उपयोगिता प्रमाण पत्र क्या है — All UC Format Download 2026
Utility Certificate Rajasthan | SSA, MDM, Transport Voucher, Wall Painting — सभी UC Format PDF + भरने का तरीका
| हिंदी नाम | उपयोगिता प्रमाण पत्र |
| Short Form | UC |
| GFR Format | GFR 19-A |
| उद्देश्य | Grant utilization proof |
| किसे देना होता है | |
| कौन देता है | संस्था प्रधान / DDO |
| किसे देते हैं | PEEO / BEEO / CEO |
| कब जरूरी | Grant मिलने के बाद |
| Main Types | |
| School UC | सामान्य विद्यालय |
| SSA UC | Samagra Shiksha |
| MDM UC | Mid Day Meal |
| Transport UC | Transport Voucher |
| Wall Painting UC | भित्ति चित्रण |
उपयोगिता प्रमाण पत्र (Utility Certificate / UC) एक आधिकारिक दस्तावेज है जो यह प्रमाणित करता है कि सरकार द्वारा किसी विद्यालय या संस्था को दिया गया अनुदान (Grant) उसी निर्धारित उद्देश्य के लिए उपयोग हो गया है जिसके लिए स्वीकृत हुआ था।
राजस्थान के सभी सरकारी विद्यालयों को प्रत्येक वर्ष विभिन्न मदों — SSA, MDM, Transport Voucher, Wall Painting, Workbook आदि — के लिए UC जमा करना अनिवार्य है। बिना UC जमा किए अगले वर्ष का अनुदान नहीं मिलता।
📋 उपयोगिता प्रमाण पत्र क्या है और क्यों जरूरी है?
भारत सरकार के General Financial Rules (GFR) के नियम 19-A के अनुसार — जब भी कोई सरकारी संस्था किसी specific purpose के लिए Grant प्राप्त करती है, तो उसे उस राशि के उपयोग का प्रमाण देना होता है। यही Utility Certificate (उपयोगिता प्रमाण पत्र) है।
UC जमा न करने पर क्या होता है?
- अगले वर्ष का अनुदान रुक जाता है
- BEEO/CEO स्तर पर आपत्ति दर्ज होती है
- विद्यालय का Shala Darpan record प्रभावित होता है
- संस्था प्रधान की APAR में नकारात्मक टिप्पणी हो सकती है
📂 UC के प्रकार — Rajasthan School
क्या है: Samagra Shiksha Abhiyan के अंतर्गत मिले अनुदान का UC।
कब: SSA grant मिलने के बाद — Annual basis।
कौन भरे: संस्था प्रधान → PEEO → BEEO → CEO।
Formats: School Activity UC, TLE UC, Civil Works UC आदि।
क्या है: Mid-Day Meal योजना की वार्षिक खाद्यान्न आय-व्यय UC।
कब: प्रत्येक वर्ष 30 अप्रैल तक।
क्या दर्ज करें: प्राप्त अनाज, खर्च, बचत, छात्र संख्या।
Format: MDM वार्षिक खाद्यान्न आय-व्यय प्रपत्र।
क्या है: छात्रों को दिए गए Transport Voucher की राशि के उपयोग का UC।
कब: प्रत्येक वर्ष PEEO को।
क्या दर्ज करें: Voucher लाभार्थी छात्र, राशि, उपस्थिति।
जरूरी: छात्रवार रजिस्टर + parent signature।
क्या है: विद्यालय की भित्ति चित्रण (Wall Painting) के लिए मिली राशि का UC।
कब: Wall Painting कार्य पूर्ण होने के बाद।
क्या दर्ज करें: कार्य विवरण, खर्च, photos।
Note: Photos और SMC resolution अनिवार्य।
क्या है: छात्रों को वितरित Workbook/Notebook/Textbook का UC।
कब: वितरण के बाद PEEO को।
क्या दर्ज करें: छात्रवार वितरण का विवरण।
Note: Shala Darpan पर भी entry अनिवार्य।
क्या है: State/National Component के अंतर्गत विभिन्न मदों का UC।
कब: प्रत्येक Component की राशि के उपयोग के बाद।
Types: Library, Science, Sports, Computer आदि।
Note: Bank statement के साथ संलग्न करें।
📥 Download — सभी UC Format PDF
| UC का प्रकार | Download Link | Format |
|---|---|---|
| School UC (सामान्य विद्यालय) | rajteachers.net से Download | |
| SSA UC — All Formats | SSA UC Complete Set | |
| MDM Annual UC | MDM UC Format | |
| Transport Voucher UC | Transport Voucher UC | |
| Wall Painting UC | Wall Painting UC 2020-21 | |
| Workbook / Textbook UC | Workbook UC Format | |
| SNA Component UC | SNA Component UC | |
| Annapurna Dudh Yojana UC | Annapurna UC Format |
📝 UC का Format — GFR 19-A आधारित
सभी Utility Certificates का मूल आधार GFR 19-A (General Financial Rules) है। Rajasthan में इसे विभागीय आवश्यकताओं के अनुसार modify किया गया है। एक सामान्य UC में निम्न जानकारी होती है:
उपयोगिता प्रमाण-पत्र
(Utility Certificate)
प्रमाणित किया जाता है कि उपर्युक्त राशि का उपयोग उसी उद्देश्य के लिए किया गया है जिसके लिए इसे स्वीकृत किया गया था और शर्तें पूरी की गई हैं।
_________________________
🔧 UC कैसे भरें — Step by Step
📤 UC जमा करने की प्रक्रिया
| UC का प्रकार | किसे जमा करें | अंतिम तिथि | साथ क्या लगाएँ |
|---|---|---|---|
| SSA UC | PEEO → BEEO → CEO | 30 अप्रैल | Bills, SMC resolution, Bank statement |
| MDM Annual UC | PEEO → BEEO | 30 अप्रैल | Stock register, Distribution register |
| Transport Voucher UC | PEEO | मासिक / त्रैमासिक | Voucher list, Parent signatures |
| Wall Painting UC | PEEO → BEEO | कार्य पूर्ण होने पर | Photos (Before/After), Bills |
| Workbook UC | PEEO | वितरण के बाद | Distribution register, Shala Darpan entry |
| SNA Component UC | PEEO → BEEO | Component wise | Bank statement, Receipts |
🔗 सम्बन्धित लेख — SarkariServicePrep.com
- School Principal Handbook — Annual Work Guide
- शिविरा पंचांग 2026-27 — School Calendar
- APAR / ACR — वार्षिक कार्य मूल्यांकन गाइड
- Leave Rules Rajasthan — RSR 54 अवकाश नियम
- Rajasthan Holiday Calendar 2026 — Official List
- CCA Rules 1958 — अनुशासन नियम सम्पूर्ण गाइड
- IFMS 3.0 Rajasthan — Complete Guide
- Rajasthan Scholarship 2026-27 — All Schemes
- RSR Complete Guide — सेवा नियम
- DDO Checklist — Salary Bill March 2026
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
Q1. उपयोगिता प्रमाण पत्र (UC) क्या होता है?
यह GFR 19-A (General Financial Rules) पर आधारित है। Rajasthan में सभी सरकारी विद्यालयों को SSA, MDM, Transport Voucher, Wall Painting आदि के लिए UC जमा करना अनिवार्य है।
Q2. UC कब जमा करनी होती है?
हालाँकि Transport Voucher UC मासिक या त्रैमासिक और Wall Painting/Workbook UC कार्य/वितरण के तुरंत बाद जमा करनी होती है। विभागीय निर्देश सर्वोपरि हैं।
Q3. UC नहीं जमा करने पर क्या होता है?
• अगले वर्ष का अनुदान रुक जाता है
• PEEO/BEEO स्तर पर आपत्ति दर्ज होती है
• Shala Darpan record प्रभावित हो सकता है
• संस्था प्रधान की APAR में टिप्पणी हो सकती है
• Inspection में जवाब देना पड़ता है
Q4. MDM UC में क्या-क्या भरना होता है?
• कुल छात्र संख्या (Enrolment + Attendance)
• कुल कार्यदिवस
• प्राप्त खाद्यान्न (गेहूँ/चावल) की मात्रा
• वितरित खाद्यान्न की मात्रा
• बची हुई राशि/अनाज
• Cooking cost प्राप्त और व्यय
• Stock Register से मिलान
Q5. Transport Voucher UC में क्या-क्या लगाएँ?
• लाभार्थी छात्रों की सूची (नाम, कक्षा, गाँव, दूरी)
• Parents के हस्ताक्षर / अंगूठा निशानी
• उपस्थिति रजिस्टर की copy
• Bank passbook या Payment proof (DBT के लिए)
• Voucher distribution register
Q6. SSA UC के साथ कौन से documents लगाने होते हैं?
• SMC meeting का Resolution
• सभी व्यय के original bills/vouchers
• Bank statement (UC period की)
• Cashbook की certified copy
• Stock register (यदि material purchase हो)
• Photos (Civil works / Wall Painting के लिए)
• Measurement Book (Civil works के लिए)
Q7. क्या UC online submit होती है?
Shala Darpan पर grant utilization की entry करने के बाद physical UC PEEO को जमा करना आवश्यक है।
Q8. UC पर SMC के हस्ताक्षर जरूरी हैं?
SMC Resolution (प्रस्ताव) UC के साथ संलग्न करना होता है जिसमें यह उल्लेख हो कि SMC ने व्यय की जाँच की और सही पाया।
स्रोत: GFR 19-A, Rajasthan Education Department | Update: May 2026
© 2026 SarkariServicePrep.com | उपयोगिता प्रमाण पत्र — All UC Format Download Guide
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें
कृपया टिप्पणी करते समय मर्यादित भाषा का प्रयोग करें। किसी भी प्रकार का स्पैम, अपशब्द या प्रमोशनल लिंक हटाया जा सकता है। आपका सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है!