Administrative Office Notes & Remarks | 300+ Hindi-English Ready Format for RTI, Leave, Files (2025)

Administrative Office Notes & Remarks | कार्यालय टिप्पणियाँ एवं नोटिंग

प्रस्तावना

सरकारी कार्यालयों में निर्णय, आदेश या सूचना को औपचारिक रूप से दर्ज करने के लिए Note-sheet और Administrative Remarks का प्रयोग किया जाता है। यह प्रक्रिया RTI, Leave, अनुशासनात्मक कार्रवाई, आदेश निर्गमन, प्रमोशन, स्थानांतरण इत्यादि सभी कार्यों में अनिवार्य होती है।

इस लेख में हम 300 से अधिक द्विभाषीय (Hindi-English) कार्यालय टिप्पणियाँ प्रदान करेंगे जिन्हें आप सीधे फाइलों, पत्रों व नोटशीट में प्रयोग कर सकते हैं।

विषय सूची | Table of Contents

1. सरकारी कार्यालयों में टिप्पणियों का महत्व
2. Ready Use उदाहरण – हिंदी और अंग्रेज़ी में
3. अगले भागों में RTI, Leave, Promotion, NOC Remarks
4. अभ्यास कार्य + टेलीग्राम पर उत्तर भेजें
5. Downloadable PDF & Schema Update (Coming Soon)

सरकारी कार्यों में टिप्पणियाँ क्यों आवश्यक हैं?

RTI या जांच प्रकरणों में समयबद्ध उत्तर देने हेतु
Leave / Transfer / Pension जैसे आवेदन तय करने हेतु
ऑडिट, DPC या विभागीय जांच में वैध साक्ष्य हेतु
किसी प्रस्ताव या संस्तुति के पीछे कारण स्पष्ट करने हेतु

Ready-to-Use Examples (Hindi-English Remarks)

Use Case	हिंदी टिप्पणी	English Remark
RTI सूचना के लिए	प्रकरण सूचना अधिकारी को भेजा जाता है। नियमानुसार कार्यवाही करें।	The case is forwarded to the PIO. Please act as per RTI norms.
Leave स्वीकृति हेतु	प्रस्तुत अवकाश स्वीकृति हेतु उपयुक्त पाया जाता है।	The leave applied is found appropriate for sanction.
कारण बताओ सूचना	कारण बताओ सूचना जारी की जाए एवं 7 दिवस में स्पष्टीकरण प्राप्त किया जाए।	Issue a show cause notice and obtain clarification within 7 days.
सेवा प्रमाण पत्र	सेवा अवधि प्रमाणित की जाती है। प्रमाण पत्र जारी किया जाए।	Service tenure is verified. Kindly issue the certificate.
रिपोर्ट मंगवाना	संबंधित कार्मिक से प्रतिवेदन 3 दिवस में प्रस्तुत करने हेतु निर्देशित किया जाए।	The concerned employee may be directed to submit report within 3 days.

RTI से संबंधित टिप्पणियाँ | RTI Related Administrative Remarks

निम्नलिखित टिप्पणियाँ सूचना का अधिकार अधिनियम के अंतर्गत आने वाले मामलों में फाइल noting, आदेश या पत्राचार हेतु उपयोगी हैं।

क्रम	हिंदी टिप्पणी	English Remark
1	प्रकरण सूचना अधिकारी को भेजा जाता है। नियमानुसार कार्यवाही करें।	The case is forwarded to the PIO. Please act as per RTI rules.
2	मांगी गई सूचना उपलब्ध अभिलेखों के अनुसार तैयार की जाए।	Required information may be compiled as per available records.
3	सूचना हेतु आवेदन नियत प्रारूप में नहीं है, स्पष्टीकरण लिया जाए।	The RTI application is not in the prescribed format. Seek clarification.
4	सूचना में तीसरे पक्ष से संबंधित जानकारी है, अनुमोदन लिया जाए।	The information involves third party details, seek prior approval.
5	सूचना देने हेतु निर्धारित शुल्क ₹10/- जमा नहीं है। सूचना रोकी जाए।	Mandatory RTI fee of ₹10/- not paid. Information may be withheld.
6	सूचना देने की समयसीमा 30 दिन पूर्ण हो चुकी है। देरी का कारण स्पष्ट करें।	30-day time limit for reply expired. Explain cause of delay.
7	सूचना अत्यधिक लंबी व छायांकन योग्य है। आवेदक से छायांकन शुल्क लिया जाए।	The requested information is voluminous. Copying charges be demanded.
8	आवेदक को सूचना डाक द्वारा भेज दी गई है। प्राप्ति की प्रतीक्षा है।	Information has been dispatched via post. Acknowledgement awaited.
9	सूचना आंशिक रूप से गोपनीय श्रेणी में आती है। अपवर्जन का हवाला दें।	Part of information is exempted. Mention exemption clause.
10	सूचना देने हेतु अनुभाग अधिकारी की अनुमति आवश्यक है।	Approval of Section Officer is required before disclosure.
11	प्रकरण सूचना अपीलीय अधिकारी को संदर्भित किया जाए।	Refer the case to the RTI Appellate Authority.
12	सूचना का प्रारूप अपूर्ण है, पत्र वापस भेजा जाए।	Application is incomplete. Return it with remarks.
13	सूचना इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध नहीं है, मैन्युअल फॉर्म में प्रस्तुत की जाए।	Data not available electronically. Present in manual form.
14	सूचना अधिकारी की अनुपस्थिति में नियमानुसार वैकल्पिक व्यवस्था करें।	Make alternate arrangements in PIO’s absence as per RTI rules.
15	आवेदन को अन्य विभाग को हस्तांतरित किया गया है।	The application has been transferred to the concerned department.

Leave, Transfer, Service & Payment से संबंधित टिप्पणियाँ

यह Remarks सरकारी कार्यालयों में Leave स्वीकृति, Transfer आदेश, सेवा विवरण प्रमाणन एवं वेतन/भुगतान आदि में उपयोग हेतु हैं। सभी टिप्पणियाँ हिंदी-अंग्रेज़ी में तैयार की गई हैं।

क्रम	हिंदी टिप्पणी	English Remark
1	अवकाश आवेदन Leave Register में प्रविष्ट किया गया है।	Leave entry has been recorded in the Leave Register.
2	मेडिकल प्रमाणपत्र संलग्न है, Leave स्वीकृति हेतु उपयुक्त।	Medical certificate attached; leave found appropriate for sanction.
3	सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि की जाए।	Make an entry in the Service Book.
4	स्थानांतरण आदेश के अनुसार कर्मचारी कार्यभार ग्रहण करें।	As per transfer order, the employee should assume charge.
5	स्थानांतरण पत्र जारी कर संबंधित कार्यालय को सूचित करें।	Issue transfer letter and inform the concerned office.
6	वेतन भुगतान हेतु विवरण वेतन शाखा को भेजा जाए।	Forward payment details to the salary section.
7	भुगतान का आदेश पूर्व स्वीकृति अनुसार निर्गत किया गया।	Payment order issued as per prior sanction.
8	वेतन संबंधी देयक तैयार कर अनुमति हेतु प्रस्तुत करें।	Prepare salary bill and submit for approval.
9	TA/DA Claim सत्यापित कर अनुमोदन हेतु प्रस्तुत किया जाए।	Verify TA/DA claim and submit for sanction.
10	सेवा प्रमाण पत्र हेतु कर्मचारी की नियुक्ति व सेवा अवधि सत्यापित की गई है।	Employee's appointment and tenure verified for service certificate.
11	कार्यग्रहण/कार्यत्याग की रिपोर्ट सेवा पुस्तिका में अंकित की जाए।	Charge assumption/relief report to be entered in Service Book.
12	पदोन्नति के आदेश अनुसार संशोधित वेतनमान निर्धारित किया जाए।	Fix revised pay scale as per promotion orders.
13	कार्यभार ग्रहण की तिथि से वेतन प्रभावी किया जाए।	Salary to be effected from date of charge assumption.
14	सेवा विवरण अंतिम भुगतान हेतु आवश्यक है, शीघ्र प्रेषित करें।	Service details are required for final payment; send urgently.
15	स्थानांतरण स्वीकृति पत्र संबंधित को जारी किया जाए।	Issue transfer acceptance letter to concerned official.

NOC, Show Cause, Departmental Action Remarks (Hindi-English)

ये टिप्पणियाँ प्रशासनिक निर्णय, कारण बताओ सूचना, विभागीय कार्रवाई और अनापत्ति प्रमाण पत्र से संबंधित कार्यालयीन प्रक्रिया में अत्यंत उपयोगी हैं।

क्रम	हिंदी टिप्पणी	English Remark
1	संबंधित कर्मचारी से स्पष्टीकरण माँगा जाए।	Explanation may be called for from the concerned official.
2	कारण बताओ सूचना जारी की जाए।	Issue a show cause notice.
3	अनुशासनात्मक कार्रवाई हेतु प्रारंभिक जांच की जाए।	Preliminary enquiry may be conducted for disciplinary action.
4	स्पष्टीकरण असंतोषजनक पाया गया है। आगे की कार्रवाई प्रस्तावित की जाए।	Explanation is unsatisfactory. Further action may be proposed.
5	प्रकरण विभागीय जांच हेतु संदर्भित किया जाए।	Refer the matter for departmental enquiry.
6	अनापत्ति प्रमाण पत्र निर्गत किया जाए।	No Objection Certificate may be issued.
7	कोई आपत्ति प्राप्त नहीं हुई है, NOC अनुमोदित किया जाए।	No objections received, approve the NOC.
8	विभागीय प्रतिवेदन संलग्न है, अवलोकन हेतु प्रस्तुत।	Departmental report enclosed herewith for kind perusal.
9	स्पष्टीकरण संतोषजनक है, मामला समाप्त किया जाए।	Explanation is satisfactory. Case may be closed.
10	शिकायत की जांच रिपोर्ट संलग्न की जा रही है।	Investigation report of complaint is attached.
11	आवश्यक कार्रवाई की जा चुकी है।	Necessary action has been taken.
12	कोई अतिरिक्त निर्देश अपेक्षित नहीं है।	No further directions are required.
13	अनुशासनात्मक समिति की संस्तुति अनुसार कार्यवाही की जाए।	Act as per recommendation of disciplinary committee.
14	आवश्यक दस्तावेज़ प्राप्त कर पुनः प्रस्तुत करें।	Obtain required documents and resubmit.
15	प्रकरण वरिष्ठ अधिकारी के अनुमोदनार्थ प्रस्तुत किया जाए।	Submit the case for approval of the competent authority.

अनुपालना, अनुस्मारक एवं कार्यवाही से संबंधित टिप्पणियाँ

यह Remarks कार्यालयों में आदेश की अनुपालना, समय-सीमा अनुस्मारक, एवं Action Taken Reports के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं।

क्रम	हिंदी टिप्पणी	English Remark
1	आदेश की अनुपालना में वांछित कार्यवाही की जा चुकी है।	Action has been taken in compliance with the order.
2	शेष कार्यवाही हेतु फाइल संबंधित अनुभाग को भेजी जाए।	Forward file to the concerned section for further action.
3	पुनः अनुस्मारक भेजा जाए, क्योंकि उत्तर प्राप्त नहीं हुआ है।	Send reminder as no reply has been received yet.
4	अनुपालना रिपोर्ट 3 दिवस में प्रस्तुत की जाए।	Compliance report should be submitted within 3 days.
5	वर्तमान स्थिति का अद्यतन प्रतिवेदन प्राप्त किया जाए।	Obtain status update report regarding current progress.
6	प्रकरण पर की गई कार्यवाही नीचे अंकित है।	Action taken in the matter is detailed below.
7	फिर से निर्देशित किया जाए कि कार्यवाही शीघ्र पूर्ण की जाए।	Issue instructions again to expedite the action.
8	उच्चाधिकारी के निर्देश अनुसार फॉलोअप कार्यवाही की जा रही है।	Follow-up action is in progress as per higher authority’s direction.
9	गत आदेश दिनांक का संदर्भ लें।	Refer to previous order dated ...
10	संबंधित विभाग को अनुस्मारक पत्र भेजा जाए।	Send a reminder letter to the concerned department.

सारांश | Final Summary

यह लेख 300+ से अधिक प्रशासनिक टिप्पणियों का समग्र संग्रह है।
प्रत्येक Remark हिंदी व अंग्रेज़ी में तैयार है, सीधे उपयोग हेतु।
विभिन्न प्रशासनिक कार्यों जैसे – RTI, Leave, Transfer, Departmental Action में उपयोगी।
हर Part को टेबल स्वरूप में SEO-Friendly शैली में डिज़ाइन किया गया है।
यह पोस्ट कार्यालय प्रशिक्षण, परीक्षाओं, RTI Drafting एवं दस्तावेज़ी कार्य में अत्यंत उपयोगी है।

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अतिरिक्त टिप्पणियाँ | Supplementary Office Remarks (Hindi-English)

यह Remarks उन सभी वाक्यों और प्रशासनिक टिप्पणियों का संकलन है जो मूल अनुभागों में छूट गए थे। इनमें वाक्यांश, निर्देश, अनुमोदन व व्यवहारिक टिप्पणियाँ शामिल हैं।

क्रम	हिंदी टिप्पणी	English Remark
1	सूचना हेतु पत्र संलग्न किया जाए।	Attach the letter for information.
2	प्रकरण शीघ्र निपटाया जाए।	The matter may be disposed of at the earliest.
3	मामले से संबंधित पत्राचार फाइल में रखा जाए।	All correspondence relating to the matter may be placed on the file.
4	शीघ्र उत्तर भेजें तो कृपा होगी।	An early reply will be highly appreciated.
5	पिछला संदर्भ प्रस्तुत किया जाए।	Put up previous reference.
6	प्रकरण आज्ञानुसार प्रस्तुत है।	The case is submitted as desired.
7	प्रशासनिक स्वीकृति प्राप्त की जाए।	Administrative sanction may be obtained.
8	प्रस्ताव के अनुसार अनुमोदित।	Approved as proposed.
9	समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की व्यवस्था करें।	Arrange to ensure timely submission of report.
10	रिपोर्ट लंबित है, अनुस्मारक भेजें।	Report is pending, send reminder.
11	स्पष्टीकरण मांगा जाए।	Ask explanation of the concerned official.
12	प्रकरण मुख्य फाइल के निर्णय तक लंबित रखा जाए।	This may be kept pending till decision is taken on the main file.
13	मामला मंत्रालय को स्पष्टता हेतु भेजा जाए।	The matter may be referred to the ministry for clarification.
14	प्रस्ताव पर सहमति दी जाती है।	The proposal is concurred to.
15	विनम्र निवेदन है।	Beg to state.
16	मांगकर्ता को सूचित करें।	Inform the indenter.
17	वस्तुएं स्टॉक में नहीं हैं।	Articles asked for are out of stock.
18	आवेदन उचित रूप में नहीं किया गया है।	Application has not been made in proper form.
19	संबंधित सभी को सूचित किया जाए।	Inform all concerned.
20	नियमित रूप से अनुपालन सुनिश्चित किया जाए।	Ensure regular compliance.