🚆 IFMS 3.0 Official Guide 2026
IFMS 3.0 पर TA Bill कैसे बनाएँ?
Employee से DDO तक पूरी Process
यात्रा भत्ता बिल | SSO → ESS → e-Sign → DDO → Treasury | 01 मार्च 2026 से अनिवार्य
📋 Official Circular: F.5(th-75)DTA/IFMS/TA Bill/6892 | दिनांक: 13/02/2026 | DTA User Manual पर आधारित
⚡ Quick Answer — IFMS 3.0 TA Bill: SSO Login → Employee Self Service → Travelling Allowance → Add Journey → Details भरें → Documents Upload → Submit → e-Sign (Aadhaar OTP) → DDO को forward। DDO: My Task List → Approve → Bills → Non-salary Bills → TA Bill → Bill Generation → Bill List → Treasury। Helpline: 0141-2924794/2924795 | Email: [email protected]
📑 Table of Contents
1. 📋 Official Order — क्या बदला 01 मार्च 2026 से?
2. 🔄 पूरी Process का Overview — एक नज़र में
3. ⚙️ DDO Configuration — Maker/Checker/Approver Setup
4. 👤 Employee Process — TA Bill Request कैसे बनाएँ
5. ✍️ e-Sign कैसे करें — Aadhaar OTP
6. 🏛️ DDO Process — Approval से Treasury तक
7. 🚌 Transfer TA Bill — अलग Process
8. 💰 TA Entitlement — कितना मिलेगा?
9. ⚠️ Common Problems और Solutions
10. ❓ FAQ
📜 Official Order Details
क्रमांक: एफ.5(थ–75)डीटीए/IFMS/TA Bill/6892 | दिनांक: 13 फरवरी 2026
जारीकर्ता: राजस्थान सरकार, वित्त (कोष एवं लेखा) विभाग
हस्ताक्षरकर्ता: राजन विशाल, शासन सचिव, वित्त (बजट)
Source: finance.rajasthan.gov.in + DTA User Manual (IFMS 3.0)
जारीकर्ता: राजस्थान सरकार, वित्त (कोष एवं लेखा) विभाग
हस्ताक्षरकर्ता: राजन विशाल, शासन सचिव, वित्त (बजट)
Source: finance.rajasthan.gov.in + DTA User Manual (IFMS 3.0)
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IFMS 3.0 TA bill kaise banaye | यात्रा भत्ता बिल IFMS 2026 | IFMS TA bill online rajasthan | e-sign TA bill aadhaar | DDO TA bill generation IFMS | ifms.rajasthan.gov.in TA bill
📋 Official Order — 01 मार्च 2026 से क्या बदला?
| विषय | पुरानी व्यवस्था | नई व्यवस्था (01.03.2026 से) |
|---|---|---|
| TA Bill कहाँ बनेगा | PayManager / Manual | केवल IFMS 3.0 से |
| पायलट विभाग | — | 4 विभाग — 23.02.2026 से शुरू |
| सभी विभाग | PayManager से process | 01.03.2026 से बंद — IFMS 3.0 अनिवार्य |
| Bill बनाने की प्रक्रिया | DDO मैन्युअल | Employee Self Service → Maker/Checker/Approver |
| Signature | Physical | e-Sign (Aadhaar OTP) अनिवार्य |
| Treasury को भेजना | Physical bill | System से Digital forward |
⚠️ DDO की ज़िम्मेदारी: Official circular के अनुसार किसी भी प्रकार के गलत/अनियमित भुगतान के लिए DDO/लेखाकर्मी व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होंगे। ऑडिट recovery और विभागीय कार्यवाही का जोखिम रहेगा।
🔄 पूरी Process का Overview — Employee से Treasury तक
1
EmployeeESS पर TA Request बनाएँ
→
2
e-SignAadhaar OTP से sign
→
3
DDO Task ListApprove करें
→
4
Bill GenerationDDO Portal
→
5
Bill ListTreasury forward
→
6
TreasuryProcess & Payment
⚙️ DDO Configuration — Maker/Checker/Approver Setup (पहले करें)
TA Bill process शुरू करने से पहले DDO को एक बार Workflow assign करनी होगी। यह सबसे पहला काम है।
DDO काम Workflow Configuration — Step by Step
1
SSO से DDO Login: sso.rajasthan.gov.in → SSO ID + Password → Access Workspace → Desk और Role: DDO select करें।
2
Workflow Configuration: Left sidebar → Workflow Configuration → Process Task Assignment → Page खुलेगा।
3
Process select करें: Process List dropdown से "Travelling Allowance Bill" select करें।
4
Roles assign करें: Level 1: DDO में Maker/Checker/Approver दिखेंगे। Unassigned पर click करें।
5
Employee assign करें: Employee Details page खुलेगा → employee ढूंढें → Assign button → Yes confirm करें।
📌 Checker Rule: Official circular के अनुसार जहाँ लेखाकर्मी पदस्थापित है वहाँ आवश्यक रूप से लेखाकर्मी को ही Checker बनाया जाए। System पर भी यह option available है।
👤 Employee Process — TA Bill Request Step by Step
📱 SSO → Employee Self Service → TA Bill:
1
SSO Login: sso.rajasthan.gov.in → SSO ID + Password → Employee Self Service (ESS) पर click करें।
2
Travelling Allowance: ESS Dashboard पर "Travelling Allowance" icon दिखेगा → click करें। Regular TA Bill के लिए यहीं से, Transfer TA के लिए View All Requests से जाएँ।
3
TA Details भरें:
- Purpose: Government Tour select करें
- Trip Type: One Way या Round Trip
- Trip Start Date + End Date
4
"+ Add Journey" button click करें: Journey Details popup खुलेगा।
5
Journey Form भरें:
- State: Within Rajasthan / Outside Rajasthan
- From City → To City (dropdown से)
- Travel Mode: Personal Car / Train / Bus / Aeroplane
- Journey Departure Date + Time
- Journey End Date + Time
- Approx Distance (km में)
- Fare Amount (actual)
- Lodging/Boarding add करना है? → Yes select करें
6
Documents Upload करें: Travel Ticket, Expense Invoice, Self Certificate, Voucher — Documents Type select करके drag & drop करें।
7
Submit: Submit button → Journey card दिखेगा। Round Trip है तो Add More Journey से वापसी add करें।
8
Trip Completion Status: यात्रा complete हुई है? → Yes select करें — "To City" auto-populate होगी। No है तो manually select करें।
9
Final Submit: सभी journeys add हो जाएँ → Remarks डालें → Submit button → PDF Preview खुलेगी।
💡 Auto-populated Fields: Employee Name, Employee ID, Designation, Basic Pay, Office, Headquarters, Service Category, Budget Head — ये सब system automatically भरेगा। आपको manually नहीं डालना। DA/Food Charge भी automatically calculate होता है।
✍️ e-Sign कैसे करें — Aadhaar OTP से
🔐 e-Sign Process — Aadhaar Based:
1
PDF Preview check करें: Submit के बाद TA Bill की PDF preview खुलेगी। Details verify करें — Print / Download भी कर सकते हैं।
2
e-Sign button click करें: PDF preview के नीचे "e-Sign" button दिखेगा।
3
Aadhaar Number enter करें: आपका 12-digit Aadhaar number enter करें।
4
Consent checkbox tick करें: "I hereby state that I have no objection..." — consent box पर tick करें।
5
Request OTP: Aadhaar linked mobile पर 6-digit OTP आएगा। OTP नहीं आया तो Resend OTP link (48 seconds बाद available होगा)।
6
OTP enter करें: Received OTP type करें → Submit OTP → "OTP Verified Successfully" message।
7
Application Number मिलेगा: "Your Application No.XXXX has been successfully submitted." — यह number note करें। Request अब DDO को forward हो गई।
⚠️ Aadhaar Mobile Linked होना ज़रूरी: e-Sign के लिए Aadhaar से mobile number registered होना चाहिए। नहीं है तो nearest Aadhaar center पर mobile number link करवाएँ। बिना e-Sign के TA Bill forward नहीं होगा।
🏛️ DDO Process — Approval से Treasury तक
DDO काम Step 1 — My Task List में Approve करें
1
DDO Login: SSO → Access Workspace → Desk & Role: DDO → Employee Management under Disbursement Engine।
2
My Task List: Left sidebar → My Task List → Pending Requests tab → Employee का TA Request दिखेगा।
3
Request click करें: Request ID पर click करें → Details देखें → verify करें → Action button से Approve/Revert/Reject।
DDO काम Step 2 — Bill Generation
1
Navigation: Left sidebar → Bills → Non-salary Bills → TA Bill → Bill Generation
2
Search करें: Pay Year, Pay Month, Bill Sub-Type: T.A. Bill, Budget Head enter करें → Search button।
3
Employee select करें: List में employee दिखेगा — checkbox tick करें → Initiate button → Confirm → Yes।
4
Bill Reference Number: "Bill reference XXXXXXX has been successfully submitted." — यह number record करें।
Treasury Step 3 — Bill List से Treasury को Forward करें
1
Navigation: Bills → Non-salary Bills → TA Bill → Bill List
2
Bill ढूंढें: Generated bill दिखेगा — details verify करें।
3
Treasury Forward: Bill select करें → Forward to Treasury — Digital signature से forward होगा। Paper bill की ज़रूरत नहीं।
🚌 Transfer TA Bill — Process अलग है
Regular TA और Transfer TA का process अलग है। Transfer TA में परिवार और सामान का विवरण भी देना होता है।
Transfer TA Bill — Key Steps:
1
ESS Dashboard: View All Requests → Non Salary Related Bills → Transfer T.A. Bill → Raise Request
2
Spouse Details: "Is spouse AIS/Central Govt Employee?" → Yes/No। अगर Yes और same station transfer है तो spouse details भरें।
3
Add Journey: Within Rajasthan → District list। Outside Rajasthan → Aerodrome city/State Capital/Other। Complete journey details भरें।
4
Transportation Details: Road/Rail, Carriage Amount, Transport Amount, Vehicle Type, Lumpsum Grant Amount भरें।
5
Family Details: Wife/Children के details — DOB, Marital Status, Annual Income — भरें।
6
e-Sign: Same Aadhaar OTP process → DDO को forward।
| Transfer Type | CTG Rate | Condition |
|---|---|---|
| 20km से अधिक दूरी | Last Month Basic Pay का 80% | Station change involved |
| 20km से कम / Same City | 80% का 1/3 = Basic का ~26.67% | Residency change हो |
| Spouse Transfer (60+ days बाद) | 50% of 80% = Basic का 40% | 6 महीने के अंदर transfer |
| Spouse Transfer (60 days के अंदर) | NIL | कोई CTG नहीं |
💰 TA Entitlement — कितना मिलेगा? (DA 50%+ पर)
| Pay Level | Accommodation (₹/दिन) | Food Charges (₹/दिन) | City Travel |
|---|---|---|---|
| Level 14 और ऊपर | ₹7,500 | ₹1,200 | AC Taxi — Actual |
| Level 12-13 | ₹4,500 | ₹1,000 | AC Taxi — 50km/day तक |
| Level 10-11 | ₹2,250 | ₹900 | ₹338 (Non-AC taxi) |
| अनुपस्थिति की अवधि | देय राशि |
|---|---|
| 6 घंटे से कम | Lumpsum का 30% |
| 6 से 12 घंटे के बीच | Lumpsum का 70% |
| 12 घंटे से अधिक | Lumpsum का 100% |
💡 Own Vehicle Rate: Personal Car/Taxi से यात्रा करने पर ₹12/km (DOP order dt. 12.08.2021 के अनुसार, DA 50% से अधिक होने पर)। Train entitlement से highest class का किराया।
⚠️ Common Problems और Solutions
| Problem | कारण | Solution |
|---|---|---|
| e-Sign OTP नहीं आया | Aadhaar से mobile linked नहीं | Aadhaar center पर mobile link करवाएँ |
| Employee details auto-fill नहीं हुई | IFMS 3.0 में Service Details update नहीं | DDO से Service Details update करवाएँ — Circular 02/02/2026 |
| DDO के Task List में नहीं दिख रहा | Maker/Checker/Approver assign नहीं | DDO Workflow Configuration में M/C/A assign करें |
| Bill Generation में employee नहीं दिखा | Employee ने e-Sign नहीं किया या DDO ने approve नहीं किया | My Task List check करें — pending है तो approve करें |
| Budget Head नहीं मिल रहा | IFMS 3.0 में Budget mapping नहीं | Treasury Officer से Budget Head mapping करवाएँ |
| कोई Technical Error आया | Portal issue / Session timeout | HDSS पर Ticket raise करें — ifms.rajasthan.gov.in |
📞 IFMS Helpline — 0141-2924794
Email: [email protected] | HDSS Portal पर Ticket raise करें
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:
IFMS 3.0 पर TA Bill कैसे बनाएँ? ▼
SSO Login → Employee Self Service (ESS) → Travelling Allowance → Add Journey (Purpose, Trip Type, Cities, Travel Mode, Dates, Fare) → Documents Upload → Submit → PDF Preview → e-Sign (Aadhaar OTP) → Application Number → DDO को forward।
IFMS 3.0 TA Bill में e-Sign कैसे करें? ▼
PDF Preview → e-Sign button → Aadhaar Number enter → Consent checkbox → Request OTP → Mobile पर OTP → Enter करें → Submit OTP → "OTP Verified Successfully" → Application Number generate। Request DDO को forward।
Maker Checker Approver IFMS TA Bill में क्या होता है? ▼
DDO को Workspace → Workflow Configuration → Process Task Assignment → Travelling Allowance Bill में Maker/Checker/Approver assign करने होंगे। जहाँ लेखाकर्मी है वहाँ वही Checker। यह एक बार setup करना होता है।
IFMS 3.0 TA Bill Technical Helpline क्या है? ▼
Technical Support: 0141-2924794 / 0141-2924795 | Email: [email protected] | IFMS 3.0 Portal पर HDSS (Helpdesk & Support System) से Ticket raise करें।
Transfer TA Bill IFMS 3.0 पर कैसे बनाएँ? ▼
ESS → View All Requests → Non Salary Related Bills → Transfer T.A. Bill → Raise Request → Spouse details confirm → Add Journey (Within/Outside Rajasthan) → Transportation + Family Details → e-Sign → DDO approval। CTG: 20km+ transfer पर Basic का 80%।
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