अप्रैल-मई 2026 में विद्यालयों के आवश्यक कार्य — सम्पूर्ण सूची
| राज्य | राजस्थान |
| माह | अप्रैल–मई 2026 |
| सत्र | 2026-27 |
| कुल कार्य क्षेत्र | 8 श्रेणियाँ |
| ORF तिथि | 04–07 मई 2026 |
| पोर्टल | UDISE+, शाला दर्पण, ज्ञान संकल्प |
| अपडेट | अप्रैल 2026 |
राजस्थान के समस्त सरकारी एवं अनुदानित विद्यालयों को अप्रैल-मई 2026 माह में शैक्षणिक सत्र 2026-27 की शुरुआत के साथ कई महत्वपूर्ण प्रशासनिक एवं डिजिटल कार्य पूर्ण करने होते हैं। शाला दर्पण पोर्टल, UDISE+ पोर्टल तथा अन्य सरकारी ऐप्स पर समयबद्ध डेटा प्रविष्टि आवश्यक है।
इस लेख में हम उन सभी 8 प्रमुख कार्य-श्रेणियों की विस्तृत जानकारी देंगे जो प्रत्येक विद्यालय प्रभारी एवं प्रधानाचार्य को इन दो महीनों में अनिवार्य रूप से पूर्ण करनी होती हैं।
1. UDISE+ पोर्टल कार्य
UDISE+ (Unified District Information System for Education Plus) भारत सरकार का राष्ट्रीय शिक्षा डेटा प्लेटफॉर्म है जिस पर प्रत्येक विद्यालय को अपनी समस्त शैक्षणिक सूचनाएँ नियमित रूप से अपडेट करनी होती हैं।
- Student Progression Module अपडेट करना — नए सत्र 2026-27 में प्रत्येक विद्यार्थी की कक्षोन्नति (Promotion), पुनरावर्तन (Detention) अथवा विद्यालय परिवर्तन (Transfer) की सटीक प्रविष्टि UDISE+ पोर्टल के Student Progression Module में करनी होती है। इसके बिना विद्यार्थी का रिकॉर्ड अगले सत्र में अग्रेषित नहीं होगा।
- APAAR ID (Academic Bank of Credits) जनरेट करना — केंद्र सरकार की One Nation One Student ID पहल के तहत प्रत्येक विद्यार्थी का 12 अंकीय APAAR नंबर जनरेट करना अनिवार्य है। यह आधार से लिंक होती है और विद्यार्थी के पूरे शैक्षिक जीवन की Digital Academic Identity है।
- GIS निर्देशांक (Coordinates) एवं 4 फोटो अपलोड करना — विद्यालय की सटीक भौगोलिक अवस्थिति (Latitude/Longitude) तथा चार निर्धारित कोणों से ली गई विद्यालय भवन की फोटो UDISE+ पर अपलोड करनी होती हैं। यह सरकारी बुनियादी ढाँचा सर्वेक्षण का भाग है।
2. शाला दर्पण पोर्टल कार्य
शाला दर्पण पोर्टल राजस्थान सरकार का प्रमुख शिक्षा प्रबंधन तंत्र है। इस पर विद्यार्थी उपस्थिति से लेकर अध्यापक मैपिंग तक समस्त कार्य होते हैं।
- विषय-अध्यापकों की Remediation Mapping — शाला दर्पण पोर्टल पर कक्षा 1 से 8 तक के प्रत्येक विषय के लिए उत्तरदायी अध्यापक की मैपिंग अनिवार्य है। Remediation (उपचारात्मक शिक्षण) के अंतर्गत कमज़ोर विद्यार्थियों की पहचान एवं उनके लिए विशेष शिक्षण योजना तैयार करना शामिल है।
- प्रत्येक अध्यापक को अपनी कक्षा के लर्निंग गैप विद्यार्थियों की सूची शाला दर्पण पर अपलोड करनी होगी तथा उनकी Remedial Teaching Plan दर्ज करनी होगी।
3. अंग्रेजी विषय ORF कार्य
ORF (Oral Reading Fluency) एक राष्ट्रीय मूल्यांकन पद्धति है जिसके माध्यम से विद्यार्थियों की अंग्रेजी पठन क्षमता का आकलन किया जाता है। यह शाला दर्पण Teacher App के माध्यम से किया जाता है।
- कक्षा 3–5: प्राथमिक स्तर के विद्यार्थियों का अंग्रेजी मौखिक पठन परीक्षण शाला दर्पण Teacher App पर रिकॉर्ड करना।
- कक्षा 6–8: उच्च प्राथमिक स्तर के विद्यार्थियों का ORF स्कोर दर्ज करना।
- ORF डेटा अध्यापक द्वारा मोबाइल ऐप पर 04 से 07 मई 2026 के बीच ही अपलोड किया जाना है।
- विद्यार्थी की Words Per Minute (WPM) गणना की जाती है और उसे FLN (Foundational Literacy & Numeracy) डेटाबेस में भेजा जाता है।
4. नव प्रवेश — सत्र 2026-27
नए शैक्षणिक सत्र 2026-27 में डिजिटल प्रवेशोत्सव एवं शाला दर्पण के माध्यम से नव प्रवेश की प्रक्रिया पूरी की जाती है। RTE (Right to Education) एवं सामान्य श्रेणी के विद्यार्थियों का पंजीकरण अनिवार्य है।
- प्रवेश फॉर्म भरना — विद्यार्थी के माता-पिता/अभिभावकों से निर्धारित प्रारूप में प्रवेश फॉर्म भरवाना। आधार कार्ड, जन्म प्रमाण-पत्र, स्थानांतरण प्रमाण-पत्र (TC) एवं अन्य दस्तावेज़ संलग्न करना।
- शाला दर्पण पोर्टल पर ऑनलाइन प्रविष्टि — प्रत्येक नए विद्यार्थी का नाम, जन्मतिथि, आधार नंबर, अभिभावक की जानकारी एवं पूर्व विद्यालय विवरण शाला दर्पण पोर्टल पर दर्ज करना।
- प्रवेश फाइल संधारित करना — प्रत्येक नामांकित विद्यार्थी की भौतिक (Physical) प्रवेश फाइल बनाना जिसमें सभी दस्तावेज़ों की प्रतियाँ क्रमानुसार संलग्न हों। यह फाइल विद्यालय अभिलेखागार में सुरक्षित रखनी होगी।
5. अप्रैल 2026 अंतिम कार्य
अप्रैल माह में सत्र समापन से जुड़े तीन प्रमुख ऑनलाइन/ऑफलाइन कार्य हैं जिन्हें समयसीमा में पूर्ण करना अनिवार्य है।
- जिला रैंकिंग डेटा अपडेट करना — शिक्षा विभाग के जिला रैंकिंग पोर्टल पर विद्यालय के प्रदर्शन संकेतकों (Performance Indicators) — नामांकन, उपस्थिति, परीक्षा परिणाम — का डेटा अपडेट करना।
- ज्ञान संकल्प पोर्टल पर राशि डोनेट करना — राजस्थान सरकार के ज्ञान संकल्प पोर्टल पर CSR/व्यक्तिगत योगदान की प्रविष्टि। विद्यालय विकास हेतु स्थानीय दानदाताओं से प्राप्त राशि का ऑनलाइन पंजीकरण।
- छात्र उपस्थिति — शाला दर्पण ऑनलाइन फीडिंग — शाला दर्पण पोर्टल/ऐप पर अप्रैल माह की समस्त दैनिक उपस्थिति डेटा का सत्यापन एवं अंतिम सबमिशन। यह डेटा मिड-डे मील, छात्रवृत्ति एवं SMC बैठक आधार के रूप में उपयोग होता है।
6. कार्यपुस्तिका वितरण — सत्र 2026-27
नए सत्र 2026-27 में राज्य सरकार द्वारा निःशुल्क वितरित की जाने वाली कार्यपुस्तिकाओं (Work Books) का वितरण शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन दर्ज करना होता है।
- विद्यालय को प्राप्त सत्र 2026-27 की समस्त कार्यपुस्तिकाओं की शाला दर्पण पोर्टल पर ऑनलाइन रसीद (Receipt) दर्ज करना।
- प्रत्येक विद्यार्थी के नाम एवं कक्षा के अनुसार विषयवार कार्यपुस्तिका वितरण की ऑनलाइन प्रविष्टि करना — अर्थात् किस विद्यार्थी को कौन सी पुस्तकें दी गईं, यह डेटा पोर्टल पर दर्ज होना अनिवार्य है।
- वितरण रजिस्टर (Offline Record) में विद्यार्थी के हस्ताक्षर/अंगूठा निशान लेकर भौतिक अभिलेख सुरक्षित रखना।
7. हाउसहोल्ड सर्वे 2026-27
हाउसहोल्ड सर्वे (डिजिटल प्रवेशोत्सव ऐप) विद्यालय क्षेत्र के समस्त 6-14 वर्ष आयु के बच्चों की पहचान एवं उनके नामांकन के लिए किया जाने वाला वार्षिक सर्वेक्षण है।
- प्रथम चरण पूर्ण करना — विद्यालय के जिम्मेदारी क्षेत्र के प्रत्येक घर (Household) का सर्वेक्षण करके घर में उपस्थित स्कूल न जाने वाले (Out-Of-School) बच्चों की पहचान करना। प्रत्येक बच्चे का नाम, आयु, आधार नंबर एवं कारण दर्ज करना।
- डिजिटल प्रवेशोत्सव ऐप पर डेटा सिंक करना — ऑफलाइन एकत्र किए गए सर्वे डेटा को प्रवेशोत्सव ऐप के माध्यम से राज्य सर्वर पर सिंक करना। इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध होते ही डेटा अपलोड हो जाता है।
- सर्वे में ड्रॉपआउट विद्यार्थियों (Dropouts) की पहचान एवं उनके पुनः नामांकन हेतु अभिभावकों से संपर्क करना।
8. अन्य आवश्यक कार्य
- समस्त प्रभारियों द्वारा अपने प्रभार से संबंधित कार्य — पुस्तकालय प्रभारी, विज्ञान प्रयोगशाला प्रभारी, कम्प्यूटर लैब प्रभारी, खेल प्रभारी, NCC/NSS प्रभारी आदि द्वारा अपने-अपने क्षेत्र का सत्र प्रारंभ अभिलेख तैयार करना।
- ऑफलाइन एवं ऑनलाइन दोनों रूपों में पूर्णता — प्रत्येक कार्य का डिजिटल रिकॉर्ड (शाला दर्पण/UDISE पर) एवं भौतिक रिकॉर्ड (रजिस्टर/फाइल में) दोनों संधारित करना अनिवार्य है।
- SMC (School Management Committee) बैठक — नए सत्र की प्रथम SMC बैठक आयोजित करना, कार्यवाही रजिस्टर में दर्ज करना एवं शाला दर्पण पर अपलोड करना।
- मध्याह्न भोजन (MDM) रिकॉर्ड — नए सत्र की उपस्थिति के आधार पर MDM डेटाबेस अपडेट करना।
त्वरित चेकलिस्ट तालिका
नीचे दी गई तालिका में समस्त कार्यों का सार एवं संबंधित पोर्टल/ऐप की जानकारी दी गई है —
| # | कार्य | पोर्टल / ऐप | तिथि / समयसीमा |
|---|---|---|---|
| 1 | Student Progression Module अपडेट | UDISE+ पोर्टल | अप्रैल-मई 2026 |
| 2 | APAAR ID जनरेट करना | UDISE+ पोर्टल | अप्रैल-मई 2026 |
| 3 | GIS निर्देशांक + 4 फोटो अपलोड | UDISE+ पोर्टल | अप्रैल 2026 |
| 4 | Remediation Mapping (कक्षा 1–8) | शाला दर्पण | अप्रैल 2026 |
| 5 | ORF Assessment (कक्षा 3–5, 6–8) | शाला दर्पण Teacher App | 04–07 मई 2026 |
| 6 | नव प्रवेश फॉर्म + ऑनलाइन प्रविष्टि | शाला दर्पण पोर्टल | अप्रैल-मई 2026 |
| 7 | जिला रैंकिंग डेटा अपडेट | शिक्षा विभाग पोर्टल | अप्रैल 2026 (अंतिम) |
| 8 | ज्ञान संकल्प पोर्टल — दान प्रविष्टि | ज्ञान संकल्प पोर्टल | अप्रैल 2026 |
| 9 | छात्र उपस्थिति ऑनलाइन फीडिंग | शाला दर्पण | अप्रैल 2026 (अंतिम) |
| 10 | कार्यपुस्तिका वितरण ऑनलाइन | शाला दर्पण पोर्टल | अप्रैल-मई 2026 |
| 11 | हाउसहोल्ड सर्वे प्रथम चरण + डेटा सिंक | डिजिटल प्रवेशोत्सव ऐप | अप्रैल-मई 2026 |
| 12 | प्रभार अभिलेख — ऑफलाइन + ऑनलाइन | संबंधित पोर्टल + रजिस्टर | मई 2026 |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
निष्कर्ष
अप्रैल-मई 2026 माह विद्यालयों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। UDISE+ पर Student Progression एवं APAAR ID से लेकर शाला दर्पण पर Remediation Mapping, ORF Assessment, नव प्रवेश, कार्यपुस्तिका वितरण एवं हाउसहोल्ड सर्वे तक — ये सभी कार्य नए शैक्षणिक सत्र 2026-27 की मज़बूत नींव बनाते हैं।
प्रत्येक विद्यालय प्रधानाचार्य एवं प्रभारी को चाहिए कि वे इस चेकलिस्ट को अपने रजिस्टर में चिपकाएँ और प्रत्येक कार्य की तिथि एवं पोर्टल स्क्रीनशॉट रखें ताकि निरीक्षण के समय कोई असुविधा न हो।
अधिक जानकारी के लिए राजस्थान शिक्षा समाचार अनुभाग नियमित रूप से देखें।
© SarkariServicePrep.com | अंतिम अपडेट: अप्रैल 2026 | यह लेख केवल शैक्षणिक जानकारी हेतु है।
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