IFMS 3.0 पर DA Arrear (55% से 58%) बिल – मैनुअल प्रोसेस सम्पूर्ण गाइड 2025

यह लेख IFMS 3.0 पर DA Arrear (55%→58%) बिल के मैनुअल प्रोसेस, कार्यप्रवाह, जाँच-सूची तथा सामान्य त्रुटियों के समाधान के बारे में है।

IFMS 3.0 — DA Arrear (55%→58%)

भारत सरकार का चिह्न (प्रतीकात्मक)

बढ़ोतरी अवधि	जुलाई 2025 से सितम्बर 2025
दर परिवर्तन	55% → 58% (अंतर: 3%)
प्रोसेस प्रकार	मैनुअल (IFMS 3.0)
योगदान समायोजन	GPF / NPS (GPF-2004)
मुख्य भूमिका	DDO → Treasury (TO)

IFMS 3.0 पर DA Arrear बिल (55% से 58%) — मैनुअल प्रक्रिया, जाँच-सूची और FAQs

IFMS 3.0 पर DA Arrear बिल जुलाई 2025 से सितम्बर 2025 की अवधि के लिए 55% से 58% महँगाई भत्ता (Dearness Allowance, DA) वृद्धि के अंतर पर आधारित है। राज्य वित्तीय प्रबंधन प्रणाली में यह बिल स्वतः (Auto) जनरेट नहीं होता; इसे मैनुअल तरीके से तैयार कर ट्रेज़री को भेजा जाता है। यह गाइड DDO/​Establishment शाखा हेतु चरणबद्ध प्रक्रिया, सत्यापन, GPF/​NPS समायोजन, संलग्नक तथा सामान्य त्रुटियों का संकलन प्रस्तुत करता है।^[1]

▼ विषय सूची [छुपाएं/दिखाएं]

• परिचय और परिभाषाएँ
• संक्षिप्त कार्यप्रवाह (One-page)
• स्टेप-बाय-स्टेप मैनुअल प्रोसेस (IFMS 3.0)
• गणना पद्धति व उदहारण
• GPF/NPS समायोजन व लेखा-शीर्ष
• आवश्यक संलग्नक व जाँच-सूची
• सामान्य त्रुटियाँ व समाधान
• आडिट बिंदु, अनुपालन व रिकॉर्ड प्रबंधन
• FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)
• परिशिष्ट: नमूना Difference Sheet, प्रपत्र, शब्दावली
• संदर्भ

परिचय और परिभाषाएँ

महँगाई भत्ता (DA) वेतन संरचना के साथ जुड़ा एक समायोजन है जो उपभोक्ता मूल्य सूचकांक में परिवर्तन की भरपाई करता है। सातवें वेतन आयोग (7th CPC) के अंतर्गत राज्य सेवकों के लिये DA समय-समय पर संशोधित होता है। जुलाई 2025 से लागू संशोधन में दर 55% से 58% हुई, जिसके परिणामस्वरूप 3% का अंतर जुलाई, अगस्त और सितम्बर 2025 माह के लिए देय हुआ।^[2]

IFMS 3.0 (Integrated Financial Management System) में इस अंतर का बिल मैनुअल बनाना होता है। कार्य का दायित्व प्रायः DDO/Establishment लिपिक, वेतन सहायक और आहरण वितरण अधिकारी पर केंद्रित रहता है; अंततः बिल ट्रेज़री में पारित होता है।^[3]

रुपये का प्रतीक—DA arrear की गणना मुख्यतः मूल वेतन और अनुमन्य भत्तों पर आधारित होती है।

शब्द	अर्थ (Hindi + English)
DA (Dearness Allowance)	महँगाई भत्ता—मूल वेतन पर देय प्रतिशत आधारित भत्ता।
Arrear	पूर्व अवधि का देय अंतर (बकाया) — यहाँ 55%→58% का 3% अंतर।
IFMS 3.0	समेकित वित्तीय प्रबंधन प्रणाली—वेतन/बिल/ट्रेज़री प्रक्रियाएँ।
DDO	आहरण एवं वितरण अधिकारी (Drawing & Disbursing Officer)।
TO/Treasury	कोषाधिकारी—बिल परीक्षण एवं भुगतान प्राधिकरण।

संक्षिप्त कार्यप्रवाह (One-page)

उत्तर (मुख्य बिंदु): IFMS 3.0 पर DA arrear बिल ऑटो जनरेट नहीं होते; इन्हें मैनुअल रूप में तैयार कर वेरिफाई किया जाता है। DDO लॉगिन → Employee Management → Bill → DA Arrear Bill → DA Arrear Manual → वर्ष 2025-26, 7th CPC, DA rate: July 2025 (58%) → समूह/कर्मचारी चयन → Initiate → रिपोर्ट जाँच → Auto DA Arrear Process से OTP वेरिफ़िकेशन → ट्रेज़री प्रेषण।^[4]

चरण	जिम्मेदारी	मुख्य क्रिया	आउटपुट
1	DDO Establishment	DA Arrear Manual स्क्रीन पर इनिशिएट	Draft Bill
2	DDO	Employee चयन, महीनों की वैधता	Arrear Calculation
3	DDO/Clerk	Difference Sheet अपलोड	Annexure
4	DDO	OTP वेरिफ़िकेशन	Finalized Bill
5	Treasury	Scrutiny & Booking	Pass/Objection

स्टेप-बाय-स्टेप मैनुअल प्रोसेस (IFMS 3.0)

1) सिस्टम लॉगिन और नेविगेशन

DDO अपने IFMS 3.0 क्रेडेंशियल से लॉगिन करता है। Employee Management मॉड्यूल खोलें और Bill मेन्यू में जाएँ। यहाँ DA Arrear Bill → DA Arrear Manual चुनें।^[5]

2) बेसिक पैरामीटर्स चुनना

• Select Year: 2025-26
• Pay Commission: 7th CPC
• DA Rate: Pay Commission-7 – July 2025 (58%)
• Arrear Months: July, August, September 2025 (डिफ़ॉल्ट)

3) समूह/कर्मचारी चयन

सम्बन्धित Group/Office चुनते ही कर्मियों की सूची खुलती है। जिन कर्मचारियों के लिए बिल बनाना है उन्हें चेक-बॉक्स से select करें। अनुपस्थित/अवकाश/कार्मिक-परिवर्तन की स्थिति में व्यक्ति-विशेष को de-select करना उपयुक्त है।

4) Initiate एवं ड्राफ़्ट जाँच

Initiate पर क्लिक करने से ड्राफ़्ट बिल तैयार होता है। Bill-Status टैब में रिपोर्ट डाउनलोड कर लें और वेतन मद/​महीना/​GPF-NPS कटौतियों का क्रॉस-टैली करें। जुलाई-सितम्बर 2025 के लिए 3% अंतर राशि का समुचित GPF (या NPS) समायोजन होना चाहिए।^[6]

5) संलग्नक अपलोड

ट्रेज़री निर्देशानुसार DA आदेश तथा Difference Sheet (माह-वार कर्मचारी-वार) PDF में अपलोड करें। कुछ कोषागार स्कैन क्रम: आदेश → सूची → गणना-पत्रक का आग्रह करते हैं।

6) अंतिम वेरिफ़िकेशन एवं प्रेषण

Auto DA Arrear Process टैब से OTP वेरिफ़िकेशन करें और बिल को ट्रेज़री भेजें। प्रेषण के बाद Bill Number सुरक्षित रखें। आपत्ति की दशा में संशोधित ड्राफ़्ट पुनः बनाएँ।

IFMS स्क्रीन	महत्वपूर्ण इनपुट	सावधानियाँ
DA Arrear Manual	Year, Pay Commission, DA Rate	गलत दर/वर्ष चयन से समूची गणना गलत हो जाती है।
Employee Grid	Selection/De-selection	Transfer/Retirement/Leave केस अलग से जाँचें।
Bill Status	रिपोर्ट डाउनलोड	GPF/NPS कटौती और महीनों का मिलान अवश्य करें।
Auto DA Arrear Process	OTP Verify	OTP समयसीमा; नेटवर्क बाधा में पुनः प्रयास।

गणना पद्धति व उदाहरण

DA arrear केवल उन वेतन घटकों पर देय होता है जिन पर DA अनुमन्य है—प्रायः Basic Pay तथा Dearness on Non-Practising Allowance (जहाँ लागू)। स्पेशल/मिश्रित भत्ते नीति-विशेष के अधीन होते हैं।^[7]

सूत्र (Formula)

DA अंतर (प्रति माह) = (58% − 55%) × DA-योग्य वेतन = 3% × DA-योग्य वेतन

उदाहरण (एक कर्मचारी)

घटक	राशि (₹)	टिप्पणी
Basic Pay (July 2025)	50,000	DA योग्य
DA @55%	27,500	पुरानी दर
DA @58%	29,000	नई दर
अंतर (1 माह)	1,500	3% of 50,000
तीन माह (Jul–Sep)	4,500	1,500 × 3

कर एवं कटौतियाँ

• GPF सदस्य हेतु—नीति अनुसार Arrear पर GPF/GPF-2004 योगदान समायोजित।
• NPS सदस्य हेतु—नियोक्ता/कर्मचारी अंशदान नियमों के तहत IFMS स्वतः संबंधित मदों में दर्शाता है; अपलोड फाइल/जमा प्रक्रिया ट्रेज़री के निर्देश के अनुरूप।
• आयकर (TDS) प्रभाव वार्षिक गणना में समाहित होता है; वेतन अनुभाग साल के अंत में समायोजन करता है।^[8]

GPF/NPS समायोजन व लेखा-शीर्ष

DA Arrear का 3% अंतर राशि संबंधित Provident Fund नियमों के अनुरूप जमा/समायोजित होती है। IFMS रिपोर्ट में कटौतियाँ स्पष्ट रूप से दिखनी चाहिए। लेखांकन शीर्ष (Heads of Account) राज्य वित्त नियमावली/कोष निर्देशों के अनुसार प्रयुक्त होते हैं।^[9]

कर्मचारी प्रकार	कटौती	टिप्पणी
GPF (Pre-2004)	GPF में जमा	महीना-वार 3% DA अंतर से अपेक्षित GPF कटौती
GPF-2004	राज्य-विशेष प्रावधान	IFMS रिपोर्ट में पृथक शीर्ष; ट्रेज़री निर्देशानुसार
NPS (Post-2004)	NPS अंशदान	कर्मचारी/नियोक्ता शेयर, PRAN मैपिंग अनिवार्य

नोट: कुछ इकाइयों में Arrear पर only employee share या both shares के निर्देश भिन्न हो सकते हैं। कोष/वित्त विभाग के नवीनतम आदेश देखें।^[10]

आवश्यक संलग्नक व जाँच-सूची

संलग्नक (Attachments)

1. DA बढ़ोतरी का आदेश/संशोधन पत्र (स्कैन PDF)।
2. Difference Sheet (कर्मचारी-वार, महीना-वार; हस्ताक्षरित)।
3. यदि लागू—NPS/GPF कटौती सारांश।
4. यदि किसी का सेवा-परिवर्तन/स्थानांतरण—कार्मिक आदेश की प्रति।

DDO जाँच-सूची

#	जाँच बिंदु	हाँ/नहीं
1	Year/DA-rate सही चयनित (2025-26; 58%)	□
2	Employee सूची से केवल पात्र कार्मिक चुने	□
3	Jul–Sep 2025 तीनों महीनों का अंतर दर्शित	□
4	GPF/NPS कटौतियाँ ठीक से प्रदर्शित	□
5	DA आदेश व Difference Sheet अपलोड	□
6	OTP वेरिफ़िकेशन सफल, Bill No. नोट किया	□

सामान्य त्रुटियाँ व समाधान

त्रुटि/परिस्थिति	कारण	समाधान
किसी कर्मचारी का Arrear शून्य	उसका DA-योग्य वेतन शून्य/अयोग्य मद	पेव-हेड की वैधता जाँचें; Jul–Sep प्रविष्टियाँ सत्यापित करें।
गलत महीना जुड़ गया	Period चयन त्रुटिपूर्ण	Draft रद्द कर सही अवधि के साथ पुनः Initiate करें।
NPS कटौती नहीं दिख रही	PRAN/Mapping समस्या	HRMS/IFMS में PRAN लिंकिंग और NPS नियम जाँचें।
OTP विफल	नेटवर्क/समय सीमा	Resend OTP; ब्राउज़र cache साफ़ कर पुनः प्रयास।
Treasury Objection	दस्तावेज़/गणना अपूर्ण	आदेश/डिफरेंस शीट अपलोड करें; गणना पुनः जाँचें।

आडिट बिंदु, अनुपालन व रिकॉर्ड प्रबंधन

आडिट में प्रमुखतः—दर/अवधि की शुद्धता, पात्रता, कटौतियाँ और संलग्नकों की वैधता जाँची जाती है। बिल-वाइज Difference Sheet तथा IFMS रिपोर्ट कम से कम निर्धारित वर्ष तक सुरक्षित रखें। DDO अनुमोदन, लिपिकीय जाँच और TO के आपत्तियों का compliance register बनाए रखें।^[11]

आडिट बिंदु	अपेक्षित साक्ष्य
DA दर/अवधि	सरकारी आदेश/IFMS स्क्रीनशॉट
कर्मचारी पात्रता	सर्विस/पेरोल रिकॉर्ड
कटौतियाँ (GPF/NPS)	रिपोर्ट/बैंकिंग/CRA अपलोड
संलग्नक वैधता	हस्ताक्षरित Difference Sheet, आदेश

दस्तावेज़ अनुशासन—क्रमबद्ध, स्पष्ट और हस्ताक्षरित रिकॉर्ड आडिट-अनुपालन को सरल बनाते हैं।

FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

क्या DA arrear बिल IFMS 3.0 पर स्वतः बनता है?

नहीं। यह ऑटो जनरेट नहीं होता; DA Arrear Manual स्क्रीन से DDO द्वारा बनाया जाता है और OTP सत्यापन के बाद ट्रेज़री भेजा जाता है। (देखें—Employee Management → Bill → DA Arrear Bill → DA Arrear Manual)^[4]

कौन-कौन से दस्तावेज़ अपलोड करने होते हैं?

DA आदेश/संशोधन पत्र, कर्मचारी-वार Difference Sheet, तथा GPF/NPS सारांश (जहाँ आवश्यक)। कुछ कोषागार अतिरिक्त पत्रक भी माँग सकते हैं।^[12]

Arrear पर GPF/NPS कैसे समायोजित होगा?

IFMS रिपोर्ट में कटौतियाँ प्रदर्शित होती हैं। GPF में देय अंशदान सम्बद्ध खाते में, NPS में कर्मचारी/नियोक्ता शेयर नियम अनुसार बुक/CRA अपलोड किया जाता है।^[9]

यदि किसी माह में वेतन रोका गया था?

उस माह के लिए DA-योग्य आधार शून्य होने पर arrear भी शून्य रहेगा। विशेष मामलों में वेतन-आदेश/समायोजन के अनुसार मैनुअल जाँच करें।

ट्रेज़री आपत्ति आने पर क्या करें?

Bill Status और Objection विवरण देखें, आवश्यक संलग्नक/गणना सुधार कर पुनः प्रस्तुत करें।^[13]

परिशिष्ट

नमूना Difference Sheet (संक्षिप्त प्रारूप)

क्रम	कर्मचारी नाम/कोड	माह	Basic (₹)	DA @55%	DA @58%	अंतर 3%	GPF/NPS कटौती
1	ABC/001	Jul-25	50,000	27,500	29,000	1,500	नियम अनुसार
		Aug-25	50,000	27,500	29,000	1,500
		Sep-25	50,000	27,500	29,000	1,500
कुल (तीन माह)						4,500	अनुरूप

भूमिकाएँ व उत्तरदायित्व

भूमिका	मुख्य कर्तव्य	डिलिवरेबल
वेतन सहायक	डेटा जाँच, सूची तैयार	Draft Difference Sheet
DDO	Initiate, Verify, OTP	Final Bill Submission
Treasury (TO)	Scrutiny, Booking	Pass/Objection Memo

शब्दावली

• Initiate: IFMS पर ड्राफ़्ट बिल बनाना।
• Auto DA Arrear Process: अंतिम वेरिफ़िकेशन/OTP/प्रेषण मॉड्यूल।
• Bill Status: रिपोर्ट/डाउनलोड और ट्रैकिंग स्क्रीन।

संबद्ध विषय: वेतन बिल (Pay Bill) • GPF/NPS लेखा • HRMS एकीकरण • ट्रेज़री कार्यप्रवाह

संदर्भ

1. IFMS 3.0 उपयोगकर्ता दिशा-निर्देश (संगठन/वित्त विभाग द्वारा जारी)—DA Arrear मॉड्यूल का अवलोकन।
2. 7th CPC के अंतर्गत DA निर्धारण की सामान्य रूपरेखा—राज्य शासन आदेशों का संकलन।
3. Integrated Financial Management—भूमिकाएँ: DDO, Treasury, Audit (प्रशिक्षण सामग्री)।
4. DDO प्रक्रिया—Employee Management → Bill → DA Arrear Manual (स्टेप सूची)।
5. लॉगिन/नेविगेशन स्क्रीनशॉट-आधारित प्रशिक्षण नोट्स—IFMS 3.0।
6. Bill Status रिपोर्ट—महीना-वार DA अंतर व GPF/NPS कटौतियाँ (नमूना रिपोर्ट)।
7. DA-योग्य घटक—पेव रूल्स एवं स्पष्टिकरण नोट्स।
8. आयकर/TDS वार्षिक समायोजन—वेतन अनुभाग मानक प्रक्रिया।
9. GPF/NPS समायोजन—कोष एवं लेखा निर्देश (राज्य स्तर)।
10. ट्रेज़री संलग्नक निर्देश—DA आदेश, Difference Sheet, अन्य।
11. आडिट बिंदु—दर/अवधि/कटौती/संलग्नक की जाँच-सूची।
12. FAQs—DDO क्लर्क कार्यशाला प्रश्नावली (DA arrear विशेष)।
13. Objection निवारण—ट्रेज़री मेमो के उत्तर का प्रारूप।

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प्रतीकात्मक चित्र: शासकीय वित्तीय कार्यप्रवाह—केवल दर्शनीय प्रयोजन हेतु।