APAR 2024-25 Dossier भेजने के नवीनतम निर्देश: ऑफलाइन-ऑनलाइन एपीएआर, DPC प्रभाव, PDF डाउनलोड व पूरी प्रक्रिया
राजस्थान शिक्षा विभाग के कार्मिकों हेतु एपीएआर डोजियर तैयार करने, ऑफलाइन एवं ऑनलाइन APAR संलग्न करने, प्रतिकूल प्रविष्टि की जांच, DPC प्रभाव, शाला दर्पण प्रक्रिया, उपयोगी लिंक और आधिकारिक PDF डाउनलोड जानकारी।
परिचय
निदेशालय से प्राप्त नवीनतम सूची के अनुसार वांछित APAR (Annual Performance Appraisal Report) को निर्धारित नियमों के अनुसार परीक्षण कर व्यवस्थित डोजियर बनाकर भिजवाना आवश्यक है। यह कार्य केवल औपचारिक प्रेषण नहीं, बल्कि कार्मिक अभिलेख, सेवा लाभ, ACP/MACP, DPC और पदोन्नति जैसे महत्वपूर्ण मामलों से सीधे जुड़ा हुआ है।
विशेष रूप से सत्र 2014-15 से 2019-20 तक ऑफलाइन APAR तथा 2020-21 से 2024-25 तक ऑनलाइन APAR का सही संधारण, परीक्षण और अनुक्रम में संलग्नीकरण अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि किसी APAR में प्रतिकूल प्रविष्टि है, तो उसकी मूल प्रति नहीं भेजी जानी चाहिए, बल्कि उसका पृथक अद्यतन विवरण भेजना चाहिए।
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मुख्य निर्देश: APAR डोजियर कैसे तैयार करें
1. वांछित एपीएआर को निदेशालय माशि बीकानेर के परिपत्र दिनांक 23.11.2020 तथा बाद में समय-समय पर जारी आदेशों, परिपत्रों और निर्देशों की पूर्ण पालना में परीक्षण कर डोजियर तैयार करें।
2. डोजियर में उपलब्ध समस्त एपीएआर को मजबूत धागे से पिरोकर संजोएँ। स्टेपलर, पिन या अन्य धातु बंधन सामग्री का उपयोग न करें।
3. कार्मिक की एपीएआर 2014-15 से 2024-25 तक क्रमवार संलग्न करें। इसमें 2014-15 से 2019-20 तक ऑफलाइन तथा 2020-21 से 2024-25 तक ऑनलाइन APAR संलग्न की जाए।
4. यदि कार्मिक का अन्तरमण्डल स्थानांतरण या पदस्थापन परिवर्तन हुआ है, तो वर्तमान पदस्थापन जिला से एपीएआर भिजवाना सुनिश्चित किया जाए।
5. वर्ष 2020-21 से 2024-25 तक की एपीएआर ऑनलाइन ही स्वीकार्य है। यदि प्रतिवेदक, समीक्षक या स्वीकारकर्ता स्तर पर कोई प्रविष्टि बकाया है, तो उसका समय पर निस्तारण कर पूर्णता सुनिश्चित करें।
6. एपीएआर में प्रतिकूल प्रविष्टि का DPC पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है। अतः ऑफलाइन/ऑनलाइन एपीएआर के मूल्यांकन और टिप्पणी का गहन परीक्षण करें। यदि किसी एपीएआर में प्रतिकूल प्रविष्टि अंकित है, तो उसकी मूल प्रति न भेजकर केवल उस प्रकरण की अद्यतन सूचना पृथक भेजें।
7. जिन लोकसेवकों के विशेष विवरण कॉलम में कोई अन्य तथ्य अंकित किया जाना है, उससे संबंधित दस्तावेज अलग से एपीएआर के साथ संलग्न करें।
ऑनलाइन APAR प्रक्रिया: क्या ध्यान रखें
2024-25 सत्र के लिए APAR ऑनलाइन प्रक्रिया शुरू होने के बाद संबंधित कार्मिकों को शाला दर्पण स्टाफ विंडो अथवा आवश्यकतानुसार राजकाज/अन्य अधिकृत माध्यम से अपना कार्य पूर्ण करना चाहिए।
APAR भरते समय वर्ष चयन, फॉर्म प्रकार, पदस्थापन, अधिकारी चयन, उपलब्धियाँ, सबमिट एवं फाइनल लॉक जैसे सभी चरण सावधानी से पूरे किए जाने चाहिए।
APAR भरने के बाद उसका Status भी अवश्य देखें, ताकि यह स्पष्ट रहे कि प्रतिवेदन किस स्तर पर लंबित है। जरूरत पड़ने पर PDF/प्रिंट सुरक्षित रखना भी उपयोगी है।
यदि अधिकारी सूची, ऑफिसर सर्च, स्टेटस या अन्य तकनीकी समस्या आती है, तो उपलब्ध FAQ/हेल्प डेस्क सहायता का उपयोग करना चाहिए।
पाठ्यक्रम / प्रक्रिया सार
चरण 1: वांछित वर्षों की APAR सूची प्राप्त करें
चरण 2: 2014-15 से 2019-20 तक ऑफलाइन APAR संलग्न करें
चरण 3: 2020-21 से 2024-25 तक ऑनलाइन APAR सत्यापित करें
चरण 4: प्रतिवेदक / समीक्षक / स्वीकारकर्ता स्तर की लंबित प्रविष्टियाँ पूर्ण करवाएँ
चरण 5: प्रतिकूल प्रविष्टि वाले मामलों का पृथक परीक्षण करें
चरण 6: विशेष विवरण से जुड़े दस्तावेज अलग संलग्न करें
चरण 7: धागे से बंधा सुव्यवस्थित डोजियर तैयार करें
चरण 8: वर्तमान पदस्थापन जिला से प्रेषण सुनिश्चित करें
टाइम टेबल / कार्य योजना
| कार्य | क्या करना है |
|---|---|
| रिकॉर्ड मिलान | वर्षवार APAR उपलब्धता जांचें |
| ऑफलाइन संकलन | 2014-15 से 2019-20 तक की मूल/वांछित प्रतियाँ संलग्न करें |
| ऑनलाइन सत्यापन | 2020-21 से 2024-25 तक की ऑनलाइन स्थिति जाँचें |
| लंबित स्तर निस्तारण | प्रतिवेदक/समीक्षक/स्वीकारकर्ता स्तर पर बकाया कार्य पूर्ण कराएँ |
| प्रतिकूल प्रविष्टि परीक्षण | मूल APAR न भेजकर पृथक अद्यतन सूचना तैयार करें |
| अंतिम डोजियर | धागे से व्यवस्थित कर वर्तमान पदस्थापन जिला से प्रेषित करें |
Glossary: APAR, DPC आदि शब्दों का सरल अर्थ
APAR: Annual Performance Appraisal Report। वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन, जिसमें कार्मिक के कार्य, आचरण, उपलब्धियाँ और मूल्यांकन दर्ज होते हैं।
DPC: Departmental Promotion Committee। यह पदोन्नति से संबंधित समिति होती है जो सेवा रिकॉर्ड, APAR आदि के आधार पर विचार करती है।
प्रतिवेदक: वह अधिकारी जो कार्मिक की APAR पर प्रथम मूल्यांकन लिखता है।
समीक्षक: वह अधिकारी जो प्रतिवेदक द्वारा लिखे मूल्यांकन की समीक्षा करता है।
स्वीकारकर्ता: अंतिम स्तर का अधिकारी जो APAR को स्वीकार करता है।
डोजियर: किसी कार्मिक से संबंधित अभिलेखों, प्रतिवेदनों और दस्तावेजों का क्रमबद्ध संकलन।
प्रतिकूल प्रविष्टि: APAR में दर्ज ऐसी टिप्पणी या मूल्यांकन जो कार्मिक के विरुद्ध प्रभाव डाल सकती है।
स्टाफ विंडो: शाला दर्पण का वह लॉगिन/डैशबोर्ड भाग जहाँ कर्मचारी अपनी सेवा-संबंधी प्रविष्टियाँ और APAR प्रक्रिया देख सकते हैं।
ACP / MACP: सेवा अवधि के आधार पर देय वित्तीय/कैरियर उन्नयन लाभ, जिनमें APAR रिकॉर्ड महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।
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FAQ
प्रश्न 1: 2020-21 से 2024-25 तक की APAR किस रूप में स्वीकार होगी?
उत्तर: यह अवधि ऑनलाइन APAR के रूप में ही स्वीकार की जानी चाहिए।
उत्तर: यह अवधि ऑनलाइन APAR के रूप में ही स्वीकार की जानी चाहिए।
प्रश्न 2: अगर APAR किसी अधिकारी स्तर पर लंबित हो तो क्या करें?
उत्तर: प्रतिवेदक, समीक्षक या स्वीकारकर्ता स्तर पर लंबित प्रविष्टि का प्रभावी प्रबोधन कर पूर्णता सुनिश्चित करें।
उत्तर: प्रतिवेदक, समीक्षक या स्वीकारकर्ता स्तर पर लंबित प्रविष्टि का प्रभावी प्रबोधन कर पूर्णता सुनिश्चित करें।
प्रश्न 3: प्रतिकूल प्रविष्टि वाली APAR कैसे भेजें?
उत्तर: ऐसी स्थिति में मूल APAR नहीं भेजकर केवल अद्यतन पृथक सूचना भेजी जानी चाहिए।
उत्तर: ऐसी स्थिति में मूल APAR नहीं भेजकर केवल अद्यतन पृथक सूचना भेजी जानी चाहिए।
प्रश्न 4: APAR का स्टेटस कहाँ देखा जा सकता है?
उत्तर: शाला दर्पण APAR Dashboard / Submit Status में संबंधित स्थिति देखी जा सकती है।
उत्तर: शाला दर्पण APAR Dashboard / Submit Status में संबंधित स्थिति देखी जा सकती है।
प्रश्न 5: APAR PDF/प्रिंट कैसे प्राप्त करें?
उत्तर: View APAR Status / View-Download PDF विकल्प से प्रिंट या PDF प्राप्त किया जा सकता है।
उत्तर: View APAR Status / View-Download PDF विकल्प से प्रिंट या PDF प्राप्त किया जा सकता है।
निष्कर्ष
APAR केवल वार्षिक औपचारिकता नहीं है, बल्कि यह सेवा रिकॉर्ड का अत्यंत महत्वपूर्ण भाग है। इसलिए वर्षवार संधारण, ऑनलाइन-ऑफलाइन विभाजन, प्रतिकूल प्रविष्टि की जांच, अधिकारी स्तर पर लंबित मामलों का निस्तारण और सही डोजियर प्रेषण—ये सभी चरण गंभीरता से पूरे किए जाने चाहिए।
संबंधित प्रक्रिया, सहायता और डाउनलोड लिंक ऊपर उपलब्ध हैं। कार्मिक एवं कार्यालय प्रभारी समय रहते संपूर्ण कार्यवाही सुनिश्चित करें।
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