राजस्थान सेवा नियम | वेतन निर्धारण | सेवा पुस्तिका | ACP/MACP | शिक्षा विभाग आदेश 2026
राजस्थान कर्मचारियों के वेतन निर्धारण की पुनः जांच 2026: Service Book, Pay Fixation, ACP, MACP, Recovery और 21 Point Checklist की पूरी गाइड
राजस्थान सरकार के वित्त विभाग द्वारा जारी परिपत्रों के क्रम में राज्य कर्मचारियों के समय-समय पर हुए वेतन निर्धारणों की सेवा अभिलेखों के आधार पर पुनः गहन जांच करने के निर्देश दिए गए हैं। शिक्षा विभाग ने भी अपने अधीनस्थ कार्यालयों को पुनरीक्षित वेतनमान, पदोन्नति, चयनित वेतनमान, ACP, MACP और अन्य वेतन निर्धारण प्रकरणों की नियमसम्मत जांच सुनिश्चित करने के निर्देश जारी किए हैं।
यह आदेश सभी कर्मचारियों से वसूली का आदेश नहीं है। यह वेतन निर्धारणों की नियमों के अनुसार पुनः जांच और सत्यापन का निर्देश है। यदि गलत वेतन निर्धारण या अनियमित/अधिक भुगतान पाया जाता है, तभी नियमानुसार संशोधन, सुनवाई का अवसर, वसूली और उत्तरदायित्व निर्धारण की कार्यवाही हो सकती है।
Finance Circular 06.07.2026 Finance Circular 05.05.2026 Finance Department Rajasthan IFMS Rajasthan
- आदेश और वित्त विभाग परिपत्र का readable text
- सरल भाषा में अर्थ: किसे क्या करना है?
- 21 point pay fixation checklist
- वेतन निर्धारण सत्यापन प्रमाण-पत्र का प्रारूप
- DDO, कार्यालयाध्यक्ष, लेखाकर्मी और कर्मचारी के लिए action plan
- गलत fixation, excess payment और recovery पर सावधानी
- Service Book, ACP/MACP, पदोन्नति और Pay Manager से जुड़े उपयोगी internal links
- FAQ, HowTo Schema और print-friendly layout
मूल आदेश का पठनीय पाठ: माध्यमिक शिक्षा विभाग, राजस्थान, बीकानेर
कार्यालय निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर
क्रमांक: शिविरा / माध्य / पेंशन-निर्धारण / विविध / निर्देश / 2026
दिनांक: as e sign
समस्त संयुक्त निदेशक, स्कूल शिक्षा, मण्डल परिक्षेत्र।
समस्त जिला शिक्षा अधिकारी, मुख्यालय माध्यमिक।
समस्त मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी।
विषय: वित्त विभाग द्वारा जारी परिपत्र के क्रम में समस्त सेवारत राज्य कार्मिकों के समय-समय पर किये गये वेतन निर्धारण प्रकरणों की पुनः जांच एवं नियमानुसार कार्यवाही सुनिश्चित करने बाबत।
प्रसंग: वित्त (नियम) विभाग का परिपत्र क्रमांक: प.9(14) वित्त/नियम/2005 पार्ट, जयपुर, दिनांक 06.07.2026 एवं इस कार्यालय का समसंख्यक पत्र दिनांक 22.05.2026, राजकाज रेफ. नं. 22382620।
उपर्युक्त विषयान्तर्गत लेख है कि वित्त विभाग के पूर्व परिपत्र दिनांक 05.05.2026 के अनुसरण में इस कार्यालय के प्रासंगिक पत्र द्वारा आपके एवं आपके अधीनस्थ कार्यालयों के समस्त कार्मिकों के पुनरीक्षित वेतनमान, पदोन्नति, चयन वेतनमान, एसीपी, एमएसीपी एवं अन्य वेतन निर्धारण प्रकरणों का नियमानुसार परीक्षण एवं सत्यापन सुनिश्चित करने हेतु निर्देश जारी किये गये थे।
अब वित्त विभाग (नियम), राजस्थान सरकार द्वारा प्रासंगिक दिनांक 06.07.2026 को जारी परिपत्र के माध्यम से समस्त राज्य कार्मिकों के समय-समय पर किये गये वेतन निर्धारणों की सेवा अभिलेखों के आधार पर पुनः गहन जांच कर उनकी नियम सम्मतता सुनिश्चित करने के निर्देश प्रदान किये गये हैं। साथ ही त्रुटिपूर्ण वेतन निर्धारण अथवा अनियमित भुगतान पाये जाने की स्थिति में उसका तत्काल संशोधन, अधिक भुगतान की नियमानुसार वसूली तथा उत्तरदायित्व निर्धारण की कार्यवाही किये जाने के भी निर्देश दिये गये हैं।
अतः प्रासंगिक परिपत्र एवं पूर्व में इस कार्यालय द्वारा जारी निर्देशों के क्रम में पुनः निर्देशित किया जाता है कि परिपत्र में वर्णित समस्त दिशा-निर्देशों, प्रक्रिया, समय-सीमा एवं प्रमाणन संबंधी प्रावधानों की अक्षरशः पालना सुनिश्चित की जाए तथा जांच उपरान्त अपेक्षित प्रमाण-पत्र सेवा पुस्तिका में अंकित कर नियत अवधि में अनुपालन प्रतिवेदन इस कार्यालय को प्रेषित करना सुनिश्चित करें।
संलग्न: उपर्युक्तानुसार।
(डॉ. ज्योति बाला व्यास)
वित्तीय सलाहकार
माध्यमिक शिक्षा राजस्थान
बीकानेर
प्रतिलिपि: संयुक्त निदेशक कार्मिक, उप निदेशक प्रशासन/समाज शिक्षा, प्रधानाचार्य राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, बीकानेर/अजमेर, प्रधानाचार्य राजकीय शारीरिक शिक्षा महाविद्यालय जोधपुर, प्रधानाचार्य सादुल स्पोर्ट्स स्कूल बीकानेर, प्रवर्तक गुरु नानक संस्थान जयपुर एवं सिस्टम एनालिस्ट कार्यालय हाजा को आवश्यक कार्यवाही हेतु।
वित्त विभाग परिपत्र 06.07.2026 का मुख्य सार
राजस्थान सरकार
वित्त विभाग (नियम अनुभाग)
क्रमांक: प.9(14) वित्त/नियम/2005 पार्ट
जयपुर, दिनांक: 06.07.2026
परिपत्र
विषय: समस्त सेवारत राज्य कार्मिकों के समय-समय पर किये गये वेतन निर्धारणों की पुनः जांच के संबंध में।
संदर्भ: समसंख्यक परिपत्र दिनांक 05.05.2026
वित्त (नियम) विभाग के परिपत्र दिनांक 05.05.2026 द्वारा समस्त विभागों को अपने कार्मिकों के समय-समय पर पुनरीक्षित वेतनमानों, पदोन्नति, चयनित वेतनमान, एसीपी, एमएसीपी आदि में किये गये वेतन निर्धारणों की उनके सेवा अभिलेखों से नियमों के परिप्रेक्ष्य में पुनः गहनता से जांच करने तथा विभाग के वरिष्ठतम लेखाधिकारी से सत्यापित कराने हेतु निर्देश प्रदान किये गये हैं।
उक्त परिपत्र दिनांक 05.05.2026 की निरन्तरता में निर्देशित किया गया है कि वेतन निर्धारण प्रकरणों की जांच के संबंध में संलग्न चेक लिस्ट में विभाग/कार्यालय की संस्थापन शाखा द्वारा प्रत्येक कर्मचारी का विवरण तैयार किया जाये।
राज्य कार्मिकों के वेतन निर्धारणों की पुनः गहन जांच विभाग/कार्यालय के कार्यालयाध्यक्ष, वरिष्ठतम लेखाकर्मी एवं संस्थापन प्रभारी अधिकारी/कर्मचारी का संयुक्त जांच दल गठित कर संयुक्त रूप से की जाये।
जांच के उपरांत यदि कोई त्रुटि पायी जाती है तो उसे तत्काल संशोधित कराया जाये तथा संबंधित कार्मिक को सुनवाई का अवसर अर्थात Show Cause Notice प्रदान कर अधिक भुगतान की वसूली की कार्यवाही की जाये। यह सुनिश्चित किया जाये कि अनियमित वेतन निर्धारण के कारण भविष्य में अधिक भुगतान की स्थिति न रहे।
वेतन निर्धारण की जांच कर लिये जाने बाबत प्रमाण-पत्र जांच दल द्वारा संलग्न प्रपत्र में संयुक्त रूप से दिया जायेगा। समस्त कार्मिकों के वेतन निर्धारणों की पूर्ण जांच कर लिये जाने बाबत प्रमाण-पत्र माह सितम्बर 2026 के वेतन बिलों में आवश्यक रूप से अंकित किया जाये।
यदि प्रमाण-पत्र देने के बाद भी भविष्य में नियम विरुद्ध वेतन के अनियमित भुगतान के प्रकरण प्रकट होते हैं, तो वेतन निर्धारण जांच से संबंधित अधिकारियों/कर्मचारियों का संयुक्त उत्तरदायित्व निर्धारित कर अधिक भुगतान की वसूली एवं नियमानुसार अनुशासनात्मक कार्यवाही अमल में लाई जा सकेगी।
सरल भाषा में समझें: यह आदेश क्या कहता है?
इस आदेश का मूल उद्देश्य यह है कि राज्य सरकार के कर्मचारियों के वेतन निर्धारणों को सेवा पुस्तिका और संबंधित अभिलेखों के आधार पर फिर से जांचा जाए। इसमें यह देखा जाएगा कि वेतन वृद्धि, पुनरीक्षित वेतनमान, पदोन्नति, चयनित वेतनमान, ACP, MACP, Pay Level, Grade Pay, probation period, extraordinary leave, penalty, suspension, pay protection आदि सभी प्रकरण नियमों के अनुसार सही हैं या नहीं।
इसका अर्थ यह नहीं है कि हर कर्मचारी से recovery होगी। Recovery तभी होगी जब जांच में गलत वेतन निर्धारण या अधिक भुगतान स्पष्ट रूप से पाया जाए और नियमानुसार सुनवाई/Show Cause Notice के बाद कार्यवाही की जाए।
किन-किन वेतन निर्धारण प्रकरणों की जांच होगी?
| प्रकरण | क्या जांचना है? | सामान्य गलती |
|---|---|---|
| प्रथम नियुक्ति | नियुक्ति प्रकार, पदनाम, सेवा, probation, initial pay | प्रथम pay level/grade pay गलत लगना |
| पुनरीक्षित वेतनमान | 6th Pay, 7th Pay, option, pay matrix fixation | Option date या next cell गलत लेना |
| पदोन्नति | Promotion date, vacancy date, joining date, fixation rule | रिक्ति दिनांक को गलत आधार बनाना |
| चयनित वेतनमान | 9-18-27 या संबंधित selection scale eligibility | दंड/EOL/two child rule प्रभाव न देखना |
| ACP/MACP | Eligibility date, service length, option, level change | Promotion/forgo/penalty को ignore करना |
| Pay Protection | पूर्व सेवा, other department, PSUs, local body cases | अनियमित pay protection देना |
| Recovery/Excess Payment | गलत fixation से अधिक भुगतान हुआ या नहीं | राशि की वसूली/माफी का record न होना |
SVG Flow Chart: वेतन निर्धारण पुनः जांच प्रक्रिया
21 Point Checklist: वेतन निर्धारण जांच में क्या-क्या देखना है?
| क्र.सं. | जांच बिंदु | क्यों जरूरी? |
|---|---|---|
| 1 | कार्मिक का नाम एवं वर्तमान पदनाम | सही employee identification के लिए |
| 2 | प्रथम नियुक्ति की दिनांक | सेवा अवधि, increment और ACP/MACP eligibility के लिए |
| 3 | नियुक्ति का प्रकार — नियमित / तदर्थ / यूटीबी | Initial pay और नियमित नियुक्ति date तय करने के लिए |
| 4 | तदर्थ/यूटीबी की स्थिति में नियमित नियुक्ति की दिनांक | योग्य सेवा गणना के लिए |
| 5 | प्रथम नियुक्ति पर पदनाम एवं सेवा का नाम | सही cadre और pay scale verification के लिए |
| 6 | परिवीक्षाधीन प्रशिक्षणार्थी अवधि की पूर्णता की दिनांक | Probation effect और regular pay fixation के लिए |
| 7 | Probation period में असाधारण अवकाश का विवरण | Probation extension और increment effect के लिए |
| 8 | असाधारण अवकाश से probation period में वृद्धि का विवरण | वेतन वृद्धि/regularization date पर प्रभाव के लिए |
| 9 | पूर्व सेवा/अन्य राज्य/GoI/PSU/Autonomous/Panchayati Raj/Local Body से आए कार्मिकों में pay protection का विवरण | अनियमित वेतन संरक्षण रोकने के लिए |
| 10 | प्रथम नियुक्ति पर वेतनमान / pay band / grade pay / pay level | पूरी सेवा के fixation chain की नींव |
| 11 | सेवाकाल में दंड एवं निलम्बन अवधि का विवरण | Increment, ACP/MACP और promotion effect के लिए |
| 12 | स्वीकृत चयनित वेतनमान / ACP / MACP की दिनांक एवं वेतनमान | Financial upgradation की correctness के लिए |
| 13 | पदोन्नतियों की स्थिति, पदनाम, स्वीकृत वेतनमान और कार्यग्रहण दिनांक | Promotion fixation और ACP/MACP adjustment के लिए |
| 14 | सीधी भर्ती/पदोन्नति से सेवा संवर्ग परिवर्तन का विवरण | पूर्व pay और joining pay मिलान के लिए |
| 15 | विभागीय जांच/न्यायिक प्रकरण प्रक्रियाधीन होने का विवरण | Benefit रोक/स्थगन या eligibility प्रभाव के लिए |
| 16 | पूर्व में गलत वेतन निर्धारण/अधिक भुगतान और वसूली/माफी का विवरण | Double benefit या pending recovery रोकने के लिए |
| 17 | असाधारण अवकाश जिससे increment/promotion/ACP/MACP प्रभावित हुए हों | Eligibility date सुधार के लिए |
| 18 | पदोन्नति परित्याग का विवरण और ACP/MACP से संबंध | Financial upgradation की वैधता जांचने के लिए |
| 19 | 01.06.2002 के बाद 2 से अधिक संतान और 06.10.2015 से पूर्व ACP स्वीकृति का विवरण | Two-child rule impact verification के लिए |
| 20 | 2 से अधिक संतान के कारण promotion/selection scale/ACP/MACP प्रभावित हुआ हो तो विवरण | नियमों के अनुसार benefit रोक/प्रभाव जांचने के लिए |
| 21 | अन्य विशेष विवरण | विशेष सेवा/वेतन/प्रकरण की सुरक्षा के लिए |
वेतन निर्धारण सत्यापन प्रमाण-पत्र: प्रारूप
वेतन निर्धारण सत्यापन प्रमाण-पत्र
वित्त (नियम) विभाग के परिपत्र क्रमांक प.9(14) वित्त/नियम/2005 पार्ट दिनांक 05.05.2026 एवं दिनांक ____________ के क्रम में श्री/श्रीमती __________________________ पद ____________________ के दिनांक ____________ तक के समस्त वेतन निर्धारणों — वेतन वृद्धियों / पुनरीक्षित वेतनमान / पदोन्नति / एसीपी / एमएसीपी आदि — की सेवा अभिलेखों के आधार पर गहन जांच की गई, जो नियमानुसार सही पाये गये।
| हस्ताक्षर मय दिनांक सदस्य / प्रभारी संस्थापन शाखा नाम एवं पदनाम |
हस्ताक्षर मय दिनांक विभाग / कार्यालय के वरिष्ठ लेखाकर्मी नाम एवं पदनाम |
हस्ताक्षर मय दिनांक कार्यालयाध्यक्ष नाम एवं पदनाम |
DDO / कार्यालयाध्यक्ष के लिए Action Plan
- कार्यालय के सभी सेवारत कर्मचारियों की सूची तैयार करें।
- हर कर्मचारी की service book, first appointment order, probation, increment, promotion, ACP/MACP और pay fixation orders एक file में रखें।
- कार्यालयाध्यक्ष, वरिष्ठ लेखाकर्मी और संस्थापन प्रभारी का संयुक्त जांच दल बनाएं।
- हर कर्मचारी के लिए 21 point checklist भरें।
- सही पाए गए मामलों में वेतन निर्धारण सत्यापन प्रमाण-पत्र तैयार करें।
- त्रुटि मिलने पर तत्काल correction proposal तैयार करें।
- अधिक भुगतान हो तो कर्मचारी को सुनवाई का अवसर देकर नियमानुसार recovery process अपनाएं।
- सितम्बर 2026 के वेतन बिलों में प्रमाण-पत्र अंकित करना सुनिश्चित करें।
- अनुपालन प्रतिवेदन उच्च कार्यालय को समय पर भेजें।
- भविष्य में इसी जांच के आधार पर उत्तरदायित्व तय हो सकता है, इसलिए औपचारिकता नहीं, वास्तविक जांच करें।
कर्मचारी स्वयं अपनी Service Book में क्या जांचें?
कर्मचारी को भी अपनी service book और pay fixation history को समझना चाहिए। इससे retirement, pension, gratuity और recovery risk कम होता है। नीचे employee self-check list दी जा रही है।
| क्या देखें? | कहां देखें? | क्यों जरूरी? |
|---|---|---|
| प्रथम नियुक्ति दिनांक | Service Book / Appointment Order | सेवा अवधि और ACP/MACP के लिए |
| Probation completion | Regularization / Probation order | Regular pay और increment के लिए |
| 6th Pay / 7th Pay option | Option form और fixation order | गलत option से basic pay प्रभावित हो सकता है |
| Promotion fixation | Promotion order, joining report | Next cell / fixation rule correctness के लिए |
| ACP/MACP date | ACP/MACP sanction order | Eligibility और financial upgradation के लिए |
| EOL / Suspension / Penalty | Leave account और punishment orders | Increment और benefit पर effect हो सकता है |
| Two-child rule impact | Service record / declaration / orders | Promotion/ACP/MACP पर effect हो सकता है |
| Recovery history | Pay bill, recovery order | Double recovery या pending recovery से बचाव |
गलत वेतन निर्धारण मिलने पर क्या होगा?
यदि जांच में कोई त्रुटि मिलती है, तो पहले fixation संशोधित होगा। यदि अधिक भुगतान हुआ है, तो संबंधित कार्मिक को सुनवाई का अवसर / Show Cause Notice देकर नियमानुसार वसूली की कार्यवाही की जाएगी। भविष्य में नियम विरुद्ध भुगतान मिलने पर जांच दल/संबंधित अधिकारियों-कर्मचारियों का संयुक्त उत्तरदायित्व भी तय हो सकता है।
कार्यालयों को यह ध्यान रखना चाहिए कि recovery या correction का कार्य केवल अनुमान के आधार पर न हो। प्रत्येक case में rule position, service book entry, previous sanction, fixation order, pay bill और संबंधित order का proper record होना चाहिए।
September 2026 वेतन बिल में प्रमाण-पत्र क्यों महत्वपूर्ण है?
वित्त विभाग परिपत्र में यह निर्देश दिया गया है कि समस्त कार्मिकों के वेतन निर्धारणों की पूर्ण जांच कर लिए जाने बाबत प्रमाण-पत्र माह सितम्बर 2026 के वेतन बिलों में आवश्यक रूप से अंकित किया जाए। इसका अर्थ है कि कार्यालय को वेतन बिल तैयार करते समय यह प्रमाणित करना होगा कि संबंधित कर्मचारियों के pay fixation records की जांच कर ली गई है।
DDO और कार्यालयाध्यक्ष को अंतिम समय का इंतजार नहीं करना चाहिए। Service Book verification, checklist और certificate का काम समय रहते पूरा करना बेहतर रहेगा।
Common Errors: ACP/MACP और Pay Fixation में अक्सर होने वाली गलतियां
- ACP/MACP eligibility date में EOL, penalty या promotion effect न देखना।
- Promotion के बाद ACP benefit wrongly continue कर देना।
- 7th Pay Matrix में next level/next cell गलत लेना।
- 6th Pay option form उपलब्ध नहीं होना या गलत date से fixation।
- Probation period में असाधारण अवकाश का प्रभाव न जोड़ना।
- Pay protection बिना नियम परीक्षण के दे देना।
- Two-child rule का impact ignore करना।
- Selection scale 9-18-27 में सेवा अवधि गलत गिनना।
- Retirement से पहले final audit न करना।
- Pay Manager और Service Book basic pay में mismatch रह जाना।
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- Rajasthan Service Book Pay Fixation Check
- Selected Pay Scale 9-18-27 Service Book Check
- 6th Pay 2008 Service Book Pay Fixation Check
- 6th Pay Option Form Service Book Check
- ACP Rules 2008: 9-18-27 Service Book Check
- ACP after Promotion: 26A Benefit Pay Fixation Check
- 7th Pay 2017 Pay Matrix Fixation Check
- MACP 2023 Service Book Pay Refixation Check
- Annual Increment Rules: Service Book DNI Check
- Wrong Pay Fixation Recovery: Service Book Guide
- Pay Manager और Service Book Mismatch Reconciliation
- Final Audit Before Retirement: Pension Checklist
- Rajasthan Pay Protection Rules Complete Guide
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FAQ: वेतन निर्धारण पुनः जांच 2026
Q1. क्या यह आदेश सभी कर्मचारियों पर लागू है?
हाँ, वित्त विभाग परिपत्र में समस्त सेवारत राज्य कार्मिकों के समय-समय पर किए गए वेतन निर्धारणों की पुनः जांच की बात कही गई है। शिक्षा विभाग ने अपने अधीनस्थ कार्यालयों को इसी क्रम में निर्देश दिए हैं।
Q2. क्या हर कर्मचारी से recovery होगी?
नहीं। Recovery तभी होगी जब जांच में गलत वेतन निर्धारण या अधिक भुगतान पाया जाए और नियमानुसार प्रक्रिया अपनाई जाए।
Q3. किन वेतन निर्धारणों की जांच होगी?
पुनरीक्षित वेतनमान, पदोन्नति, चयनित वेतनमान, ACP, MACP, pay protection, initial pay fixation, increment और अन्य वेतन निर्धारण प्रकरणों की जांच होगी।
Q4. जांच कौन करेगा?
कार्यालयाध्यक्ष, वरिष्ठतम लेखाकर्मी और संस्थापन प्रभारी अधिकारी/कर्मचारी का संयुक्त जांच दल गठित कर जांच करेगा।
Q5. 21 point checklist क्या है?
यह प्रत्येक कर्मचारी के नियुक्ति, probation, pay scale, ACP/MACP, promotion, penalty, EOL, pay protection, two-child rule और अन्य service details की जांच के लिए तैयार की जाने वाली check list है।
Q6. वेतन निर्धारण सत्यापन प्रमाण-पत्र कौन देगा?
जांच दल द्वारा संयुक्त रूप से प्रमाण-पत्र दिया जाएगा, जिसमें संस्थापन शाखा प्रभारी, वरिष्ठ लेखाकर्मी और कार्यालयाध्यक्ष के हस्ताक्षर होंगे।
Q7. सितम्बर 2026 वेतन बिल से इसका क्या संबंध है?
वित्त विभाग परिपत्र में समस्त कर्मचारियों के वेतन निर्धारणों की पूर्ण जांच कर लिए जाने बाबत प्रमाण-पत्र माह सितम्बर 2026 के वेतन बिलों में आवश्यक रूप से अंकित करने का निर्देश है।
Q8. गलती मिलने पर क्या कर्मचारी को सुनवाई का अवसर मिलेगा?
हाँ, वित्त विभाग परिपत्र में संबंधित कार्मिक को सुनवाई का अवसर / Show Cause Notice देने की बात कही गई है।
Q9. कर्मचारी खुद क्या तैयारी करें?
कर्मचारी अपनी service book, appointment order, option form, promotion orders, ACP/MACP orders, leave record और recovery/payment history की प्रति या जानकारी तैयार रखें।
Q10. क्या retirement के नजदीक कर्मचारियों के लिए यह अधिक महत्वपूर्ण है?
हाँ। Retirement से पहले गलत fixation ठीक नहीं हुआ तो pension, gratuity, commutation और recovery calculation प्रभावित हो सकते हैं। इसलिए final audit बहुत जरूरी है।
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निष्कर्ष
राजस्थान कर्मचारियों के वेतन निर्धारण की पुनः जांच 2026 का उद्देश्य वेतन निर्धारणों की नियमसम्मतता सुनिश्चित करना है। यह कार्य केवल कागजी औपचारिकता नहीं है, क्योंकि भविष्य में गलत भुगतान प्रकरण सामने आने पर संबंधित जांच दल और अधिकारियों/कर्मचारियों का उत्तरदायित्व तय हो सकता है। इसलिए DDO, कार्यालयाध्यक्ष, लेखाकर्मी और संस्थापन शाखा को सेवा पुस्तिका, pay fixation orders, ACP/MACP records और Pay Manager data का गंभीरता से मिलान करना चाहिए।
यह लेख विभागीय आदेशों/परिपत्रों को सरल भाषा में समझाने के उद्देश्य से तैयार किया गया है। किसी भी वेतन निर्धारण, recovery, correction, ACP/MACP या विभागीय कार्यवाही के लिए वित्त विभाग, शिक्षा विभाग, सेवा नियम, कार्यालय आदेश और competent authority के नवीनतम निर्देशों को ही अंतिम माना जाए।
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