शाला दर्पण राजस्थान – स्कूल शिक्षा पोर्टल, लॉगिन, सेवाएँ और सम्पूर्ण जानकारी

| अक्टूबर 10, 2025
यह लेख शाला दर्पण राजस्थान के बारे में है—राज्य के सरकारी विद्यालयों, छात्रों और शिक्षकों हेतु एकीकृत डिजिटल मंच (Educational MIS)।
शाला दर्पण (Rajasthan Shala Darpan)
श्रेणीशैक्षणिक प्रबंधन सूचना प्रणाली (Educational MIS)
आरंभ2015
संस्थाराजस्थान शिक्षा विभाग • NIC
आधिकारिक वेबसाइटrajshaladarpan.rajasthan.gov.in

शाला दर्पण राजस्थान

शाला दर्पण राजस्थान (Shala Darpan Rajasthan) राज्य की स्कूल शिक्षा के लिए एकीकृत प्रबंधन सूचना प्रणाली (Management Information System) है। यह पोर्टल विद्यालय, छात्र और शिक्षक से संबंधित डेटा का केंद्रीकरण करता है, ताकि प्रशासनिक निर्णय डेटा-आधारित हों और नागरिक सेवाएँ पारदर्शी व सुलभ बनें।

भाग 1: परिचय और अवलोकन

शाला दर्पण का उद्देश्य स्कूल शिक्षा से जुड़े सभी अभ्यावेदन—जैसे नामांकन, परीक्षा, छात्रवृत्ति, स्टाफ सेवा-प्रबंधन, विद्यालय अवसंरचना, रिपोर्टिंग—को डिजिटल रूप में एकीकृत करना है। इससे विभागीय प्रक्रियाएँ तेज होती हैं, दोहराव घटता है और नीतिगत पारदर्शिता सुनिश्चित होती है।

अवलोकन: दायरा और प्रमुख हितधारक
घटकप्रमुख उपयोगकर्तामुख्य आउटपुट
छात्र डेटाछात्र/अभिभावक/विद्यालयनामांकन, परिणाम, छात्रवृत्ति
स्टाफ/शिक्षकशिक्षक/कार्मिक शाखाप्रोफ़ाइल, अवकाश, स्थानांतरण
अवसंरचनाविद्यालय/ब्लॉक/जिलाभवन/सुविधाएँ/घाटा-विश्लेषण
रिपोर्टिंगविभाग/नीति-निर्मातासमेकित डैशबोर्ड/निर्णय-सहायता
नोट: यह पोर्टल सार्वजनिक (Citizen) और विभागीय (Office/Staff)—दोनों उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है।

भाग 2: इतिहास और पृष्ठभूमि

2015 में शाला दर्पण की शुरुआत पायलट मोड से हुई। 2017–18 में राज्यव्यापी विस्तार के बाद Citizen/Staff Windows जोड़ी गईं। 2019 से यह शिक्षा प्रशासन का अनिवार्य डिजिटल आधार बन गया है।

समयरेखा (Timeline)
वर्षमुख्य घटना
2015पायलट आरंभ, चयनित जिलों में परीक्षण
2016डेटा-संग्रह, प्रशिक्षण, सुधार
2017–18राज्यव्यापी विस्तार; Citizen/Staff Windows
2019+पूर्ण क्रियान्वयन; नियमित अद्यतन/मॉनिटरिंग
भागीदार संस्थाएँ और भूमिका
संस्थाभूमिका
राजस्थान शिक्षा विभागनीति निर्माण, संचालन, पर्यवेक्षण
NICतकनीकी विकास, होस्टिंग, मेंटेनेंस
ब्लॉक/जिला कार्यालयस्थानीय क्रियान्वयन, सत्यापन

भाग 3: संरचना और कार्यप्रणाली

पोर्टल तीन खिड़कियों पर आधारित है—Citizen Window, Staff Window, Office Login। डेटा-प्रवाह विद्यालय→ब्लॉक→जिला→राज्य क्रम में सत्यापन के साथ होता है।

प्रमुख खिड़कियाँ
खिड़कीउपयोगकर्ताउद्देश्य
Citizen Windowछात्र/अभिभावक/जन-साधारणविद्यालय जानकारी, योजनाएँ, परिणाम
Staff Windowशिक्षक/कर्मचारीप्रोफ़ाइल/अवकाश/स्थानांतरण
Office Loginअधिकारीडेटा सत्यापन, रिपोर्टिंग, मॉनिटरिंग
डेटा प्रवाह
स्तरजिम्मेदारीक्रिया
विद्यालयप्रधानाध्यापक/शिक्षकप्रविष्टि/प्राथमिक जाँच
ब्लॉकबीईओ कार्यालयप्राथमिक सत्यापन/संशोधन
जिलाडीईओ कार्यालयअंतिम प्रमाणीकरण
राज्यविभाग/NICसमेकित रिपोर्ट/नीति उपयोग

भाग 4: ऑफिस लॉगिन एवं स्टाफ लॉगिन

ऑफिस लॉगिन (प्रशासन)

  1. Office Login खोलें।
  2. यूज़रनेम/पासवर्ड दर्ज करें, कैप्चा भरें, लॉगिन करें।
  3. डैशबोर्ड से रिपोर्ट, सत्यापन, मॉनिटरिंग करें।
ऑफिस लॉगिन: प्रमुख कार्य
कार्यविवरण
डेटा सत्यापनविद्यालय स्तर की प्रविष्टियों का प्रमाणीकरण
रिपोर्टिंगब्लॉक/जिला/राज्य-स्तरीय रिपोर्ट
योजना मॉनिटरिंगछात्रवृत्ति/योजनाओं की प्रगति
कार्मिक प्रबंधनस्थानांतरण/पदस्थापन

स्टाफ लॉगिन (शिक्षक/कर्मचारी)

  1. मुख्य पोर्टल पर जाएँ।
  2. Staff ID/पासवर्ड से लॉगिन करें; डैशबोर्ड पर सेवाएँ देखें।
स्टाफ लॉगिन: उपलब्ध सेवाएँ
सेवाविवरण
प्रोफ़ाइल प्रबंधनव्यक्तिगत/सेवा विवरण अद्यतन
अवकाशआवेदन, स्वीकृति, ट्रैकिंग
स्थानांतरणआवेदन, प्राथमिकताएँ, स्थिति
पदस्थापनवर्तमान कार्यस्थल/आदेश
सुरक्षा: Captcha, Password Encryption, Session Timeout और OTP (जहाँ उपलब्ध) लागू हैं।

भाग 5: छात्र सेवाएँ

नामांकन

डिजिटल नामांकन से छात्र की यूनिक पहचान, डुप्लिकेट नियंत्रण और कक्षा-वार ट्रैकिंग संभव होती है।

नामांकन: प्रमुख विशेषताएँ
विशेषतालाभ
ऑनलाइन पंजीकरणकाग़ज़ी कार्य घटता है, त्वरित रिकॉर्ड
आधार लिंक (जहाँ लागू)यूनिक पहचान/डुप्लिकेट नियंत्रण
प्रगति ट्रैकिंगकक्षा 1 से उच्च कक्षाएँ
सत्यापनविद्यालय/ब्लॉक/जिला

परीक्षा परिणाम

कक्षा 5/8 के परिणाम ऑनलाइन उपलब्ध कराए जाते हैं, जिससे पारदर्शिता और पहुँच बढ़ती है।

छात्रवृत्ति/योजनाएँ

पोर्टल पर पात्रता, आवेदन, स्वीकृति और DBT के माध्यम से लाभ अंतरण की स्थिति देखी जा सकती है।

छात्रवृत्ति/योजनाएँ (उदाहरणात्मक)
योजनालाभार्थीविवरण
प्री-मैट्रिकSC/ST/OBCकक्षा 1–10 आर्थिक सहायता
पोस्ट-मैट्रिकSC/ST/OBCकक्षा 11+ सहायता
मेधावी छात्रउत्कृष्ट छात्रप्रोत्साहन/छात्रवृत्ति
बालिका प्रोत्साहनबालिकाएँनामांकन/स्थायित्व बढ़ाना

भाग 6: शिक्षक सेवाएँ

प्रोफ़ाइल प्रबंधन

स्टाफ ID आधारित प्रोफ़ाइल में व्यक्तिगत विवरण, शैक्षणिक योग्यता, नियुक्ति/वेतनमान, पदस्थापन और दस्तावेज़ रिकॉर्ड रहते हैं।

शिक्षक प्रोफ़ाइल: मुख्य घटक
घटकउदाहरण
व्यक्तिगत विवरणपता, ईमेल, मोबाइल
शैक्षणिक योग्यताडिग्री, प्रशिक्षण
सेवा विवरणनियुक्ति/वेतनमान/पद
दस्तावेज़प्रमाण-पत्र संलग्न

अवकाश/स्थानांतरण/पदस्थापन

ऑनलाइन वर्कफ़्लो से आवेदन से स्वीकृति तक ट्रैकिंग हो पाती है; आदेश/स्थिति पोर्टल पर उपलब्ध रहते हैं।

शिक्षक सेवाएँ: सारांश
सेवाविवरण
अवकाशआवेदन, अनुशंसा, स्वीकृति
स्थानांतरणविकल्प, प्राथमिकताएँ, स्थिति
पदस्थापनवर्तमान कार्यस्थल, आदेश

भाग 7: स्कूल इंफ्रास्ट्रक्चर और डेटा

विद्यालय भवन, कक्षाएँ, प्रयोगशालाएँ, पुस्तकालय, पेयजल, शौचालय, बिजली, इंटरनेट और खेल सुविधाओं का डेटा नियमित अद्यतन होता है, जिससे गैप-विश्लेषण और प्राथमिकता निर्धारण सम्भव है।

इंफ्रास्ट्रक्चर डेटा (उदाहरणात्मक मानदंड)
मानदंडविवरण
भवन प्रकारपक्का/अर्ध-पक्का/कच्चा
कक्षाओं की संख्यास्तरवार (प्राथमिक/माध्यमिक/उच्च)
प्रयोगशालाएँविज्ञान/कंप्यूटर/भाषा
पुस्तकालयशीर्षकों की संख्या, अभिगम
मूलभूत सुविधाएँ
सुविधास्थिति (उदाहरण)
पेयजलउपलब्ध/आंशिक/अनुपलब्ध
शौचालयलड़के/लड़कियाँ पृथक
बिजलीग्रिड/सोलर/अनुपलब्ध
इंटरनेटब्रॉडबैंड/मोबाइल/अनुपलब्ध
खेल मैदानउपलब्ध/आंशिक/अनुपलब्ध
उदाहरण: जिन विद्यालयों में शौचालय/पानी की कमी दिखती है, वहाँ विभाग प्राथमिकता से संसाधन आवंटित करता है।

भाग 8: तकनीकी ढाँचा और नवाचार

यह केंद्रीकृत वेब-एप्लिकेशन NIC द्वारा होस्ट होता है। आर्किटेक्चर में वेब/डेटाबेस सर्वर, एप्लिकेशन लेयर और सुरक्षित नेटवर्क शामिल हैं। सुरक्षा हेतु पासवर्ड एन्क्रिप्शन, Captcha, OTP (जहाँ लागू) और Session Timeout का प्रयोग होता है।

तकनीकी घटक
घटककार्य
वेब सर्वरयूज़र अनुरोधों का प्रसंस्करण
डेटाबेस सर्वरविद्यालय/छात्र/स्टाफ डेटा भंडारण
एप्लिकेशन लेयरUI और बिज़नेस लॉजिक
नेटवर्क इंफ्राराज्य–जिला–ब्लॉक कनेक्टिविटी
सुरक्षा उपाय
उपायविवरण
Password Encryptionपासवर्ड सुरक्षित भंडारण
Captchaस्वचालित लॉगिन रोकथाम
OTPमोबाइल आधारित सत्यापन (जहाँ लागू)
Session Timeoutनिष्क्रियता पर स्वतः लॉगआउट
नवाचार: डेटा-एनालिटिक्स/डैशबोर्ड; भविष्य में AI/ML आधारित इनसाइट संभव।

भाग 9: लाभ और चुनौतियाँ

लाभ

पारदर्शिता, समय/लागत बचत, डेटा-आधारित निर्णय, नागरिक-केंद्रित सेवाएँ, और विभागीय जवाबदेही।

हितधारक-आधारित लाभ
हितधारकलाभ
छात्रपरिणाम/छात्रवृत्ति/नामांकन ऑनलाइन
शिक्षकसेवा-प्रबंधन सरल, ट्रैकिंग
अभिभावकविद्यालय/योजनाओं की पारदर्शी जानकारी
प्रशासनसमेकित रिपोर्ट, नीति-निर्णय में सहायता

चुनौतियाँ

ग्रामीण कनेक्टिविटी, डिजिटल साक्षरता, समय पर डेटा-अद्यतन और भाषाई अवरोध—ये प्रमुख चुनौतियाँ हैं।

मुख्य चुनौतियाँ और समाधान-दिशा
चुनौतीसंभावित समाधान
इंटरनेट/बिजलीकनेक्टिविटी सुधार, ऑफ़लाइन/क्यू-आधारित अपलोड
प्रशिक्षणनिरंतर कार्यशालाएँ, हेल्पडेस्क/वीडियो ट्यूटोरियल
डेटा शुद्धतावैलिडेशन नियम, फॉलो-अप अलर्ट
भाषाई बाधासरल हिंदी UI/टूलटिप/ग्लॉसरियाँ

भाग 10: भविष्य की संभावनाएँ

मोबाइल ऐप एकीकरण, AI/ML आधारित प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स, राष्ट्रीय स्तर पर मॉडल-रेप्लिकेशन, और इंटरऑपरेबिलिटी (अन्य शिक्षा प्रणालियों से डेटा-विनिमय)—ये प्रमुख भविष्य-क्षेत्र हैं।

रोडमैप (संकेतात्मक)
क्षेत्रकदमअपेक्षित प्रभाव
मोबाइल पहुँचआधिकारिक ऐप/नोटिफिकेशनतेज़, सर्वव्यापी पहुँच
AI/MLजोखिम/ड्रॉपआउट पूर्वानुमानलक्षित हस्तक्षेप
डेटा एक्सचेंजइंटरऑपरेबिलिटी APIसमेकित नीति-निर्णय
यूज़र एक्सपीरियंससरल UI/स्थानीय भाषा समर्थनउच्च अपनाने की दर
नोट: सभी भविष्य-विस्तार गोपनीयता/सुरक्षा मानकों के अनुरूप होने चाहिए।

संदर्भ

श्रेणियाँ: राजस्थान | शिक्षा पोर्टल | ई-गवर्नेंस | डिजिटल इंडिया