स्कूल सामग्री एवं आवश्यक कार्य रजिस्टर – एक सरल लेकिन क्रांतिकारी पहल
लेखक: वरिष्ठ प्राचार्य की दृष्टि से
प्रस्तावना
विद्यालय प्रबंधन एक जीवंत प्रक्रिया है, जिसमें संस्था प्रधान, शिक्षक, कार्मिक, विद्यार्थी और समाज सभी की भूमिका महत्वपूर्ण होती है। परंतु अक्सर देखा गया है कि जब किसी उच्चाधिकारी, जनप्रतिनिधि या विशेष अतिथि द्वारा विद्यालय का निरीक्षण किया जाता है, तो कई छोटी-छोटी व्यवस्थागत कमियाँ उजागर होती हैं — जैसे बल्ब का खराब होना, सफाई का अभाव, पानी की अनुपलब्धता आदि।
इन कमियों के कारण संस्था प्रधान को असहज स्थिति का सामना करना पड़ता है और निरीक्षण के बाद सभी कार्मिक अपनी-अपनी स्थिति स्पष्ट करते हुए जवाबदेही से बचने का प्रयास करते हैं।
परंपरागत समस्याएँ
- मांगें मौखिक रूप से की जाती हैं
- समस्याओं का कोई लिखित रिकॉर्ड नहीं होता
- उत्तरदायित्व स्पष्ट नहीं होता
- कार्मिक कभी-कभी 'मैंने तो पहले ही बताया था' कहकर बच जाते हैं
- निरीक्षण के समय स्कूल की छवि प्रभावित होती है
उदाहरण – एक विद्यालय का अभिनव प्रयोग
एक विद्यालय में संस्था प्रधान ने एक सरल लेकिन अत्यंत प्रभावशाली प्रयोग किया:
“स्कूल सामग्री एवं आवश्यक कार्य रजिस्टर” की शुरुआत की गई, जिसे उपस्थिति रजिस्टर के पास रखा गया।
इस रजिस्टर की कार्यप्रणाली:
- रजिस्टर में प्रत्येक कर्मचारी अपनी मांग या समस्या लिखता है
- अनिवार्य कॉलम: क्रमांक, दिनांक, समस्या/मांग, उद्देश्य, हस्ताक्षर
- क्लर्क इसे संस्था प्रधान के समक्ष प्रस्तुत करता है
- स्वीकृति मिलते ही कार्यवाही की जाती है
इस प्रयोग से हुए प्रभावशाली लाभ
- संवाद में पारदर्शिता – सभी डिमांड्स लिखित रूप में आनी शुरू हुईं
- जवाबदेही स्पष्ट – अब कोई कर्मचारी मौखिक बहाना नहीं बना सकता
- योजना और प्रबंधन आसान – सप्ताहिक समीक्षा द्वारा निर्णय में सहूलियत
- निरीक्षण के समय प्रस्तुति प्रभावी – उच्चाधिकारी संतुष्ट, संस्था की छवि सशक्त
- आंतरिक अनुशासन में सुधार
एक वरिष्ठ प्राचार्य की सलाह
“यह रजिस्टर कोई साधारण नोटबुक नहीं, बल्कि स्कूल की प्रशासनिक दक्षता और प्रबंधन की पारदर्शिता का प्रतीक बन सकता है। यह सभी सरकारी व गैर-सरकारी विद्यालयों में अनिवार्य किया जाना चाहिए।”
कैसे शुरू करें? – सरल 5 कदम
| क्रम | कार्रवाई |
|---|---|
| 1 | एक रजिस्टर तैयार करें – शीर्षक दें “स्कूल सामग्री एवं आवश्यक कार्य रजिस्टर” |
| 2 | उसे उपस्थिति रजिस्टर के पास रखें, ताकि सभी की नजर में रहे |
| 3 | दिशानिर्देश दें कि हर मांग रजिस्टर में दर्ज की जाए |
| 4 | लिपिक या प्रधानाचार्य द्वारा मांगों की साप्ताहिक समीक्षा की जाए |
| 5 | निरीक्षण के समय यह रजिस्टर उपलब्ध कराया जाए |
निष्कर्ष
“सुशासन की नींव छोटी-छोटी पारदर्शी व्यवस्थाओं से ही रखी जाती है।”
यह रजिस्टर किसी भी विद्यालय के लिए एक रूपांतरणकारी उपकरण बन सकता है – जो प्रशासनिक अनुशासन, संवाद और पारदर्शिता तीनों को संस्थागत बनाता है।
सुझावित रजिस्टर प्रारूप:
| क्रमांक | दिनांक | समस्या / मांग | कारण / उद्देश्य | कर्मचारी का नाम | हस्ताक्षर | स्थिति / कार्यवाही |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 01/05/2025 | कक्षा 5 में बल्ब खराब | अंधेरा, पढ़ाई में बाधा | रामलाल | हस्ताक्षर | कार्य प्रगति पर |
अंतिम प्रेरणा:
"आपका विद्यालय जैसा दिखता है, वैसा ही समाज उसे याद रखता है। रजिस्टर छोटा है, लेकिन परिणाम बड़ा ला सकता है।"
– आपका साथी प्राचार्य
शासकीय विद्यालय, भारत
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