कार्यालय आदेश कैसे लिखें | हिंदी-अंग्रेज़ी प्रारूप, उदाहरण और सम्पूर्ण गाइड (2025)
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प्रस्तावना
कार्यालय आदेश सरकारी कार्यालयों में सबसे अधिक प्रयोग होने वाला प्रशासनिक दस्तावेज़ है। चाहे स्थानांतरण करना हो, अवकाश स्वीकृत करना हो या पदोन्नति, हर कार्रवाई एक सुस्पष्ट आदेश के माध्यम से ही वैध मानी जाती है। इस लेख में हम सीखेंगे कि कार्यालय आदेश कैसे लिखा जाता है, इसका प्रारूप क्या होता है और किस भाषा में इसे प्रभावी बनाया जाए।
विषय सूची (Table of Contents)
कार्यालय आदेश क्या है?
कार्यालय आदेश (Office Order) वह लिखित दस्तावेज़ होता है जिसे किसी सरकारी कार्यालय, विभाग या संस्था द्वारा एक निश्चित कार्रवाई, निर्देश या व्यवस्था लागू करने हेतु जारी किया जाता है। यह किसी व्यक्ति, पद या समूह पर प्रभाव डालता है और विभागीय रिकॉर्ड का हिस्सा बनता है।
कार्यालय आदेश के प्रमुख प्रकार
- 1. स्थानांतरण आदेश – कर्मचारियों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजने हेतु
- 2. अवकाश स्वीकृति आदेश – कर्मचारी के अवकाश आवेदन को स्वीकृति देने हेतु
- 3. पदोन्नति आदेश – किसी कर्मचारी को उच्च पद पर नियुक्त करने हेतु
- 4. अनुशासनात्मक आदेश – चेतावनी, निलंबन या सेवा शर्तों से संबंधित
- 5. कार्यभार ग्रहण आदेश – नवीन नियुक्ति या चार्ज ट्रांसफर हेतु
कार्यालय आदेश की सामान्य संरचना
- 1. कार्यालय का नाम व शीर्षक
- 2. पत्र क्रमांक और दिनांक
- 3. विषय (Subject)
- 4. आदेश का मुख्य भाग – स्पष्ट, संक्षिप्त, प्रभावी
- 5. अधिकारी के हस्ताक्षर, नाम, पदनाम
- 6. प्रतिलिपि (यदि आवश्यक हो)
हिंदी में कार्यालय आदेश प्रारूप – उदाहरण सहित
उदाहरण 1: स्थानांतरण आदेश
कार्यालय: जिला शिक्षा अधिकारी, माध्यमिक, बीकानेर
आदेश क्रमांक: डीईओ/2025/स्थानांतरण/145
दिनांक: 08 मई 2025
आदेश
श्रीमती कविता चौधरी, वरिष्ठ अध्यापक (हिंदी), राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, श्रीडूंगरगढ़ को प्रशासनिक कारणों से राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, नोखा स्थानांतरित किया जाता है।
उन्हें निर्देशित किया जाता है कि आगामी 5 कार्य दिवसों के भीतर नवीन विद्यालय में कार्यभार ग्रहण कर इसकी सूचना इस कार्यालय को दें।
हस्ताक्षर
जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक)
बीकानेर
उदाहरण 2: अवकाश स्वीकृति आदेश
कार्यालय: प्रधानाचार्य, राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, अलवर
आदेश क्रमांक: आरयूएमवी/2025/अवकाश/203
दिनांक: 08 मई 2025
आदेश
श्री अजय मीणा, सहायक अध्यापक को दिनांक 10 मई 2025 से 13 मई 2025 तक कुल चार (04) दिवस का आकस्मिक अवकाश स्वीकृत किया जाता है।
संबंधित को निर्देशित किया जाता है कि अवकाश अवधि के पश्चात समय पर कार्यग्रहण सुनिश्चित करें।
हस्ताक्षर
प्रधानाचार्य
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, अलवर
उदाहरण 3: पदोन्नति आदेश
कार्यालय: कार्यालय अधीक्षक, जनस्वास्थ्य अभियांत्रिकी विभाग, जयपुर
आदेश क्रमांक: जेएडी/2025/पदोन्नति/317
दिनांक: 08 मई 2025
आदेश
श्री राजेन्द्र प्रसाद, कनिष्ठ अभियंता (JEN), को दिनांक 01 जून 2025 से सहायक अभियंता (AEN) के पद पर पदोन्नत किया जाता है।
पदोन्नति आदेश राज्य सरकार की सेवा नियमावली 1951 के अनुसार जारी किया गया है।
हस्ताक्षर
अधीक्षण अभियंता
जलदाय विभाग, जयपुर
English Office Order Format
Office of the District Education Officer, Bikaner
Order No.: DEO/Sec/2025/Transfer/148
Date: 08 May 2025
OFFICE ORDER
Ms. Kavita Choudhary, Senior Teacher (Hindi), posted at GSSS Sridungargarh, is hereby transferred to GSSS Nokha with immediate effect on administrative grounds.
She is directed to report at the new place of posting within 5 working days and submit the charge report to this office.
Signature
District Education Officer (Secondary), Bikaner
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
- Q1: कार्यालय आदेश और ज्ञापन में क्या अंतर है?
✔ आदेश विभागीय निर्णय होता है, ज्ञापन सूचना प्रकटीकरण हेतु। - Q2: क्या आदेश मौखिक भी मान्य होता है?
✔ नहीं, वैध आदेश लिखित रूप में होता है। - Q3: क्या कार्यालय आदेश के लिए पत्र क्रमांक जरूरी है?
✔ हाँ, रिकॉर्ड व ट्रैकिंग हेतु आवश्यक है। - Q4: क्या कोई कर्मचारी आदेश को चुनौती दे सकता है?
✔ हाँ, अपील अथवा सेवा नियमों के अनुसार। - Q5: क्या यह लेख परीक्षा व ट्रेनिंग में काम आएगा?
✔ 100% हाँ – RPSC, UPSC, SSC, Typing Exams हेतु उपयोगी।
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