शाला दर्पण कैलेंडर — सत्र 2025-26
शाला दर्पण कैलेंडर 2025-26
सारांश
सारांश
| जारीकर्ता | निदेशक, माध्य. शिक्षा राजस्थान, बीकानेर |
| क्रमांक | SHIVIRA/MADHAYA/SHALADARPAN /60303/SCHOOL/V-3-04598 |
| सत्र | 2025–26 |
| पोर्टल | rajshaladarpan.nic.in |
| विभाग | माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान |
| लागू | समस्त सरकारी विद्यालय |
| प्रकार | प्रतिदिन / प्रतिमाह / त्रैमासिक / माहवार |
शाला दर्पण पोर्टल राजस्थान सरकार के माध्यमिक शिक्षा विभाग द्वारा संचालित एकीकृत विद्यालय प्रबंधन प्रणाली है। शाला दर्पण कैलेंडर सत्र 2025-26 कार्यालय निदेशक, माध्यमिक शिक्षा राजस्थान, बीकानेर द्वारा क्रमांक SHIVIRA/MADHAYA/SHALADARPAN/60303/SCHOOL/V-3-04598 के तहत जारी किया गया है।
इस कैलेंडर में समस्त सरकारी विद्यालयों के संस्थाप्रधान, कार्यालय प्रभारी, शालादर्पण प्रभारी, कक्षाध्यापक एवं अन्य कार्मिकों द्वारा प्रतिदिन, प्रतिमाह, त्रैमासिक एवं माहवार किये जाने वाले सभी कार्यों का विवरण दिया गया है।
📋 आवश्यक निर्देश (क्रमांक SHIVIRA/MADHAYA/SHALADARPAN/60303/SCHOOL/V-3-04598):
1. शालादर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
2. विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेंडर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा।
3. कैलेंडर में उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें।
4. संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिक समय-समय पर मॉनिटरिंग करेंगे।
1. शालादर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
2. विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेंडर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा।
3. कैलेंडर में उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें।
4. संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिक समय-समय पर मॉनिटरिंग करेंगे।
विषय-सूची
1. शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन किये जाने वाले कार्य
विद्यालय के समस्त कार्मिकों को प्रत्येक कार्य दिवस पर शाला दर्पण पोर्टल पर निम्नलिखित अनिवार्य कार्य करने होते हैं:
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | Staff Daily Attendance मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिति दर्ज करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 2 | Leave Approval मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 3 | Student Daily Attendance ऐप के माध्यम से कक्षाध्यापक द्वारा प्रार्थना समय में छात्र उपस्थिति दर्ज करना। | कक्षाध्यापक |
| 4 | Shala Darpan Portal पर समस्त कक्षाओं की उपस्थिति की जांच करना। | संस्थाप्रधान |
2. शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य
प्रत्येक माह निर्धारित समय-सीमा में निम्नलिखित कार्य पूर्ण करना अनिवार्य है:
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | मिशन स्टार्ट का टाइम टेबल पोर्टल पर अपलोड करना। | संस्थाप्रधान |
| 2 | स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर व शालादर्पण पोर्टल प्रपत्र–3A/3B (Lock Staff Detail) का मिलान (1 से 5 तारीख के मध्य)। | कार्यालय प्रभारी |
| 3 | Deworming Information की प्रविष्टि। | शालादर्पण प्रभारी |
| 4 | Monthly WIFS and Blue-Pink Tablet Information की प्रविष्टि। | शालादर्पण प्रभारी |
| 5 | प्रतिमाह आयोजित SDMC / SEMC बैठक की सूचना प्रविष्टि। | SDMC / SEMC प्रभारी |
| 6 | छात्र उपस्थिति रजिस्टर व शाला दर्पण प्रपत्र–5 का मिलान — प्रथम सप्ताह में। | कक्षाध्यापक |
| 7 | No Bag Day माड्यूल में प्रविष्टि करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 8 | कर्मयोगी एवं अन्य प्रशिक्षणों की प्रविष्टि प्रपत्र–10 में इन्द्राज करना। | शाला दर्पण प्रभारी / सम्बंधित कार्मिक |
3. शालादर्पण पोर्टल पर त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य
📅 त्रैमासिक माह: जुलाई · अक्टूबर · जनवरी · अप्रैल
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | SDMC/SMC module में School Development and Management Committee की quarterly data entry पूर्ण करना। | SDMC/SMC प्रभारी |
| 2 | कार्मिकों के प्रपत्र–10 से सेवा पुस्तिका के विवरण का अक्षरशः मिलान कर आवश्यकतानुसार अद्यतन करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 3 | विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 4 | इन्फ्रास्ट्रक्चर मॉड्यूल की जांच / सत्यापन आवश्यकतानुसार अपडेट करना। | कार्यालय प्रभारी |
| 5 | शालादर्पण में प्रदर्शित पद का IFMIS से मिलान; विसंगति होने पर निदेशालय के सम्बन्धित अनुभाग से सम्पर्क कर संशोधन करवाना। | कार्यालय प्रभारी |
4. शालादर्पण पोर्टल पर माहवार किये जाने वाले कार्य
प्रत्येक माह में कार्य-विशेष की समय-सीमा निर्धारित है। प्रत्येक माह में प्रतिमाह एवं त्रैमासिक कार्य भी लागू रहते हैं।
| माह | शालादर्पण पोर्टल पर माहवार किये जाने वाले कार्य | जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
|---|---|---|
| 📅 जुलाई | ||
| जुलाई | 1. प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. SDMC / SEMC मॉड्यूल की विभिन्न प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन करना। | SDMC / SEMC प्रभारी | |
| 3. New Admission Entry में नव प्रवेशित विद्यार्थियों की प्रविष्टि। | कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी | |
| 4. Student Detail Edit (Format–05) के द्वारा विद्यार्थी सम्बंधित सूचना में संशोधन। | कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी | |
| 5. प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों के परीक्षा परिणाम की जांच तथा उपस्थिति रजिस्टर के अनुसार प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों का मिलान करना। | कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी | |
6. विद्यार्थी मॉड्यूल में निम्नलिखित सब-मॉड्यूल में प्रविष्टि:
| कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी | |
| 7. नव प्रवेशित / एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र–07, प्रपत्र–07(अ) व प्रपत्र–9 की पूर्ति करना। | कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी | |
| 8. Free Text Books and Work Books Module में प्रविष्टि। | निःशुल्क पाठ्यपुस्तक प्रभारी | |
| 9. पूरक परीक्षा के परिणाम की प्रविष्टि व प्रमाण-पत्र Generate करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी | |
| 10. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉड्यूल से प्रविष्टि। | छात्रवृत्ति प्रभारी | |
| 11. कक्षाध्यापक व विषयाध्यापक मैपिंग की प्रविष्टि। | कार्यालय प्रभारी | |
| 12. निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर सम्बंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना। | कक्षाध्यापक व निःशुल्क साईकिल वितरण प्रभारी | |
| 13. PEEEO / UCEEO लॉगिन में विद्यालय से बाहर (OoSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि। | PEEEO / UCEEO | |
| 14. विद्यालयों में कार्यरत शैक्षिक कार्मिकों का वार्षिक कार्य मूल्यांकन (APAR) प्रपत्र भरना। | स्टॉफ लॉगिन (कार्मिक द्वारा स्वयं) | |
| 15. बोर्ड परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति करना। | बोर्ड परीक्षा प्रभारी | |
| 📅 अगस्त | ||
| अगस्त | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. नव प्रवेशित / एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र–07, 07(अ) व प्रपत्र–9 की पूर्ति करना। | कक्षाध्यापक | |
| 3. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉड्यूल से प्रविष्टि। | छात्रवृत्ति प्रभारी | |
| 4. विद्यार्थियों को रोल नं आवंटित करना व प्रथम परख के प्राप्तांकों की प्रविष्टि। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी | |
| 5. PTM–प्रथम की प्रविष्टि करना। | कार्यालय प्रभारी | |
| 6. निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर सम्बंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना। | कक्षाध्यापक व निःशुल्क साईकिल प्रभारी | |
| 7. FTB Module में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना। | FTB प्रभारी | |
| 8. बेसलाइन आकलन की प्रविष्टि (CBA)। | संबंधित प्रभारी | |
| 9. विद्यालयी खेलकूद प्रतियोगिताओं के आवेदन ऑन-लाईन करना। | खेलकूद प्रभारी | |
| 10. शिक्षक सम्मान के आवेदन ऑन-लाईन करना। | शिक्षक | |
| 📅 सितम्बर | ||
| सितम्बर | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉड्यूल से प्रविष्टि। | छात्रवृत्ति प्रभारी | |
| 3. बोर्ड परीक्षा आवेदन पत्र की तैयारी हेतु विद्यार्थियों के डाटा का SR रजिस्टर से मिलान। | बोर्ड परीक्षा प्रभारी | |
| 4. FTB Module में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना। | FTB प्रभारी | |
| 5. SA 1 की प्रविष्टि। | संबंधित प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 📅 अक्टूबर | ||
| अक्टूबर | 1. प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. FTB Module में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि। | FTB प्रभारी | |
| 3. द्वितीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉड्यूल में प्रविष्टि पूर्ण करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 4. ORF आकलन–I कक्षा 3 से 8 तक ऐप के माध्यम से प्रविष्टि करना। | संबंधित प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 📅 नवम्बर | ||
| नवम्बर | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. PTM–II की प्रविष्टि करना। | कार्यालय प्रभारी | |
| 📅 दिसम्बर | ||
| दिसम्बर | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी | |
| 3. CBA की प्रविष्टि करना। | सम्बंधित प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 📅 जनवरी | ||
| जनवरी | 1. प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट करना। | कार्यालय प्रभारी | |
| 3. अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी | |
| 4. SA 2 की प्रविष्टि करना। | संबंधित प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 5. SDMC / SEMC मॉड्यूल की प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन करना। | SDMC / SEMC प्रभारी | |
| 6. PTM–III की प्रविष्टि। | कक्षाध्यापक | |
| 📅 फरवरी | ||
| फरवरी | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. बोर्ड परीक्षा के सत्रांकों की प्रविष्टि करना। | बोर्ड परीक्षा प्रभारी | |
| 📅 मार्च | ||
| मार्च | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. तृतीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉड्यूल में प्रविष्टि पूर्ण करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 3. ORF आकलन–II कक्षा 3 से 8 तक ऐप के माध्यम से प्रविष्टि करना। | संबंधित प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 4. Teacher Examiner Data Mapping Module में प्रविष्टि करना। | कार्यालय प्रभारी | |
| 📅 अप्रैल | ||
| अप्रैल | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. Teacher Examiner Data Mapping Module में प्रविष्टि की जांच। | कार्यालय प्रभारी | |
| 3. प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण | |
| 4. SA-3 CBA की प्रविष्टि करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी / कक्षाध्यापक | |
| 5. विद्यालयों में कार्यरत मंत्रालयिक कार्मिकों का वार्षिक कार्य मूल्यांकन (APAR) प्रपत्र भरना। | संबंधित कार्मिक | |
| 📅 मई | ||
| मई | 1. प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. वार्षिक परीक्षा के अंकों की फीडिंग व परीक्षा परिणाम तैयार करना। | स्टॉफ लॉगिन (कार्मिक द्वारा स्वयं) | |
| 📅 जून | ||
| जून | 1. वार्षिक परीक्षा परिणाम हेतु ग्रीन शीट को लॉक करना व विद्यार्थियों की अंक तालिका शाला दर्पण से डाउनलोड करना। | संबंधित प्रभारीगण |
| 2. स्थानीय परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति करना। | स्थानीय परीक्षा प्रभारी | |
| 3. PTM–IV की प्रविष्टि करना। | कक्षाध्यापक | |
5. शालादर्पण पोर्टल पर नियमित रूप से / ऑन-डिमांड किये जाने वाले कार्य
| क्र सं | कार्य का विवरण | जिम्मेदार प्रभारी / कार्मिक |
|---|---|---|
| 1 | विद्यार्थी मॉड्यूल में आवश्यकतानुसार / ऑन-डिमांड किये जाने वाले कार्य:
|
कक्षाध्यापक |
| 2 | विद्यार्थियों के जनआधार / आधार नम्बर अपडेट करना। | कक्षाध्यापक |
| 3 | विद्यालय मॉड्यूल में आवश्यकतानुसार / ऑन-डिमांड किये जाने वाले कार्य:
|
कार्यालय प्रभारी |
📌 नोट–1: समस्त संस्थाप्रधान किसी कार्मिक के स्थानान्तरण, पदोन्नति, सेवा समाप्ति, अधिवार्षिकी आयु पूर्ण करने, अन्य विभाग में चयन होने पर, त्याग पत्र, सेवा समाप्ति एवं अन्य कारणों से विभाग छोड़कर जाने की स्थिति में प्राप्त आदेशों की तत्काल पालना करते हुए प्रपत्र–10 में अपडेट करवाएं।
6. त्वरित सन्दर्भ — जिम्मेदार कार्मिक एवं उनके कार्य
| जिम्मेदार कार्मिक | मुख्य जिम्मेदारियाँ |
|---|---|
| संस्थाप्रधान | समस्त कक्षाओं की उपस्थिति जांच, मिशन स्टार्ट टाइम टेबल, कार्मिक अपडेट निगरानी |
| कार्यालय प्रभारी | Staff Attendance, Leave Approval, प्रपत्र 3A/3B मिलान, No Bag Day, PTM, विद्यालय प्रोफाइल, IFMIS मिलान |
| कक्षाध्यापक | Student Daily Attendance, प्रपत्र 5 मिलान, Admission Entry, Section/Roll Allotment, Aadhaar Entry, TC/Certificates |
| शालादर्पण प्रभारी | Deworming, WIFS/Tablet Info, प्रशिक्षण प्रविष्टि (प्रपत्र-10), समन्वय |
| SDMC/SMC प्रभारी | त्रैमासिक SDMC/SMC data entry, मासिक बैठक सूचना |
| स्थानीय परीक्षा प्रभारी | परख/SA अंक प्रविष्टि, रोल नं आवंटन, पूरक परिणाम, SA-3 CBA |
| FTB प्रभारी | Free Text Books Module, अतिरिक्त पुस्तक मांग |
| बोर्ड परीक्षा प्रभारी | बोर्ड आवेदन डाटा मिलान, सत्रांक प्रविष्टि, परिणाम कक्षोन्नति |
| छात्रवृत्ति प्रभारी | विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं में पात्र विद्यार्थियों की प्रविष्टि |
7. सामान्य प्रश्न (FAQ)
प्रतिदिन 4 मुख्य कार्य हैं: (1) Staff Daily Attendance — कार्यालय प्रभारी, (2) Leave Approval Module में अवकाश निस्तारण, (3) Student Daily Attendance ऐप से कक्षाध्यापक द्वारा प्रार्थना समय में उपस्थिति, (4) समस्त कक्षाओं की उपस्थिति जांच — संस्थाप्रधान।
शाला दर्पण कैलेंडर सत्र 2025-26 कार्यालय निदेशक, माध्यमिक शिक्षा राजस्थान, बीकानेर द्वारा क्रमांक SHIVIRA/MADHAYA/SHALADARPAN/60303/SCHOOL/V-3-04598 के तहत जारी किया गया है।
त्रैमासिक कार्य जुलाई, अक्टूबर, जनवरी एवं अप्रैल माह में किये जाते हैं। इनमें SDMC/SMC quarterly data entry, कार्मिक सेवा पुस्तिका मिलान, विद्यालय प्रोफाइल अपडेट, इन्फ्रास्ट्रक्चर मॉड्यूल जांच एवं IFMIS से पद मिलान शामिल हैं।
जुलाई में नव प्रवेशित विद्यार्थियों की New Admission Entry, Student Detail Edit (Format-05), Section/Medium Allotment, Aadhaar/Janadhar Entry, Free Text Books Module, छात्रवृत्ति प्रविष्टि, OoSC बच्चों की सूचना एवं कक्षाध्यापक-विषयाध्यापक मैपिंग जैसे कार्य होते हैं।
नियमित/ऑन-डिमांड कार्यों में Transfer Certificate, Character Certificate, Study Certificate, NSO, Vocational Education, Faculty-Subject Mapping (Format 7 व 7a), जनआधार/आधार अपडेट, Garima Petika Entry, Udaan, Student Health Check-up, Gender Audit, Sports एवं Mid-Day-Meal प्रविष्टि शामिल हैं।
ORF (Oral Reading Fluency) आकलन कक्षा 3 से 8 तक के विद्यार्थियों के लिए ऐप के माध्यम से किया जाता है। ORF आकलन–I अक्टूबर माह में और ORF आकलन–II मार्च माह में करना होता है।
शाला दर्पण पोर्टल का URL है: rajshaladarpan.nic.in — यह राजस्थान सरकार, माध्यमिक शिक्षा विभाग का आधिकारिक पोर्टल है।
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