अपनी Service Book की जांच स्वयं कैसे करें?

राजस्थान सरकारी कर्मचारी एवं शिक्षकों के लिए पूर्ण Self Audit Guide

सरकारी सेवा में Service Book / सेवा पुस्तिका केवल एक रिकॉर्ड नहीं है, बल्कि कर्मचारी की पूरी सेवा-यात्रा का आधिकारिक दर्पण है। नियुक्ति से लेकर सेवानिवृत्ति तक कार्मिक के वेतन, पदोन्नति, अवकाश, ACP/MACP, स्थानांतरण, दंड, सेवा सत्यापन और पेंशन से जुड़े लगभग हर महत्वपूर्ण तथ्य का आधार सेवा पुस्तिका ही होती है।

राजस्थान सेवा नियमों के अनुसार सेवा पुस्तिका में सरकारी कार्मिक के सरकारी जीवन के प्रत्येक महत्वपूर्ण चरण की प्रविष्टि होनी चाहिए और प्रत्येक प्रविष्टि सक्षम अधिकारी द्वारा प्रमाणित/सत्यापित होनी चाहिए। मूल सेवा पुस्तिका कार्यालय/विभाग में रखी जाती है और नियमों में डुप्लीकेट सेवा पुस्तिका की व्यवस्था भी दी गई है।

सेवा पुस्तिका की जांच क्यों जरूरी है?

अनेक बार कार्मिक नियमित रूप से वेतन प्राप्त करता रहता है, लेकिन सेवा पुस्तिका में वेतन वृद्धि, पदोन्नति, ACP, अवकाश, स्थानांतरण या सेवा सत्यापन की प्रविष्टि अधूरी रह जाती है। यह कमी तुरंत दिखाई नहीं देती, लेकिन सेवानिवृत्ति के समय पेंशन, ग्रेच्युटी, कम्यूटेशन, अवकाश नकदीकरण या वेतन पुनरीक्षण में बड़ी आपत्ति बन सकती है।

राजस्थान सेवा नियमों में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि सेवा अभिलेखों की अपूर्णता पेंशन प्रकरणों में देरी का एक प्रमुख कारण रही है, इसलिए सरकारी कर्मचारियों के हित में यह आवश्यक है कि वे समय-समय पर अपनी सेवा पुस्तिका की जांच करवाते रहें और सुनिश्चित करें कि उनकी सेवा पूरी व अद्यतन दर्ज है।

Service Book Self Audit का सरल अर्थ

Service Book Self Audit का अर्थ है—कार्मिक स्वयं अपनी सेवा पुस्तिका को चरणबद्ध ढंग से जांचे और देखे कि उसमें सभी आवश्यक आदेश, तारीखें, वेतन निर्धारण, वेतन वृद्धि, सेवा सत्यापन और पेंशन से जुड़े रिकॉर्ड सही दर्ज हैं या नहीं।

इसे सरल भाषा में ऐसे समझें:

Service Book Audit = अपनी नौकरी की पूरी फाइल का स्वास्थ्य परीक्षण

यदि कोई गलती मिलती है तो उसे समय रहते लिखित आवेदन देकर सुधार करवाया जा सकता है। रिटायरमेंट के समय गलती पकड़ना सबसे कठिन होता है, इसलिए सेवा पुस्तिका की जांच हर वर्ष और विशेष रूप से पदोन्नति, ACP/MACP, वेतन आयोग, स्थानांतरण और सेवानिवृत्ति से पहले अवश्य करनी चाहिए।

सेवा पुस्तिका देखने का अधिकार और वार्षिक निरीक्षण

सेवा पुस्तिका को प्रत्येक वर्ष संबंधित सरकारी कर्मचारी को दिखाए जाने और निरीक्षण के बाद उसके हस्ताक्षर लेने की व्यवस्था नियमों में दी गई है। कर्मचारी को हस्ताक्षर करने से पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसकी सेवा सत्यापित है और प्रविष्टियां सही हैं। किसी गलती या गलत प्रविष्टि की जानकारी होने पर कर्मचारी को लिखित में कार्यालय को सूचित करना चाहिए।

सबसे पहले कौन-कौन से दस्तावेज अपने पास रखें?

Service Book की जांच शुरू करने से पहले कार्मिक को अपनी व्यक्तिगत फाइल तैयार करनी चाहिए। इसमें ये दस्तावेज रखें:

क्रम	दस्तावेज	क्यों जरूरी है
1	प्रथम नियुक्ति आदेश	सेवा प्रारंभ का मूल आधार
2	प्रथम कार्यग्रहण रिपोर्ट	वास्तविक joining date के लिए
3	मेडिकल/चरित्र/शैक्षणिक प्रमाण पत्र	नियुक्ति सत्यापन के लिए
4	प्रोबेशन पूर्णता/स्थायीकरण आदेश	नियमित वेतन और सेवा गणना के लिए
5	वेतन निर्धारण आदेश	Basic Pay और Pay Level जांचने के लिए
6	6th Pay / 7th Pay fixation आदेश	Pay Matrix में सही cell जांचने के लिए
7	वार्षिक वेतन वृद्धि आदेश	DNI और Basic Pay जांचने के लिए
8	पदोन्नति आदेश	नए पद और pay fixation के लिए
9	ACP/MACP आदेश	financial upgradation जांचने के लिए
10	स्थानांतरण, कार्यमुक्ति, कार्यग्रहण आदेश	सेवा निरंतरता के लिए
11	अवकाश स्वीकृति आदेश	qualifying service और increment प्रभाव के लिए
12	दंड/निलंबन/बहाली आदेश	वेतन, पेंशन और सेवा गणना के लिए
13	GPF/NPS/SI/RGHS/GIS रिकॉर्ड	कटौती और अंतिम भुगतान के लिए
14	Family details और nomination	पेंशन/मृत्यु लाभ के लिए
15	सेवा सत्यापन प्रमाण	पेंशन आपत्ति रोकने के लिए

Step 1: मूल व्यक्तिगत विवरण जांचें

सबसे पहले सेवा पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ और व्यक्तिगत विवरण को देखें। इसमें निम्न विवरण सही होने चाहिए:

जांच बिंदु	क्या देखें
नाम	नियुक्ति आदेश, आधार, बैंक, IFMS और सेवा पुस्तिका में समान हो
पिता/पति का नाम	सभी रिकॉर्ड में समानता हो
जन्मतिथि	अंकों और शब्दों दोनों में सही हो
जन्मतिथि का आधार	10वीं मार्कशीट/जन्म प्रमाण पत्र आदि दर्ज हो
जाति/वर्ग	नियुक्ति रिकॉर्ड के अनुसार हो
शैक्षणिक योग्यता	नियुक्ति के समय और बाद में प्राप्त योग्यता दर्ज हो
स्थायी पता	रिकॉर्ड में अद्यतन हो
पहचान चिह्न	स्पष्ट हो
हस्ताक्षर/फोटो	सही रूप से उपलब्ध हो

सेवा पुस्तिका में जन्मतिथि अंकों और शब्दों दोनों में दर्ज होना आवश्यक बताया गया है। इसलिए जन्मतिथि के मामले में विशेष सावधानी रखें, क्योंकि सेवानिवृत्ति तिथि इसी पर निर्भर करती है।

Step 2: प्रथम नियुक्ति और कार्यग्रहण जांचें

सेवा पुस्तिका में प्रथम नियुक्ति आदेश संख्या, दिनांक, पदनाम, विभाग, कार्यालय और कार्यग्रहण तिथि स्पष्ट दर्ज होनी चाहिए।

यहां सबसे सामान्य गलतियां होती हैं:

गलती	संभावित प्रभाव
नियुक्ति आदेश की तारीख तो दर्ज है, लेकिन joining date नहीं	सेवा अवधि गलत बन सकती है
पदनाम गलत लिखा है	भविष्य की पदोन्नति/वरिष्ठता में समस्या
विभाग/कार्यालय का नाम अधूरा	सेवा सत्यापन में आपत्ति
probation period दर्ज नहीं	नियमित वेतन/ACP में समस्या
स्थायीकरण आदेश दर्ज नहीं	pension/regular service में प्रश्न

Step 3: प्रोबेशन और स्थायीकरण की जांच

कई कार्मिकों की सेवा पुस्तिका में नियुक्ति प्रविष्टि तो होती है, लेकिन प्रोबेशन पूर्णता और स्थायीकरण आदेश दर्ज नहीं होता। यह बड़ी गलती है।

जांचें:

बिंदु	क्या होना चाहिए
प्रोबेशन प्रारंभ	नियुक्ति/कार्यग्रहण से संबंधित
प्रोबेशन अवधि	सेवा नियमों के अनुसार
प्रोबेशन पूर्णता	आदेश संख्या सहित
स्थायीकरण	सक्षम अधिकारी का आदेश
नियमित वेतन प्रारंभ	सही तारीख से

राजस्थान के वित्त विभाग की स्पष्टीकरण सामग्री में probationer-trainee को fixed remuneration और सफल probation के बाद Pay Matrix के first cell में वेतन देने की व्यवस्था का उल्लेख मिलता है।

Step 4: Service Verification सबसे जरूरी जांच

सेवा पुस्तिका में केवल वेतन प्रविष्टि होना पर्याप्त नहीं है। प्रत्येक सेवा अवधि का Service Verification होना चाहिए।

जांचें:

अवधि	सत्यापन स्थिति
प्रथम नियुक्ति से प्रथम स्थानांतरण तक	Verified / Not Verified
प्रत्येक विद्यालय/कार्यालय की अवधि	Verified / Not Verified
प्रतिनियुक्ति/प्रत्यावर्तन अवधि	Verified / Not Verified
अवकाश/निलंबन अवधि	आदेश सहित दर्ज
वर्तमान कार्यालय तक सेवा	अद्यतन

यदि किसी अवधि का सेवा सत्यापन नहीं है तो पेंशन प्रकरण में आपत्ति लग सकती है। इसलिए कर्मचारी को कम से कम वर्ष में एक बार अपनी सेवा पुस्तिका देखकर यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सेवा पूरी और अद्यतन दर्ज है।

Step 5: वार्षिक वेतन वृद्धि / DNI जांचें

राजस्थान Civil Services Revised Pay Rules, 2017 में वार्षिक वेतन वृद्धि की समान तिथि 1 जुलाई बताई गई है और 1 जुलाई को Pay Matrix के किसी Level में 6 माह या उससे अधिक अवधि पूर्ण करने वाले कार्मिकों को वार्षिक वेतन वृद्धि के पात्र होने की व्यवस्था दी गई है।

सेवा पुस्तिका में हर वर्ष निम्न विवरण देखें:

वर्ष	पुराना Basic	नया Basic	Pay Level	DNI	आदेश संख्या
2023	—	—	—	—	—
2024	—	—	—	—	—
2025	—	—	—	—	—
2026	—	—	—	—	—

DNI में सामान्य गलतियां

गलती	प्रभाव
Increment लगा लेकिन Service Book में entry नहीं	भविष्य में Basic mismatch
IFMS में basic update, लेकिन सेवा पुस्तिका पुरानी	audit objection
Service Book में increment, IFMS में नहीं	वेतन कम मिल सकता है
probation/leave के कारण DNI बदली, लेकिन entry नहीं	ACP/MACP और pension में प्रभाव
वेतन वृद्धि रोकी गई, पर आदेश entry अधूरी	विवाद की स्थिति

शाला सरल उपयोगी लिंक

वार्षिक वेतन वृद्धि आदेश 2026 और Excel Format

Annual Increment Rules और DNI Check Guide

Step 6: Pay Fixation / वेतन निर्धारण की जांच

वेतन निर्धारण सेवा पुस्तिका का सबसे संवेदनशील भाग है। एक गलत Basic Pay आगे कई वर्षों तक salary, DA, HRA, ACP/MACP और pension को प्रभावित कर सकता है।

जांचें:

स्थिति	क्या जांचें
प्रथम नियुक्ति	Entry Pay / Pay Level सही है या नहीं
प्रोबेशन पूर्णता	First Cell / नियमानुसार pay fixation
पदोन्नति	Rule 26A के अनुसार fixation
Pay Commission	6th/7th Pay fixation सही है या नहीं
Option Form	कर्मचारी ने कौन सा option चुना
Pay Protection	पात्रता व fixation सही है या नहीं
Refixation	संशोधित आदेश service book में दर्ज है या नहीं

वित्त विभाग की स्पष्टीकरण सामग्री में पदोन्नति पर pay fixation के लिए एक increment देकर नए Level में equal cell या next higher cell पर रखने की व्यवस्था बताई गई है और वास्तविक लाभ charge taking date से जुड़ सकता है।

शाला सरल उपयोगी लिंक

Service Book में Pay Fixation कैसे जांचें

7th Pay 2017 Pay Matrix Fixation Check

Step 7: ACP / MACP की जांच

राजस्थान में ACP/MACP कर्मचारी के वेतन और कैरियर लाभ से जुड़ा महत्वपूर्ण विषय है। ACP/MACP के आदेश, due date, effective date, pay fixation और service book entry की जांच बहुत जरूरी है।

राजस्थान वित्त विभाग के ACP संबंधी आदेश में Rajasthan Civil Services Revised Pay Rules, 2017 के Rules 14 और 15 तथा Schedule-VI में ACP की व्यवस्था/दिशा-निर्देशों का उल्लेख है।

जांचें:

बिंदु	क्या देखें
प्रथम ACP due date	सही सेवा अवधि से
द्वितीय ACP due date	promotion/ACP प्रभाव देखकर
तृतीय ACP due date	नियमों के अनुसार
ACP order	आदेश संख्या व तारीख
Pay Level after ACP	सही Level
Basic after fixation	Pay Matrix से मिलाएं
Service Book entry	प्रमाणित हो
IFMS/Pay Manager	समान basic दिखे

ACP/MACP में सामान्य गलतियां

गलती	प्रभाव
ACP due था लेकिन मिला नहीं	वेतन व पेंशन दोनों कम
ACP गलत Level में दिया	भविष्य में recovery
Promotion के बाद ACP गलत calculate	pay anomaly
Two-child rule/penalty प्रभाव नहीं देखा	विवाद
MACP refixation लंबित	वेतन अंतर

शाला सरल उपयोगी लिंक

ACP 9-18-27 Service Book Check

MACP 2023 Refixation Check

Step 8: पदोन्नति और वरिष्ठता से जुड़ी प्रविष्टियां

प्रमोशन आदेश सेवा पुस्तिका में पूरा दर्ज होना चाहिए। केवल पदनाम बदलना पर्याप्त नहीं है।

जांचें:

बिंदु	क्या दर्ज होना चाहिए
Promotion order number	आदेश संख्या
Promotion date	प्रभावी तारीख
Joining on promoted post	वास्तविक कार्यग्रहण
Pay fixation	Rule-wise
New Pay Level	सही
Notional benefit	लागू हो तो
Actual benefit	charge date से
Seniority impact	विभागीय रिकॉर्ड अनुसार

यदि promotion order तो है लेकिन pay fixation entry नहीं है, तो यह अधूरी प्रविष्टि मानी जाएगी।

Step 9: स्थानांतरण, कार्यमुक्ति और कार्यग्रहण की जांच

प्रत्येक स्थानांतरण के लिए तीन बातें मिलनी चाहिए:

1. Transfer order
2. Relieving order
3. Joining report

सेवा पुस्तिका में यह स्पष्ट होना चाहिए कि कार्मिक किस तारीख को पुराने कार्यालय से कार्यमुक्त हुआ और किस तारीख को नए कार्यालय में कार्यग्रहण किया।

जांच बिंदु	महत्व
स्थानांतरण आदेश	पदस्थापन का आधार
कार्यमुक्ति तिथि	पुराने कार्यालय की अंतिम सेवा
कार्यग्रहण तिथि	नए कार्यालय में सेवा प्रारंभ
योगकाल	नियमानुसार
यात्रा भत्ता	देय/अदेय स्थिति
शाला दर्पण/IFMS update	डिजिटल रिकॉर्ड समानता

Step 10: अवकाश खाते की जांच

सेवा पुस्तिका के साथ leave account भी बहुत महत्वपूर्ण है। PL, HPL, CCL, maternity leave, paternity leave, study leave, extraordinary leave आदि का रिकॉर्ड सही होना चाहिए।

जांचें:

अवकाश प्रकार	क्या देखें
PL / Earned Leave	Opening, credit, debit, balance
HPL	प्रत्येक अर्धवार्षिक credit
Commuted Leave	मेडिकल आधार
Maternity Leave	आदेश सहित
Paternity Leave	आदेश सहित
CCL	स्वीकृति और शेष सीमा
Study Leave	नियम अनुसार
EOL / LWP	increment/pension प्रभाव
अवकाश नकदीकरण	PL balance सही

RSR में suspension, interruption और सेवा में व्यवधान की अवधि को पूर्ण विवरण सहित service book में दर्ज करने और यह बताने की व्यवस्था है कि वह अवधि increment, leave और pension के लिए count होगी या नहीं।

Step 11: निलंबन, दंड और रोकड़ प्रविष्टियों की जांच

यदि कार्मिक कभी निलंबित रहा है, वेतन वृद्धि रोकी गई है, दंड मिला है या सेवा में कोई व्यवधान रहा है, तो service book में संबंधित आदेश पूर्ण रूप से दर्ज होना चाहिए।

जांचें:

स्थिति	service book में क्या हो
Suspension	प्रारंभ व समाप्ति
Reinstatement	बहाली आदेश
Suspension period treatment	Duty / Non-duty / Leave
Increment stopped	कितने समय के लिए
Censure/penalty	आदेश सहित
Recovery	आदेश व समाप्ति
Reduction in pay/post	कारण व अवधि

यह हिस्सा pension और ACP/MACP पर बड़ा प्रभाव डाल सकता है।

Step 12: वेतन रिकॉर्ड और IFMS/Pay Manager मिलान

आज के समय में केवल service book सही होना काफी नहीं है। Service Book, IFMS 3.0, Pay Manager, Salary Bill और बैंक में भुगतान — सभी में basic pay और pay level समान होना चाहिए।

मिलान तालिका

रिकॉर्ड	Pay Level	Basic Pay	DNI	Remark
Service Book	—	—	—	—
IFMS/Pay Manager	—	—	—	—
Salary Slip	—	—	—	—
Increment Order	—	—	—	—
Pay Fixation Order	—	—	—	—

mismatch मिलने पर क्या करें?

1. पहले service book और order देखें।
2. फिर salary slip और IFMS basic मिलाएं।
3. अंतर हो तो संस्थापन/लेखा शाखा को लिखित आवेदन दें।
4. आवश्यक होने पर pay fixation / increment / correction proposal बनवाएं।
5. सुधार के बाद service book में प्रमाणित entry करवाएं।

शाला सरल उपयोगी लिंक

Pay Manager और Service Book Mismatch कैसे सुधारें

Step 13: कटौतियां, नामांकन और अंतिम लाभ

सेवा पुस्तिका/व्यक्तिगत फाइल में निम्न विवरण अद्यतन होने चाहिए:

विषय	क्या जांचें
GPF/NPS	Account number, nomination, deduction
State Insurance	Policy, deduction, maturity
GIS	nomination
RGHS	ID और family details
Income Tax	सही deduction
Loan recovery	HBA/MCA आदि
Bank details	IFMS से मिलान
Family details	spouse, children
Nomination	gratuity, GPF/NPS, SI आदि

सेवानिवृत्ति से पहले nomination और family details की कमी बहुत बड़ी समस्या बन सकती है। इसलिए प्रत्येक कर्मचारी को हर बड़े पारिवारिक परिवर्तन—विवाह, संतान, मृत्यु, divorce, पुनर्विवाह आदि—के बाद रिकॉर्ड अपडेट करवाना चाहिए।

Step 14: Pension Readiness Check

सेवानिवृत्ति से 2 वर्ष पहले service book audit अनिवार्य रूप से कर लेना चाहिए।

पेंशन से पहले ये जांचें:

बिंदु	स्थिति
जन्मतिथि सही	हां/नहीं
सेवानिवृत्ति तिथि सही	हां/नहीं
पूरी सेवा सत्यापित	हां/नहीं
Last Pay सही	हां/नहीं
ACP/MACP final	हां/नहीं
Pay fixation final	हां/नहीं
Leave balance सही	हां/नहीं
Nomination अद्यतन	हां/नहीं
Family details सही	हां/नहीं
कोई recovery लंबित	हां/नहीं
GPF/NPS/SI स्थिति स्पष्ट	हां/नहीं

राजस्थान pension portal पर e-Pension application के लिए PayManager user ID/password से sign in और दस्तावेजों को self-attested कर JPG/PDF format में upload करने जैसे निर्देश उपलब्ध हैं।

शाला सरल उपयोगी लिंक

सेवानिवृत्ति से पहले Service Book Final Audit Checklist

Service Book में 25 बड़ी गलतियां जो अक्सर मिलती हैं

क्रम	गलती	संभावित नुकसान
1	जन्मतिथि केवल अंकों में, शब्दों में नहीं	retirement dispute
2	Joining date गलत	सेवा अवधि प्रभावित
3	Probation completion दर्ज नहीं	regular pay/ACP समस्या
4	स्थायीकरण आदेश नहीं	pension objection
5	Increment entry छूटी	basic pay कम
6	Pay Level गलत	recovery/underpayment
7	6th Pay fixation गलत	आगे का पूरा pay गलत
8	7th Pay cell गलत	salary और pension प्रभावित
9	Option Form उपलब्ध नहीं	fixation विवाद
10	ACP order दर्ज नहीं	financial loss
11	Promotion fixation नहीं	pay anomaly
12	Transfer joining missing	service verification problem
13	Leave account अधूरा	leave encashment issue
14	EOL का प्रभाव दर्ज नहीं	increment/pension issue
15	Suspension period treatment नहीं	qualifying service dispute
16	Penalty order अधूरा	increment/ACP issue
17	Service verification missing	pension delay
18	Nomination पुराना	death benefits delay
19	Family details गलत	family pension issue
20	GPF/NPS number mismatch	final payment delay
21	SI deduction entry mismatch	maturity claim issue
22	Service Book और IFMS में basic अलग	salary/pension mismatch
23	Red ink correction बिना attestation	audit objection
24	Duplicate service book update नहीं	record loss risk
25	final audit retirement से पहले नहीं	pension delay

स्वयं जांच के लिए 30 मिनट का तरीका

पहले 10 मिनट

व्यक्तिगत जानकारी, जन्मतिथि, नियुक्ति आदेश और joining date देखें।

अगले 10 मिनट

वर्तमान basic pay, pay level, increment और DNI को salary slip/IFMS से मिलाएं।

अंतिम 10 मिनट

ACP/MACP, promotion, service verification और leave balance देखें।

इस 30 मिनट की जांच से कर्मचारी बड़ी गलतियों का प्रारंभिक संकेत पकड़ सकता है।

DDO/संस्था प्रधान को आवेदन का नमूना

सेवा में,
श्रीमान संस्था प्रधान/DDO महोदय,
…………………………………………

विषय: सेवा पुस्तिका निरीक्षण एवं अद्यतन प्रविष्टियों की जांच बाबत।

महोदय,
निवेदन है कि मैं ………………………… पद ………………………… Employee ID ………………………… आपके कार्यालय में कार्यरत हूं। कृपया मेरी सेवा पुस्तिका का निरीक्षण करवाने तथा उसमें दर्ज नियुक्ति, वेतन निर्धारण, वार्षिक वेतन वृद्धि, ACP/MACP, पदोन्नति, स्थानांतरण, अवकाश, सेवा सत्यापन एवं अन्य आवश्यक प्रविष्टियों की जांच/अद्यतन करवाने की कृपा करें।

यदि किसी प्रविष्टि में त्रुटि या कमी पाई जाए तो संबंधित अभिलेखों के आधार पर नियमानुसार सुधार करवाने की कृपा करें।

दिनांक: …………………
हस्ताक्षर: …………………
नाम: …………………
पद: …………………
Employee ID: …………………

कर्मचारी के लिए Self Audit Form

बिंदु	सही	गलत/लंबित	टिप्पणी
नाम/जन्मतिथि सही	☐	☐
नियुक्ति आदेश दर्ज	☐	☐
Joining report दर्ज	☐	☐
Probation completion	☐	☐
स्थायीकरण आदेश	☐	☐
Pay fixation सही	☐	☐
6th Pay entry	☐	☐
7th Pay entry	☐	☐
Annual increment entry	☐	☐
Current basic IFMS से match	☐	☐
ACP/MACP entry	☐	☐
Promotion entry	☐	☐
Transfer/joining record	☐	☐
Leave account updated	☐	☐
Service verification complete	☐	☐
Family details updated	☐	☐
Nomination updated	☐	☐
Pension readiness	☐	☐

शिक्षकों के लिए विशेष जांच

राजस्थान शिक्षा विभाग के शिक्षक इन बिंदुओं पर विशेष ध्यान दें:

शिक्षक संवर्ग	विशेष जांच
तृतीय श्रेणी शिक्षक	L-10, probation, confirmation, transfer/joining
वरिष्ठ अध्यापक	L-11, subject, promotion, ACP/MACP
व्याख्याता	Pay Level, DPC, seniority, promotion
प्रधानाचार्य/उप प्रधानाचार्य	DPC, notional benefit, charge date
शारीरिक शिक्षक	cadre rules, transfer entry
पुस्तकालयाध्यक्ष	pay level, transfer, department order
मंत्रालयिक कर्मचारी	promotion channel, ACP, pay fixation

Green, Yellow और Red Risk Report

अपनी service book audit के बाद स्वयं risk category तय करें।

Green Category

सभी entries पूरी हैं, basic pay IFMS से match है, service verification complete है, ACP/MACP और leave account सही हैं।

Yellow Category

छोटी कमी है जैसे कोई आदेश की प्रति नहीं लगी, leave balance update नहीं, nomination पुराना है, पर वेतन/पेंशन पर तत्काल बड़ा प्रभाव नहीं।

Red Category

Basic Pay mismatch, ACP/MACP missing, service verification incomplete, date of birth dispute, probation/confirmation missing, suspension period treatment missing या pay fixation गलत है। Red Category में तत्काल लिखित आवेदन देकर सुधार शुरू करें।

सेवा पुस्तिका जांच कब-कब जरूर करें?

समय	जांच क्यों जरूरी
नियुक्ति के बाद	प्रथम entry सही करवाने के लिए
probation पूरा होने पर	regular pay के लिए
हर साल जुलाई में	increment/DNI के लिए
वेतन आयोग के बाद	fixation के लिए
promotion के बाद	pay और पद entry के लिए
ACP/MACP due होने पर	financial benefit के लिए
transfer के बाद	relieving/joining के लिए
लंबा अवकाश लेने पर	service effect के लिए
retirement से 2 वर्ष पहले	pension readiness
retirement से 6 माह पहले	final correction

शाला सरल Service Book Master Links

Service Book Check Series — Master Guide

Pay Fixation Check Guide

Wrong Pay Fixation और Recovery Guide

Retirement से पहले Final Service Book Audit

FAQ: सेवा पुस्तिका जांच से जुड़े सामान्य प्रश्न

प्रश्न 1: क्या कर्मचारी अपनी service book देख सकता है?

हाँ। नियमों में सेवा पुस्तिका को प्रत्येक वर्ष कर्मचारी को दिखाने और निरीक्षण के बाद हस्ताक्षर लेने की व्यवस्था दी गई है। कर्मचारी को हस्ताक्षर से पहले रिकॉर्ड की जांच करनी चाहिए।

प्रश्न 2: क्या duplicate service book मिल सकती है?

राजस्थान सेवा नियमों में आवेदन करने पर duplicate service book उपलब्ध करवाने की व्यवस्था दी गई है। मूल service book विभाग में ही authentic document रहती है, लेकिन मूल रिकॉर्ड उपलब्ध न होने या अधूरा होने की स्थिति में attested duplicate service book से सहायता ली जा सकती है।

प्रश्न 3: Service Book में सबसे पहले क्या जांचें?

सबसे पहले नाम, जन्मतिथि, नियुक्ति तिथि, joining date, पदनाम, pay level, current basic और service verification जांचें।

प्रश्न 4: Service Book और IFMS में basic अलग है तो क्या करें?

लिखित आवेदन देकर service book, pay fixation order, increment order और salary record का मिलान करवाएं। सही आदेश के आधार पर IFMS/Pay Manager या सेवा पुस्तिका में सुधार करवाया जाना चाहिए।

प्रश्न 5: Increment order लगा है लेकिन service book में entry नहीं है, क्या नुकसान होगा?

भविष्य में basic pay mismatch, ACP/MACP calculation और pension fixation में समस्या आ सकती है। इसलिए annual increment की entry service book में अवश्य करवाएं।

प्रश्न 6: Retirement से कितने समय पहले service book audit कराना चाहिए?

कम से कम 2 वर्ष पहले detailed audit और 6 माह पहले final audit कराना चाहिए, ताकि pension papers से पहले सभी कमियां दूर हो सकें।

निष्कर्ष

सेवा पुस्तिका सरकारी कर्मचारी की पूरी सेवा यात्रा का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसमें छोटी-सी गलती भी वेतन, पदोन्नति, ACP/MACP, अवकाश नकदीकरण और पेंशन पर बड़ा प्रभाव डाल सकती है।

हर कार्मिक को यह मानकर चलना चाहिए कि सेवा पुस्तिका की जांच केवल कार्यालय की जिम्मेदारी नहीं, बल्कि कर्मचारी के अपने हित की सबसे महत्वपूर्ण सावधानी है। नियम भी कर्मचारी को समय-समय पर सेवा अभिलेख पूर्ण और अद्यतन होने की जांच करने की जिम्मेदारी की ओर संकेत करते हैं।

सही Service Book = सही वेतन + सही सेवा लाभ + समय पर पेंशन

शाला सरल का उद्देश्य यही है कि राजस्थान के प्रत्येक सरकारी कर्मचारी और शिक्षक को अपने अधिकार, सेवा नियम और कार्यालय प्रक्रिया की सरल, विश्वसनीय और उपयोगी जानकारी समय पर मिलती रहे।