Office & Workplace Conversation in English – 150+ Sentences, Dialogues & Hindi Translation
Office & Workplace Conversation in English – Complete Guide with Hindi Translation
यह Wikipedia-style pillar article ऑफिस में होने वाली हर तरह की अंग्रेज़ी बातचीत को कवर करता है—Greetings, Meetings, Emails, Phone Calls, Tasks & Deadlines, Feedback, Leave, HR/Recruitment, Client Communication, Remote Work, Etiquette, Vocabulary, Exercises और Hindi Translation सहित।
Introduction & Workplace Etiquette
नौकरी, इंटर्नशिप या इंटरव्यू—हर जगह Professional English की ज़रूरत होती है। कार्यस्थल पर सही भाषा, विनम्रता और स्पष्टता productivity और छवि दोनों सुधारती है। याद रखें:
- Be concise: छोटे और स्पष्ट वाक्य बोलें/लिखें।
- Be polite: please, could, would, may जैसे शब्द प्रयोग करें।
- Be structured: Meeting/Email में बिंदुवार बात रखें।
150+ Office Phrases (English–Hindi)
1) Greetings & Small Talk
| English | Hindi |
|---|---|
| Good morning, everyone. | सुप्रभात, सभी को। |
| How was your weekend? | आपका वीकेंड कैसा रहा? |
| Let’s get started. | आइए शुरू करते हैं। |
| Thanks for joining. | आने के लिए धन्यवाद। |
2) Permissions & Requests
| May I step out for a minute? | क्या मैं एक मिनट के लिए बाहर जा सकता/सकती हूँ? |
| Could you please share the file? | कृपया फ़ाइल शेयर कर देंगे? |
| Would you mind reviewing this? | क्या आप इसे देख कर feedback दे देंगे? |
| I’ll get back to you by EOD. | मैं आज दिन के अंत तक जवाब दे दूँगा/दूँगी। |
3) Meetings & Discussions
| Let’s align on the agenda first. | पहले एजेंडा पर सहमति बना लें। |
| Could you summarize the key points? | क्या आप मुख्य बिंदु संक्षेप में बता देंगे? |
| That’s a valid concern. | यह उचित चिंता है। |
| Let’s take this offline. | इसे बैठक के बाद चर्चा करते हैं। |
4) Tasks, Deadlines & Updates
| What’s the ETA? | अनुमानित समय क्या है? |
| We are on track / behind schedule. | हम समय पर हैं / शेड्यूल से पीछे हैं। |
| I’ll escalate if needed. | ज़रूरत पड़ने पर मैं आगे बढ़ाऊँगा/बढ़ाऊँगी। |
| Please share the status update. | कृपया स्थिति अपडेट साझा करें। |
5) Phone Calls & Virtual Meetings
| Could you hear me clearly? | क्या आप मुझे साफ़ सुन पा रहे हैं? |
| Let me share my screen. | मैं अपनी स्क्रीन शेयर करता/करती हूँ। |
| You’re on mute. | आप म्यूट पर हैं। |
| I’ll send the call notes. | मैं कॉल नोट्स भेज दूँगा/दूँगी। |
6) Emails & Written Communication
| As discussed, please find the attached file. | जैसा चर्चा हुआ, संलग्न फ़ाइल देखें। |
| Kindly acknowledge receipt. | कृपया प्राप्ति की पुष्टि करें। |
| Apologies for the delay. | देरी के लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ। |
| Please revert at your convenience. | सुविधा अनुसार उत्तर दें। |
7) Feedback, Appreciation & Conflict
| Great job on this task. | इस कार्य पर बेहतरीन काम। |
| Let’s improve the quality here. | यहाँ गुणवत्ता और बेहतर करें। |
| I see your point, but… | मैं आपकी बात समझता/समझती हूँ, लेकिन… |
| Let’s find a middle ground. | कोई मध्यम समाधान ढूँढते हैं। |
8) Leave, HR & Admin
| I’d like to apply for leave on Friday. | मैं शुक्रवार को अवकाश के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ। |
| Is WFH allowed tomorrow? | क्या कल वर्क-फ्रॉम-होम की अनुमति है? |
| Please update my reimbursement status. | कृपया मेरे रिइम्बर्समेंट की स्थिति बताइए। |
| When is the appraisal cycle? | एप्रेज़ल कब होगा? |
Essential Dialogues (with Hindi Translation)
Dialogue 1: Daily Stand-up / Status Update
Manager: Any blockers today?
आज कोई बाधा है?
Employee: No blockers. I’ll finish the report by 4 PM.
कोई बाधा नहीं। मैं 4 बजे तक रिपोर्ट पूरी कर दूँगा/दूँगी।
Manager: Great. Share it on email once done.
अच्छा। हो जाने पर ईमेल कर देना।
Dialogue 2: Client Call – Requirement Clarification
Client: Can you deliver the first draft by Monday?
क्या आप सोमवार तक पहला ड्राफ्ट दे सकते हैं?
PM: Yes, we can. We’ll share a timeline EOD today.
हाँ। आज EOD तक टाइमलाइन भेजेंगे।
Client: Please include a comparison table.
कृपया एक तुलना तालिका भी जोड़ें।
Dialogue 3: Asking for Leave
Employee: I’d like to take leave this Friday for a personal reason.
मैं इस शुक्रवार निजी कारण से अवकाश लेना चाहता/चाहती हूँ।
Manager: Noted. Please hand off your tasks.
ठीक है। अपने कार्य किसी साथी को सौंप दीजिए।
Employee: Done. I’ll be available on phone if needed.
हो गया। ज़रूरत पड़ी तो फोन पर उपलब्ध रहूँगा/रहूँगी।
Dialogue 4: Performance Feedback
Manager: Your work quality has improved a lot.
आपके काम की गुणवत्ता काफी बेहतर हुई है।
Employee: Thank you. I’m focusing on timelines as well.
धन्यवाद। मैं समयसीमा पर भी ध्यान दे रहा/रही हूँ।
Manager: Keep it up. Let’s set goals for next quarter.
जारी रखें। अगले तिमाही के लक्ष्य तय करते हैं।
Workplace Vocabulary (English–Hindi)
- Agenda = कार्यसूची
- Appraisal = मूल्यांकन
- Audit = लेखा परीक्षण
- Brainstorming = विचार मंथन
- Client = ग्राहक/क्लाइंट
- Compliance = अनुपालन
- Deadline = समयसीमा
- Escalation = उच्चस्तरीय निवेदन
- Feedback = प्रतिपुष्टि
- Invoice = बिल/चालान
- Leave = अवकाश
- Onboarding = नियुक्ति-परिचय
- Procurement = क्रय
- Reimbursement = व्यय प्रतिपूर्ति
- Stakeholder = हितधारक
Grammar & Polite Patterns for Office English
- Polite requests: Could you please…, Would you mind…, May I…
- Softening opinions: I believe…, In my view…, We might consider…
- Passive voice (formal): The report was submitted yesterday. (रिपोर्ट कल जमा की गई थी।)
- Hedging for diplomacy: It seems…, There appears to be…, We may need to…
Practice Exercises & Model Emails
A) Fill in the blanks
- Please ______ (share/shape) the meeting notes.
- We are ______ (on track/on truck) to meet the deadline.
- Could you ______ (review/revive) this document?
B) Translate into English
- कृपया मुझे फ़ाइल भेज दीजिए।
- क्या हम इस पर बाद में चर्चा कर सकते हैं?
- मुझे शुक्रवार को छुट्टी चाहिए।
C) Model Email – Formal Request
Subject: Request for Data Access
Dear Team,
As discussed, may I please get view access to the analytics dashboard for Project A by EOD today?
I will use it to prepare the weekly report.
Thanks & Regards,
Ravi
FAQ & Exam Notes
Q1. How to sound polite in office English?
Ans: Use could/would/may, avoid blunt negatives, add please/thank you.
Q2. Meeting phrases everyone must know?
Ans: Let’s align on agenda, Any updates?, That makes sense, Next steps are…
Q3. Best closing lines for email?
Ans: Regards, Kind regards, Many thanks, Best wishes.
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📌 English Conversation Practice – Full Series
Conclusion
अब आप ऑफिस की दैनिक बातचीत—meetings, emails, calls, deadlines, feedback और HR processes—को English + Hindi के साथ आसानी से सीख सकते हैं।
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