कार्यालय ज्ञापन क्या होता है? हिंदी-अंग्रेज़ी Format और 3 प्रमुख उदाहरण | Office Memo Writing Guide (2025)

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कार्यालय ज्ञापन क्या होता है? | हिंदी-अंग्रेज़ी प्रारूप, उदाहरण और सम्पूर्ण गाइड (2025) प्रस्तावना कार्यालय ज्ञापन (Office Memorandum) किसी विभाग, कार्यालय या संस्था द्वारा जारी वह दस्तावेज होता है जिसके माध्यम से सूचना, निर्देश, स्पष्टीकरण या अनुशासनात्मक संदेश संबंधित अधिकारियों/कार्मिकों को भेजा जाता है। यह आदेश जैसा बाध्यकारी नहीं होता, लेकिन प्रशासनिक संप्रेषण का आवश्यक औपचारिक दस्तावेज होता है। इस लेख में हम जानेंगे ज्ञापन की परिभाषा, प्रकार, हिंदी व अंग्रेज़ी प्रारूप और साथ ही 3 उपयोगी उदाहरण जो कार्यालय व परीक्षा दोनों में उपयोगी हैं। विषय सूची (Table of Contents) 1. कार्यालय ज्ञापन क्या होता है? 2. ज्ञापन के प्रमुख प्रकार 3. ज्ञापन की सामान्य संरचना 4. हिंदी ज्ञापन प्रारूप 5. English Memo Format 6. 3 उपयोगी ज्ञापन उदाहरण 7. FAQs + डाउनलोड + शेयर कार्यालय ज्ञापन क्या है? (What is an Office Memo?) कार्यालय ज्ञापन एक प्रशासनिक नोट होता है जिसके माध्यम से वरिष्ठ अधिकारी या विभाग किसी निर्द...
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RTI आवेदन पत्र कैसे लिखें | हिंदी में RTI फॉर्मेट, उदाहरण और सम्पूर्ण गाइड (2025)

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RTI आवेदन पत्र कैसे लिखें | हिंदी में सम्पूर्ण गाइड प्रारूप एवं उदाहरण सहित (2025)

प्रस्तावना

सूचना का अधिकार अधिनियम 2005 (RTI Act 2005) भारतीय नागरिकों को यह कानूनी अधिकार देता है कि वे किसी भी सरकारी विभाग, सार्वजनिक निकाय या स्वायत्त संस्थान से जानकारी मांग सकें। यह नागरिक सशक्तिकरण का सबसे प्रभावी साधन है।

इस लेख में हम RTI आवेदन पत्र का वास्तविक प्रारूप, स्पष्ट उदाहरण और क़ानूनी जानकारी भी देंगे – ताकि आप सही, प्रभावी और उत्तर प्राप्त करने योग्य आवेदन तैयार कर सकें।

RTI आवेदन क्यों और कब करें?

  • सरकारी कार्यों में पारदर्शिता बढ़ाने हेतु
  • किसी विभाग से फाइल, आदेश, नियुक्ति, खर्च, जांच, पेंशन आदि से जुड़ी जानकारी प्राप्त करने हेतु
  • अपने लंबित मामलों की स्थिति जानने हेतु (स्थानांतरण, भुगतान, नियुक्ति आदि)
  • जनहित के मुद्दों पर जवाबदेही सुनिश्चित करने हेतु

RTI अधिनियम 2005 की प्रमुख धाराएँ और अधिकार

  • किसी भी सरकारी विभाग से 30 दिनों के भीतर उत्तर पाने का अधिकार
  • जीवन या स्वतंत्रता से जुड़ी सूचना के लिए 48 घंटे में जवाब अनिवार्य
  • उत्तर न मिलने या असंतोषजनक उत्तर मिलने पर प्रथम व द्वितीय अपील का अधिकार
  • सूचना न देने पर ₹250 प्रतिदिन का जुर्माना (अधिकतम ₹25,000) सूचना अधिकारी पर लग सकता है
  • केवल जानकारी/दस्तावेज मांगे जा सकते हैं, राय या निर्णय नहीं

RTI आवेदन पत्र की संरचना (Structure)

  • प्रेषक का नाम व पता: जहाँ से आवेदन भेजा जा रहा है
  • तारीख: आवेदन दिनांक
  • प्राप्तकर्ता: संबंधित जन सूचना अधिकारी / विभाग
  • विषय: संक्षिप्त में किस जानकारी हेतु आवेदन
  • मुख्य भाग: जानकारी की मांग विस्तार से, बिंदुवार
  • घोषणा: कि मांगी गई सूचना RTI Act के अंतर्गत मांगी जा रही है
  • हस्ताक्षर: आवेदक का नाम, पता, मोबाइल नंबर

RTI आवेदन पत्र का हिंदी प्रारूप (Format)

सेवा में,
जन सूचना अधिकारी,
(विभाग का नाम)
(कार्यालय का पता)

विषय: सूचना का अधिकार अधिनियम 2005 के अंतर्गत सूचना प्राप्त करने हेतु आवेदन।

महोदय,

कृपया मुझे RTI Act 2005 के अंतर्गत निम्नलिखित जानकारी प्रदान की जाए:
1. ........................................
2. ........................................

मैं ₹10/- शुल्क के रूप में डाक आदेश / नकद / IPO संलग्न कर रहा हूँ।

नाम: ..................
पता: ..................
मोबाइल: ..................
हस्ताक्षर: ...............

RTI आवेदन का उदाहरण (शिक्षा विभाग हेतु)

सेवा में,
जन सूचना अधिकारी,
माध्यमिक शिक्षा विभाग,
जिला शिक्षा कार्यालय, कोटा

विषय: दिनांक 01.01.2022 से 31.12.2022 तक शिक्षकों के स्थानांतरण की सूची प्राप्त करने हेतु।

महोदय,
कृपया मुझे निम्न जानकारी RTI अधिनियम 2005 के तहत प्रदान की जाए:
1. वर्ष 2022 में जिला कोटा के राजकीय विद्यालयों में स्थानांतरित शिक्षकों की सूची
2. स्थानांतरण हेतु विभाग द्वारा अपनाई गई प्रक्रिया की प्रति

साथ में ₹10/- शुल्क का IPO संलग्न है।

नाम: रवि शर्मा
पता: 45, शिक्षक कॉलोनी, कोटा
मोबाइल: 9876543210
हस्ताक्षर: रवि शर्मा

RTI शुल्क, उत्तर की समयसीमा और अपील प्रक्रिया

  • शुल्क: ₹10 सामान्य आवेदन के लिए (IPO / डाक आदेश / नकद)
  • उत्तर प्राप्ति समय: 30 दिन (सामान्य), 48 घंटे (जीवन/स्वास्थ्य संबंधित)
  • प्रथम अपील: यदि उत्तर नहीं मिले या असंतोषजनक हो, तो 30 दिन में संबंधित First Appellate Officer के पास
  • द्वितीय अपील: CIC या राज्य सूचना आयोग में, प्रथम अपील के 90 दिन के भीतर
  • ऑनलाइन RTI: कुछ राज्य पोर्टल या https://rtionline.gov.in पर उपलब्ध

डाउनलोड, टेलीग्राम और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

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FAQs

  • Q1: क्या RTI आवेदन हाथ से लिखा जा सकता है?
    ✔ हाँ, आप हाथ से भी लिख सकते हैं। साफ व स्पष्ट होना चाहिए।
  • Q2: RTI के लिए पोस्ट कहाँ भेजें?
    ✔ संबंधित विभाग के जन सूचना अधिकारी को स्पीड पोस्ट या RTI पोर्टल पर।
  • Q3: क्या कोई कारण बताना आवश्यक है?
    ✔ नहीं, RTI में कारण बताना अनिवार्य नहीं है।
  • Q4: क्या आप एक से अधिक सूचना एक ही RTI में मांग सकते हैं?
    ✔ हाँ, लेकिन विषय एक समान होना चाहिए।
  • Q5: RTI का उत्तर नहीं मिले तो क्या करें?
    ✔ प्रथम अपील करें, फिर द्वितीय अपील। सूचना आयोग में शिकायत करें।

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