नवीन UDISE कोड आवंटन (2025-26): आवेदन प्रक्रिया, प्रपत्र A02 एवं महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश
राजस्थान में संचालित सभी राजकीय, गैर-राजकीय और मदरसा विद्यालयों के लिए UDISE (Unified District Information System for Education) कोड एक महत्वपूर्ण पहचानकर्ता है। यह कोड शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा विद्यालयी शिक्षा से संबंधित विभिन्न योजनाओं के क्रियान्वयन, डेटा संग्रह और विश्लेषण के लिए अनिवार्य है। जिन विद्यालयों को अभी तक UDISE कोड आवंटित नहीं हुआ है, उनके लिए राजस्थान स्कूल शिक्षा परिषद् ने नवीन UDISE कोड आवंटन हेतु आवेदन प्रक्रिया निर्धारित की है।
यह लेख आपको नए UDISE कोड के लिए आवेदन करने की पूरी प्रक्रिया, आवश्यक प्रपत्र (विशेष रूप से प्रपत्र A02), और महत्वपूर्ण दिशानिर्देशों को समझने में मदद करेगा।
1. UDISE कोड की आवश्यकता क्यों है?
UDISE कोड के माध्यम से:
- विद्यालयों की प्रामाणिक पहचान सुनिश्चित होती है।
- सरकारी योजनाओं (जैसे पीएम पोषण, समग्र शिक्षा) का लाभ विद्यालयों तक पहुँचाया जाता है।
- शाला दर्पण जैसे पोर्टल्स पर विद्यालय का डेटा एकीकृत किया जाता है।
- शैक्षणिक सत्र 2025-26 के लिए विद्यालयों का डेटा ऑनलाइन भरा जाता है।
- राष्ट्रीय स्तर पर शैक्षिक आंकड़ों का संकलन और विश्लेषण संभव होता है।
2. नवीन UDISE कोड हेतु आवेदन प्रक्रिया (संक्षिप्त अवलोकन)
पहले प्रदान किए गए परिपत्र के अनुसार, नवीन UDISE कोड आवंटन या मौजूदा बेसिक प्रोफाइल अपडेशन की एक निर्धारित प्रक्रिया है, जिसमें विद्यालय स्तर से लेकर ब्लॉक और जिला स्तर के अधिकारियों की भूमिका होती है। मुख्य चरण इस प्रकार हैं:
- विद्यालय द्वारा नवीन यूडाइस कोड आवंटन हेतु प्रपत्र A01 (बेसिक प्रोफाइल अपडेशन हेतु) या प्रपत्र A02 (नवीन कोड हेतु) भरकर संबंधित सीबीईओ कार्यालय में जमा करवाना।
- सीबीईओ कार्यालय द्वारा आवेदन पत्र और संलग्न दस्तावेजों की जांच।
- जिला परियोजना समन्वयक, समग्र शिक्षा कार्यालय (जिला एमआईएस) द्वारा यूडाइस प्लस पोर्टल पर डेटा अपलोडिंग और कोड जनरेशन।
ध्यान दें: यह सुनिश्चित करें कि आपका विद्यालय पहले से UDISE डेटाबेस में मौजूद नहीं है। डुप्लीकेट प्रविष्टि से बचें।
3. नवीन UDISE कोड हेतु आवेदन-पत्र (प्रपत्र A02)
जिन विद्यालयों को अभी तक यू-डाइस कोड आवंटित नहीं हुआ है, उन्हें "नवीन UDISE कोड आवंटन हेतु आवेदन-प्रपत्र" (प्रपत्र A02) भरकर जमा करना होगा। नीचे इस प्रपत्र का प्रारूप और उसमें भरी जाने वाली मुख्य जानकारी दी गई है:
UDISE कोड आवंटन आवेदन (प्रपत्र A02 के अनुसार)
(यह भाग विद्यालय द्वारा भरा जाएगा और ब्लॉक एवं जिला स्तरीय MIS अधिकारियों द्वारा सत्यापित किया जाएगा)
नवीन UDISE कोड आवंटन हेतु आवेदन-प्रपत्र
महोदय / महोदया,
उपरोक्त विषय में निवेदन है कि हमारे विद्यालय को अभी तक यू-डाइस कोड आवंटित नहीं है। हमारा विद्यालय सत्र ........................... से संचालित हो रहा है। मेरे विद्यालय का राज्य सरकार द्वारा संचालित शालादर्पण / पीएसपी पोर्टल पर कोड .......................... है। अतः भारत सरकार के यूडाइस प्लस पोर्टल पर शैक्षणिक वर्ष 2025-26 का डाटा ऑनलाईन भरने हेतु मुझे यूडाइस कोड आवंटित कराने का श्रम करें।
मैं शपथ पूर्वक घोषणा करता हूं कि मेरे द्वारा संलग्न निर्धारित प्रपत्र A02 में प्रस्तुत सूचनाऐं सही हैं। मैं प्रत्येक वर्ष यूडाइस प्लस पोर्टल पर अपने विद्यालय की सूचनाऐं ऑनलाईन भरूंगा अन्यथा विपरित स्थिति की समस्त जिम्मेदारी मेरी होगी।
सादर!
संलग्न: नवीन यूडाइस कोड आवंटन प्रपत्र A02
भवदीय
(नाम हस्ताक्षरकर्ता..........................................)
(विद्यालय सील सहित)
(यह भाग सम्बन्धित ब्लॉक कार्यालय द्वारा मयकर संलग्न प्रपत्र के साथ सम्बन्धित अतिरिक्त जिला परियोजना समन्वयक को यूडाईस पोर्टल पर अपलोड किये जाने हेतु अग्रेषित किया जावेगा)
विद्यालय द्वारा प्रस्तुत प्रार्थना पत्र एवं प्रमाणित दस्तावेजों के आधार पर यह प्रमाणित किया जाता है कि यूडाइस प्लस पोर्टल पर विद्यालय को पूर्व में यूडाइस कोड आवंटित नहीं है। अतः विद्यालय को नवीन यूडाइस कोड आवंटन की अभिशंषा की जाती है।
हस्ताक्षर व सील
अतिरिक्त जिला परियोजना समन्वयक
नाम हस्ताक्षरकर्ता..........................................
हस्ताक्षर व सील
मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
नाम हस्ताक्षरकर्ता..........................................
(सभी हस्ताक्षरकर्ता संस्था प्रधान व अधिकारी अपना नाम आवश्यक रूप से अंकित करें)
4. प्रपत्र A02 (अंग्रेजी संस्करण) में भरी जाने वाली मुख्य जानकारी
प्रपत्र A02 का अंग्रेजी संस्करण (Request Form for new UDISE code - Form A02) अधिक विस्तृत होता है और इसमें विद्यालय से संबंधित विभिन्न प्रकार की जानकारी भरनी होती है। मुख्य श्रेणियां इस प्रकार हैं:
Request Form for new UDISE code (Form A02) - Key Sections
BASIC DETAILS (बुनियादी विवरण)
- UDISE District, UDISE Block, School Name, Category (श्रेणी), Lowest & Highest Class (सबसे निचली और उच्चतम कक्षा), Academic Streams (शैक्षणिक धाराएं - Arts, Science, Commerce, Vocational), School Type (विद्यालय का प्रकार - Boys, Girls, Co-education), School Management (विद्यालय प्रबंधन - Refer Annexure-I), आदि।
School Initialisation Academic Year (विद्यालय प्रारंभ शैक्षणिक वर्ष)
School Status (विद्यालय की स्थिति)
- Operational / Sanctioned but Not Operational, Pre-Primary Classes (पूर्व-प्राथमिक कक्षाएं - Yes/No), Classification (वर्गीकरण - Formal, Special School for CWSN), Sub-Management (उप-प्रबंधन - if applicable), Affiliation Board & Number (संबद्धता बोर्ड और संख्या - Secondary & Higher Secondary), Recognition Status (मान्यता की स्थिति), Minority Managed School (अल्पसंख्यक प्रबंधित विद्यालय), RTE Act Section 12 (आरटीई अधिनियम धारा 12 के तहत प्रवेश), आदि।
MEDIUM(S) OF INSTRUCTION (शिक्षण के माध्यम)
- Medium 1, Medium 2, Medium 3, Medium 4 (जैसे हिंदी, अंग्रेजी, आदि)।
LOCATION DETAILS (स्थान का विवरण)
- Location Type (स्थान का प्रकार - RURAL/URBAN), Rural location details (राजस्व ब्लॉक, पंचायत, गाँव, विद्यालय का पता, अक्षांश, देशांतर, क्लस्टर, विधानसभा), Urban location details (शहरी स्थानीय निकाय, वार्ड, पिन कोड), आदि।
HEAD OF THE SCHOOL DETAILS (विद्यालय प्रमुख का विवरण)
- HoS Type (विद्यालय प्रमुख का प्रकार - Refer Annexure-I), HoS Name (नाम), HoS Mobile number (मोबाइल नंबर), School Contact / Mobile number (विद्यालय संपर्क नंबर), Remarks (टिप्पणी), आदि।
नोट: प्रपत्र A02 में "Refer Annexure-I" उल्लिखित श्रेणियों (जैसे School Management, HoS Type) के लिए सही कोड भरने हेतु अनुलग्नक-I (Annexure-I) का संदर्भ लें।
5. अनुलग्नक-I (Annexure-I): नए विद्यालय निर्माण के लिए दिशानिर्देश और आवश्यक दस्तावेज
अनुलग्नक-I में नए विद्यालय के UDISE कोड निर्माण के लिए महत्वपूर्ण दिशानिर्देश और आवश्यक दस्तावेजों की सूची दी गई है:
Guidelines to be followed for New School Creation (नए विद्यालय निर्माण के लिए दिशानिर्देश):
- जो विद्यालय पहले से UDISE डेटाबेस में हैं, उनके लिए नए स्कूल अनुरोध प्रारंभ न करें।
- ऐसे विद्यालयों के लिए नए स्कूल अनुरोध प्रारंभ न करें जिनका अनुरोध पहले ही उत्पन्न हो चुका है।
- प्रपत्र A02 जिला और ब्लॉक स्तरीय अधिकारी के नाम और पदनाम के साथ विधिवत हस्ताक्षरित और मुहरबंद होना चाहिए। यदि यह अपठनीय है, तो अनुरोध राज्य स्तर द्वारा अस्वीकृत कर दिया जाएगा।
- यदि कोई विवरण गलत है, तो जिला MIS द्वारा अनुरोध उत्पन्न होने के बाद उसे ठीक किया जाना चाहिए। सुधार से पहले अनुरोध को राज्य MIS द्वारा अस्वीकृत (Self/State MIS) कर दिया जाना चाहिए।
- निजी गैर-सहायता प्राप्त विद्यालयों के लिए RTE अधिनियम की धारा 12 के तहत प्रवेश (DCF Q. 1.29) लागू होता है।
Required Documents for New School Creation (नए विद्यालय निर्माण के लिए आवश्यक दस्तावेज):
UDISE कोड के लिए भरे हुए अनुरोध प्रपत्र (प्रपत्र A02) के साथ जिला स्तरीय अधिकारी और ब्लॉक स्तरीय अधिकारी (या उनके समकक्ष) के नाम, पदनाम, हस्ताक्षर और मुहर के साथ निम्नलिखित मैट्रिक्स के अनुसार दस्तावेज अनिवार्य रूप से संलग्न होने चाहिए:
| Sl. No. | School Broad Category | Government Schools | Non Govt. Schools | School Category LEVEL(CLASS) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Primary | Govt. Notification/Order | Recognition Certificate | 1-PRY(1-5) |
| 2 | Upper Primary | Govt. Notification/Order | Recognition Certificate | 2-PRY-UPR(1-8), 4-UPR(6-8) |
| 3 | Secondary | Govt. Notification/Order and Affiliation certificate | Recognition Certificate and Affiliation certificate | 6-PRY-UPR-SEC(1-10), 7-UPR-SEC(6-10), 8-SEC(9-10) |
| 4 | Higher Secondary | Govt. Notification/Order and Affiliation certificate | Recognition Certificate and Affiliation certificate | 3-PRY-UPR-SEC-HSEC(1-12), 5-UPR-SEC-HSEC(6-12), 10-SEC-HSEC(9-12), 11-HSEC(11-12) |
| 5 | Pre-Primary Only | Govt. Notification/Order | Recognition Certificate | 12-PRE |
School Management Master (विद्यालय प्रबंधन मास्टर): इसमें विभिन्न प्रकार के प्रबंधन कोड दिए गए हैं जैसे 1-Department of Education, 2-Tribal Welfare Department, ..., 99-Madrasa Aided (Recognized), 101-Other Central Govt./PSU Schools, 102-Veda Schools/Gurukuls/Pathashalas (Aided/Unaided) आदि।
Head of the School Type (विद्यालय प्रमुख का प्रकार): 1-Head Master/Principal, 2-Asst. Head Master/Vice Principal, 3-Acting Head Teacher, 4-In-Charge from Other School, 5-In-Charge from Block/District, 6-Others.
v2.0 Dated 28.5.25
📌 अंतिम निर्देश (टेलीग्राम संदेशानुसार):
"वर्तमान से किसी भी राजकीय/गैर राजकीय/मदरसा विद्यालय जिसे पूर्व में यू-डाइस कोड नही मिले है, संलग्न नये प्रारूप में सूचना भरकर सम्बन्धित सीबीईओ से प्रमाणित करवाते हुए कार्यालय अति. जिला परियोजना समन्वयक, समग्र शिक्षा, में जिला एमआईएस (यू-डाइस/प्लान) को जमा करवाये।"
नोट - पुराना प्रारूप मान्य नही होगा।
UDISE कोड आवंटन से संबंधित किसी भी अन्य जानकारी या सहायता के लिए, कृपया अपने संबंधित मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी (CBEO) कार्यालय या जिला एमआईएस (अति. जिला परियोजना समन्वयक, समग्र शिक्षा) से संपर्क करें।
Telegram Join Link: https://t.me/sarkariserviceprep
📥 Download Zone:
📌 Useful for Exams:
- UPSC | RPSC | SSC | REET | Patwar | LDC
- All India Competitive Exams
✅ Note: Don’t forget to share this post with your friends and join our Telegram for regular updates.
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें
कृपया टिप्पणी करते समय मर्यादित भाषा का प्रयोग करें। किसी भी प्रकार का स्पैम, अपशब्द या प्रमोशनल लिंक हटाया जा सकता है। आपका सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है!