन्नति के लिए निर्धारित eligibility criteria को पूरा करना आवश्यक है।

Promotion Hierarchy (पदोन्नति क्रम):

Third Grade Teacher (Level 10) 5 years Second Grade Teacher (Level 11) 5 years Senior Teacher (Level 12) 8 years Lecturer (Level 13) Merit Principal (Level 14)

Promotion के लिए आवश्यक शर्तें:

Post Minimum Service Qualification Other Requirements
Second Grade Teacher 5 years as Third Grade B.Ed. + Graduate ACR: Good या उससे बेहतर
Senior Teacher 5 years as Second Grade B.Ed. + Post Graduate ACR: Very Good, Training completed
Lecturer 8 years as Senior Teacher Post Graduate + B.Ed./M.Ed. ACR: Outstanding, Research/Publications
Principal Merit based selection M.Ed. (preferred) Leadership qualities, Administrative experience

2.4.3 Teacher NOC Application

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
NOC की जानकारी: NOC Guide 2025

NOC (No Objection Certificate) विभिन्न उद्देश्यों के लिए आवश्यक होता है जैसे उच्च शिक्षा, प्रतियोगी परीक्षाएं, या अन्य सरकारी नौकरी।

NOC के प्रकार:

  • Higher Education NOC: M.Ed., PhD आदि के लिए
  • Competitive Exam NOC: UPSC, RPSC परीक्षाओं के लिए
  • Other Government Job NOC: अन्य सरकारी विभाग में apply करने के लिए
  • Foreign Visit NOC: विदेश यात्रा के लिए

2.5 प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ (Certificates & Documents)

2.5.1 Salary Slip / Pay Details Download

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
Salary Slip की जानकारी: Salary Slip Guide 2025

शाला दर्पण से Salary Slip डाउनलोड करना बहुत आसान है। यह slip किसी भी bank loan या अन्य आधिकारिक कार्य के लिए उपयोग की जा सकती है।

Salary Slip Download करने के चरण:

1
Staff Login करें

Shala Darpan portal पर अपने credentials से login करें।

2
Salary/Pay Details Section खोलें

Dashboard से "My Profile" → "Salary Details" पर जाएं।

3
महीना और वर्ष चुनें

जिस महीने की salary slip चाहिए वह select करें।

4
Download PDF

"Download" या "Print" button पर क्लिक करके PDF save करें।

Salary Slip में शामिल जानकारी:

  • Basic Pay और Grade Pay
  • DA (Dearness Allowance)
  • HRA (House Rent Allowance)
  • Other Allowances
  • Deductions (GPF, Income Tax, Professional Tax, आदि)
  • Net Salary (Take Home)

2.5.2 Loan / Salary Certificate Download

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
Certificate Download की जानकारी: Certificate Guide 2025

शाला दर्पण से विभिन्न प्रकार के Certificates online download किए जा सकते हैं।

उपलब्ध Certificates:

Certificate Type उपयोग Validity
Service Certificate सेवा अवधि का प्रमाण Permanent
Salary Certificate Bank loan, visa application 6 महीने
Employment Certificate रोजगार का प्रमाण Permanent
No Dues Certificate Relieving के समय At the time of relieving

3. विद्यार्थी सेवाएं (Student Services)

शाला दर्पण पोर्टल विद्यार्थियों के लिए भी महत्वपूर्ण सेवाएं प्रदान करता है। छात्र अपनी शैक्षिक जानकारी, परीक्षा परिणाम, और विभिन्न प्रमाणपत्र ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं।

3.1 Student Admission & Enrollment

राजस्थान के सरकारी स्कूलों में Online Admission की प्रक्रिया शाला दर्पण के माध्यम से होती है।

Online Admission Process:

1
शाला दर्पण Citizen Window पर जाएं

rajshaladarpan.nic.in पर "Citizen Window" option चुनें।

2
Search Schools

अपने क्षेत्र में उपलब्ध स्कूलों की list देखें और पसंद का स्कूल चुनें।

3
Registration Form भरें

विद्यार्थी और अभिभावक की सभी जानकारी भरें।

4
Documents Upload करें

Birth Certificate, Aadhar Card, Address Proof आदि upload करें।

5
स्कूल में जाकर Verification करवाएं

Original documents के साथ स्कूल जाएं और admission confirm करें।

Admission के लिए आवश्यक दस्तावेज:

  • Birth Certificate (जन्म प्रमाण पत्र)
  • Aadhar Card (विद्यार्थी और अभिभावक का)
  • Address Proof (निवास प्रमाण)
  • Previous School TC (यदि applicable हो)
  • Caste Certificate (यदि applicable हो)
  • Income Certificate (scholarship के लिए)
  • Bank Account Details
  • Recent Passport Size Photo

3.2 Academic Records & Results

3.2.1 SA (Summative Assessment) Entry

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
SA Entry की जानकारी: SA Entry Guide

SA (Summative Assessment) विद्यार्थियों के परीक्षा marks शाला दर्पण पर entry करने की प्रक्रिया है। यह marks sheet और result generation के लिए जरूरी है।

3.2.2 Local Exam Marks & Division Entry

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
Local Exam Entry की जानकारी: Local Exam Guide 2024-25

स्कूल स्तर पर आयोजित परीक्षाओं के marks और division की entry शाला दर्पण पर की जाती है।

3.2.3 Result Checking & Download

विद्यार्थी अपना परीक्षा परिणाम शाला दर्पण पोर्टल से देख और डाउनलोड कर सकते हैं।

Class परीक्षा प्रकार Result Declaration
Class 1-8 School-based Assessment School द्वारा
Class 9-10 Board Exam (RBSE) RBSE Portal + Shala Darpan
Class 11-12 Board Exam (RBSE) RBSE Portal + Shala Darpan

3.3 Transfer Certificate (TC) & Character Certificate (CC)

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
TC/CC की जानकारी: TC/CC Online Process Guide

Transfer Certificate (TC) और Character Certificate (CC) विद्यार्थियों के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं जो स्कूल छोड़ते समय या नए स्कूल में प्रवेश लेते समय आवश्यक होते हैं।

TC/CC Online Download Process:

1
TC के लिए आवेदन करें

स्कूल में written application submit करें या online portal पर apply करें।

2
No Dues Clearance

Library books return, fee clearance आदि complete करें।

3
Principal Approval

Principal द्वारा TC/CC approve किया जाएगा।

4
Download Certificate

Shala Darpan portal से digitally signed TC/CC download करें।

TC में शामिल जानकारी:

  • विद्यार्थी का पूरा नाम
  • माता-पिता का नाम
  • जन्मतिथि (Date of Birth)
  • Admission date और class
  • Leaving date और last class attended
  • Character और conduct remarks
  • Fee dues status
  • School stamp और Principal signature

4. अभिभावक सेवाएं (Parent Services)

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
Parent Portal की जानकारी: Parent-Student Guide

शाला दर्पण पर Citizen Window के माध्यम से अभिभावक अपने बच्चों की शैक्षिक प्रगति को track कर सकते हैं।

4.1 Citizen Window Portal Access

🏫 School Information

अपने बच्चे के स्कूल की संपूर्ण जानकारी - स्टाफ, सुविधाएं, परफॉर्मेंस

📊 Attendance Tracking

Daily attendance, monthly report, absent days की complete जानकारी

📝 Academic Progress

Exam results, grades, subject-wise performance, teacher remarks

💬 Teacher Communication

शिक्षकों से सीधे संपर्क, doubts, complaints, feedback

4.2 Parent Login & Registration

Parent Portal Registration:

1
Citizen Window पर जाएं

rajshaladarpan.nic.in → "Citizen Window" चुनें।

2
Register/Sign Up करें

"Register as Parent" option पर क्लिक करें।

3
Details भरें

Mobile number, Email ID, Student ID, Aadhar details भरें।

4
OTP Verification

Mobile पर आए OTP से verify करें और password set करें।

5
Login और Dashboard Access

अब आप अपने बच्चे की सभी जानकारी देख सकते हैं।

4.3 Features Available for Parents

Feature Description Frequency
Daily Attendance बच्चे की daily attendance status Real-time
Exam Results सभी परीक्षाओं के marks और grades After each exam
Homework & Assignments Daily homework, assignments, deadlines Daily
Fee Details Fee payment status, pending dues Monthly
Teacher Remarks शिक्षकों की टिप्पणियां, feedback Regular
School Notifications Holidays, events, important notices As needed

5. स्कूल प्रशासन (School Administration)

शाला दर्पण पोर्टल स्कूल प्रशासन के लिए comprehensive tools प्रदान करता है।

5.1 SDMC (School Development & Management Committee)

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
SDMC की जानकारी: SDMC Form 14 & 80G Certificate Guide

SDMC प्रत्येक स्कूल में गठित एक committee है जो स्कूल के विकास और प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

SDMC के मुख्य कार्य:

  • School Development Plan तैयार करना
  • Donations और funds का प्रबंधन
  • Infrastructure development में सहायता
  • शिक्षकों और staff की निगरानी
  • Community participation बढ़ाना
  • Form 14 और 80G Certificate जारी करना

Form 14 & 80G Certificate

Form 14 SDMC द्वारा प्राप्त donations की receipt है। 80G Certificate donors को income tax में deduction का लाभ देता है।

Form 14 Donation Receipt Donor Name: _______________ Amount: ₹ _______________ Date: _______________ Purpose: School Development SDMC Signature: _________ Processing 80G Certificate Tax Benefit Certificate Certificate No: ___________ Eligible Amount: ₹ _______ Tax Deduction: 50% Valid for: FY 2024-25 Authority Signature: ______

5.2 School Data Management

Principal और स्कूल staff को शाला दर्पण पर निम्नलिखित data regularly update करना होता है:

Data Category Details Update Frequency
Student Enrollment नए admissions, TC/Leave students Daily/Weekly
Staff Details Teacher joining/relieving, vacancies As applicable
Infrastructure Classrooms, labs, library, toilets Quarterly
Mid-Day Meal Daily meal count, beneficiaries Daily
Attendance Student और teacher attendance Daily
Exam Results Internal और board exam marks After each exam

5.3 Principal Dashboard Features

📈 Performance Analytics

School performance, student results, teacher efficiency की detailed analytics

Approval Management

Teacher leave, profile updates, certificates के approval/rejection

📋 Report Generation

Various reports - enrollment, attendance, results, staff details

🔔 Notifications

Government orders, circulars, important notices को forward करना

6. पोर्टल नेविगेशन और तकनीकी गाइड

6.1 Different Login Portals

📘 विस्तृत गाइड उपलब्ध
Portal Guide: Complete Portal Login & Services Guide
User Type Login URL Credentials
Staff (Teacher/Principal) rajshaladarpan.nic.in Staff ID + Password
Student/Parent rajshaladarpan.nic.in (Citizen Window) Student ID + Password
District/Block Officials Administrative Portal Official ID + Password
General Public Citizen Window (No login required) -

6.2 Technical Requirements

System Requirements:

  • Browser: Google Chrome (recommended), Firefox, Edge
  • Internet Speed: Minimum 512 Kbps
  • Screen Resolution: 1024×768 या उससे अधिक
  • JavaScript: Enabled होना चाहिए
  • Pop-up Blocker: Disabled करें शाला दर्पण के लिए
  • PDF Reader: Documents download के लिए

Common Technical Issues & Solutions:

Issue Solution
Page not loading Clear cache और cookies, दूसरा browser try करें
Login not working Caps Lock check करें, correct credentials verify करें
PDF not downloading Pop-up blocker disable करें, PDF reader install करें
Slow loading Internet connection check करें, peak hours avoid करें
Form not submitting सभी mandatory fields भरें, internet connection stable रखें

6.3 Mobile Access

शाला दर्पण पोर्टल mobile-friendly है और smartphone से भी access किया जा सकता है।

Mobile पर Access करने के Tips:

  • Chrome या Firefox browser use करें
  • Desktop mode enable करें बेहतर experience के लिए
  • Stable internet connection ensure करें
  • Screen को landscape mode में rotate करें form भरते समय
  • Documents upload करने से पहले proper size में compress करें

7. स्टेप-बाय-स्टेप ट्यूटोरियल्स

7.1 पहली बार Login कैसे करें (First Time Login)

1
Official Website खोलें

Browser में https://rajshaladarpan.nic.in टाइप करें

2
Staff Login चुनें

Homepage पर "Staff Login" या "शिक्षक लॉगिन" button पर click करें

3
PRAN Number और DOB Enter करें

पहली बार login के लिए: PRAN Number (User ID के रूप में) और Date of Birth (Password के रूप में DDMMYYYY format में)

4
Captcha Fill करें

दिए गए captcha code को carefully enter करें

5
Login Button Click करें

सभी details verify करने के बाद "Login" button पर click करें

6
नया Password Set करें

First login पर आपसे new password set करने को कहा जाएगा। Strong password बनाएं और remember करें

⚠️ Password Guidelines
  • Minimum 8 characters
  • कम से कम एक uppercase letter (A-Z)
  • कम से कम एक lowercase letter (a-z)
  • कम से कम एक number (0-9)
  • कम से कम एक special character (@, #, $, %, etc.)
  • Personal information (जैसे name, DOB) use न करें

7.2 Password Reset कैसे करें

1
Forgot Password Link पर Click करें

Login page पर "Forgot Password?" या "पासवर्ड भूल गए?" link पर click करें

2
PRAN Number और Registered Mobile डालें

अपना PRAN Number और registered mobile number enter करें

3
OTP Verify करें

Mobile पर आए OTP को enter करें और verify करें

4
नया Password Set करें

New password enter करें, confirm करें और submit करें

5
नए Password से Login करें

अब आप नए password से login कर सकते हैं

💡 Tip
यदि आपका mobile number registered नहीं है या OTP नहीं आ रहा, तो अपने Principal या District Education Officer से संपर्क करें। वे administrative panel से आपका password reset कर सकते हैं।

8. महत्वपूर्ण लिंक्स और संसाधन (Important Links & Resources)

8.1 आधिकारिक सरकारी लिंक्स (Official Government Links)

Portal/Service URL Purpose
Shala Darpan Main Portal rajshaladarpan.nic.in मुख्य पोर्टल - सभी services
Rajasthan Education Department education.rajasthan.gov.in शिक्षा विभाग की आधिकारिक website
RBSE (Rajasthan Board) rajeduboard.rajasthan.gov.in Board exam results और information
SSO Rajasthan sso.rajasthan.gov.in Single Sign-On portal
Raj eGyan rajegyan.rajasthan.gov.in E-learning resources

8.2 Helpline & Support

📞 Helpline Number

0141-2700872
Timing: 10:00 AM - 5:00 PM (सोमवार-शुक्रवार)

📧 Email Support

[email protected]
Response time: 2-3 working days

🏢 Office Address

Directorate of Elementary Education
Bikaner House, Jaipur - 302005

💻 Technical Support

NIC Rajasthan State Centre
Email: [email protected]

8.3 संबंधित आर्टिकल्स (Related Articles Hub)

📚 विस्तृत गाइड्स - All Topics Covered

निम्नलिखित विस्तृत गाइड्स में प्रत्येक विषय की complete जानकारी screenshots और step-by-step process के साथ उपलब्ध है:

शिक्षक सेवाएं (Teacher Services):

सामान्य गाइड्स (General Guides):

विद्यार्थी और अभिभावक (Student & Parent):

परीक्षा और मूल्यांकन (Exam & Assessment):

प्रशासन (Administration):

9. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

9.1 शिक्षकों के लिए सामान्य प्रश्न

❓ शाला दर्पण में पहली बार login कैसे करें?
पहली बार login के लिए अपना PRAN Number (User ID के रूप में) और Date of Birth (Password के रूप में DDMMYYYY format में) use करें। Login के बाद आपसे new password set करने को कहा जाएगा।
❓ Staff Login ID और Password भूल गए तो क्या करें?
Login page पर "Forgot Password" option use करें। अपना PRAN Number और registered mobile number डालें। OTP verify करके नया password set करें। यदि mobile number registered नहीं है तो Principal से संपर्क करें।
❓ सैलरी स्लिप कैसे डाउनलोड करें?
Staff Login करें → My Profile → Salary Details → महीना select करें → Download PDF button पर click करें। आप किसी भी महीने की salary slip download कर सकते हैं।
❓ Transfer के लिए कब और कैसे apply करें?
Transfer window आमतौर पर हर साल अप्रैल-मई में खुलती है। Staff Login → Transfer Module → अपनी priority के अनुसार 10 स्कूल select करें → Documents upload करें → Submit। Merit list के आधार पर transfer orders जारी होते हैं।
❓ Leave application कैसे submit करें?
Staff Login → Leave Management → Apply Leave → Leave type select करें (CL/ML/EL) → Start और End date डालें → Reason लिखें → Submit। Principal के approval के बाद leave approve होगी।
❓ Mobile number और Email ID कैसे update करें?
Staff Login → My Profile → Contact Details → Update Mobile/Email → नया number/email enter करें → OTP/Verification link से verify करें। Principal approval के बाद update हो जाएगा।
❓ Service Book में कौन-कौन सी entries होती हैं?
Service Book में Personal Details, Joining Details, Promotion Records, Transfer History, Leave Records, Training Details, ACR Grades, और Punishment/Awards की entries होती हैं।
❓ Promotion के लिए minimum eligibility क्या है?
Second Grade के लिए: 5 years service as Third Grade, Good ACR. Senior Teacher के लिए: 5 years as Second Grade, Very Good ACR, required qualifications. Lecturer के लिए: 8 years as Senior Teacher, Outstanding ACR, Post Graduate degree.

9.2 विद्यार्थियों और अभिभावकों के लिए प्रश्न

❓ Parent Portal में registration कैसे करें?
Shala Darpan → Citizen Window → Register as Parent → Mobile number और Student ID डालें → OTP verify करें → Password set करें। अब आप अपने बच्चे की सभी जानकारी देख सकते हैं।
❓ बच्चे की daily attendance कैसे check करें?
Parent Login → Dashboard → Attendance Section में daily और monthly attendance report available है। आप date-wise attendance देख सकते हैं।
❓ Transfer Certificate (TC) कैसे प्राप्त करें?
स्कूल में written application submit करें → सभी dues clear करें (library books, fees) → Principal approval → Shala Darpan से digitally signed TC download करें। Process में 3-5 दिन लग सकते हैं।
❓ Exam results कब और कैसे देखें?
Class 1-8: School द्वारा Shala Darpan पर upload होने के बाद Parent Portal या School से। Class 9-12: RBSE official website और Shala Darpan दोनों पर results available होते हैं।
❓ Online admission के लिए कौन से documents चाहिए?
Birth Certificate, Aadhar Card (student और parent दोनों का), Address Proof, Previous School TC (if applicable), Caste Certificate (if applicable), Income Certificate (for scholarship), Bank Account Details, और Passport size photo.

9.3 तकनीकी समस्याओं के प्रश्न

❓ "Server Error" या "Page Not Loading" का message आ रहा है?
यह समस्या server maintenance या high traffic के कारण हो सकती है। कुछ समय बाद try करें। Browser cache clear करें। दूसरा browser use करें। Peak hours (11 AM - 3 PM) avoid करें।
❓ PDF documents download नहीं हो रहे?
Pop-up blocker disable करें browser settings में। PDF reader software install करें (Adobe Acrobat Reader)। Browser को latest version में update करें। Internet connection stable रखें download के समय।
❓ Form submit करते समय error आ रही है?
सभी mandatory fields (*) भरना confirm करें। Documents का size और format check करें। Internet connection stable है verify करें। Captcha code सही से enter करें। यदि फिर भी issue हो तो Technical Support से संपर्क करें।
❓ Mobile से portal access करने में problem आ रही है?
Chrome या Firefox browser use करें। Desktop mode enable करें browser में। Screen को landscape mode में rotate करें। Stable WiFi या 4G connection use करें। यदि possible हो तो laptop/desktop से access करें better experience के लिए।

10. 2025 में नए अपडेट (What's New in 2025)

🆕 Latest Updates - December 2025
शाला दर्पण पोर्टल में निम्नलिखित नए features और improvements जोड़े गए हैं:

10.1 नए Features

📱 Mobile App Launch

Shala Darpan Mobile App अब Android और iOS दोनों पर available है। Teachers और parents easily mobile से access कर सकते हैं।

🤖 AI-Powered Chatbot

24/7 AI chatbot support available है common queries के लिए। Instant help और guidance मिलती है।

🔐 Biometric Integration

Teacher attendance के लिए biometric system integration हो गया है। Real-time attendance tracking possible है।

📊 Advanced Analytics

School performance, student progress की detailed analytics और visual reports available हैं।

10.2 System Improvements

  • Faster Loading: Portal की loading speed में 40% improvement
  • Better UI/UX: More user-friendly interface और easy navigation
  • Enhanced Security: Two-factor authentication और improved data encryption
  • Multilingual Support: Hindi, English के साथ-साथ regional languages support
  • Cloud Backup: Automatic data backup और disaster recovery system
  • API Integration: Other government portals के साथ seamless integration

10.3 Policy Changes

Policy Previous Updated (2025)
Transfer Application Once per year Twice per year (July और December)
Leave Approval Manual process Automated workflow, faster approval
ACR Submission Annual (March end) Quarterly performance tracking + Annual
Certificate Download Principal approval needed Instant download for basic certificates

10.4 Upcoming Features (2025-26)

  • 🎯 Virtual Teacher Training Modules
  • 🎯 AI-based Performance Prediction System
  • 🎯 Online PTM (Parent-Teacher Meeting) Platform
  • 🎯 Digital Library Integration
  • 🎯 Career Counseling Portal for Students
  • 🎯 Smart Classroom Management System
⚠️ अस्वीकरण (Disclaimer)

महत्वपूर्ण सूचना: यह लेख केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए तैयार किया गया है। सभी जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सरकारी स्रोतों और आधिकारिक दस्तावेजों से ली गई है।

कृपया ध्यान दें:

  • यह लेख किसी भी सरकारी विभाग की आधिकारिक publication नहीं है
  • नीतियों और प्रक्रियाओं में समय-समय पर बदलाव हो सकते हैं
  • सभी महत्वपूर्ण निर्णयों के लिए आधिकारिक वेबसाइट देखें: rajshaladarpan.nic.in
  • किसी भी कार्यवाही से पहले अपने संबंधित अधिकारियों से परामर्श लें
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अंतिम अपडेट: दिसंबर 5, 2025

निष्कर्ष (Conclusion)

शाला दर्पण राजस्थान पोर्टल शिक्षा व्यवस्था को डिजिटल बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। यह पोर्टल न केवल शिक्षकों, विद्यार्थियों और अभिभावकों को आपस में जोड़ता है, बल्कि शिक्षा प्रणाली में पारदर्शिता और जवाबदेही भी सुनिश्चित करता है।

इस comprehensive guide में हमने शाला दर्पण के सभी पहलुओं को cover किया है - Teacher Services (Profile Update, Transfer, Leave, Promotion, ACR), Student Services (Admission, Results, TC/CC), Parent Portal (Attendance Tracking, Progress Monitoring), और School Administration (SDMC, Data Management)।

यदि आप शाला दर्पण का उपयोग करते हैं, तो इस guide को bookmark कर लें और जरूरत पड़ने पर refer करें। किसी भी specific topic की detailed जानकारी के लिए ऊपर दिए गए individual guides के links देखें।

💡 सुझाव

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"शिक्षा ही सबसे शक्तिशाली हथियार है जिससे आप दुनिया बदल सकते हैं।" - नेल्सन मंडेला

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