SNA पोर्टल बिल स्थिति एवं राशि पुष्टि हेतु आवश्यक निर्देश – 29 अप्रैल 2025
🔰 SNA पोर्टल बिल स्थिति एवं राशि पुष्टि हेतु आवश्यक निर्देश – 29 अप्रैल 2025 🔰
📢 परिचय
वित्तीय वर्ष 2024-25 के दौरान SNA पोर्टल (Single Nodal Agency Portal) के माध्यम से वेंडर और लाभार्थियों के खातों में भुगतान किए गए बिलों के संदर्भ में, 30 अप्रैल 2025 से पहले सम्पूर्ण पुष्टि एवं सुधारात्मक कार्यवाही करना अनिवार्य किया गया है। प्रत्येक संबंधित अधिकारी एवं संस्था को निर्देशित किया जाता है कि निम्नलिखित बिंदुओं पर त्वरित और निश्चित कार्यवाही सुनिश्चित करें।
🛑 कार्यवाही के मुख्य बिंदु
1. राशि प्राप्ति की पुष्टि करें
- SNA पोर्टल से जिन फर्मों, वेंडर्स या लाभार्थियों के खातों में राशि ट्रांसफर की गई थी, उनसे तत्काल संपर्क करें और पुष्टि करें कि राशि सही खाते में जमा हो चुकी है या नहीं।
- टिप: मौखिक पुष्टि के साथ-साथ लिखित प्रमाण (जैसे बैंक स्टेटमेंट) भी प्राप्त करें।
2. बिल की स्टेट्स रिपोर्ट का विश्लेषण करें
- यदि बिल स्टेट्स रिपोर्ट में Done (RN) लिखा है, तो इसका अर्थ है कि राशि संबंधित फर्म के खाते में जमा नहीं हुई है।
- ऐसी स्थिति में संबंधित बिल को E-Advice के माध्यम से फिर से बनाकर फॉरवर्ड करें, ताकि राशि ट्रांसफर हो सके।
3. Done स्टेट्स वाले बिलों की भी पुष्टि अनिवार्य
- यदि स्टेट्स रिपोर्ट में बिल की स्थिति Done भी आ रही है, तो भी फर्म से कन्फर्मेशन लेना आवश्यक है कि उनके खाते में राशि जमा हुई है या नहीं।
- किसी भी प्रकार की शंका या असमर्थता की स्थिति में तुरंत एक्शन लें।
4. अनियमितता की स्थिति में तत्काल मेल करें
- यदि फर्म द्वारा बताया जाए कि राशि अब तक प्राप्त नहीं हुई है, जबकि पोर्टल पर स्टेट्स Done है, तो बिल का रेफरेंस नंबर सहित विस्तृत जानकारी निम्न ईमेल पर तत्काल भेजें:
✉️ snashikshaparishadrj@gmail.com
5. सभी लाभार्थियों से पुष्टि लेना अनिवार्य
- SNA पोर्टल से जिन-जिन को राशि ट्रांसफर की गई थी, उन सभी से समय रहते संपर्क कर लेवें और बैंक अकाउंट में राशि जमा होने की पुष्टि प्राप्त करें।
- अंतिम समय में जल्दबाजी से बचने के लिए अभी से प्रोएक्टिव अप्रोच अपनाएँ।
6. अंतिम समय पर फॉरवर्ड किए गए बिलों के लिए चेतावनी
- 31 मार्च को अंतिम समय में फॉरवर्ड किए गए बिल, जिनकी स्टेट्स अभी भी Pending at Agency है, वे बिल अस्वीकृत माने जाएंगे।
- ऐसे बिलों की राशि लेप्स मानी जाएगी और अब उनका कोई प्रोसेस संभव नहीं है।
7. 30 अप्रैल 2025 अंतिम तिथि – तुरंत कार्यवाही करें
- समस्त संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया जाता है कि 30 अप्रैल 2025 से पहले सभी बिलों की स्थिति की जांच पूर्ण कर ली जाए।
- किसी भी स्थिति में देरी अथवा लापरवाही से वित्तीय अनियमितता उत्पन्न हो सकती है, जिसके लिए संबंधित अधिकारी स्वयं उत्तरदायी होंगे।
📌 महत्वपूर्ण एक्शन पॉइंट्स (Action Points)
- [✔️] सभी फर्मों/लाभार्थियों से राशि प्राप्ति की पुष्टि करें।
- [✔️] बिल स्टेट्स रिपोर्ट का गहन विश्लेषण करें।
- [✔️] Done स्टेट्स वाले बिलों की भी व्यक्तिगत पुष्टि अवश्य करें।
- [✔️] किसी विसंगति पर snashikshaparishadrj@gmail.com पर ईमेल भेजें।
- [✔️] Pending at Agency स्टेट्स वाले बिलों को सूचीबद्ध करें और रिकॉर्ड हेतु सुरक्षित रखें।
- [✔️] सभी कार्यवाहियाँ 30 अप्रैल 2025 से पहले पूरी करें।
🚀 निष्कर्ष
SNA पोर्टल के माध्यम से की गई भुगतान प्रक्रियाओं की शुद्धता और पारदर्शिता बनाए रखने हेतु यह कार्यवाही अत्यंत आवश्यक है।
समय पर पुष्टि एवं सुधारात्मक कदम उठाकर वित्तीय अनुशासन सुनिश्चित करें और भविष्य की जटिलताओं से बचें।
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