शाला दर्पण गाइड | प्रपत्र PDF, टोकन प्रणाली और OTP समस्या 2026

📅 शुक्रवार, 24 जुलाई 2026 📖 पूरा लेख

⏳ तत्काल ध्यान दें — पोर्टल पर चल रही समय-सीमाएँ

  • कार्मिक विवरण प्रपत्र-10 अद्यतन करने की अंतिम तिथि 31 जुलाई 2026 कर दी गई है।[1]
  • कक्षा 10 एवं 12 बोर्ड की रिज़ल्ट एंट्री तिथि 15.07.2026 से बढ़ाकर 31.07.2026 की गई है।[1]
  • अतिरिक्त मुख्य सचिव द्वारा संस्था प्रधानों को 3 जुलाई 2026 का अर्धशासकीय पत्र, तथा विद्यार्थियों एवं कार्मिकों की शत-प्रतिशत ऑनलाइन उपस्थिति संबंधी पत्र जारी।[1]

तिथियाँ विभागीय आदेश से आगे-पीछे होती रहती हैं — पोर्टल की सूचना-पट्टी अवश्य देखें।

एकीकृत शाला दर्पण (Integrated Shala Darpan) राजस्थान के स्कूल शिक्षा विभाग का आधिकारिक ई-गवर्नेंस पोर्टल है, जो rajshaladarpan.rajasthan.gov.in पर उपलब्ध है। पोर्टल का तकनीकी नाम ShalaDarpan I4S-Raj है और इसे राजस्थान स्कूल शिक्षा परिषद् (RCSE) के लिए राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC), राजस्थान ने विकसित किया है।[1]

यह केवल एक लॉगिन पृष्ठ नहीं, बल्कि दो दर्जन से अधिक उप-पोर्टलों का एक पूरा परिवार है — विद्यार्थी नामांकन से लेकर छात्रवृत्ति, खेल, इंटर्नशिप, निर्माण कार्य और परीक्षा परिणाम तक। पोर्टल के अलग-अलग हिस्सों पर विस्तृत मार्गदर्शन हेतु इस लेख में यथास्थान हमारी अन्य गाइड्स के लिंक दिए गए हैं।

इस लेख में क्या विशेष है:
शिकायत की आधिकारिक टोकन प्रणाली (खंड 4), किस समस्या के लिए कौन सा अनुभाग ज़िम्मेदार है इसका नक्शा (खंड 5), सभी 17 प्रपत्रों की आधिकारिक सूची सीधे PDF डाउनलोड लिंक सहित (खंड 7), और पूरे उप-पोर्टल परिवार की सूची (खंड 8) — ये सब आधिकारिक पोर्टल से सीधे लिए गए हैं।
एकीकृत शाला दर्पण
त्वरित तथ्य
आधिकारिक पताrajshaladarpan.rajasthan.gov.in
तकनीकी नामShalaDarpan I4S-Raj
किसके लिए बनाराजस्थान स्कूल शिक्षा परिषद् (RCSE)
विकासकर्ताNIC, राजस्थान
प्रकारशिक्षा प्रबंधन सूचना प्रणाली (EMIS)
मुख्य कार्यालय603, पंचम तल, ब्लॉक 5, शिक्षा संकुल, जे.एल.एन. मार्ग, जयपुर-302017
दूरभाष0141-2700872, 0141-2711964
लॉगिन प्रकारSchool / Office / Staff / Citizen
आधिकारिक ऐपRaj Shaladarpan Shikshak; Shala Sambalan
विषय-सूची
  1. शाला दर्पण क्या है
  2. कौन सा लॉगिन आपके लिए है
  3. कार्य-सूचकांक — "मुझे यह करना है"
  4. टोकन प्रणाली — शिकायत का सही तरीका
  5. किस समस्या के लिए कौन सा अनुभाग
  6. OTP एवं पासवर्ड — असली नियम
  7. आधिकारिक प्रपत्र सूची — PDF डाउनलोड सहित
  8. शाला दर्पण का पूरा परिवार — उप-पोर्टल
  9. दो आधिकारिक मोबाइल ऐप
  10. आम समस्याएँ एवं समाधान
  11. नकली वेबसाइटों से बचाव
  12. वार्षिक कार्य-चक्र
  13. सामान्य प्रश्न
  14. सन्दर्भ

1. शाला दर्पण क्या है

शाला दर्पण एक शिक्षा प्रबंधन सूचना प्रणाली है — यानी राजस्थान के राजकीय विद्यालयों, उनमें कार्यरत कार्मिकों और अध्ययनरत विद्यार्थियों का केंद्रीकृत, वास्तविक-समय अभिलेख। पोर्टल की पृष्ठभूमि, विकास-यात्रा एवं सेवाओं के विस्तृत परिचय हेतु देखें: शाला दर्पण राजस्थान — स्कूल शिक्षा पोर्टल, लॉगिन एवं सेवाएँ तथा शाला दर्पण पोर्टल — सम्पूर्ण गाइड।

1.1 "शाला दर्शन" और "शाला दर्पण" का भ्रम

पहले प्रारंभिक और माध्यमिक शिक्षा के लिए अलग-अलग व्यवस्थाएँ थीं, इसलिए शिक्षकों को दो जगह प्रविष्टि करनी पड़ती थी। बाद में इन्हें मिलाकर एकीकृत शाला दर्पण बना, जो अब कक्षा 1 से 12 तक एक साथ कवर करता है। पुराने आदेशों और खोज परिणामों में दोनों नाम इसी कारण मिलते हैं।

1.2 विधिक स्थिति — एक ज़रूरी बात

पोर्टल के अस्वीकरण में स्पष्ट लिखा है कि यहाँ प्रदर्शित दस्तावेज़ एवं सूचनाएँ केवल सन्दर्भ एवं निगरानी के प्रयोजन से हैं, इन्हें विधिक दस्तावेज़ होने का दावा नहीं है, और इन्हें विधि का कथन मानकर किसी विधिक प्रयोजन हेतु प्रयोग नहीं किया जाना चाहिए।[1]
व्यावहारिक अर्थ — न्यायालय, पेंशन या सेवा-विवाद जैसे कार्यों में पोर्टल का प्रिंटआउट पर्याप्त नहीं; विभाग से प्रमाणित मूल अभिलेख लें। पेंशन संबंधी दस्तावेज़ों की सूची हेतु देखें: राजस्थान पेंशनर्स हेतु आवश्यक प्रपत्र।

2. कौन सा लॉगिन आपके लिए है

सबसे आम गलती — गलत विंडो पर सही पासवर्ड डालते रहना। ध्यान दें कि पोर्टल पर School और Office का लॉगिन एक ही जगह है, जबकि Staff का अलग।[1]

लॉगिन किसके लिए क्या कर सकते हैं
School / Office Loginसंस्था प्रधान एवं कार्यालयविद्यालय प्रोफाइल, विद्यार्थी नामांकन, प्रपत्र प्रविष्टि, कार्मिक विवरण, रिपोर्ट, हेल्प डेस्क टोकन
Staff Login / Staff Windowव्यक्तिगत कार्मिकव्यक्तिगत विवरण, ऑनलाइन उपस्थिति एवं अवकाश, स्थानांतरण आवेदन, ACP, APAR, NOC, VRS आदि
Citizen Windowअभिभावक एवं नागरिकविद्यालय खोज, सार्वजनिक जानकारी, परिणाम — लॉगिन आवश्यक नहीं
PEEO / UCEEO Loginपंचायत/नगर स्तरीय नोडलअधीनस्थ विद्यालयों की निगरानी एवं हेल्प डेस्क टोकन जनरेट करना — खंड 4
कौन सा लॉगिन चुनें? आप कौन हैं? संस्था प्रधान School Login • विद्यालय प्रोफाइल • विद्यार्थी नामांकन • प्रपत्र प्रविष्टि • कार्मिक ईमेल सुधार कार्मिक Staff Window • उपस्थिति एवं अवकाश • स्थानांतरण आवेदन • ACP / APAR / NOC • व्यक्तिगत विवरण PEEO / UCEEO नोडल लॉगिन • अधीनस्थ विद्यालय • निगरानी • हेल्प डेस्क टोकन   (खंड 4) अभिभावक / नागरिक Citizen Window • विद्यालय खोज • परिणाम • लॉगिन नहीं चाहिए गलत विंडो पर सही पासवर्ड डालने से भी त्रुटि आएगी

3. कार्य-सूचकांक — "मुझे यह करना है"

अधिकतर लोग पोर्टल पर किसी एक काम के लिए आते हैं। नीचे सीधे वही सूची है — जहाँ विस्तृत चरण-दर-चरण गाइड उपलब्ध है, वहाँ लिंक भी दे दिया गया है।

काम कहाँ ध्यान रखें / विस्तृत गाइड
प्रपत्र-10 अद्यतन करनाStaff / School Loginअंतिम तिथि 31 जुलाई 2026[1] — शिक्षक प्रोफ़ाइल अपडेट गाइड
अवकाश एवं ऑनलाइन उपस्थितिStaff Windowसंस्था प्रधान के अनुमोदन पर स्वीकृत — अवकाश नियम (CL, EL, HPL, SCL)
स्थानांतरण आवेदन / विलोपनStaff WindowOTP आवश्यक (खंड 6) — शिक्षक स्थानांतरण गाइड
सर्विस बुक देखना / सत्यापनStaff Windowसर्विस बुक एंट्री एवं वेरिफिकेशन गाइड
ACP / MACP आवेदनStaff Window + School LoginACP/MACP आवेदन प्रक्रिया
ईमेल / मोबाइल बदलनाविद्यालय स्तर सेप्रपत्र 10 में सुधार; 1 घंटे बाद प्रभावी — खंड 6
कक्षा 1 में प्रवेश / आयु समस्याSchool Loginकक्षा 1 आयु समस्या एवं आंगनबाड़ी सूची गाइड
विद्यार्थी नामांकन / TCSchool Loginप्रपत्र 4, 5, 9, 13 — खंड 7 से PDF डाउनलोड करें
बोर्ड रिज़ल्ट एंट्री (10वीं/12वीं)School Login31 जुलाई 2026 तक[1]
HPC एवं अंकतालिका प्रिंटSchool Loginपूर्व-प्राथमिक तथा कक्षा 1–4, 6, 7, 9, 11[1]
उपयोगिता प्रमाण-पत्र (UC)School LoginUC क्या है — सभी फॉर्मेट PDF एवं भरने का तरीका
CBA / ORF मूल्यांकनशिक्षक ऐपस्टाफ लॉगिन से — खंड 9
विद्यालय खोजनाCitizen Windowलॉगिन आवश्यक नहीं
जिला/ब्लॉक रैंकिंग समझनाOffice Loginजिला रैंकिंग पैरामीटर 2025-26
तकनीकी शिकायत दर्ज करनाPEEO/UCEEO लॉगिनपहले टोकन जनरेट करें — खंड 4

4. टोकन प्रणाली — शिकायत का सही तरीका

यह खंड इस पूरे लेख का सबसे उपयोगी हिस्सा है, और यही बात अधिकांश लोगों को पता नहीं होती।

समस्या आने पर अधिकतर लोग सीधे किसी अधिकारी को फोन लगाते हैं — और अक्सर बात नहीं बनती। कारण यह है कि विभाग ने शिकायत का एक निर्धारित क्रम तय कर रखा है, और सीधा फोन उस क्रम को छोड़ देता है।

आधिकारिक निर्देश क्या कहता है

विद्यालय के शाला दर्पण लॉगिन के अंतर्गत होने वाली किसी भी प्रकार की तकनीकी समस्या के समाधान हेतु संबंधित PEEO/UCEEO लॉगिन के "हेल्प डेस्क" टैब के अंतर्गत "समस्या-समाधान" लिंक द्वारा टोकन जनरेट करें। आवश्यक होने पर ही शाला दर्पण से संबंधित कार्मिक/अधिकारी से संपर्क करते समय ऑनलाइन जारी टोकन संख्या एवं दिनांक के साथ संवाद करें।[2]

4.1 इससे फ़र्क़ क्या पड़ता है

सीधे फोन करने पर टोकन जनरेट करने पर
कोई लिखित रिकॉर्ड नहींसमस्या तंत्र में दर्ज हो जाती है
दोबारा बात करने पर शुरू से समझाना पड़ता हैटोकन संख्या बताते ही पूरा विवरण सामने
अनुवर्ती कार्रवाई का कोई आधार नहींलंबित रहने पर टोकन के आधार पर अनुस्मरण
अधिकारी अक्सर पहले टोकन ही माँगेंगेबात सीधे समाधान से शुरू होती है
शिकायत का सही क्रम तकनीकी समस्या आई चरण 1 — PEEO / UCEEO लॉगिन खोलें संबंधित नोडल का लॉगिन चरण 2 — "हेल्प डेस्क" टैब "समस्या-समाधान" लिंक से टोकन जनरेट चरण 3 — आवश्यक हो तभी फोन टोकन संख्या + दिनांक बताकर बात करें ✗ यह न करें • टोकन बनाए बिना   सीधे फोन लगाना • कार्यालय समय के   बाहर फोन करना ✔ यह करें • टोकन संख्या और   दिनांक नोट रखें • सही अनुभाग चुनें   (खंड 5 की तालिका)

5. किस समस्या के लिए कौन सा अनुभाग

राज्य स्तर पर शाला दर्पण प्रकोष्ठ में काम मॉड्यूल के अनुसार बँटा हुआ है। गलत अनुभाग में पहुँचने पर समस्या टलती रहती है। नीचे आधिकारिक संपर्क सूची से निकाला गया कार्य-विभाजन है।[2]

आपकी समस्या संबंधित अनुभाग / प्रकोष्ठ
प्रपत्र-10, स्टाफ उपस्थिति एवं अवकाश, ऑनलाइन काउंसलिंग, शिक्षक पुरस्कार, वेतन व्यवस्थाराज्य प्रकोष्ठ — स्टाफ संबंधी कार्यक्रम अधिकारी (माध्यमिक एवं प्रारंभिक, कार्यालय सहित)
स्टाफ विंडो — पंजीकरण, आधार/मोबाइल/ईमेल प्रमाणीकरण, TAF, ACP, स्थायीकरण, APAR, विदेश यात्रा, VRS, NOC, पीएच.डी.राज्य प्रकोष्ठ — हेल्प डेस्क इंचार्ज
नया प्रवेश, प्रपत्र 7/7A/9, TC, शाला संवाद, CWSN, स्थानीय एवं बोर्ड परीक्षा (5/8/10/12), विद्यार्थी ऑनलाइन उपस्थिति, PEN/APAAR ID, डिजिटल प्रवेशोत्सव, स्वास्थ्य परीक्षण, ELC, परिवहन वाउचर, दोनों ऐपराज्य प्रकोष्ठ — विद्यार्थी संबंधी कार्यक्रम अधिकारी
विद्यालय प्रोफाइल, अवसंरचना, विद्यालय मर्ज/डिमर्ज/क्रमोन्नति, PEEO/CRC/UCEEO मैपिंग, आंगनवाड़ी, SMC/SDMC/PTA, नया विद्यालय/कार्यालय लॉगिन, GIS मैपिंग, नकारा सामग्री, NMMSराज्य प्रकोष्ठ — विद्यालय संबंधी कार्यक्रम अधिकारी
सभी प्रकार की छात्रवृत्ति, लाडो योजना, आधार/जनआधार प्रमाणीकरण, छात्र समूह बीमा, यूनिफॉर्म DBT, पालनहार, नि:शुल्क पाठ्यपुस्तक/साइकिल/लैपटॉप/टैबलेट वितरणराज्य प्रकोष्ठ — छात्रवृत्ति एवं DBT कार्यक्रम अधिकारी
इंटर्नशिप हेतु विद्यालय आवंटन, उपचारात्मक कक्षाएँ, ICT मॉड्यूल, स्मार्ट क्लासराज्य प्रकोष्ठ — ICT एवं इंटर्नशिप कार्यक्रम अधिकारी
जिला/ब्लॉक रैंकिंग, विद्यालय स्टार रेटिंगराज्य प्रकोष्ठ — सहायक निदेशक (पैरामीटर हेतु देखें जिला रैंकिंग गाइड)
पद मिसमैच, पद स्वीकृत न होना, IFMS एवं शाला दर्पण में पद का अंतर, विषय मैपिंग, विद्यालय क्रमोन्नति, पद लॉकनिदेशालय, बीकानेर — माध्यमिक अनुभाग
बजट एवं IFMSनिदेशालय, बीकानेर — बजट अनुभाग
APAR संबंधीनिदेशालय, बीकानेर — ACR अनुभाग
UDISE+ पोर्टल, CSR, ज्ञान संकल्पराज्य प्रकोष्ठ — UDISE अनुभाग
प्रवेशोत्सवनिदेशालय, बीकानेर — गुणवत्ता उन्नयन अनुभाग
नि:शुल्क पाठ्यपुस्तक वितरण (FTB)निदेशालय, बीकानेर — समाज शिक्षा अनुभाग
शाला सम्बलन अभियान एवं ऐपनिदेशालय, बीकानेर — निरीक्षण अनुभाग
MGGS — पद आवंटन, साक्षात्कार, पदस्थापन, प्रवेशनिदेशालय, बीकानेर — MGGS अनुभाग
खेल मॉड्यूलनिदेशालय, बीकानेर — खेल अनुभाग
शिक्षक ऐप संबंधीबीकानेर प्रकोष्ठ — विद्यार्थी संबंधी अनुभाग
अधिकारियों के नाम एवं मोबाइल नंबर यहाँ जानबूझकर नहीं दिए गए। स्थानांतरण के साथ ये बदलते रहते हैं, और पुराना नंबर देना मदद के बजाय भटकाव पैदा करता है। ऊपर की तालिका से तय करें कि कौन सा अनुभाग आपका है, फिर पोर्टल के "Contact Us" पृष्ठ से उस अनुभाग का वर्तमान संपर्क लें। वहाँ राज्य, संभाग, जिला और ब्लॉक — चारों स्तरों की सूची मिलती है।[2]
समय का नियम: संपर्क सूची में हर प्रविष्टि के आगे लिखा है कि शाला दर्पण संबंधी समस्याओं हेतु केवल कार्यालय समय में फोन करें। इसका पालन ही सबसे तेज़ रास्ता है।

6. OTP एवं पासवर्ड — असली नियम

चार बातें जो अधिकतर लोग नहीं जानते[3]

  1. OTP ईमेल पर भी आता है। जिन कार्यों में OTP लगता है: पासवर्ड रीसेट, स्थानांतरण, आवेदन-पत्र विलोपन, तथा कार्मिक को रिलीव करना।
  2. ईमेल आईडी का स्रोत प्रपत्र 10 है। यदि ईमेल आईडी प्रपत्र 10 में दर्ज नहीं है या गलत है, तो OTP आएगा ही नहीं।
  3. सुधार विद्यालय स्तर से होता है। कार्मिक स्वयं यह नहीं बदल सकता — संस्था प्रधान/विद्यालय लॉगिन से ईमेल आईडी सही करानी होगी।
  4. बदलाव के बाद एक घंटा रुकें। ईमेल या मोबाइल बदलने पर वह एक घंटे पश्चात् ही अपडेट होता है। तुरंत माँगा गया OTP पुराने पते पर जाएगा।

यूज़र आईडी याद न हो तो स्टाफ लॉगिन पृष्ठ पर "Forgot UserID?" विकल्प उपलब्ध है।

OTP नहीं आ रहा? — निर्णय क्रम OTP का अनुरोध किया ईमेल इनबॉक्स + स्पैम फ़ोल्डर देखा? मिल गया काम पूरा करें नहीं मिला प्रपत्र 10 में ईमेल आईडी दर्ज है और सही है? नहीं / गलत विद्यालय लॉगिन से ईमेल सही कराएँ 1 घंटा प्रतीक्षा → दोबारा OTP माँगें फिर भी न बने तो PEEO/UCEEO लॉगिन से हेल्प डेस्क टोकन बनाएँ → हेल्प डेस्क इंचार्ज   अनुभाग (खंड 5)

7. आधिकारिक प्रपत्र सूची — PDF डाउनलोड सहित

इंटरनेट पर प्रपत्रों के क्रमांक अलग-अलग दिए मिलते हैं। नीचे दी गई सूची पोर्टल के "Download Formats" पृष्ठ से ली गई है — यही आधिकारिक क्रम है। प्रत्येक पंक्ति में सीधे PDF डाउनलोड का लिंक दिया गया है।[4]

प्रपत्र विषय PDF
प्रपत्र 1विद्यालय एवं संस्था प्रधान सूचना (विद्यालय बेसिक प्रोफाइल)डाउनलोड
प्रपत्र 2विद्यालय समेकित सूचनाडाउनलोड
प्रपत्र 3Aबजट मद के अनुसार स्वीकृत पद आधारित विद्यालय कार्मिक विवरणडाउनलोड
प्रपत्र 3Bविद्यालय के अन्य कार्मिकों का विवरण (मा.शि. विभाग के स्वीकृत पद के अलावा)डाउनलोड
प्रपत्र 4कक्षा एवं वर्ग वार विद्यार्थी नामांकनडाउनलोड
प्रपत्र 5कक्षावार विद्यार्थी प्रविष्टिडाउनलोड
प्रपत्र 6विद्यालय हेतु संकायवार विषय चयनडाउनलोड
प्रपत्र 7कक्षा 11–12 — विद्यार्थीवार संकाय एवं ऐच्छिक विषय चयनडाउनलोड
प्रपत्र 8विद्यालय में कंप्यूटर एवं इंटरनेट सुविधाडाउनलोड
प्रपत्र 9विद्यार्थी विस्तृत विवरण प्रपत्रडाउनलोड
प्रपत्र 10व्यक्तिगत विवरण प्रपत्र — शिक्षा विभाग के समस्त कर्मचारियों हेतु। OTP की ईमेल आईडी यहीं से आती है। अद्यतन की अंतिम तिथि 31 जुलाई 2026।डाउनलोड
प्रपत्र 11विद्यालय प्रोफाइलडाउनलोड
प्रपत्र 12विद्यालय अवसंरचना एवं सिविल कार्य संबंधी प्रपत्रडाउनलोड
प्रपत्र 13विद्यार्थी विस्तृत विवरण — अतिरिक्त सूचनाडाउनलोड
प्रपत्र 14विद्यालय SDMC द्वारा 80G प्रमाण-पत्र प्राप्त करने हेतु आवेदनडाउनलोड
प्रपत्र 15विद्यालय में क्लिक कार्यक्रम लागू करने संबंधी प्रपत्रडाउनलोड
दिशानिर्देशशिक्षक विस्तृत विवरण प्रोफाइल भरने के बारे में दिशानिर्देशडाउनलोड
यदि कोई लिंक न खुले — पोर्टल समय-समय पर फ़ाइल-पथ बदलता है। ऐसी स्थिति में सीधे आधिकारिक Download Formats पृष्ठ से डाउनलोड करें। वहाँ यही सूची क्रमबद्ध रूप में उपलब्ध है।
ध्यान दें — प्रपत्र 3A और 3B: अधिकांश वेबसाइटों की सूची में ये दोनों गायब हैं, जबकि कार्मिक-संबंधी प्रविष्टियों में इन्हीं का उपयोग होता है। 3A स्वीकृत पदों पर कार्यरत कार्मिकों के लिए है और 3B उन कार्मिकों के लिए जो माध्यमिक शिक्षा विभाग के स्वीकृत पद से इतर हैं।
अन्य प्रपत्र भी चाहिए? उपयोगिता प्रमाण-पत्र (UC), समग्र शिक्षा, MDM, परिवहन वाउचर एवं वॉल पेंटिंग के फॉर्मेट अलग से संकलित हैं — देखें उपयोगिता प्रमाण पत्र गाइड। अवकाश आवेदन का प्रारूप देखें राजस्थान सेवा नियमों के अंतर्गत अवकाश आवेदन-पत्र।

8. शाला दर्पण का पूरा परिवार — उप-पोर्टल

अधिकतर लोग शाला दर्पण को केवल एक लॉगिन पृष्ठ समझते हैं। वास्तव में मुखपृष्ठ से दो दर्जन से अधिक विशिष्ट पोर्टल जुड़े हैं। नीचे उनका वर्गीकृत नक्शा है।[1]

उप-पोर्टल किस काम का
विद्यार्थी एवं परीक्षा
शाला संवादविद्यार्थी-केंद्रित सेवाएँ
कक्षा 5वीं/8वीं परीक्षापंजीकरण एवं परिणाम
विद्यार्थी आवेदनबालिका सैनिक विद्यालय जैसी प्रवेश परीक्षाएँ
NMMSराष्ट्रीय साधन-सह-मेधा छात्रवृत्ति परीक्षा
MGGS प्रवेशमहात्मा गांधी राजकीय विद्यालयों में प्रवेश
कल्याण एवं वितरण
छात्रवृत्ति एवं DBTछात्रवृत्ति, DBT भुगतान, सामान्य लॉगिन
नि:शुल्क पाठ्यपुस्तकपुस्तक माँग एवं वितरण
ज्ञान संकल्पविद्यालयों हेतु जनसहभागिता एवं CSR
शैक्षणिक गुणवत्ता
विद्या समीक्षा केंद्रडेटा डैशबोर्ड एवं निगरानी
मिशन बुनियादआधारभूत दक्षता कार्यक्रम
इंटर्नशिपबी.एड./डी.एल.एड. प्रशिक्षणार्थियों का विद्यालय आवंटन
D.El.Ed परीक्षाप्रशिक्षण परीक्षा संबंधी
ELCनिर्वाचन साक्षरता क्लब गतिविधियाँ
खेल पोर्टलविद्यालयी खेल एवं प्रतियोगिताएँ
प्रशासन एवं अवसंरचना
समग्र शिक्षाकेंद्रीय छत्र-योजना का पृथक पोर्टल
निर्माणविद्यालय निर्माण कार्यों की निगरानी
स्टाफ एप्लिकेशनकार्मिक संबंधी ऑनलाइन आवेदन
संस्कृत शिक्षासंस्कृत शिक्षा विभाग का पृथक खंड
निजी विद्यालय पोर्टलनिजी विद्यालयों के लिए पृथक व्यवस्था — शाला दर्पण नहीं
यह अक्सर पूछा जाता है: "क्या निजी विद्यालय भी शाला दर्पण पर हैं?" — नहीं। निजी विद्यालयों के लिए शिक्षा विभाग का पृथक निजी विद्यालय पोर्टल है, जिसका लिंक शाला दर्पण मुखपृष्ठ पर ही दिया गया है। शाला दर्पण राजकीय एवं सहायता-प्राप्त विद्यालयों की प्रणाली है।

9. दो आधिकारिक मोबाइल ऐप

यह भी एक आम भ्रम है — लोग समझते हैं कि एक ही ऐप है। वास्तव में दो अलग-अलग आधिकारिक ऐप हैं, दोनों अलग कामों के लिए।

ऐप किसके लिए कार्य
Raj Shaladarpan Shikshakशिक्षक (स्टाफ लॉगिन से)CBA, ORF, विद्यार्थी उपस्थिति, शाला स्वास्थ्य परीक्षण, डिजिटल प्रवेशोत्सव[5]
Shala Sambalanनिरीक्षण करने वाले अधिकारीशाला सम्बलन अभियान के अंतर्गत विद्यालय अवलोकन दर्ज करना[1]
डाउनलोड करते समय प्रकाशक ज़रूर जाँचें। प्ले स्टोर पर मिलते-जुलते नामों के कई ऐप हैं। शिक्षक ऐप का प्रकाशक "Department of Secondary Education Rajasthan" है। किसी अन्य प्रकाशक का ऐप, नाम कितना भी मिलता-जुलता हो, आधिकारिक नहीं है — और उसमें अपना स्टाफ लॉगिन कभी न डालें।

10. आम समस्याएँ एवं समाधान

समस्या क्या करें
सही पासवर्ड पर भी लॉगिन नहींसंभवतः गलत विंडो पर हैं। कार्मिक को Staff Login, विद्यालय/कार्यालय को School/Office Login — खंड 2
OTP नहीं आ रहास्पैम फ़ोल्डर देखें; फिर प्रपत्र 10 की ईमेल आईडी जाँचें — खंड 6
ईमेल बदला, फिर भी पुराने पर OTPएक घंटा प्रतीक्षा करें — यही निर्धारित अंतराल है[3]
यूज़र आईडी याद नहींस्टाफ लॉगिन पृष्ठ का "Forgot UserID?" विकल्प
स्टाफ विंडो खुल नहीं रहीस्टाफिंग पैटर्न पुनर्निर्धारण या काउंसलिंग के दौरान यह अस्थायी रूप से बंद की जाती है — सूचना-पट्टी पढ़ें[6]
पोर्टल बहुत धीमाअंतिम तिथि के दिन भार सर्वाधिक होता है। प्रविष्टि पहले कर लें
पद मिसमैच / IFMS से अंतरविद्यालय स्तर पर हल नहीं होता — निदेशालय का माध्यमिक अनुभाग, खंड 5
सर्विस बुक में प्रविष्टि गलतसत्यापन प्रक्रिया देखें — सर्विस बुक एंट्री एवं वेरिफिकेशन गाइड
कक्षा 1 में बच्चा जुड़ नहीं रहाआयु एवं आंगनबाड़ी सूची की समस्या — कक्षा 1 प्रवेश गाइड
कैप्चा बार-बार गलतकैप्चा अक्षर-संवेदी है; ब्राउज़र कैश साफ़ कर पृष्ठ पुनः लोड करें
समस्या हल ही नहीं हो रहीटोकन जनरेट करें (खंड 4), फिर सही अनुभाग से कार्यालय समय में संपर्क करें (खंड 5)

11. नकली वेबसाइटों से बचाव

"शाला दर्पण" नाम से मिलते-जुलते दर्जनों निजी वेबसाइट-पते मौजूद हैं, और इनमें से कई खोज परिणामों में आधिकारिक पोर्टल से भी ऊपर दिखते हैं।

✔ केवल यही आधिकारिक है

rajshaladarpan.rajasthan.gov.in

पहचान का सरल नियम — पता .rajasthan.gov.in पर समाप्त होना चाहिए। सरकारी पोर्टल का पता .com, .in, .net.in, .live आदि पर समाप्त नहीं होता।

चेतावनी-संकेत क्यों सावधान रहें
पता .gov.in पर समाप्त नहीं होतासरकारी पोर्टल नहीं, चाहे रूप-रंग कितना भी मिलता-जुलता हो
पृष्ठ पर लॉगिन फ़ॉर्म बना हैकिसी गैर-सरकारी पृष्ठ पर यूज़र आईडी/पासवर्ड कभी न डालें
शुल्क देकर "सेवा" का प्रस्तावपोर्टल की सभी सेवाएँ नि:शुल्क हैं
आधार या बैंक विवरण माँगा जा रहा हैलॉगिन के लिए इनकी आवश्यकता नहीं होती
नीचे "यह वेबसाइट आधिकारिक नहीं है" लिखा हैजानकारी पढ़ लें, पर लॉगिन वहाँ न करें
सुरक्षित आदत: आधिकारिक पते को ब्राउज़र में एक बार बुकमार्क कर लें और हमेशा वहीं से जाएँ। यह लेख भी एक मार्गदर्शिका है — लॉगिन सदैव आधिकारिक पोर्टल पर ही करें।

12. वार्षिक कार्य-चक्र

पोर्टल का काम पूरे वर्ष एक जैसा नहीं रहता। सटीक तिथियाँ प्रत्येक वर्ष शिविरा पंचांग तथा विभागीय परिपत्रों से तय होती हैं।

सत्र भर का कार्य-चक्र सत्र आरंभ प्रवेशोत्सव, नामांकन प्रपत्र 4, 5, 9 प्रोफाइल अद्यतन विद्यालय + कार्मिक प्रपत्र 10, 11, 12 सतत कार्य उपस्थिति, CBA, ORF ऐप से प्रतिदिन सत्रांत अंक फीडिंग, HPC परिणाम एवं प्रिंट अंतिम तिथि के दिन पोर्टल पर भार सर्वाधिक होता है — प्रविष्टि पहले ही पूरी कर लें

13. सामान्य प्रश्न

प्र. शाला दर्पण का आधिकारिक पता क्या है?

rajshaladarpan.rajasthan.gov.in — यही एकमात्र आधिकारिक पता है।

प्र. तकनीकी समस्या पर सबसे पहले क्या करें?

सीधे फोन नहीं। पहले संबंधित PEEO/UCEEO लॉगिन के हेल्प डेस्क टैब से "समस्या-समाधान" लिंक द्वारा टोकन जनरेट करें। आवश्यक होने पर ही टोकन संख्या एवं दिनांक बताकर अधिकारी से बात करें।[2]

प्र. प्रपत्र-10 अद्यतन की अंतिम तिथि क्या है?

पोर्टल की सूचना के अनुसार 31 जुलाई 2026।[1] तिथियाँ विभागीय आदेश से बढ़ती-घटती रहती हैं, अतः सूचना-पट्टी अवश्य देखें।

प्र. प्रपत्रों की PDF कहाँ से मिलेगी?

इस लेख के खंड 7 में हर प्रपत्र के आगे सीधा डाउनलोड लिंक है, तथा आधिकारिक Download Formats पृष्ठ का लिंक भी दिया गया है।

प्र. OTP ईमेल पर आता है या मोबाइल पर?

पोर्टल की सूचना के अनुसार OTP की सुविधा ईमेल पर भी उपलब्ध है। न आने पर प्रपत्र 10 में दर्ज ईमेल आईडी जाँचें।[3]

प्र. मैं अपनी ईमेल आईडी स्वयं क्यों नहीं बदल सकता?

यह सुरक्षा उपाय है। यदि कार्मिक स्वयं ईमेल बदल सके तो खाते पर अनधिकृत कब्ज़ा आसान हो जाएगा। इसीलिए सुधार विद्यालय स्तर से होता है और उसके बाद भी एक घंटे का अंतराल रखा गया है।

प्र. प्रपत्र 3A और 3B क्या हैं?

3A — बजट मद के अनुसार स्वीकृत पद आधारित विद्यालय कार्मिक विवरण। 3B — विद्यालय के अन्य कार्मिकों का विवरण, जो माध्यमिक शिक्षा विभाग के स्वीकृत पद से इतर हैं। अधिकांश निजी वेबसाइटों की सूची में ये गायब रहते हैं।[4]

प्र. क्या निजी विद्यालय शाला दर्पण पर हैं?

नहीं। निजी विद्यालयों के लिए शिक्षा विभाग का पृथक निजी विद्यालय पोर्टल है, जिसका लिंक शाला दर्पण मुखपृष्ठ पर उपलब्ध है।[1]

प्र. अभिभावक को लॉगिन चाहिए?

नहीं। विद्यालय खोज एवं सार्वजनिक जानकारी हेतु Citizen Window बिना लॉगिन के खुलती है।

प्र. आधिकारिक ऐप कितने हैं?

दो — शिक्षकों के लिए Raj Shaladarpan Shikshak और निरीक्षण अधिकारियों के लिए Shala Sambalan। डाउनलोड से पहले प्रकाशक अवश्य जाँचें।

प्र. पद मिसमैच की समस्या कौन हल करेगा?

यह विद्यालय स्तर पर नहीं सुलझती। पद मिसमैच, पद स्वीकृत न होना, IFMS एवं शाला दर्पण में पद का अंतर, विषय मैपिंग एवं पद लॉक — ये सब निदेशालय, बीकानेर के माध्यमिक अनुभाग के अधिकार में हैं।[2]

प्र. शाला दर्पण का प्रिंटआउट विधिक रूप से मान्य है?

पोर्टल स्वयं कहता है कि यहाँ की सूचनाएँ केवल सन्दर्भ एवं निगरानी हेतु हैं और विधि का कथन नहीं मानी जानी चाहिए।[1] विधिक प्रयोजन हेतु विभाग से प्रमाणित मूल अभिलेख लें।

प्र. अधिकारियों को कब फोन करें?

आधिकारिक संपर्क सूची में स्पष्ट लिखा है — शाला दर्पण संबंधी समस्याओं हेतु केवल कार्यालय समय में। और वह भी टोकन जनरेट करने के बाद।[2]

यह भी देखें

शाला दर्पण की अन्य गाइड्स

सेवा-नियम एवं प्रपत्र

नीति एवं योजना

सन्दर्भ

  1. एकीकृत शाला दर्पण, राजस्थान — आधिकारिक मुखपृष्ठ. सूचना-पट्टी: प्रपत्र-10 अद्यतन की अंतिम तिथि 31 जुलाई 2026; कक्षा 10 एवं 12 रिज़ल्ट एंट्री 15.07.2026 से बढ़ाकर 31.07.2026; अतिरिक्त मुख्य सचिव का अर्धशासकीय पत्र दिनांक 03-07-2026; शत-प्रतिशत ऑनलाइन उपस्थिति संबंधी पत्र; HPC एवं अंकतालिका डाउनलोड। साथ ही उप-पोर्टल सूची, अस्वीकरण, तथा पादलेख — "ShalaDarpan I4S-Raj, Portal is designed and developed for Rajasthan Council of School Education by National Informatics Centre, Rajasthan."
  2. एकीकृत शाला दर्पण — "Contact Us" पृष्ठ. PEEO/UCEEO लॉगिन के हेल्प डेस्क टैब से टोकन जनरेट करने संबंधी निर्देश; राज्य, संभाग, जिला एवं ब्लॉक स्तरीय शाला दर्पण प्रकोष्ठ की मॉड्यूल-वार कार्य-विभाजन सूची; पता — 603, पंचम तल, ब्लॉक 5, शिक्षा संकुल, जे.एल.एन. मार्ग, जयपुर-302017; दूरभाष 0141-2700872, 0141-2711964।
  3. एकीकृत शाला दर्पण — स्टाफ कॉर्नर लॉगिन पृष्ठ. OTP सुविधा (पासवर्ड रीसेट, स्थानांतरण, आवेदन-पत्र विलोपन, कार्मिक रिलीव) ईमेल पर; प्रपत्र 10 में ईमेल आईडी; ईमेल/मोबाइल परिवर्तन के 1 घंटे पश्चात् अद्यतन; "Forgot UserID?" सुविधा।
  4. एकीकृत शाला दर्पण — "Download Formats" पृष्ठ. प्रपत्र 1 से 15 तक की आधिकारिक सूची, जिसमें प्रपत्र 2, 3A, 3B एवं 4 सम्मिलित हैं; प्रपत्र 10 = व्यक्तिगत विवरण प्रपत्र (For all Education Department Employees)।
  5. Raj Shaladarpan Shikshak — गूगल प्ले स्टोर, प्रकाशक: Department of Secondary Education Rajasthan. कार्य: CBA, ORF, विद्यार्थी उपस्थिति, शाला स्वास्थ्य परीक्षण, डिजिटल प्रवेशोत्सव।
  6. एकीकृत शाला दर्पण — स्टाफ विंडो सूचना पृष्ठ. स्टाफिंग पैटर्न पुनर्निर्धारण एवं काउंसलिंग के दौरान स्टाफ कॉर्नर के अस्थायी रूप से बंद रहने संबंधी सूचना।

बाहरी कड़ियाँ

अंतिम अद्यतन: 23 जुलाई 2026

यह लेख एक मार्गदर्शिका है, आधिकारिक पोर्टल नहीं। लॉगिन एवं समस्त वास्तविक कार्य केवल rajshaladarpan.rajasthan.gov.in पर करें। तिथियाँ, प्रपत्र क्रमांक, अनुभागों का कार्य-विभाजन एवं संपर्क विवरण विभागीय आदेशों तथा स्थानांतरण के साथ बदलते रहते हैं — किसी भी कार्य से पूर्व पोर्टल की नवीनतम सूचना अवश्य देखें।

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नियम, आदेश और सेवा-संबंधी अपडेट

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