प्रधानाचार्य हैंड बुक | School Principal Handbook – करणीय कार्यों की माहवार एवं वार्षिक सूची

📅 गुरुवार, 19 मार्च 2026 📖 3-5 min read
📘 Evergreen Reference Guide | सभी बोर्ड हेतु

प्रधानाचार्य हैंड बुक | School Principal Handbook – करणीय कार्यों की माहवार एवं वार्षिक सूची

राजकीय एवं निजी विद्यालयों के प्रधानाचार्य, प्रभारी प्रधानाचार्य, PEEO/UCEEO एवं DDO हेतु सम्पूर्ण वार्षिक कार्य संदर्शिका — RTE, NEP 2020, RSR/GFR, POCSO, DIET, NSS/NCC सहित।

17+भाग
250+करणीय कार्य
20FAQ
55+सरकारी लिंक
🔄 Evergreen Article: यह हैंड बुक हर शैक्षणिक सत्र में उपयोगी है। नवीन सरकारी आदेश जारी होने पर इसे अपडेट किया जाता है। पेज Bookmark करें।
⚠️ महत्वपूर्ण: यह एक संदर्भ सामग्री है। किसी भी कार्यवाही से पूर्व संबंधित नवीनतम विभागीय आदेश अवश्य देखें।

यह प्रधानाचार्य हैंड बुक (School Principal Handbook) राजकीय एवं निजी विद्यालयों के प्रधानाचार्य, प्रभारी प्रधानाचार्य, PEEO/UCEEO एवं DDO के लिए एक सम्पूर्ण Evergreen कार्य संदर्शिका है। इसमें शैक्षणिक सत्र के दौरान करणीय 250 से अधिक कार्यों को — शैक्षिक, परीक्षा, NSS/NCC, DIET प्रशिक्षण, RSR/GFR नियम, विभागीय जांच, RTI, POCSO, छात्र कल्याण — सभी श्रेणियों में व्यवस्थित किया गया है।

📅 भाग-1 : मासिक Quick Checklist — एक नज़र में

माह सर्वोच्च प्राथमिकता कार्य वित्तीय / डेटा कार्य उत्सव / विशेष
अप्रैलनामांकन + समय सारिणी + SMC प्रथम बैठकComposite Grant योजना, ICT Statusसत्र शुभारंभ, प्रवेश उत्सव
मईनामांकन CSR प्रथम चरण, School Readinessछात्रवृत्ति पोर्टल, UC जमाश्रमिक दिवस, बुद्ध पूर्णिमा
जूनग्रीष्मकाल — भवन मरम्मत, रिकॉर्ड निपटानAnnual Increment आदेश, Service Bookयोग दिवस (21 जून)
जुलाईनामांकन द्वितीय चरण + SMC बैठक + PEEO अवलोकनAnnual Increment Service Book प्रविष्टिगुरु पूर्णिमा
अगस्तप्रथम परख (SA-1) + PTM-I + खेल जिलाPre-Matric छात्रवृत्ति आवेदनस्वतंत्रता दिवस (15) — अनिवार्य
सितम्बरशिक्षक दिवस + खेल राज्य स्तर + विज्ञान मेलाINSPIRE Award नामांकन, Shala Siddhiशिक्षक दिवस (05), हिन्दी दिवस (14)
अक्टूबरद्वितीय परख (SA-2) + शीतकाल समय सारिणीखेलकूद UC, पुस्तकालय UC, Post-Matricगांधी जयंती (02), दीपावली
नवम्बरPTM-II + NMMS परीक्षा + विज्ञान राज्य मेलाTAF प्रथम छमाही, PGI Dataशिक्षा दिवस (11), बाल दिवस (14)
दिसम्बरअर्धवार्षिक परीक्षा (SA-2) + इंटर्नशिपभवन मरम्मत UC, Shala Siddhi finalएड्स दिवस (01), विकलांग दिवस (03)
जनवरीPTM-III + बोर्ड प्रपत्र + शीतकाल अवकाशIncome Tax गणना, Holistic Report Cardगणतंत्र दिवस (26) — अनिवार्य
फरवरीतृतीय परख + बोर्ड परीक्षा + साइकिल/स्कूटी सूचीIncome Tax कटौती + TDS, TAF द्वितीयविज्ञान दिवस (28), बोर्ड परीक्षा
मार्चवार्षिक परीक्षा + रिकॉर्ड निपटान + नए सत्र तैयारीवार्षिक लेखा बंदी, NAS डेटा, सभी UCमहिला दिवस (08), होली

🌅 भाग-2 : सत्र प्रारंभ के करणीय कार्य

📋 प्रशासनिक एवं प्रवेश कार्य — सत्र के प्रथम 1-2 माह में
करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
नियमित कक्षा शिक्षण प्रारंभसत्र प्रारंभ दिवस से नियमित शिक्षण। ग्रीष्मकालीन समय सारिणी लागू — एक पारी: 7:30 से 1:00; दो पारी: 7:00 से 6:00। Shala Darpan पर उपस्थिति दर्ज।शैक्षिक
प्रवेश प्रक्रिया — RTE सहितRTE 2009: 25% सीटें निजी विद्यालयों में — मुख्यतः Entry Level (Nursery/कक्षा-1)। आयु: Nursery 3-4, LKG 4-5, UKG 5-6, कक्षा-1 हेतु 6-7 वर्ष। Shala Darpan पोर्टल पर ऑनलाइन। लॉटरी प्रक्रिया पारदर्शी।शैक्षिक
वार्षिक समय सारिणी निर्माणकालांश विभाजन, शिक्षक विषय-भार वितरण। ग्रीष्म (अप्रैल-सितम्बर) एवं शीत (अक्टूबर-मार्च) पृथक सारिणी। टंकित (Printed) प्रति — प्रत्येक कक्षाकक्ष + कार्यालय + नोटिस बोर्ड पर।शैक्षिक
टंकार (Bell) व्यवस्थाप्रतिदिन निर्धारित समय पर घंटी। मध्यांतर, प्रार्थना सभा, कालांश परिवर्तन — सभी समय पर। Bell Register संधारण।शैक्षिक
SMC/SDMC प्रथम बैठकवार्षिक कार्य योजना अनुमोदन, Composite Grant उपयोग योजना। Resolution रजिस्टर में प्रविष्टि + सदस्यों के हस्ताक्षर।विकास
नामांकन अभियान — CSR (द्विचरणीय)प्रथम चरण: सत्र प्रारंभ से। द्वितीय चरण: जुलाई-अगस्त। OoSC/ड्रॉपआउट बालकों की पहचान। Shala Darpan CSR मॉड्यूल में प्रविष्टि।शैक्षिक
School Readiness / विद्या प्रवेशकक्षा-1 के नए विद्यार्थियों हेतु 12 सप्ताह का School Readiness Package। PEEO/UCEEO स्तर पर कार्यशाला।शैक्षिक
ICT Lab एवं Smart ClassICT Lab + Smart Class (IFPD/Smart TV) अनुसूची। Shala Darpan पर ICT Status नौकचार। e-Kaksha, Diksha RISE, Mission Gyan Portal। Robotics Lab प्रभारी नियुक्ति।शैक्षिक
छात्रवृत्ति पोर्टल सक्रियपात्र SC/ST/OBC/SBC/Minority विद्यार्थियों की सूची तैयार। NSP पोर्टल पर आवेदन। अभिभावकों को PTM में जानकारी।छात्र कल्याण
भामाशाह योगदानभामाशाहों की सूची अद्यतन। Shala Darpan पर डेटा। 50 लाख+ कार्य पर कक्षा आवंटन नीति का पालन।विकास
विद्यालय स्वच्छता एक्शन प्लानComposite Grant से 10% स्वच्छता हेतु अनिवार्य। पेयजल, शौचालय, कक्षाकक्ष मरम्मत। TOBACCO MONITOR नियुक्ति।विकास
📝 विशेष: सत्र प्रारंभ के प्रथम सप्ताह में PEEO/UCEEO स्तर पर FLN क्लस्टर कार्यशाला अनिवार्य। RSCERT उदयपुर के TLM का वितरण सुनिश्चित करें। RMSA/समग्र शिक्षा कार्यालय से नए सत्र की योजना प्राप्त करें।

🌿 भाग-3 : सत्र मध्य के करणीय कार्य

📊 शैक्षिक, खेलकूद एवं सहशैक्षिक कार्य — तृतीय से षष्ठ माह
करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
प्रथम परख / SA-1तृतीय/चतुर्थ माह में। प्रथम-द्वितीय कालांश शिक्षण, तृतीय-चतुर्थ परख। ORF आकलन कक्षा 3-8। परिणाम Shala Darpan पर।परीक्षा
PTM-I (अभिभावक-शिक्षक बैठक)SA-1 परिणाम साझा करना। सामुदायिक बाल सभा के साथ समन्वय। Shala Darpan पर PTM रिकॉर्ड।विकास
INSPIRE Award नामांकनकक्षा 6-10 के विद्यार्थी — नवाचार आइडिया। INSPIRE पोर्टल पर ऑनलाइन नामांकन। जिला विज्ञान मेले हेतु विद्यार्थी तैयार।सहशैक्षिक
जिला विज्ञान मेलाविद्यालय → ब्लॉक → जिला → राज्य। RSCERT द्वारा निर्धारित थीम पर प्रोजेक्ट। प्रोजेक्ट Report जिला कार्यालय को।सहशैक्षिक
खेलकूद — ब्लॉक/जिला स्तरविद्यालय स्तर चयन → ब्लॉक → जिला। आयु वर्ग 14/17/19 वर्ष। प्रधानाचार्य द्वारा प्रमाण-पत्र जारी।खेलकूद
शिक्षक दिवस समारोह05 सितम्बर — राज्य स्तरीय सम्मान समारोह। राष्ट्रीय शिक्षक कल्याण प्रतिष्ठान गतिविधियाँ।सहशैक्षिक
NAS / State Achievement Surveyविद्यार्थियों को Survey हेतु तैयार करना। Shala Darpan पर डेटा अद्यतन।शैक्षिक
SMC/SDMC/KRP प्रशिक्षणKRP (State), RP (District/Block) प्रशिक्षण। गणित/विज्ञान शिक्षक प्रशिक्षण।प्रशिक्षण

🍂 भाग-4 : सत्र मध्यांत एवं अंत के करणीय कार्य

📝 परीक्षा, बोर्ड एवं रिकॉर्ड कार्य — सप्तम माह से सत्र अंत तक
करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
शीतकालीन समय सारिणी01 अक्टूबर से — एक पारी: 10:00 AM से 4:00 PM; दो पारी: 7:30 से 5:30 PM। प्रधानाचार्य आदेश नोटिस बोर्ड पर।शैक्षिक
द्वितीय परख / SA-2मध्यावधि अवकाश से पूर्व। ORF, SIQE आकलन। Shala Darpan पर परिणाम।परीक्षा
Holistic Progress Card (NEP 2020)360° रिपोर्ट कार्ड — शैक्षिक + सह-शैक्षिक + स्वास्थ्य + व्यवहार। अभिभावकों को PTM में वितरित।परीक्षा
अर्धवार्षिक परीक्षादिसम्बर में। PTM-III के साथ परीक्षाफल। PGI Score सुधार हेतु डेटा।परीक्षा
बोर्ड परीक्षा — प्रपत्र एवं Admit Cardकक्षा 10 एवं 12 — ऑनलाइन प्रपत्र भरवाना। SC/ST/OBC विद्यार्थियों की शुल्क छूट सुनिश्चित।परीक्षा
साइकिल/स्कूटी/लैपटॉप — पात्र सूचीShala Darpan पर पात्र छात्राओं की सूची ऑनलाइन। जिला कार्यालय को समय पर प्रेषण। वितरण उत्सव आयोजन।छात्र कल्याण
तृतीय परख / SA-3फरवरी में। FLN क्लस्टर कार्यशाला।परीक्षा
वार्षिक परीक्षा / बोर्ड परीक्षाकक्षा 10/12 बोर्ड + कक्षा 6-9, 11 वार्षिक परीक्षा। केंद्र व्यवस्था, निरीक्षण, कापी-जाँच।परीक्षा
वार्षिक रिकॉर्ड निपटानTC/NC रजिस्टर, पुस्तकालय, स्टॉक रजिस्टर अद्यतन। Shala Darpan पर कक्षोन्नति। नए सत्र की योजना।विकास

🔄 भाग-5 : वार्षिक / नियमित करणीय कार्य

नियमित कार्यआवृत्ति / विवरण
प्रार्थना सभाप्रतिदिन। राष्ट्रगान, प्रेरक प्रसंग, समाचार वाचन, तम्बाकू निषेध शपथ। प्रत्येक माह प्रथम सोमवार — समस्त कार्मिक एवं विद्यार्थी तम्बाकू निषेध शपथ।
No Bag Dayप्रत्येक शनिवार — थीम-आधारित गतिविधि (राजस्थान पहचानो, भाषा कौशल, स्वास्थ्य, लोक कला, डिजिटल साक्षरता आदि)। स्थानीय Master Instructor/कलाकार आमंत्रण।
SMC/SDMC बैठकप्रत्येक माह अनिवार्य। Agenda — 7 दिन पूर्व नोटिस। Resolution रजिस्टर + हस्ताक्षर।
PTMPTM-I (अगस्त), PTM-II (नवम्बर), PTM-III (जनवरी), PTM-IV (अप्रैल)। Shala Darpan पर रिकॉर्ड।
मासिक स्टाफ बैठकमाह के अंतिम कार्य दिवस पर। Minutes Register में कार्यवाही। सभी स्टाफ के हस्ताक्षर।
SUPWप्रत्येक माह। स्वच्छता, बागवानी, समुदाय सेवा।
IFA गोली वितरण⚠️ सही प्रोटोकॉल: कक्षा 1-5 → गुलाबी (Pink) गोली; कक्षा 6-12 → नीली (Blue) गोली। प्रत्येक सप्ताह। रजिस्टर में प्रविष्टि।
शाला स्वास्थ्य जांचप्रत्येक विद्यार्थी की वार्षिक जांच। Health Card अद्यतन।
शिक्षक डायरी जांचप्रत्येक शनिवार या माह के अंत में। पाठ योजना, शिक्षण सामग्री जांच। रचनात्मक टिप्पणी + हस्ताक्षर।
Shala Darpan डेटास्टाफ, विद्यार्थी, उपस्थिति, परिणाम — नियमित अपडेट।
ELC गतिविधियाँमतदाता जागरूकता, वाद-विवाद, लोकतंत्र की दीवार।
TAFद्विछमाही — नवम्बर एवं फरवरी। Shala Darpan पर।
Shala Siddhi + PGIवार्षिक स्व-मूल्यांकन। Grade सुधार action plan।
Composite GrantSMC अनुमोदन → व्यय → UC जमा। 10% स्वच्छता अनिवार्य।
COTPA अनुपालन100 मीटर तम्बाकू निषेध बोर्ड। TOBACCO MONITOR। उल्लंघन पर पुलिस को लिखित सूचना।

🗂️ भाग-6 : श्रेणीवार सम्पूर्ण कार्य सूची

📚 शैक्षिक एवं अकादमिक कार्य
  • नियमित कक्षा शिक्षण — कालांश एवं भार वितरण
  • FLN (Foundational Literacy & Numeracy) लक्ष्य — NIPUN भारत
  • School Readiness (विद्या प्रवेश) — कक्षा-1 हेतु 12 सप्ताह
  • पाठ्यपुस्तक एवं TLM (RSCERT उदयपुर) वितरण
  • ICT Lab, Smart Class (IFPD/Smart TV), Robotics Lab संचालन
  • e-Kaksha / Diksha RISE / Mission Gyan नियमित उपयोग
  • AI-ML Digital Lab गतिविधियाँ
  • Mission START — Advance Remedial Techniques
  • NAS/State Achievement Survey तैयारी एवं भागीदारी
  • Holistic Progress Card (NEP 2020) — 360° मूल्यांकन
  • PGI (Performance Grading Index) डेटा प्रविष्टि
  • Shala Darpan — उपस्थिति, नामांकन, परिणाम नियमित अपडेट
  • RSCERT उदयपुर की गतिविधियाँ — TLM, प्रशिक्षण, सामग्री
  • RMSA/समग्र शिक्षा से संपर्क — अनुदान, योजना, प्रशिक्षण
📝 परीक्षा एवं मूल्यांकन
  • प्रथम परख (SA-1), द्वितीय परख (SA-2), तृतीय परख (SA-3)
  • अर्धवार्षिक एवं वार्षिक परीक्षा आयोजन
  • CCE/SIQE योगात्मक आकलन — कक्षा 1-5
  • ORF (Oral Reading Fluency) आकलन — कक्षा 3-8
  • Holistic Progress Card — NEP 2020 अनुरूप
  • NMMS (नेशनल मीन्स कम मेरिट स्कॉलरशिप) परीक्षा
  • बोर्ड परीक्षा प्रपत्र, शुल्क, Admit Card
  • पूरक परीक्षा (कक्षा 9 एवं 11)
  • परीक्षाफल, अंक-पत्र, TC वितरण
  • कक्षोन्नति — Shala Darpan पर प्रविष्टि
⚽ खेलकूद कार्यक्रम
  • विद्यालय → ब्लॉक → जिला → राज्य खेलकूद प्रतियोगिता (आयु 14/17/19)
  • प्राथमिक विद्यालयी खेलकूद — ब्लॉक एवं जिला
  • नेहरू हॉकी प्रतियोगिता (सब जूनियर)
  • Training to Girls on Self Defence — राज्य एवं जिला
  • शिक्षा विभागीय मंत्रिस्तरीय कर्मचारी खेलकूद
  • खेल दिवस — 29 अगस्त (मेजर ध्यानचंद जयंती)
  • STEM ईदई किट गतिविधि — कक्षा 3-8
🏗️ विद्यालय विकास एवं प्रबंधन
  • SMC/SDMC बैठक — प्रत्येक माह अनिवार्य
  • PTM — चार बार वार्षिक
  • Composite Grant — SMC अनुमोदन, व्यय, UC जमा
  • खेलकूद, पुस्तकालय, भवन मरम्मत — UC समय पर
  • भामाशाह योगदान — सूची, Shala Darpan, वितरण
  • वार्षिकोत्सव एवं पुरस्कार वितरण
  • Shala Siddhi + PGI — वार्षिक स्व-मूल्यांकन
  • TAF — द्विछमाही
  • No Bag Day — प्रत्येक शनिवार
  • वार्षिक विद्यालय योजना (Annual School Plan) तैयार करना
  • स्थानीय मेले — जिला प्रशासन के साथ समन्वय एवं सहभागिता
🎓 प्रशिक्षण एवं क्षमता विकास
  • DIET/BRC/CRC द्वारा आयोजित प्रशिक्षण में नियमित भागीदारी
  • PEEO/UCEEO स्तर FLN प्रशिक्षण — प्रत्येक माह प्रथम सप्ताह
  • RSCERT उदयपुर द्वारा प्रशिक्षण/कार्यशाला
  • SMC/SDMC — KRP (State), RP (District/Block) प्रशिक्षण
  • गणित/विज्ञान शिक्षक प्रशिक्षण (कक्षा 6-10)
  • ECCE Teacher प्रशिक्षण — 5 दिवसीय
  • Resource Person एवं Special Teacher — Cross Disability
  • Girls Self Defence Training — राज्य/जिला
🎭 सहशैक्षिक एवं सामुदायिक
  • INSPIRE Award — कक्षा 6-10, ऑनलाइन नामांकन
  • जिला विज्ञान मेला — विद्यार्थी तैयारी एवं भागीदारी
  • SUPW — प्रत्येक माह
  • Eco Club, Science Club, Road Safety Club, Tourism Club
  • सामुदायिक बाल सभा एवं मानक क्लब
  • ELC (Election Literacy Club) — मतदाता जागरूकता
  • IFA गोली — Pink (कक्षा 1-5), Blue (कक्षा 6-12)
  • शाला स्वास्थ्य जांच — वार्षिक
  • राष्ट्रीय आविष्कार अभियान — PM Shri विद्यालय

🔍 भाग-7 : निरीक्षण एवं अकादमिक नियंत्रण

करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
शिक्षक डायरी जांचप्रत्येक शनिवार या माह के अंत में। पाठ योजना, TLM, मूल्यांकन नोट्स की जांच। रचनात्मक टिप्पणी + प्रधानाचार्य हस्ताक्षर।शैक्षिक
कक्षा अवलोकन (Inspection)सूचित: पूर्व-सूचित कक्षा अवलोकन — शिक्षण विधि, विद्यार्थी सहभागिता। आकस्मिक: बिना सूचना परिसर निरीक्षण। Observation Register में टिप्पणी।शैक्षिक
मासिक स्टाफ बैठकमाह के अंतिम कार्य दिवस। शैक्षणिक प्रगति, लक्ष्य, समस्याएं। Minutes Register में कार्यवाही। सभी स्टाफ के हस्ताक्षर।विकास
विद्यालय स्वच्छताप्रतिदिन कक्षाकक्ष, परिसर, शौचालय, पेयजल सफाई। Composite Grant से 10% स्वच्छता अनिवार्य। प्रत्येक माह विशेष स्वच्छता अभियान।विकास
स्थानीय मेले एवं त्योहार समन्वयविद्यालय परिसर के निकट मेले/उत्सव में उपस्थिति, अनुशासन, सुरक्षा। जिला प्रशासन/पंचायत के साथ समन्वय। विशेष अवसरों पर विद्यार्थियों की भागीदारी।सहशैक्षिक

🎽 भाग-8 : अनुशासन, NSS/NCC/Scout एवं House System

करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
NSS (राष्ट्रीय सेवा योजना)NSS Unit गठन/नवीनीकरण। NSS अधिकारी नियुक्ति। 7-दिवसीय विशेष शिविर। समाज सेवा — स्वच्छता, साक्षरता, रक्तदान। वृक्षारोपण। NSS Report — University/DYAS को प्रेषण।सहशैक्षिक
NCC (राष्ट्रीय कैडेट कोर)Unit संचालन। ANO नियुक्ति। Annual Training Camp (ATC)। Republic Day Parade। C-Certificate परीक्षा।सहशैक्षिक
Scout & GuideScout/Guide Unit। Scoutmaster/Guider नियुक्ति। वार्षिक शिविर। Badge परीक्षा। जिला/राज्य Jamboree भागीदारी।सहशैक्षिक
सदन व्यवस्था (House System)विद्यालय को 4 सदनों में विभाजन। Housemaster नियुक्ति। अंतर-सदन प्रतियोगिताएं — खेल, वाद-विवाद, सांस्कृतिक, क्विज। वार्षिकोत्सव में Best House Shield।सहशैक्षिक
वृक्षारोपण अभियानवर्षाकाल में विद्यालय परिसर + सामुदायिक वृक्षारोपण। Eco Club + NSS/Scout समन्वय। Plantation Register।विकास

📚 भाग-9 : पुस्तकालय, शैक्षिक भ्रमण एवं APJ योजना

करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
पुस्तकालय संचालनसाप्ताहिक पुस्तकालय कालांश — प्रत्येक कक्षा हेतु अनिवार्य। Library Visit Register। पुस्तक इशू/जमा रजिस्टर। पुस्तकालय अनुदान से नई पुस्तकें क्रय। Accession Register अद्यतन। UC जमा।सहशैक्षिक
शैक्षिक भ्रमण (Educational Tours)स्थानीय उद्योग, ऐतिहासिक स्थल, विज्ञान केंद्र, संग्रहालय। SMC अनुमोदन + अभिभावक सहमति पत्र। Tour Register + Report जिला कार्यालय को।सहशैक्षिक
APJ अब्दुल कलाम व्यक्तित्व विकास योजनामेधावी छात्रों हेतु अंतर-राज्यीय भ्रमण + व्यक्तित्व विकास शिविर। Shala Darpan पर सूची। जिला कार्यालय को नामांकन प्रेषण।छात्र कल्याण
निःशुल्क पाठ्य पुस्तक वितरणनोडल से पुस्तकें प्राप्त। Accession Register में इंद्राज। Shala Darpan पर ऑनलाइन वितरण प्रविष्टि। 50% पुरानी पुस्तकों का संग्रह एवं बुक बैंक संचालन।शैक्षिक

🗃️ भाग-10 : स्टोर, ऑडिट एवं पोर्टल प्रबंधन

करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
स्टोर एवं स्टॉक रजिस्टरवार्षिक Physical Verification — प्रत्येक मार्च में। Condemned सामग्री की सूची + नीलामी प्रक्रिया। नया स्टॉक इंद्राज — Accession Number सहित। Stock Register — मासिक अद्यतन।वित्तीय
Cash Book एवं बैंक खाताCash Book — प्रतिदिन अद्यतन। Bank Reconciliation — प्रत्येक माह। Composite Grant, SMC Fund, खेलकूद — पृथक खाते।वित्तीय
IFMS पोर्टलसमग्र शिक्षा/RMSA के अनुदान IFMS पर। Login ID/Password सुरक्षित रखना। Fund release tracking। Budget Allocation एवं व्यय विवरण।वित्तीय
पोर्टल कोड सुरक्षित रखनाHandover में अनिवार्य: RajKaj, Shala Darpan, SSO ID, PayManager DDO Code, IFMS Code, UDISE+ Code, INSPIRE Portal, NSP Portal। प्रधानाचार्य की निजी Diary/Safe में।प्रशासनिक
ऑडिटआंतरिक ऑडिट — जिला शिक्षा कार्यालय द्वारा (प्रत्येक 2 वर्ष)। AG ऑडिट — राज्य स्तर। Audit Para का समय पर निराकरण अनिवार्य।वित्तीय
ब्लॉक एवं जिला बैठकों में भागब्लॉक — मासिक। जिला — त्रैमासिक। Meeting Register। जिला शिक्षा अधिकारी के निर्देशों का पालन।प्रशासनिक
स्थानीय प्रशासन समन्वयSDM, तहसीलदार, पुलिस थाना, ग्राम पंचायत। चुनाव Polling Booth, आपदा Shelter, राष्ट्रीय उत्सव — समन्वय।प्रशासनिक
Annual School Planअगले सत्र हेतु भौतिक + मानवीय संसाधन आवश्यकता। SMC अनुमोदन। जिला कार्यालय को प्रेषण।विकास

📝 भाग-11 : परीक्षा प्रभारी, केंद्राध्यक्ष एवं प्रतियोगी परीक्षा

करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
बोर्ड परीक्षा प्रभारीविद्यालय स्तर पर बोर्ड परीक्षा के मुख्य प्रभारी। केंद्र बनने पर केंद्राध्यक्ष (Centre Superintendent) के दायित्व — परीक्षा सामग्री प्राप्ति, भंडारण, Invigilation Duty रोस्टर, Seating Arrangement, CCTV/Observer।परीक्षा
समान परीक्षा (Saaman Pariksha)जिला/ब्लॉक स्तर पर एक साथ। जिला कार्यालय से प्रश्न पत्र। उत्तर-पुस्तिका जमा + परिणाम प्रेषण। अनियमितता की जिम्मेदारी प्रधानाचार्य की।परीक्षा
प्रतियोगी परीक्षाओं की जानकारीकक्षा 10-12 विद्यार्थियों को REET, NEET, JEE, CUET, CLAT की जानकारी। Notice Board पर अधिसूचनाएं। Online Form भरने में सहायता। Career Counselling।परीक्षा
NMMS/NTS परीक्षाकक्षा 8/10 के मेधावी विद्यार्थियों को तैयार करना। आवेदन + जिला कार्यालय को सूची। चयन पर छात्रवृत्ति दिलाना।परीक्षा
उत्तर-पुस्तिका मूल्यांकन CampRSCERT/SIERT द्वारा Evaluation Camp में शिक्षकों को भेजना। Schedule पर कार्यवाही। मूल्यांकन में अनियमितता रोकना।परीक्षा

🛡️ भाग-12 : विधिक सुरक्षा, RTI, POCSO एवं नशा मुक्ति

करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
RTI — लोक सूचना अधिकारी (PIO)प्रधानाचार्य विद्यालय स्तर पर PIO। RTI आवेदन का 30 दिन में अनिवार्य निस्तारण। RTI Register संधारण। प्रथम अपील — APIO (Block/District) को।विधिक
POCSO Act 2012बाल सुरक्षा समिति गठन। किसी भी दुर्व्यवहार की सूचना पर 24 घंटे में थाने एवं DCPU को सूचना अनिवार्य। धारा 21 — सूचना न देना स्वयं दंडनीय।विधिक
POSH Act — ICC गठनकार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न रोकथाम। 10+ स्टाफ वाले विद्यालयों में ICC अनिवार्य। ICC बैठक + कार्यवाही रिकॉर्ड।विधिक
विद्यालय भूमि रिकॉर्डजमाबंदी, नक्शा, ट्रेस — प्रमाणित प्रतियां Safe में। विद्यालय के नाम भूमि म्यूटेशन। पटवारी द्वारा पत्थर गढ़ी। नए प्रधानाचार्य — Charge लेते समय Verify अनिवार्य।प्रशासनिक
अतिक्रमण एवं चारदीवारीभूमि पर अवैध कब्जे की निगरानी। तत्काल तहसीलदार/SDM को लिखित पत्राचार। चारदीवारी हेतु SMC/भामाशाह प्रस्ताव।विकास
COTPA — 100 मीटर नशा मुक्ति100 गज दायरे में तंबाकू बिक्री निषेध बोर्ड अनिवार्य। TOBACCO MONITOR नियुक्ति। उल्लंघन पर पुलिस को लिखित सूचना। COTPA Act 2003 की जानकारी विद्यार्थियों को।विधिक
⚠️ विधिक दायित्व — महत्वपूर्ण:
  • RTI — 30 दिन में निस्तारण न होने पर प्रतिदिन ₹250 जुर्माना
  • POCSO — सूचना न देना धारा 21 के तहत दंडनीय अपराध
  • भूमि रिकॉर्ड — प्रत्येक नए प्रधानाचार्य को Charge लेते समय Verify अनिवार्य
  • COTPA उल्लंघन — लिखित सूचना की प्रति फाइल में सुरक्षित रखें।

🏫 भाग-13 : DIET, विभागीय जांच एवं राष्ट्रीय कार्यक्रम

करणीय कार्यविस्तृत विवरणश्रेणी
DIET से समन्वयDIET द्वारा आयोजित शिक्षक प्रशिक्षणों में नियमित भागीदारी। DIET Training Calendar अनुसार शिक्षकों की उपलब्धता। TLM एवं शिक्षण सामग्री का उपयोग। DIET Mentor Teacher के सुझावों का क्रियान्वयन।प्रशिक्षण
BRC/CRC समन्वयBRC/CRC बैठकों में नियमित भागीदारी। Academic Support Visit (ASV) के लिए तैयार रहना। BRC से प्राप्त निर्देशों का Compliance Report भेजना।प्रशिक्षण
जांच अधिकारी (Enquiry Officer/IO)विभागीय जांच में IO नियुक्त होने पर: आरोप पत्र अभियुक्त को देना, साक्ष्य संकलन, गवाहों की जांच, Enquiry Report 90 दिन में प्रस्तुत करना। RSR Part-VI का पालन।प्रशासनिक
अनुष्ठापक अधिकारी (Presenting Officer/PO)विभाग की ओर से साक्ष्य प्रस्तुत करना। आरोपों को प्रमाणित करना। Enquiry में विभाग का पक्ष रखना। RSR नियमों का पूर्ण पालन।प्रशासनिक
राष्ट्रीय कार्यक्रम — जिला प्रशासन आदेशजिला कलेक्टर/SDM आदेश पर: पल्स पोलियो (विद्यालय बूथ), मतदाता जागरूकता, जनगणना, आपदा राहत (Shelter), स्वच्छ भारत, जल संरक्षण। Compliance Report समय पर।प्रशासनिक
चुनाव ड्यूटी एवं Polling Boothविद्यालय Polling Booth बनने पर व्यवस्था। चुनाव ड्यूटी पर गए शिक्षकों का कार्यभार प्रबंधन। BLO कार्य में सहयोग।प्रशासनिक
📝 विभागीय जांच — महत्वपूर्ण:
  • IO को 90 दिन में Enquiry Report प्रस्तुत करना अनिवार्य (RSR Rule 16)।
  • अभियुक्त को सुनवाई का पर्याप्त अवसर — Natural Justice का मूल सिद्धांत।
  • DIET प्रशिक्षण में शिक्षकों को न भेजना — ACR में प्रतिकूल टिप्पणी का आधार।

📜 भाग-14 : RSR एवं GFR नियम — अनिवार्य ज्ञान

📗 RSR (Rajasthan Service Rules) — प्रमुख भाग
  • RSR Part-I: नियुक्ति, परिवीक्षा, स्थायीकरण
  • RSR Part-II: वेतन, वेतन निर्धारण, भत्ते
  • RSR Part-III: अवकाश नियम (CL/EL/ML/CCL आदि)
  • RSR Part-IV: यात्रा भत्ता (TA/DA)
  • RSR Part-V: पेंशन एवं उपदान
  • RSR Part-VI: अनुशासन एवं अपील नियम
  • RSR Rule 17: Annual Increment नियम
💰 GFR (General Financial Rules) — प्रमुख Rules
  • GFR Rule 33: Cash Book संधारण
  • GFR Rule 66: Stock/Store Register
  • GFR Rule 67: Physical Verification — वार्षिक
  • GFR Rule 70: Condemned सामग्री निपटान
  • GFR Rule 108: UC (Utilization Certificate)
  • GFR Rule 146: Procurement — 3 Quotation
  • GFR Rule 212: Internal Audit
⚖️ व्यावहारिक उपयोग — कब कौन सा नियम
  • शिक्षक अवकाश आवेदन → RSR Part-III
  • Annual Increment रोकना → RSR Rule 17
  • TA Bill स्वीकृति → RSR Part-IV
  • विद्यालय खरीद → GFR 146 (3 Quotation)
  • Stock Verify → GFR 67 (प्रत्येक मार्च)
  • UC जमा → GFR 108 (अनुदान के बाद)
  • विभागीय जांच → RSR Part-VI
🗓️ अवकाश के प्रकार — RSR Part-III Quick Reference
  • CL: 15 दिन/वर्ष (Casual Leave)
  • EL: 30 दिन/वर्ष, अधिकतम 300 संचय
  • ML: आधे वेतन पर (Medical Leave)
  • CCL: महिला कर्मचारी — 730 दिन
  • Maternity Leave: 180 दिन
  • Paternity Leave: 15 दिन
  • EOL: बिना वेतन (Extra Ordinary Leave)
📌 RSR/GFR Evergreen Reference: RSR में संशोधन होते रहते हैं — RajKaj पोर्टल पर नवीनतम आदेश देखें। प्रत्येक प्रधानाचार्य के पास RSR की नवीनतम प्रति उपलब्ध होनी चाहिए। RSR Complete Hub →

💰 भाग-15 : वित्तीय कार्य — Service Book, Income Tax, UC

📗 सेवा पुस्तिका (Service Book)
  • प्रत्येक कर्मचारी की Service Book प्रधानाचार्य के पास सुरक्षित
  • Annual Increment — 1 जुलाई। आदेश जारी कर Service Book में प्रविष्टि
  • संतोषजनक सेवा — ACR/APAR प्रत्येक मार्च में
  • पदोन्नति, स्थानांतरण, वेतन निर्धारण प्रविष्टि
  • जन्मतिथि, शैक्षिक योग्यता — सत्यापन
  • नॉमिनेशन फॉर्म (SIPF/GPF/NPS) अद्यतन
  • Service Book का वार्षिक निरीक्षण
🧾 आयकर (Income Tax)
  • Income Tax Declaration Form — सत्र प्रारंभ में सभी स्टाफ से
  • अनुमानित कर की गणना + प्रत्येक माह वेतन से समान कटौती
  • फरवरी — वास्तविक कर गणना, अतिरिक्त कटौती
  • Investment Declaration — LIC, PPF, HBA, 80C
  • TDS जमा + Form 16 वितरण
  • PayManager पर Income Tax Module अद्यतन
  • Old vs New Tax Regime — कर्मचारियों को विकल्प
📋 उपयोगिता प्रमाण-पत्र (UC)
  • Composite Grant UC — SMC अनुमोदन के बाद
  • खेलकूद अनुदान UC — खेल गतिविधि के बाद
  • पुस्तकालय अनुदान UC — पुस्तक क्रय के बाद
  • भवन मरम्मत UC — कार्य पूर्ण होने पर
  • सभी UC — प्रधानाचार्य + SMC अध्यक्ष हस्ताक्षर
  • UC में व्यय का पूर्ण विवरण — Voucher सहित
  • UC देरी → अगला अनुदान रुक सकता है
💼 DDO एवं वित्तीय प्रबंधन
  • मासिक वेतन बिल — PayManager पर तैयार एवं पास
  • DA Arrear, HRA, TA बिल — नियमानुसार
  • GPF/NPS कटौती — नियमित
  • वार्षिक लेखा — मार्च में बंदी, सभी बिल क्लियर
  • Cash Book, Stock Register — मासिक अद्यतन
  • ऑडिट आपत्तियों का समय पर निराकरण
  • E-Tender नियमों का पालन

🎒 भाग-16 : छात्र कल्याण योजनाएं एवं वितरण

🚲 निःशुल्क साइकिल वितरण
  • पात्रता: कक्षा 6 में नव प्रवेशित छात्राएं
  • Shala Darpan पर पात्र छात्राओं की सूची
  • जिला कार्यालय को सूची — समय पर
  • वितरण उत्सव + वितरण रजिस्टर में प्रविष्टि
🛵 निःशुल्क स्कूटी (काली बाई भील)
  • पात्रता: कक्षा 12 उत्तीर्ण — SC/ST/OBC/Minority/EWS
  • मेरिट के आधार पर ऑनलाइन आवेदन
  • कॉलेज में प्रवेश शर्त अनिवार्य
  • प्रधानाचार्य — मेरिट सूची + सिफारिश पत्र
💻 निःशुल्क लैपटॉप/टैबलेट
  • पात्रता: राज्य नीति अनुसार मेधावी विद्यार्थी
  • Shala Darpan पर पात्र विद्यार्थियों की सूची
  • जिला कार्यालय को निर्धारित समय पर
  • वितरण कार्यक्रम — विद्यार्थी + अभिभावक उपस्थिति
📜 छात्रवृत्ति योजनाएं
  • Pre-Matric (SC/ST/OBC/Minority): कक्षा 1-10 — NSP
  • Post-Matric (SC/ST/OBC/Minority): कक्षा 11-12 — NSP
  • NMMS: कक्षा 9 (कक्षा 8 में परीक्षा)
  • Mukhyamantri Scholarship: EWS वर्ग
  • Palanhar Yojana: अनाथ/वंचित बालक
  • सत्र प्रारंभ में ही पोर्टल खुलते हैं
🔬 INSPIRE Award (DST)
  • कक्षा 6-10 — नवाचार आइडिया प्रस्तुतीकरण
  • INSPIRE Portal पर ऑनलाइन नामांकन
  • चयन पर ₹10,000 प्रोत्साहन राशि
  • जिला विज्ञान मेले में मॉडल प्रस्तुति
  • प्रधानाचार्य — नोडल अधिकारी नियुक्ति
🤝 भामाशाह योगदान
  • भामाशाहों की सूची — Shala Darpan पर
  • 50 लाख+ कार्य — कक्षा आवंटन नीति
  • भामाशाह सम्मान समारोह — वार्षिकोत्सव में
  • भामाशाह रजिस्टर + जिला कार्यालय रिपोर्ट

🏫 भाग-17 : PEEO/UCEEO विशिष्ट दायित्व

PEEO न केवल अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य हैं बल्कि अधीनस्थ विद्यालयों के परिक्षेत्रीय प्रशासनिक अधिकारी भी हैं।

📋 अधीनस्थ विद्यालयों का अवलोकन

  • प्रत्येक माह निर्धारित विद्यालयों का नियमित अवलोकन
  • Observation Register में टिप्पणी एवं सुझाव
  • शिक्षण, उपस्थिति, साफ-सफाई की जांच
  • Shala Darpan पर PEEO Visit Report दर्ज

🍱 Mid Day Meal (MDM) मॉनिटरिंग

  • अधीनस्थ विद्यालयों में MDM गुणवत्ता जांच
  • MDM रजिस्टर सत्यापन — उपस्थिति एवं वितरण
  • MDM पोर्टल पर डेटा अद्यतन
  • स्वच्छता एवं पोषण मानकों का पालन

📊 डेटा संकलन एवं रिपोर्टिंग

  • नामांकन, उपस्थिति, परिणाम — Block/District को
  • UDISE+ डेटा — समस्त विद्यालयों की प्रविष्टि
  • समग्र शिक्षा के तहत मासिक/त्रैमासिक Report

🏋️ FLN एवं क्लस्टर कार्यशाला

  • प्रत्येक माह प्रथम सप्ताह — FLN क्लस्टर कार्यशाला
  • School Readiness कार्यक्रम — PEEO स्तर
  • NIPUN भारत लक्ष्य — अधीनस्थ विद्यालयों की प्रगति

💰 अनुदान एवं वित्त

  • अधीनस्थ विद्यालयों की UC — Block/District को प्रेषण
  • Composite Grant वितरण सुनिश्चित करना
  • RMSA/समग्र शिक्षा गतिविधियों का अनुश्रवण

👨‍👩‍👧 SMC एवं सामुदायिक

  • अधीनस्थ विद्यालयों की SMC बैठक अनुश्रवण
  • SMC/SDMC प्रशिक्षण — PEEO Level
  • No Bag Day — अधीनस्थ विद्यालयों में सुनिश्चित

🔗 उपयोगी संबंधित लेख

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

IFA गोली का सही प्रोटोकॉल क्या है?
कक्षा 1-5 (5-10 वर्ष) के विद्यार्थियों को गुलाबी (Pink) IFA गोली और कक्षा 6-12 (10-19 वर्ष) को नीली (Blue) IFA गोली दी जाती है। लाल (Red) गोली गर्भवती महिलाओं के लिए है — विद्यार्थियों के लिए नहीं।
RTE के तहत प्रवेश किन कक्षाओं में होता है?
25% निःशुल्क सीटें मुख्यतः Entry Level पर — Nursery (3-4 वर्ष), LKG (4-5), UKG (5-6), कक्षा-1 (6-7 वर्ष)। कक्षा 2-8 में केवल रिक्त सीटों पर। Shala Darpan पोर्टल पर ऑनलाइन आवेदन।
No Bag Day पर किस थीम से गतिविधि होती है?
प्रत्येक शनिवार थीम-आधारित No Bag Day। थीम जैसे: राजस्थान पहचानो, भाषा कौशल, स्वास्थ्य जागरूकता, लोक कला, डिजिटल साक्षरता। स्थानीय Master Instructor/कलाकार आमंत्रण।
INSPIRE Award क्या है?
DST की राष्ट्रीय योजना। कक्षा 6-10 के विद्यार्थी inspire-dst.gov.in पर नवाचार आइडिया submit करते हैं। चयन पर ₹10,000 प्रोत्साहन। जिला विज्ञान मेले में मॉडल प्रस्तुति।
Annual Increment कब और कैसे?
1 जुलाई को वार्षिक वेतन वृद्धि — बशर्ते सेवा संतोषजनक हो। प्रधानाचार्य Increment आदेश जारी कर Service Book में प्रविष्टि। PayManager पर Increment Process।
RTI में PIO के दायित्व क्या हैं?
प्रधानाचार्य — विद्यालय स्तर पर PIO। RTI आवेदन का 30 दिन में निस्तारण अनिवार्य। देरी पर ₹250/दिन जुर्माना। RTI Register संधारण। प्रथम अपील — APIO को।
POCSO Act के तहत दायित्व क्या हैं?
बाल सुरक्षा समिति गठन अनिवार्य। किसी भी दुर्व्यवहार पर 24 घंटे में थाना + DCPU सूचना। POCSO धारा 21 — सूचना न देना स्वयं दंडनीय अपराध।
SMC एवं SDMC में क्या अंतर है?
SMC — प्राथमिक/उच्च प्राथमिक विद्यालयों में RTE के तहत। SDMC — माध्यमिक/उच्च माध्यमिक में। दोनों की बैठक प्रत्येक माह अनिवार्य।
RSR और GFR में क्या अंतर है?
RSR — कर्मचारी सेवा शर्तें (नियुक्ति, वेतन, अवकाश, पेंशन, अनुशासन)। GFR — वित्तीय प्रबंधन (Cash Book, Stock, UC, खरीद प्रक्रिया)। दोनों प्रधानाचार्य के अनिवार्य ज्ञान।
DIET क्या है और इससे प्रधानाचार्य का क्या संबंध है?
DIET (District Institute of Education and Training) — जिला स्तर पर शिक्षक प्रशिक्षण केंद्र। BRC/CRC द्वारा Academic Support Visit। प्रधानाचार्य का दायित्व — DIET प्रशिक्षणों में शिक्षकों को नियमित भेजना।
जांच अधिकारी एवं अनुष्ठापक अधिकारी में क्या अंतर है?
IO (Enquiry Officer) — तटस्थ। साक्ष्य एकत्र कर 90 दिन में Report। PO (Presenting Officer) — विभाग का पक्ष। आरोप प्रमाणित करना। दोनों की नियुक्ति नियुक्ति प्राधिकारी करता है। RSR Part-VI अनुसार।
Holistic Progress Card (HPC) क्या है?
NEP 2020 के तहत 360° रिपोर्ट कार्ड — शैक्षिक प्रदर्शन + सह-शैक्षिक + स्वास्थ्य + व्यवहार + रचनात्मकता का समेकित मूल्यांकन। PTM में अभिभावकों को वितरित।

📤 शेयर करें:

💼

सरकारी नौकरी की तैयारी करें!

SSC, Railway, Bank, UPSC के लिए

Visit Now →

💬 टिप्पणियाँ

कोई टिप्पणी नहीं:

एक टिप्पणी भेजें

कृपया टिप्पणी करते समय मर्यादित भाषा का प्रयोग करें। किसी भी प्रकार का स्पैम, अपशब्द या प्रमोशनल लिंक हटाया जा सकता है। आपका सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है!