राजस्थान ACP Rules 2008: Service Book ACP Check Guide | 9-18-27, 10-20-30, Grade Pay & Promotion

📅 गुरुवार, 11 जून 2026 📖 3-5 min read
Service Book Check Series — Part 6

राजस्थान ACP Rules 2008: Service Book में ACP कैसे चेक करें?

राजस्थान के कर्मचारियों और शिक्षकों के लिए ACP Rules 2008 की practical guide — 9-18-27 वर्ष, 10-20-30 वर्ष, service count, Grade Pay, Promotion Effect, 26A Benefit और Service Book में होने वाली common mistakes की complete checklist।

महत्वपूर्ण नोट: ACP से जुड़ा अंतिम निर्णय हमेशा Finance Department के official orders, latest amendments, service rules, DDO/AAO/Accounts Office और competent authority के verified record के अनुसार ही होगा। यह लेख service book check के लिए practical guide है।
विशेष सावधानी: इस लेख में 9-18-27 वर्ष ACP का विवरण मुख्यतः Class-IV, Ministerial, Subordinate Services और Grade Pay ₹4200 तक के isolated posts के practical service book check हेतु है। State Service Officers तथा Grade Pay ₹4800 और above cases में 10-20-30 वर्ष अथवा अलग provisions लागू हो सकते हैं। ऐसे cases में original ACP notification और latest Finance Department order से अलग verification करें।

ACP Rules 2008 Service Book Check क्यों जरूरी है?

ACP यानी Assured Career Progression वह financial upgradation है जो कर्मचारी को नियमित promotion नहीं मिलने की स्थिति में निर्धारित सेवा अवधि पूरी होने पर दिया जाता है। राजस्थान में 6th Pay system के बाद ACP Rules 2008 के अंतर्गत अलग-अलग categories के लिए service period और Grade Pay के आधार पर ACP benefit की व्यवस्था रही।

Service Book जांच में ACP सबसे sensitive point है, क्योंकि इसकी due date, Grade Pay, previous promotion, same grade promotion, promotion forego, penalty, child rule और fixation method में गलती होने पर आगे 7th Pay, MACP, pension और PPO revision तक असर जा सकता है। इसलिए ACP entry को केवल “सेवा अवधि पूरी हुई या नहीं” से नहीं, बल्कि पूरे service record से verify करना चाहिए।

इस लेख से आपका काम क्या पूरा होगा?
  • ACP Rules 2008 का basic concept clear होगा।
  • 9-18-27 और 10-20-30 वर्ष ACP में अंतर समझ आएगा।
  • ACP service count किस date से होगा, यह समझ आएगा।
  • Grade Pay और 26A benefit कैसे verify करें, यह clear होगा।
  • Promotion के बाद ACP या ACP के बाद promotion में क्या check करना है, इसकी checklist मिलेगी।
  • Common mistakes और correction note format मिलेगा।

Official Source Verification: किन स्रोतों से मिलान करें?

ACP Rules 2008 की जांच में social media note या rough calculation को अंतिम आधार नहीं माना जाना चाहिए। Official verification के लिए Finance Department, Government of Rajasthan के 6th Pay / ACP notifications, Revised Pay Rules और service record से मिलान करें।

Official Source किस काम आएगा? Link
Finance Department — Sixth Pay Commission Page ACP on 9-18-27 years notification, RCS Revised Pay Rules 2008 और related orders 6th Pay Official Page
ACP Notification dated 06.10.2008 ACP की पात्रता, Grade Pay, 9/18/27 और 10/20/30 वर्ष service-period verification ACP Notification PDF
Rajasthan Civil Services (Revised Pay) Rules, 2008 Running Pay Band, Grade Pay, fixation method और schedules 2008 Rules PDF
Finance Department — Search Orders Latest amendments, clarifications और department-wise orders search करने हेतु Search Orders
Golden Rule: ACP check करते समय due date, eligible service, previous promotion/selection grade, admissible Grade Pay, fixation benefit और service book attestation — सभी को एक साथ verify करें।

ACP क्या है और क्यों दिया जाता है?

ACP का उद्देश्य ऐसे कर्मचारियों को financial relief देना है जिन्हें लंबे समय तक regular promotion नहीं मिला। इसका मतलब यह नहीं है कि employee को नया पद या seniority मिल गई। ACP एक financial upgradation है, जिससे वेतन में Grade Pay / pay benefit मिलता है, लेकिन cadre seniority या sanctioned post strength सामान्यतः प्रभावित नहीं होती।

Point Meaning Service Book Check
ACP Nature Financial upgradation, not regular promotion ACP order में financial upgradation wording देखें
Purpose Promotion stagnation से financial relief Previous promotion history check करें
Effect Grade Pay / pay benefit Fixation statement और Grade Pay difference verify करें
Seniority Seniority generally unaffected Seniority list को ACP से अलग देखें

ACP Eligibility: 9-18-27 और 10-20-30 वर्ष में अंतर

ACP Rules 2008 में सबसे जरूरी बात यह है कि सभी employees पर एक ही service period blindly apply नहीं किया जा सकता। अलग-अलग services और Grade Pay categories के लिए provisions अलग हो सकते हैं। इसलिए Service Book में ACP check करते समय employee की service category और Grade Pay पहले identify करें।

Employee Category Service Period Check Service Book Verification
Class-IV / Ministerial / Subordinate Services 9, 18 और 27 वर्ष की regular service पर ACP check Appointment date, previous promotion/selection grade, ACP order
Isolated posts up to Grade Pay ₹4200 9, 18 और 27 वर्ष वाला practical check लागू हो सकता है Post status, Grade Pay और ACP notification से match करें
State Service Officers 10, 20 और 30 वर्ष / separate provisions check करें State service rules, Grade Pay, ACP notification और latest order
Grade Pay ₹4800 और above isolated posts 10/20/30 years या separate provisions verify करें Original ACP notification और Finance Department clarification देखें

9-18-27 वर्ष ACP कैसे पढ़ें?

ACP कब check करें? मुख्य Verification
First ACP 9 वर्ष की regular service पूरी होने पर, यदि first promotion/financial upgradation नहीं मिला First appointment date, promotion history, eligibility conditions
Second ACP 18 वर्ष की regular service पूरी होने पर, previous benefit count के आधार पर First promotion / first ACP / selection grade record
Third ACP 27 वर्ष की regular service पूरी होने पर, previous two benefits/promotion count के आधार पर All promotions, ACPs, selection grades और forego/penalty record
सबसे जरूरी सावधानी: 9/18/27 या 10/20/30 वर्ष पूरे होना अपने आप पर्याप्त नहीं है। Previous promotion, selection grade, ACP, service break, EOL, penalty, promotion forego और applicable cadre/service rule साथ में check करना जरूरी है।

Service Count: ACP के लिए सेवा किस date से गिने?

ACP के लिए service count सामान्यतः direct entry / regular appointment की date से किया जाता है, लेकिन service/cadre change, direct recruitment से नया appointment, local body/panchayat/local निकाय service, absorption, service break और promotion history के कारण case-specific difference आ सकता है। इसलिए due date निकालने से पहले appointment और promotion chronology बनाना जरूरी है।

Situation ACP Service Count कैसे देखें? Service Book में क्या check करें?
Same cadre में direct regular appointment First regular appointment / joining date से Appointment order, joining report, probation completion
Direct recruitment से नया पद New appointment date से service count हो सकती है New appointment order, cadre change, pay protection record
Promotion already received Promotion को financial upgradation count में देखें Promotion order, joining on promoted post, fixation statement
Local body / Panchayat / निकाय से Govt post पर direct selection Previous service ACP count के लिए generally admissible न हो सकती है; case-specific order देखें Selection order, absorption/direct recruitment order, pay protection condition
EOL / service break / penalty Qualifying service और due date पर effect check करें Leave account, EOL sanction, penalty order

ACP मिलने पर Pay Fixation कैसे check करें?

ACP एक financial upgradation है। 6th Pay system में ACP मिलने पर current pay band और grade pay में 3% benefit / one increment type fixation तथा admissible next Grade Pay का effect देखा जाता है। Service Book में यह जरूर check करें कि ACP के समय Grade Pay change हुआ या नहीं, और यदि हुआ तो difference सही जोड़ा गया या नहीं।

ACP Fixation का Practical Logic

Existing Basic → 3%/26A Benefit → Next/Admissible Grade Pay Difference → Revised Basic
Case क्या check करें? Risk
ACP में higher Grade Pay Existing basic, 3% benefit और Grade Pay difference Grade Pay difference कम/ज्यादा लगना
Same Grade Pay में promotion बाद में ACP में benefit पहले मिल चुका है या नहीं? Promotion पर double benefit
Annual increment और ACP same date पहले annual increment, फिर ACP fixation? Incorrect order of calculation
Previous selection grade/ACP already given यह first/second/third financial upgradation count में लिया गया? Extra ACP या missed ACP

Practical Example: Annual Increment और ACP same year में

मान लीजिए कर्मचारी का existing revised basic pay ₹15260 है और ACP मिलने पर Grade Pay ₹3600 से ₹4200 में जाता है। Grade Pay difference ₹600 होगा। इस case में actual fixation applicable rule और order के अनुसार office द्वारा किया जाएगा, लेकिन service book check में नीचे की chain verify करनी चाहिए:

Step Verification Check Point
1 Existing basic pay ₹15260 salary bill और service book से match
2 ACP due date 9/18/27 या 10/20/30 वर्ष की calculation sheet से match
3 Grade Pay difference 4200 - 3600 = ₹600
4 3% / 26A benefit Applicable rule और ACP order से verify
5 Final fixed pay Fixation statement + AO/AAO approval से match
Service Book Check Point: ACP calculation में final amount से ज्यादा जरूरी है calculation chain — due date, old basic, annual increment, 3% benefit, Grade Pay difference और approval.

ACP के बाद Promotion: दोबारा benefit कब नहीं मिलेगा?

Service Book में बहुत सामान्य गलती यह होती है कि employee को पहले ACP में Grade Pay / financial upgradation का benefit मिल चुका होता है और बाद में उसी Grade Pay वाले regular promotion पर फिर से 3%/26A benefit दे दिया जाता है। यदि promotion same pay band और same Grade Pay में है, तो सामान्यतः double benefit नहीं दिया जाना चाहिए। Higher Grade Pay वाला promotion हो तो केवल difference / applicable fixation rule check करना होगा।

Situation क्या करना है? Service Book Check
ACP और Promotion same Grade Pay Double fixation benefit न दें ACP order और promotion order compare करें
Promotion higher Grade Pay Higher Grade Pay difference / applicable rule check करें Old GP, new GP, fixation statement
ACP already counted as financial upgradation Next ACP eligibility में count करें Financial upgradation chronology बनाएं

Service Book में ACP Check करने की Complete Checklist

ACP entry check करते समय नीचे दी गई checklist को एक-एक करके verify करें।

Check Point क्या verify करें? कैसे verify करें? Status
Applicability Employee किस ACP category में covered है? Service/cadre rules, Grade Pay और ACP notification □
Service Period 9/18/27 लागू है या 10/20/30? Class-IV/Ministerial/Subordinate/State Service/GP category verify करें □
First Regular Appointment ACP years किस date से count हुए? Appointment order, joining report, probation completion □
Previous Promotion पहले promotion मिला है? Promotion orders और joining on promoted post □
Previous Selection Grade / ACP पहले financial upgradation मिल चुका है? Selection grade / ACP orders □
Due Date ACP years calculation सही है? Service length calculation sheet □
Penalty / EOL कोई penalty, EOL या service break है? Leave account और penalty order □
Admissible Grade Pay ACP में कौनसा Grade Pay देय है? ACP notification और post/cadre mapping □
Pay Fixation 3%/26A benefit और GP difference सही है? Fixation statement, salary bill, Pay Manager record □
Promotion after ACP Same GP promotion पर double benefit तो नहीं? ACP और promotion order compare करें □
Attestation Service Book entry पर signature/seal है? Competent authority attestation □

Common Mistakes: ACP में सबसे ज्यादा गलतियां

1. Wrong due date

First appointment date, regular service या promotion history देखे बिना service years गिन लिए जाते हैं।

2. 9/18/27 और 10/20/30 confusion

State Service या Grade Pay ₹4800+ cases में भी 9/18/27 लगा दिया जाता है, जो audit objection का कारण बन सकता है।

3. Previous promotion ignore

पहले promotion मिल चुका हो, फिर भी ACP गलत दे दी जाती है।

4. Wrong Grade Pay

ACP में admissible Grade Pay को official table/order से match नहीं किया जाता।

5. Double benefit

ACP में benefit मिलने के बाद same Grade Pay promotion पर फिर से 3%/26A benefit दे दिया जाता है।

6. Attestation missing

ACP order है, लेकिन Service Book में proper entry/signature/seal नहीं मिलता।

ACP Error पहचानने का Practical Workflow

Step 1 Category Identify Step 2 Joining Date Step 3 Promotion History Step 4 Due Date Step 5 Grade Pay/Fixation Step 6 Correction Note

Employee Self-Check: ACP में 10 बातें जरूर देखें

  1. क्या मेरी service category 9/18/27 में आती है या 10/20/30 में?
  2. क्या मेरी first regular appointment / joining date सही है?
  3. क्या service period की calculation date-wise सही है?
  4. क्या पहले कोई promotion मिला है?
  5. क्या पहले कोई Selection Grade / ACP / financial upgradation मिल चुका है?
  6. क्या penalty, EOL, service break या promotion forego का record है?
  7. क्या ACP order में correct due date और correct ACP number लिखा है?
  8. क्या admissible Grade Pay official order से match है?
  9. क्या बाद में same Grade Pay promotion पर double benefit तो नहीं दिया गया?
  10. क्या Service Book entry पर competent authority signature/seal है?

गलती मिले तो Correction Note कैसे बनाएं?

ACP में error मिलने पर written correction note में employee category, service period, appointment date, ACP due date, previous promotion/ACP record, admissible Grade Pay और correct fixation clearly लिखना चाहिए।

Sample Correction Note Format

सेवा पुस्तिका पृष्ठ संख्या ___ पर ACP entry में due date ___ / ACP number ___ / Grade Pay ₹___ / fixed pay ₹___ अंकित है। उपलब्ध appointment record, service category, promotion history, ACP order और Finance Department ACP Rules 2008 के अनुसार सही due date ___ तथा admissible Grade Pay ₹___ होना चाहिए। अतः कृपया record मिलान कर competent authority / AO / AAO से आवश्यक correction/attestation करवाने की कृपा करें।

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FAQ: राजस्थान ACP Rules 2008 Service Book Check

Q1. ACP क्या है?

ACP यानी Assured Career Progression एक financial upgradation है, जो promotion stagnation की स्थिति में निर्धारित regular service पूरी होने पर applicable rules के अनुसार दिया जाता है।

Q2. ACP 2008 में 9/18/27 वर्ष किसके लिए है?

9/18/27 वर्ष का practical ACP check मुख्यतः Class-IV, Ministerial, Subordinate Services और Grade Pay ₹4200 तक के isolated posts के लिए किया जाता है। फिर भी original order से category verify करना जरूरी है।

Q3. ACP 2008 में 10/20/30 वर्ष कब देखना चाहिए?

State Service Officers और Grade Pay ₹4800 तथा above isolated posts के cases में 10/20/30 वर्ष या अलग provisions check किए जा सकते हैं। ऐसे cases में original ACP notification और latest Finance Department order देखें।

Q4. ACP के लिए service count किस date से होगा?

सामान्य case में first regular appointment / joining date से। लेकिन direct recruitment से नया पद, cadre change, absorption, EOL, service break या special order होने पर due date अलग हो सकती है।

Q5. क्या promotion मिलने पर ACP नहीं मिलेगी?

यदि employee को पहले promotion मिल चुका है, तो वह financial upgradation count में लिया जाएगा। इसके आधार पर first/second/third ACP eligibility बदलेगी। हर case में promotion history देखना जरूरी है।

Q6. ACP में Grade Pay कैसे check करें?

ACP में admissible Grade Pay को ACP notification, post/cadre mapping और Finance Department order से match करना चाहिए। अनुमान से Grade Pay नहीं लेना चाहिए।

Q7. Annual increment और ACP एक ही date पर हों तो क्या करें?

ऐसे cases में सामान्यतः पहले annual increment और फिर ACP fixation check किया जाता है। Final calculation को official order और fixation statement से verify करें।

Q8. ACP के बाद same Grade Pay promotion हो तो क्या फिर benefit मिलेगा?

यदि same Grade Pay / same financial benefit ACP में पहले मिल चुका है, तो promotion पर double benefit नहीं दिया जाना चाहिए। Promotion order और ACP order को compare करें।

Q9. ACP entry Service Book में missing हो तो क्या करें?

Appointment date, service category, service length, promotion history, ACP order और admissible Grade Pay की calculation sheet बनाकर DDO/office को written request दें और competent authority से entry/attestation करवाएं।

Q10. क्या article देखकर final ACP fixation कर सकते हैं?

नहीं। यह guide service book check में मदद के लिए है। Final ACP fixation और correction हमेशा official rules, ACP order, DDO/AAO/Accounts Office और competent authority approval से ही करें।

Final Action Plan

ACP check करते समय सबसे पहले employee category, Grade Pay और service period rule clear करें। फिर first regular appointment date, previous promotion/selection grade/ACP history और due date verify करें। इसके बाद admissible Grade Pay, fixation benefit, Grade Pay difference, annual increment order और later promotion effect check करें।

मूल मंत्र: Category → Joining Date → Promotion History → ACP Due Date → Grade Pay → Fixation Statement → Same GP Promotion Check → Attestation.

Last Updated: 11 June 2026 | Category: Rajasthan Government Employees / ACP Rules / Service Book / Pay Fixation

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