Shala Darpan Rajasthan (Encyclopedia): The Complete Digital Documentation

📅 Updated: January 2026 | 🛡️ By: Subject Matter Expert | 📖 Chapter: 01 of 12

दस्तावेज़ का उद्देश्य: यह लेख 'शाला दर्पण' पोर्टल का एक विस्तृत तकनीकी और प्रशासनिक विश्लेषण है। यह शिक्षकों (Staff Login), छात्रों (Results/Internship) और प्रशासनिक अधिकारियों के लिए एक संदर्भ ग्रंथ (Reference Book) के रूप में तैयार किया गया है। इसमें केवल आधिकारिक स्रोतों का उपयोग किया गया है।

एकीकृत शाला दर्पण (Integrated Shala Darpan) राजस्थान सरकार के स्कूल शिक्षा विभाग का 'डिजिटल हृदय' है। यह एक गतिशील डेटाबेस (Dynamic Database) और प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) है जो राज्य के सभी राजकीय विद्यालयों, विद्यार्थियों और शैक्षणिक व गैर-शैक्षणिक स्टाफ का "रियल-टाइम" विवरण संधारित करता है।

मानव संसाधन विकास मंत्रालय (MHRD) के मार्गदर्शन में और राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित यह पोर्टल ई-गवर्नेंस का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। इसका प्राथमिक उद्देश्य शिक्षा व्यवस्था में पारदर्शिता (Transparency) और जवाबदेही (Accountability) सुनिश्चित करना है।

1. ऐतिहासिक पृष्ठभूमि और विकास यात्रा (The Genesis)

शाला दर्पण का सफर 2015 में शुरू हुआ, लेकिन इसका वर्तमान स्वरूप कई चरणों के एकीकरण (Integration) का परिणाम है।

⏳ विकास का कालक्रम (Evolution Timeline)

• 5 जून 2015 (लॉन्च): तत्कालीन मुख्यमंत्री द्वारा डॉ. राधाकृष्णन शिक्षा संकुल, जयपुर से 'शाला दर्पण' का उद्घाटन किया गया। प्रारंभ में यह केवल माध्यमिक शिक्षा (Secondary Education) के लिए था।
• शाला दर्शन (Shala Darshan): प्रारंभिक शिक्षा (Elementary Education) के लिए एक समानांतर पोर्टल 'शाला दर्शन' चलाया गया था।
• महा-विलय (The Great Merger): डेटा के दोहरेपन को रोकने के लिए, सरकार ने 'शाला दर्पण' और 'शाला दर्शन' का विलय कर "Integrated Shala Darpan" (एकीकृत शाला दर्पण) का निर्माण किया।
• 2019 - स्टाफ विंडो: शिक्षकों के लिए व्यक्तिगत लॉगिन (Staff Login) की सुविधा शुरू की गई, जिससे अवकाश और ट्रांसफर ऑनलाइन हुए।
• 2024-25 - अपग्रेड: इंटर्नशिप, 5वीं-8वीं बोर्ड और फ्री टेक्स्टबुक वितरण को पूरी तरह डिजिटल किया गया।

2. शाला दर्पण: एक नज़र में (Vital Statistics)

शाला दर्पण डेटाबेस का आकार और विस्तार इसे भारत के सबसे बड़े शिक्षा पोर्टल्स में से एक बनाता है। नवीनतम आंकड़ों (2026 अनुमानित) के अनुसार पोर्टल की पहुंच निम्न प्रकार है:

विवरण (Description)	संख्या (Approx. Figures)	टिप्पणी
राजकीय विद्यालय	65,000+	प्राथमिक से उच्च माध्यमिक तक
नामांकित विद्यार्थी	90 लाख+	कक्षा 1 से 12 तक का लाइव डेटा
शैक्षणिक स्टाफ	4.5 लाख+	प्रधानाचार्य, व्याख्याता, शिक्षक
संस्कृत विद्यालय	2,500+	संस्कृत शिक्षा विभाग के अधीन

उद्देश्य और विजन (Mission & Vision)

पारदर्शिता (Transparency)

स्कूलों में छात्रों की उपस्थिति, मिड-डे मील वितरण और छात्रवृत्ति का सही डेटा सार्वजनिक करना, ताकि फर्जीवाड़े को रोका जा सके।

सुगमता (Accessibility)

शिक्षकों को अवकाश और सर्विस रिकॉर्ड के लिए कार्यालयों के चक्कर न लगाने पड़ें। छात्रों को रिजल्ट और टीसी (TC) ऑनलाइन मिले।

References:

1. Department of School Education, Govt. of Rajasthan - Official Portal
2. NIC Rajasthan State Unit - Technical Architecture Document.

3. पोर्टल की वास्तुकला और इंटरफ़ेस (Digital Architecture)

'एकीकृत शाला दर्पण' केवल एक वेबसाइट नहीं, बल्कि एक बहु-स्तरीय (Multi-layered) वेब एप्लिकेशन है। इसे NIC (National Informatics Centre) द्वारा ASP.NET फ्रेमवर्क पर विकसित किया गया है। इसकी संरचना को समझना अनिवार्य है क्योंकि अलग-अलग उपयोगकर्ताओं (प्रधानाचार्य, शिक्षक, अभिभावक) के लिए प्रवेश द्वार (Entry Points) अलग-अलग हैं।

4. होमपेज डिकोडिंग (Homepage Modules)

जब आप आधिकारिक वेबसाइट (rajshaladarpan.nic.in) पर जाते हैं, तो आपको स्क्रीन पर कई रंगीन आइकन दिखाई देते हैं। एक नए उपयोगकर्ता के लिए यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। यहाँ मुख्य टैब्स का विश्लेषण दिया गया है:

⚠️ महत्वपूर्ण अंतर: स्कूल लॉगिन बनाम स्टाफ लॉगिन

सबसे आम गलती यह है कि शिक्षक अपनी व्यक्तिगत आईडी से 'स्कूल लॉगिन' करने का प्रयास करते हैं। दोनों के अधिकार क्षेत्र (Jurisdiction) पूरी तरह अलग हैं।

5. विद्यालय लॉगिन कार्यप्रणाली (School Login Mastery)

'स्कूल लॉगिन' शाला दर्पण का सबसे शक्तिशाली मोड है। इसमें स्कूल के सम्पूर्ण डेटा (छात्र, स्टाफ, इंफ्रास्ट्रक्चर) को जोड़ने (Add), हटाने (Delete) और अपडेट करने के अधिकार होते हैं। यह एक्सेस केवल संस्था प्रधान (Head of Institute) या अधिकृत प्रभारी के पास होना चाहिए।

लॉगिन प्रक्रिया और डैशबोर्ड (Login SOP)

महत्वपूर्ण प्रपत्र डिकोडर (Forms Decoded)

शाला दर्पण की पूरी प्रणाली "प्रपत्रों" (Forms) पर आधारित है। यदि आपने गलत प्रपत्र में डेटा भरा, तो वह सिस्टम में नहीं दिखेगा। यहाँ सबसे महत्वपूर्ण प्रपत्रों की सूची है:

एडमिशन और टीसी प्रक्रिया (Admission & TC Workflow)

किसी छात्र का स्कूल में आना (Admission) और जाना (TC), दोनों ही पूरी तरह ऑनलाइन हैं। ऑफलाइन टीसी (हस्तलिखित) अब मान्य नहीं है।

परीक्षा परिणाम और ग्रीन शीट (Result Processing)

कक्षा 1 से 4, 6, 7, 9 और 11 के परिणाम स्कूल स्तर पर ही तैयार होते हैं।

6. स्टाफ विंडो: शिक्षकों का निजी पोर्टल (Staff Login)

'स्टाफ विंडो' (Integrated Shala Darpan Staff Window) प्रत्येक सरकारी शिक्षक और कर्मचारी का 'डिजिटल सर्विस बुक' है। इसका उद्देश्य कार्मिकों को व्यक्तिगत कार्यों (जैसे छुट्टी, सैलरी स्लिप, ट्रांसफर) के लिए स्कूल प्रधान या बाबू पर निर्भरता खत्म करना है। यहाँ आपकी NIC Staff ID (जैसे: RJ-JP-2023-123456) ही आपकी पहचान है।

पहली बार रजिस्ट्रेशन कैसे करें? (First Time User)

यदि आप नवनियुक्त (Newly Appointed) हैं, तो आपके पास पासवर्ड नहीं होगा। आपको खुद रजिस्टर करना होगा:

प्रपत्र 10 सत्यापन (The Backbone: Form 10)

प्रपत्र 10 (P-10) आपका सबसे महत्वपूर्ण डिजिटल दस्तावेज है। इसमें आपकी नियुक्ति तिथि, एसीपी (ACP), स्थायीकरण (Confirmation) और वेतन शृंखला का विवरण होता है।

अवकाश और स्थानांतरण (Leave & Transfer)

अब आकस्मिक अवकाश (CL) के लिए कागज की अर्जी देने की जरूरत नहीं है।

मूल्यांकन: APR और TAF (Appraisals)

शिक्षकों की पदोन्नति और वेतन वृद्धि (Increment) अब पूरी तरह से ऑनलाइन मूल्यांकन पर निर्भर है। यहाँ दो मुख्य रिपोर्ट भरनी होती हैं:

रिपोर्ट	पूरा नाम और विवरण	समय सीमा (Timeline)
TAF	Teacher Appraisal Format (शिक्षक मूल्यांकन प्रपत्र): इसमें शिक्षक स्वयं अपनी ग्रेडिंग करता है कि उसने क्या पढ़ाया और क्या प्रशिक्षण (Training) लिए।	वर्ष में दो बार (जनवरी और जुलाई)।
APR (ACR)	Annual Performance Appraisal Report (वार्षिक कार्य मूल्यांकन): यह पहले ACR (Annual Confidential Report) कहलाती थी। इसे भरना अनिवार्य है, अन्यथा वेतन वृद्धि रुक सकती है।	वार्षिक (सत्र समाप्ति पर)।

(नोट: APR को भरने के बाद इसे आधार OTP या e-Sign से सत्यापित करना अनिवार्य है। बिना ई-साइन के यह स्वीकार नहीं की जाएगी।)

7. सिटिजन विंडो: जन सूचना और पारदर्शिता (Citizen Interface)

लोकतंत्र में सूचना ही शक्ति है। शाला दर्पण का 'Citizen Window' (नागरिक द्वार) इसी सिद्धांत पर कार्य करता है। इसका उद्देश्य अभिभावकों और आम जनता को शिक्षा विभाग के आंकड़ों तक सीधी पहुँच देना है, ताकि वे जान सकें कि उनके बच्चे जिस स्कूल में पढ़ रहे हैं, वहां कितने शिक्षक हैं, क्या सुविधाएं हैं और सरकारी योजनाएं कौन-सी लागू हैं। इसके लिए किसी ID या पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।

सिटिजन विंडो तक कैसे पहुँचें? (How to Access)

नागरिक सेवाएं कैटलॉग (Service Catalog)

यहाँ उपलब्ध कुछ प्रमुख सेवाएं निम्नलिखित हैं जो हर जागरूक अभिभावक को पता होनी चाहिए:

🔍 रिक्त पद कैसे देखें? (Vacancy List)

अक्सर ट्रांसफर के समय शिक्षक या अभिभावक यह जानना चाहते हैं कि किस स्कूल में किस विषय का पद खाली है। यह जानकारी अब पब्लिक डोमेन में है।

📊 छात्र रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड (Student Report)

यदि अभिभावक अपने बच्चे की प्रगति रिपोर्ट देखना चाहते हैं और स्कूल जाने में असमर्थ हैं, तो वे इसे ऑनलाइन देख सकते हैं। (नोट: यह सुविधा केवल उन छात्रों के लिए है जिनके पास SR नंबर है)।

8. इंटर्नशिप मॉड्यूल: B.Ed और D.El.Ed के लिए गाइड

राष्ट्रीय अध्यापक शिक्षा परिषद (NCTE) के मानदंडों के अनुसार, B.Ed, B.A.B.Ed, B.Sc.B.Ed और D.El.Ed (BSTC) के पाठ्यक्रम में सरकारी विद्यालयों में इंटर्नशिप करना अनिवार्य है। शाला दर्पण का 'Internship Module' इस पूरी प्रक्रिया को पारदर्शी बनाता है—कॉलेज द्वारा डेटा चढ़ाने से लेकर छात्र को स्कूल अलॉट होने तक।

कैंडिडेट लॉगिन और 'Search Username' समस्या

इंटर्नशिप फॉर्म भरने के लिए छात्रों को 'Candidate Login' करना होता है। लेकिन सबसे बड़ी समस्या यह है कि छात्रों को अपना यूजरनेम और पासवर्ड नहीं पता होता।

स्कूल चयन के नियम (Choice Filling Rules)

स्कूल अलॉटमेंट 'पहले आओ, पहले पाओ' (First Come, First Serve) के आधार पर नहीं होता, बल्कि वरीयता (Preference) के आधार पर होता है।

• न्यूनतम स्कूल: कम से कम 10 स्कूलों का चयन करना अनिवार्य है।
• अधिकतम स्कूल: आप अधिकतम 15 स्कूल भर सकते हैं।
• Choice Lock: स्कूल भरने के बाद 'Lock' बटन दबाना न भूलें। यदि आप लॉक नहीं करते हैं, तो अंतिम तिथि पर सिस्टम इसे 'Auto-Lock' कर देगा।

अलॉटमेंट लेटर और जॉइनिंग (Joining Process)

निर्धारित तिथि पर अलॉटमेंट जारी होते ही आप अपनी लॉगिन आईडी से 'Allotment Letter' डाउनलोड कर सकते हैं। इसके बाद की प्रक्रिया 'ऑफलाइन' नहीं, बल्कि 'ऑनलाइन' है।

9. प्रारंभिक शिक्षा बोर्ड: कक्षा 5वीं और 8वीं परीक्षा (DIET Exams)

राजस्थान में कक्षा 5 (प्राथमिक) और कक्षा 8 (उच्च प्राथमिक) की परीक्षाएं बोर्ड पैटर्न पर आयोजित की जाती हैं। इसका संचालन 'पंजीयक शिक्षा विभागीय परीक्षाएं, बीकानेर' द्वारा किया जाता है। आवेदन भरने से लेकर परिणाम जारी करने तक की पूरी प्रक्रिया शाला दर्पण के एक विशेष मॉड्यूल (Primary Education Learning Level Assessment) के माध्यम से संपन्न होती है।

आवेदन प्रक्रिया (Application Process)

राजकीय विद्यालयों के लिए यह प्रक्रिया 'School Login' में और निजी विद्यालयों के लिए 'PSP Portal' पर होती है।

सत्रांक गणना (Sessional Marks Calculation)

बोर्ड परीक्षा का परिणाम 100 अंकों के आधार पर तैयार होता है, जिसमें 20% अंक स्कूल द्वारा आंतरिक मूल्यांकन (Internal Assessment) के रूप में भेजे जाते हैं। इसे 'सत्रांक' कहते हैं।

प्रवेश पत्र और परिणाम (Admit Card & Result)

परीक्षा से लगभग 10 दिन पूर्व पोर्टल पर 'Admit Card' टैब सक्रिय होता है।

• डाउनलोड: स्कूल लॉगिन से सभी छात्रों के एडमिट कार्ड एक साथ PDF में डाउनलोड किए जा सकते हैं।
• हस्ताक्षर: एडमिट कार्ड पर संस्था प्रधान की सील और हस्ताक्षर अनिवार्य हैं।
• परिणाम: 5वीं और 8वीं का परिणाम 'ग्रेडिंग सिस्टम' (A, B, C, D) पर आधारित होता है। 'E' ग्रेड आने पर पूरक परीक्षा (Supplementary) का प्रावधान है।

10. लाभार्थी योजनाएं और डीबीटी प्रबंधन (Beneficiary Schemes)

राजस्थान सरकार की फ्लैगशिप योजनाओं (Flagship Schemes) का सफल क्रियान्वयन अब पूरी तरह से शाला दर्पण पर निर्भर है। चाहे निःशुल्क यूनिफॉर्म हो या बाल गोपाल योजना, हर स्कीम का डेटा 'Beneficiary Tab' के माध्यम से लॉक किया जाता है। अब नकद भुगतान बंद हो चुका है, सब कुछ DBT (Direct Benefit Transfer) के माध्यम से होता है।

प्रमुख योजनाएं: पात्रता और प्रक्रिया

शाला दर्पण पर संचालित मुख्य योजनाओं का विवरण निम्नलिखित है:

⚠️ जन-आधार ऑथेंटिकेशन (The Biggest Hurdle)

वर्तमान में डीबीटी विफल होने का सबसे बड़ा कारण Jan-Aadhar Data Mismatch है।

स्टॉक रजिस्टर और वितरण (Stock Management)

'बाल गोपाल योजना' और 'टेक्स्ट बुक' वितरण के लिए शाला दर्पण पर डिजिटल स्टॉक रजिस्टर मेंटेन करना होता है।

• Opening Stock: सत्र के प्रारंभ में प्राप्त सामग्री की एंट्री।
• Distribution: छात्रों को वितरित सामग्री की एंट्री (कक्षा-वार)।
• Closing Stock: सिस्टम ऑटोमैटिक गणना करेगा। भौतिक सत्यापन (Physical Verification) के समय यह ऑनलाइन स्टॉक से मेल खाना चाहिए।

11. पीएसपी पोर्टल: निजी विद्यालय और आरटीई (PSP Portal)

जिस प्रकार सरकारी स्कूलों के लिए 'शाला दर्पण' है, उसी प्रकार राजस्थान के 35,000+ निजी स्कूलों (Private Schools) के प्रबंधन के लिए PSP (Private School Portal) विकसित किया गया है। यह पोर्टल मुख्य रूप से शिक्षा का अधिकार अधिनियम (RTE) के तहत 25% निःशुल्क प्रवेश और मान्यता (Recognition) प्रक्रिया को डिजिटल रूप से संचालित करता है।

RTE 25% निःशुल्क प्रवेश प्रक्रिया

राजस्थान के निजी स्कूलों में एंट्री लेवल (PP3, PP4, PP5 या कक्षा 1) की 25% सीटें आर्थिक रूप से कमजोर और वंचित वर्ग के बच्चों के लिए आरक्षित हैं।

विद्यालय मान्यता और क्रमोन्नति (Recognition & Upgradation)

निजी स्कूलों को अब मान्यता (Recognition) की फाइलें लेकर DEO ऑफिस नहीं जाना पड़ता। आवेदन से लेकर सर्टिफिकेट जारी होने तक सब कुछ PSP पोर्टल पर होता है।

• नवीन मान्यता: नए स्कूल खोलने के लिए ऑनलाइन आवेदन।
• क्रमोन्नति (Upgradation): स्कूल को 8वीं से 10वीं या 12वीं तक बढ़ाने के लिए।
• माध्यम परिवर्तन: हिंदी से अंग्रेजी माध्यम में बदलने के लिए।
• स्टाफ विवरण: मान्यता के लिए स्कूल के सभी शिक्षकों का डेटा आधार-वेरीफाइड होना अनिवार्य है।

💰 फीस पुनर्भरण (Reimbursement Process)

सरकार RTE बच्चों की फीस का भुगतान स्कूलों को दो किस्तों में करती है। यह प्रक्रिया स्कूल संचालकों के लिए महत्वपूर्ण है।

12. तकनीकी सहायता और समस्या निवारण (Technical Troubleshooting)

चूंकि शाला दर्पण पर एक साथ लाखों उपयोगकर्ता (Users) सक्रिय रहते हैं, इसलिए सर्वर धीमा होना या तकनीकी त्रुटियां आना स्वाभाविक है। अधिकतर समस्याओं का समाधान उपयोगकर्ता स्तर पर ही संभव है, बशर्ते आपको सही प्रक्रिया (SOP) पता हो।

🔐 पासवर्ड रिकवरी गाइड (Password Reset SOP)

पासवर्ड भूलना सबसे आम समस्या है। स्कूल लॉगिन और स्टाफ लॉगिन के लिए पासवर्ड रिसेट की प्रक्रिया अलग-अलग है।

कॉमन एरर कोड्स और समाधान (Error Decoder)

तकनीकी आवश्यकताएं (System Requirements)

बेहतर अनुभव और बिना अटके कार्य करने के लिए निम्नलिखित सेटिंग्स की सिफारिश की जाती है:

• Browser: Google Chrome (Latest Version) या Mozilla Firefox.
• Pop-up Blocker: इसे हमेशा 'Allow' रखें (खासकर रिपोर्ट प्रिंट करते समय)।
• Cache: यदि साइट लोड नहीं हो रही, तो ब्राउज़र की हिस्ट्री (Ctrl+H) और कैश क्लियर करें।
• Resolution: 1024x768 या उससे अधिक (डेस्कटॉप व्यू अनुशंसित)।

13. महत्वपूर्ण विभागीय आदेश और परिपत्र (Official Archives)

शिक्षा विभाग, राजस्थान सरकार समय-समय पर शाला दर्पण के संचालन हेतु दिशा-निर्देश जारी करता है। संस्था प्रधानों और शिक्षकों को निम्नलिखित आदेशों की जानकारी होनी अनिवार्य है:

14. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (Shala Darpan FAQ)